Los 11 mejores programas alternativos gratuitos de Excel en 2025

Excel es un software de hoja de cálculo incluido en el Microsoft Suite de oficina. Se utiliza ampliamente para crear cuadrículas de números y fórmulas que especifican cálculos, seguimiento de inventario, contabilidad y más.

Sin embargo, tiene algunas limitaciones, como la falta de seguridad, y controlar diferentes versiones del mismo archivo también es muy difícil. Aquí hay una lista seleccionada de las mejores herramientas que son capaces de reemplazar Microsoft Excel de oficina. La lista contiene software de código abierto (gratuito) y comercial (de pago).

Las mejores alternativas a Excel: de código abierto (gratis) y de pago

Tu Nombre	Hoja inteligente	Google Spreadsheet	Monday	OpenOffice
Caracteristicas	✔️ Te ayuda a simplificar el presupuesto y la planificación. ✔️ Ofrece análisis e informes potentes.	✔️Todos pueden trabajar en la misma hoja de cálculo. ✔️ Guarda automáticamente los cambios.	✔️ Puedes colaborar con otras personas. ✔️ Puede automatizar tu trabajo diario.	✔️ Ofrece un botón de suma inteligente. ✔️ Admite múltiples usuarios.
Precio	Plan gratuito para siempre	Plan gratuito para siempre	Gratis	Gratis
RevVista/Calificación	4.9	4.7	4.6	4.4
Enlace	Obtenga gratis ahora >>	Obtenga gratis ahora >>	Obtenga gratis ahora >>	Obtenga gratis ahora >>

1) SmartSheet

Hoja inteligente es una aplicación de hoja de cálculo para empresas que gestionan múltiples proyectos. Ayuda a las organizaciones a gestionar los flujos de trabajo y les ayuda a mejorar la colaboración en equipo.

Smartsheet permite automatizar acciones mediante reglas simples. Es una de las mejores alternativas a Microsoft que funciona según sus necesidades para gestionar su proyecto y colaborar con su equipo.

Características:

• Gestión de proyectos: Smartsheet ofrece la posibilidad de crear soluciones para satisfacer sus necesidades específicas. Ofrece plantillas personalizables y se conecta sin problemas con su ecosistema empresarial.
• Seguridad: Esta herramienta ofrece seguridad, gestión de usuarios y capacidades de inicio de sesión único para la gestión de equipos y proyectos.
• Planificación e informes: SmartSheet le ayuda a simplificar el presupuesto y la planificación. Es una de las mejores alternativas gratuitas a Excel que ofrece análisis e informes potentes.
• Otras características: Esta alternativa a Excel proporciona automatización, entrada de formularios web, pruebas, diagramas de Gantt y aprobaciones.

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2) Google Spreadsheet

Google Spreadsheet es una popular aplicación basada en la nube que le permite crear, actualizar, eliminar y compartir datos en línea. Esta aplicación basada en Ajax es compatible con archivos CSV (valores separados por comas).

Es una aplicación de software de hoja de cálculo gratuita a la que se puede acceder desde su teléfono y computadora.

Características:

• Gestión de proyectos: Tiene fórmulas integradas, una variedad de opciones de formato condicional y tablas dinámicas. Google Sheets proporciona un panel de exploración, que brinda una descripción general de los datos y genera gráficos previamente completados.
• Colaboración: Todos pueden trabajar en la misma hoja de cálculo y usted puede compartirla y realizar ediciones en tiempo real fácilmente.
• Integraciones: Esta alternativa a Excel se conecta perfectamente con otras aplicaciones de Google.
• Seguridad: Obtiene cifrado en tránsito y en reposo, es seguro de forma predeterminada y admite el cumplimiento necesario.

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Plan gratuito para siempre

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3) Monday

Monday es una de las mejores alternativas de software a Excel que le permite analizar su desempeño y administrar el equipo en un solo lugar. Viene con un panel flexible para una fácil visualización de los datos.

Esta herramienta le ayuda a planificar, gestionar y colaborar en cualquier tipo de proyecto desde una ubicación centralizada. Monday aumenta la eficiencia y productividad de su equipo con su gestión de flujo de trabajo personalizable.

Características:

• Agiliza tu trabajo: Puede centralizar todos los procesos y herramientas de trabajo en un solo sistema operativo de trabajo. Le ayuda a conectarse con sus equipos, unir silos y mantener una única fuente de información en toda la organización.
• Colaboración: Monday le ayuda a colaborar fácilmente con la ayuda de una automatización fácil de usar y alertas en tiempo real.
• Sigue el progreso: Ofrece un panel personalizable que le ayuda a ver el progreso de todo el proyecto y su organización. Puede utilizar su panel para escalar los flujos de trabajo según lo necesite, ya que es una de las mejores alternativas gratuitas a Excel.
• Integraciones: Monday se integra con Azure DevOps, Hojas de cálculo de Google, DocuSign, SuperMail, Teleboost, TeléfonoBurner, Aircall y muchas otras aplicaciones.
• Otras características: Ofrece gestión de proyectos, gestión de tareas, gestión de recursos, solicitudes y aprobaciones, operaciones comerciales y más.

