SAP SD: Crear datos maestros de materiales

¿Qué es un Maestro de Materiales en? SAP?

El maestro de materiales es la fuente central de información para un material en SAPContiene toda la información que la empresa necesita para adquirir, almacenar, producir, vender y contabilizar dicho material, y se comparte entre todos los módulos en lugar de duplicarse. Dado que muchos equipos utilizan el mismo registro, los datos se organizan en vistas, y cada vista es gestionada por el departamento responsable.

Por ejemplo, la vista de Datos Básicos contiene información general como la descripción y la unidad de medida; la vista de Ventas contiene datos de venta; la vista de Compras contiene datos de compra; y la vista de Contabilidad contiene la valoración. Un único número de material vincula todas estas vistas. Este tutorial se centra en las vistas de ventas, que un consultor de Ventas y Distribución mantiene para que el material pueda cotizarse, pedirse, entregarse y facturarse. Crear el material correctamente desde el principio evita errores posteriores en el proceso de pedido a cobro.

Puntos clave de ventas en el catálogo de materiales

Al crear un material para la venta, solo algunas de las numerosas vistas maestras de material son relevantes. Las siguientes vistas contienen los datos de los que depende el proceso de venta:

• Datos básicos 1: Datos generales como la descripción del material, la unidad de medida básica, el grupo de materiales y la división.
• Ventas: Datos de la organización de ventas 1: Datos sobre la organización de ventas y el canal de distribución, incluyendo la unidad de ventas, la planta de entrega y la clasificación fiscal.
• Ventas: Datos de la organización de ventas 2: Datos de ventas adicionales, como el grupo de estadísticas de materiales y el grupo de categorías de artículos.
• Ventas: Datos generales/de planta: Enviarping datos como el grupo de transporte, el grupo de carga y la verificación de disponibilidad.
• Texto de ventas: Texto libre que se puede imprimir en los documentos de venta para el cliente.

Las vistas de costes y contabilidad suelen mantenerse junto con estas, ya que un material generalmente necesita una clase de valoración antes de poder guardarse. Mantener las vistas correctas garantiza que el material esté listo para el ciclo completo de pedido a cobro.

Crear datos maestros de materiales

Propósito: Este procedimiento se utiliza para crear manualmente un maestro de materiales para diferentes vistas. En este caso, se utiliza la vista de ventas.

Paso 1) Abra la transacción MM01, “Crear material”.

1. Introduzca el sector industrial y el tipo de material.
2. Haz clic en el botón Seleccionar vista(s). Aparecerá una ventana emergente. En la ventana emergente, selecciona las vistas para las que se creará el material y haz clic en el botón de verificación.

Paso 2) Ahora aparece una pantalla con todas las vistas seleccionadas como pestañas.

1. Seleccione la pestaña Datos básicos 1.
2. Introduzca la descripción del material.
3. Introduzca la unidad de medida base.
4. Introduzca el grupo de materiales.
5. Ingrese a la división.

Paso 3) Mantenga la vista de la Organización de Ventas 1.

1. Seleccione la pestaña Organización de ventas 1.
2. Se muestra la unidad de medida básica.
3. Introduzca la unidad de Ventas.
4. Aparecerá una ventana emergente para introducir los factores de conversión; introdúzcalos.
5. Se muestra el grupo de materiales.

Paso 4) Mantener la vista de Ventas: General/Planta.

1. Seleccione la pestaña Ventas: General/Planta.
2. Ingrese al grupo de Transporte.
3. Ingrese al grupo Carga.

Paso 5) Haz clic en el icono de la lista de pestañas.

Aparecerá una lista de todas las pestañas. Seleccione la pestaña Costes 2 de la lista y, a continuación:

1. Introduzca la clase de valoración del material en la vista seleccionada.

Paso 6) Haz clic en el botón Guardar. Aparecerá el mensaje “Material 9554 creado”.

MM01, MM02 y MM03: Crear, modificar y visualizar.

SAP Utiliza una familia de códigos de transacción para gestionar el maestro de materiales a lo largo de su ciclo de vida. MM01 crea el material, mientras que dos códigos relacionados gestionan las modificaciones y revisiones posteriores del mismo registro. Dado que las tres transacciones operan sobre el mismo número de material, el registro creado en MM01 está disponible instantáneamente en MM02 y MM03 en todos los módulos que lo utilizan.

Utilice MM01 una sola vez para incorporar un material al sistema y, posteriormente, MM02 siempre que cambien los datos o se requiera una nueva vista, como por ejemplo, para extender el material a otra organización de ventas. Para una consulta rápida y segura de los valores actuales, utilice MM03, ya que el modo de visualización no permite modificar el registro. Muchas organizaciones restringen el acceso a las modificaciones mediante MM02 a usuarios con conocimientos de datos maestros, mientras que el acceso a la visualización mediante MM03 se comparte ampliamente para que cualquier persona pueda consultar un material de forma segura.

Preguntas Frecuentes