Ανάγκη και σημασία του MIS (Management Information System)

Σημασία του MIS

Το MIS είναι η χρήση υλικού, λογισμικού και τηλεπικοινωνιακών δικτύων για την επίτευξη επιχειρηματικών στόχων.

Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο εργάζεται για μια εταιρεία που έχει πελάτες σε πολλές διαφορετικές τοποθεσίες, θα πρέπει να επισκέπτεται τους πελάτες από καιρό σε καιρό.

Ενώ ταξιδεύουν, θα χρειάζονται πρόσβαση στα μετρητά τους και το μόνο που έχουν να κάνουν για να έχουν πρόσβαση σε αυτά είναι να πάνε στο πλησιέστερο ΑΤΜ. Μπορούν ακόμη και να χρησιμοποιήσουν Κινητό χρήματα από τα τηλέφωνά τους και ανάληψη μετρητών από οποιονδήποτε πράκτορα.

Υποδομή MIS

Το παρακάτω διάγραμμα δείχνει την αρχιτεκτονική μιας τυπικής υποδομής MIS:

Υλικό υπολογιστή

Το υλικό υπολογιστών αναφέρεται στις φυσικές συσκευές όπως διακομιστές, επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές, φορητές συσκευές, συσκευές δικτύωσης, συσκευές αποθήκευσης και εκτυπωτές κ.λπ. Ας εξετάσουμε τώρα καθένα από αυτά τα στοιχεία ξεχωριστά.

Διακομιστές

Ένας διακομιστής είναι ένας υπολογιστής με υψηλή υπολογιστική ισχύ και χώρο αποθήκευσης που χρησιμοποιείται για τη φιλοξενία κοινόχρηστων πόρων. Ο διακομιστής μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διακομιστής βάσης δεδομένων που αποθηκεύει όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Ένας διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για όλα τα ηλεκτρονικά μηνύματα της εταιρείας. Ένα κοινόχρηστο αρχείο θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση των μεμονωμένων αρχείων των υπαλλήλων του οργανισμού κ.λπ.

Επιτραπέζιοι υπολογιστές

Αυτά είναι προγράμματα-πελάτες σταθμών εργασίας που συνήθως συνδέονται με τον διακομιστή για την ανάρτηση, την επεξεργασία και την ανάκτηση πληροφοριών. Για παράδειγμα, ένα σύστημα σημείου πώλησης που είναι εγκατεστημένο σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή συνδέεται με τη βάση δεδομένων POS στον διακομιστή για την ανάρτηση και την ανάκτηση δεδομένων.

Φορητοί υπολογιστές και φορητές συσκευές

Οι φορητοί υπολογιστές έχουν την ίδια υπολογιστική ισχύ με τους επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά έχουν το πλεονέκτημα ότι είναι φορητοί. Με την έλευση του διαδικτύου και των εικονικών ιδιωτικών δικτύων, οι εργαζόμενοι μπορούν να ταξιδεύουν με τους φορητούς υπολογιστές τους σε απομακρυσμένες τοποθεσίες και να έχουν πρόσβαση στον διακομιστή στα κεντρικά γραφεία.

Τα tablet είναι πολύ πιο εύκολα στη μεταφορά σε σύγκριση με φορητούς υπολογιστές και πολλοί οργανισμοί έχουν επαγγελματικές εφαρμογές που εκτελούνται από tablet. Έχουν επίσης τη δυνατότητα σύνδεσης με τον διακομιστή μέσω Διαδικτύου.

Συσκευές δικτύωσης

Οι συσκευές δικτύωσης χρησιμοποιούνται για τη διασύνδεση υπολογιστικών πόρων, ώστε να μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους. Οι συνήθεις συσκευές δικτύωσης περιλαμβάνουν κόμβους και διακόπτες δικτύωσης, δρομολογητές Wi-Fi κ.λπ. Οι κόμβοι και οι διακόπτες χρησιμοποιούνται για την παροχή συνδεσιμότητας δικτύου μέσω φυσικού καλωδίου και συνήθως χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση επιτραπέζιων υπολογιστών. Οι δρομολογητές Wi-Fi χρησιμοποιούνται για την παροχή δυνατοτήτων ασύρματης δικτύωσης και συνήθως χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση φορητών υπολογιστών και κινητών συσκευών στο εταιρικό δίκτυο.

εκτυπωτές

Οι εκτυπωτές χρησιμοποιούνται για την εκτύπωση έντυπων αντιγράφων αναφορών. Διαφέρουν ανάλογα με τη χρήση. Ορισμένοι εκτυπωτές έχουν δυνατότητες δικτύωσης και μπορούν να εγκατασταθούν σε δίκτυο και να χρησιμοποιηθούν από περισσότερα από ένα άτομα. Αυτό μειώνει το κόστος αγοράς μεμονωμένων εκτυπωτών για κάθε υπολογιστή. Οι εκτυπωτές με κουκκίδες είναι συνήθως πολύ συνηθισμένοι με το σημείο πώλησης και τα ταμεία τραπεζών για την εκτύπωση αποδείξεων, δελτίων κατάθεσης κ.λπ.