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Plan Forever Free

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4) OpenOffice

APACHE OpenOffice Calc es una herramienta que le ayuda a calcular, analizar y presentar sus datos en informes. Le ayuda a exportar hojas de cálculo directamente como archivos PDF y admite múltiples usuarios.

Características:

• Gestión de datos: APACHE OpenOffice Calc le permite extraer datos fácilmente de sus bases de datos corporativas y convertirlos en información valiosa. Puede calcular el valor de la celda en función de las restricciones dadas en otras celdas.
• Formateo: Proporciona opciones de formato de celda para plantillas, bordes, fondos y más.
• Análisis: Esta herramienta tiene un administrador de escenarios que le permite realizar un análisis hipotético de datos con solo tocar un botón.
• Formatos: Puede guardar hojas de cálculo en formato basado en XML. Puede utilizar un formato de documento portátil (.pdf) para enviar el resultado a otras personas.

Enlace: https://www.openoffice.org/product/calc.html

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5) ClickUp

ClickUp es una aplicación de administración que le permite organizar sus tareas, documentos, chat, objetivos y más con facilidad. Esta aplicación te permite asignar trabajos y resolver comentarios en tareas. Le ayuda a establecer prioridades para el trabajo sin ningún problema.

Características:

• Gestión de proyectos: Le permite filtrar y buscar la tarea deseada con facilidad. Esta herramienta le permite asignar múltiples tareas con solo un clic del mouse.
• Colaborar: Es una de las mejores alternativas a Excel que te ayuda a colaborar con otras personas, permitiéndote chatear, comentar y asignar tareas.
• Ordenar tareas: ClickUp es una de las mejores alternativas gratuitas a Excel que te permite ordenar tareas por proyecto y te permite sincronizarlo con Google Calendar.
• Sigue el progreso: Puede agregar widgets visuales para los miembros del equipo. Incluye seguimiento del tiempo, estados de trabajo, documentos, incrustaciones y otras funciones.

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Plan Forever Free

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6) WPS Office Spreadsheets

WPS Office Spreadsheets es una herramienta eficaz que incluye cientos de las funciones y fórmulas más utilizadas. Este software puede ejecutarse en Microsoft Windows, Linux, macOS, iOS y Android dispositivos y es una alternativa gratuita a Excel.

Características:

• Gráficos exquisitos: Esta herramienta proporciona gráficos personalizables, que incluyen líneas, dispersión, columnas, circulares, barras y más. También incluye una tabla incorporada y estilos de celda.
• Análisis: WPS Office admite tablas dinámicas avanzadas, lo que le permite analizar y resumir sus datos. Puede pronosticar y encontrar soluciones para problemas complejos mediante su análisis hipotético.
• Facilidad de uso: WPS Office Spreadsheets le permite abrir y editar múltiples documentos. Tiene más de 50 atajos de teclado y admite seguimiento de comentarios de cambios.
• Formatos: Esta herramienta admite formatos como .xls, .xlsx, .xlt, .csv y .xlsm.

Enlace: https://www.wps.com/office/spreadsheet/

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7) LibreOffice

LibreOffice Calc es un software gratuito y de código abierto fácil de usar que le ayuda a calcular, analizar y gestionar datos. Esta herramienta cuenta con numerosas funciones estadísticas y bancarias para crear fórmulas y realizar cálculos complejos con los datos.

Características:

• Facilidad de uso: Puede organizar, filtrar y almacenar sus datos. Le ayuda a arrastrar y soltar tablas desde cualquier base de datos a una hoja.
• Gráficos dinámicos: Esta alternativa gratuita al programa Excel proporciona gráficos dinámicos que actualizan automáticamente los datos modificados. Proporciona hojas de datos en tiempo real que se pueden integrar en hojas e informes.
• Colaboración: Libre es una de las mejores alternativas gratuitas a Excel que te ayuda a realizar trabajos colaborativos en hojas de cálculo.
• Navegación: Incluye paneles de navegación para cambiar las diapositivas mientras estás viendo una presentación.

Enlace: https://www.libreoffice.org/

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8) Numbers

Numbers Puede crear una hermosa hoja de cálculo que incluya tablas e imágenes. Puedes colaborar con tu equipo en PC, iPhone, iPad o Mac.

Incluye funciones como BITAND, SWITCH, TEXTJOIN, CONCAT y más.

Características:

• Fácil gestión de mesas: Numbers Admite numerosas funciones y proporciona plantillas listas para usar. Esta alternativa a Excel le permite resumir sus tablas.
• Visualización de datos: Puede dibujar un diagrama y agregar notas para visualizar sus datos.
• Colaboración: Esta alternativa a Microsoft le permite trabajar con su equipo en tiempo real en hojas de cálculo almacenadas en Box or iCloud.
• Otras características: En nuestro Numbers, obtienes actualizaciones sencillas, resaltas comparaciones con gráficos de radar, potentes funciones RegEx y más.