Συσκευές αποθήκευσης

Οι συσκευές αποθήκευσης χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση δεδομένων. Τα δεδομένα θα μπορούσαν να είναι με τη μορφή εγγράφων, ήχου, βίντεο, πακέτων εγκατάστασης λογισμικού, αντιγράφων ασφαλείας βάσης δεδομένων κ.λπ. Οι πιο συνηθισμένες συσκευές αποθήκευσης είναι οι εξωτερικοί δίσκοι. Υπάρχουν επίσης συσκευές αποθήκευσης με δυνατότητες δικτύωσης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κοινή χρήση αρχείων σε ένα δίκτυο. Το τμήμα IT συνήθως δημιουργεί καταλόγους αποθήκευσης αρχείων σύμφωνα με τα τμήματα και τον τύπο των δεδομένων που πρόκειται να αποθηκευτούν.

Λογισμικό συστήματος MIS & Λογισμικό Εφαρμογών

Το λογισμικό εκτελείται πάνω από το υλικό. Το λογισμικό αναφέρεται σε προγράμματα υπολογιστή που εκτελούν συγκεκριμένες εργασίες. Το λογισμικό συνήθως χωρίζεται σε δύο κύριες κατηγορίες, συγκεκριμένα σε λογισμικό συστήματος και λογισμικό εφαρμογών.

Λογισμικό συστήματος MIS

Λογισμικό συστήματος Συνήθως αναφέρεται στο λειτουργικό σύστημα. Ένα λειτουργικό σύστημα είναι λογισμικό υπολογιστή που διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ του υλικού και του χρήστη. Microsoft Windows είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο λειτουργικό σύστημα στον κόσμο.

Άλλα παραδείγματα λειτουργικών συστημάτων περιλαμβάνουν το Mac OS που αναπτύχθηκε από την Apple, ενώ υπάρχουν επίσης λειτουργικά συστήματα που βασίζονται στο Linux, όπως το Ubuntu, Fedora, κ.λπ.

Λογισμικό εφαρμογών

Το λογισμικό εφαρμογής τρέχει πάνω από το λειτουργικό σύστημα και εκτελεί πολύ εξειδικευμένες εργασίες. Για παράδειγμα, Microsoft Word είναι ένα λογισμικό εφαρμογής που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και επεξεργασία εγγράφων. Microsoft Το Excel είναι ένα άλλο παράδειγμα λογισμικού εφαρμογής που χρησιμοποιείται για τον χειρισμό αριθμητικών δεδομένων.

Εφαρμογές όπως το Excel και το Word είναι γνωστές ως έτοιμα προς χρήση πακέτα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να τα αγοράσετε από εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους και να αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε χωρίς να απαιτήσετε αλλαγές. Εάν το έτοιμο προς χρήση λογισμικό δεν πληροί τις απαιτήσεις του οργανισμού, τότε θα πρέπει να αναπτυχθεί προσαρμοσμένο λογισμικό που να ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές των χρηστών. Τέτοιο λογισμικό αναπτύσσεται συνήθως από εταιρείες που ειδικεύονται στην ανάπτυξηping λογισμικό.

Χαρακτηριστικά βάσης δεδομένων, διαχείριση δεδομένων, σχεδιασμός βάσεων δεδομένων

Μια βάση δεδομένων είναι μια συλλογή σχετικών δεδομένων που αποθηκεύονται σε ένα μέρος με ελάχιστη πλεονασμό. Οι περισσότερες επιχειρηματικές εφαρμογές καταγράφουν τις καθημερινές επιχειρηματικές συναλλαγές μέσω αυτών των βάσεων δεδομένων. Υπάρχουν διάφορες βάσεις δεδομένων διαθέσιμες για την πρόσβαση και την αποθήκευση δεδομένων, όπως RDBMS, NoSQL, XMLΚ.λπ.

• The σχεσιακό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (RDBMS) Το μοντέλο χρησιμοποιεί πίνακες για την αποθήκευση δεδομένων και είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο μοντέλο βάσης δεδομένων.
• Τα δεδομένα ερωτώνται χρησιμοποιώντας τη γλώσσα δομημένης αναζήτησης (SQL).
• Οι εγγραφές σε έναν πίνακα σχεσιακής βάσης δεδομένων προσδιορίζονται μοναδικά χρησιμοποιώντας ένα πρωτεύον κλειδί, το οποίο θα πρέπει να είναι μοναδικό για κάθε εγγραφή.
• Ένα πρωτεύον κλειδί που εμφανίζεται σε έναν άλλο πίνακα ονομάζεται ξένο κλειδί.