Enlace: https://www.apple.com/numbers/

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9) Hancom Office

Hancom Office es una aplicación que te permite editar y ver hojas de cálculo. Esta herramienta le ayuda a insertar y calcular datos o formatear las celdas.

Puede crear documentos desde cualquier dispositivo y es compatible con las últimas tecnologías.

Características:

• Gestión del trabajo: Hancom Office le permite trabajar y colaborar desde cualquier lugar. Ofrece una experiencia laboral asistida por IA para aumentar su productividad.
• Almohadilla para garabatos: Le permite dibujar un objeto en el bloc de notas e insertarlo en la hoja.
• Formateo: Puede cambiar el formato de la celda, como el formato numérico, la sangría, el ajuste del texto y los bordes.
• Búsqueda fácil: Proporciona funciones para encontrar el valor o la ubicación de referencia de una celda en particular.

Enlace: https://office.hancom.com/

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10). PlanMaker

PlanMaker es un software de hoja de cálculo que está disponible en Microsoft Windows, Windows Móvil y Linux. Esta alternativa gratuita a Excel tiene numerosas características de diseño que le permiten crear hojas de trabajo con calidad de presentación.

Este software le permite insertar más de 80 variedades de gráficos y se pueden rotar en un espacio 3D.

Características:

• Facilidad de uso: Le ayuda a intercambiar hojas de trabajo entre cualquier versión de PlanMakerPuede seleccionar y formatear más de una hoja de cálculo simultáneamente.
• Creación de archivos: PlanMaker Crea atractivas hojas de cálculo con encabezados, pies de página y bordes. Te permite rellenar dibujos con imágenes, degradados, colores y patrones.
• Análisis de los datos: Esta herramienta incluye Tablas dinamicas, te permite crear rangos de bases de datos, tiene 64 columnas, filtros especiales, agrupación de datos y más.
• Otras características: PlanMaker es totalmente compatible con Unicode, permite hacer zoom y desplazarse, revisión ortográfica en 85 idiomas, separación de palabras automática en 35 idiomas y más.

Enlace: https://www.freeoffice.com/en/features/freeoffice-planmaker

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11). SSuite Axcel Professional

SSuite Axcel Professional Es un software de hoja de cálculo que le ayuda a calcular, analizar y resumir sus datos importantes en gráficos o informes.

Ofrece un sistema completamente integrado que simplifica la introducción de datos complejos.

Características:

• Gráficos dinámicos: Proporciona un asistente de gráficos para seleccionar entre 8 categorías de gráficos 2D y 3D.
• Personalización: Puede reorganizar las hojas de cálculo para mostrar u ocultar rangos de datos específicos o rangos de formato según las condiciones.
• Actualizaciones automáticas: Esta alternativa a Microsoft Excel actualiza automáticamente los datos dinámicos presentados en el gráfico.
• Análisis: Esta herramienta tiene un administrador de escenarios que le permite realizar un análisis de datos What-If con solo tocar un botón.

Enlace: https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm

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12). Zoho Sheet

Zoho Sheet es una aplicación de gestión de hojas de cálculo que permite una colaboración sencilla. Tiene más de 350 funciones que le ayudan a realizar cálculos complejos y básicos sin ningún problema.

Características:

• Acción con un clic: Puede grabar macros de un trabajo o utilizar código VBA (Visual Basic para Aplicaciones) para activar una acción con un solo clic.
• Seguridad: Zoho Sheet es una de las mejores alternativas a Excel que puede publicar una hoja de cálculo y decidir quién puede ver las celdas de la fórmula.
• También detecta y elimina automáticamente datos relacionados con anomalías.
• Gestión de datos: Este software le ayuda a recopilar sus datos con formularios. También puede resaltar partes de datos con formatos condicionales.
• Formatos: Zoho Sheet le permite exportar hojas en varios formatos de archivo, como .pdf y .html.

Enlace: https://www.zoho.com/sheet/

Preguntas más frecuentes:

Las mejores alternativas a Excel: de código abierto (gratis) y de pago

Tu Nombre	Hoja inteligente	Google Spreadsheet	Monday	OpenOffice
Caracteristicas	✔️ Te ayuda a simplificar el presupuesto y la planificación. ✔️ Ofrece análisis e informes potentes.	✔️Todos pueden trabajar en la misma hoja de cálculo. ✔️ Guarda automáticamente los cambios.	✔️ Puedes colaborar con otras personas. ✔️ Puede automatizar tu trabajo diario.	✔️ Ofrece herramientas de dibujo y diagramación fáciles de usar ✔️ Admite múltiples usuarios.
Precio	Plan gratuito para siempre	Plan gratuito para siempre	Gratis	Gratis
RevVista/Calificación	4.9	4.7	4.6	4.4
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