Ένα σύστημα σχεσιακής βάσης δεδομένων μπορεί να είναι είτε αυτόνομο είτε βασισμένο σε client-server. Η αυτόνομη βάση δεδομένων δεν υποστηρίζει πολλαπλούς χρήστες ταυτόχρονα. Παραδείγματα αυτόνομων συστημάτων βάσεων δεδομένων περιλαμβάνουν:

• Microsoft πρόσβαση
• SQLite
• Microsoft SQL Συμπαγής διακομιστής

Μια βάση δεδομένων πελάτη-διακομιστή μπορεί να υποστηρίξει περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα. Η μηχανή βάσεων δεδομένων συνήθως εγκαθίσταται σε έναν διακομιστή και οι χρήστες συνδέονται σε αυτήν από απομακρυσμένους σταθμούς εργασίας. Παραδείγματα συστημάτων βάσεων δεδομένων πελάτη-διακομιστή περιλαμβάνουν:

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

Ένας άλλος τύπος βάσης δεδομένων που κερδίζει πλέον δημοτικότητα είναι η βάση δεδομένων NoSQL. Δεν είναι σχεσιακές και χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων χωρίς να επιβραδύνουν την απόδοση του συστήματος. Εταιρείες που χειρίζονται μεγάλες ποσότητες δεδομένων, όπως το Facebook, Google, Amazon, κ.λπ., χρησιμοποιούν βάσεις δεδομένων NoSQL.

Παραδείγματα NoSQL βάσεις δεδομένων συμπεριλαμβάνω:

• CouchDB
• Oracle Βάση δεδομένων NoSQL
• MongoDB
• Neo4J

Ο σχεδιασμός βάσεων δεδομένων ασχολείται με την κατανόηση των απαιτήσεων αποθήκευσης και ανάκτησης δεδομένων ενός οργανισμού και την ανάπτυξή τους.ping λεπτομερή μοντέλα δεδομένων της βάσης δεδομένων.

Τηλεπικοινωνιακά συστήματα και δίκτυα

Οι τηλεπικοινωνίες είναι η ανταλλαγή πληροφοριών σε μεγάλες αποστάσεις. Οι τηλεπικοινωνιακές χρήσεις transmitτερ και δέκτες για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας. SignalΤα s μπορούν να αποσταλούν μέσω φυσικών καλωδίων ή μέσω ασύρματου δικτύου.

Ένα τηλεπικοινωνιακό δίκτυο αναφέρεται σε πολλαπλά transmitτερ και δέκτες που ανταλλάσσουν δεδομένα. Το διαδίκτυο είναι ένα παράδειγμα ενός μεγάλου τηλεπικοινωνιακού δικτύου. Τα δίκτυα ευρείας περιοχής (WAN), τα δίκτυα τηλεφωνικής επικοινωνίας κ.λπ. είναι όλα παραδείγματα τηλεπικοινωνιακών δικτύων.

Οι συσκευές δικτύωσης χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση υπολογιστών και άλλων συσκευών τηλεπικοινωνίας. Οι συσκευές που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ενός δικτύου εξαρτώνται από τον τύπο δικτύου που θέλετε. Για παράδειγμα, ένα ενσύρματο τοπικό δίκτυο (LAN) θα απαιτήσει έναν διακόπτη δικτύου και καλώδια RJ-45.

Ένας δρομολογητής δικτύου χρησιμοποιείται για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ δύο ή περισσότερων δικτύων. Ένας ασύρματος δρομολογητής χρησιμοποιείται για την παροχή σημείων ασύρματης πρόσβασης. Ένα σημείο ασύρματης πρόσβασης χρησιμοποιείται για τη σύνδεση μιας ηλεκτρονικής συσκευής, π.χ. υπολογιστή, smartphone κ.λπ., σε ένα δίκτυο υπολογιστών.

Δομές δεδομένων και αλγόριθμοι

Σκεφτείτε μια επιχείρηση όπως το Facebook. Κάθε μήνα, δισεκατομμύρια χρήστες υποβάλλουν δεδομένα στο Facebook. Το Facebook, με τη σειρά του, χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για να επιλέγει με ακρίβεια αναρτήσεις που είναι σχετικές με τον χρήστη και να κάνει προτάσεις φίλων που είναι σχεδόν 100% ακριβείς κάθε φορά.

Οι δομές δεδομένων και οι αλγόριθμοι είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος οργάνωσης και διαχείρισης δεδομένων, ιδιαίτερα μεγάλων συνόλων δεδομένων. Οι δομές δεδομένων αναφέρονται συνήθως στον τρόπο αποθήκευσης των δεδομένων.

Για παράδειγμα, μια κλάση είναι μια αναπαράσταση μιας οντότητας του πραγματικού κόσμου. Μια κλάση πελάτη θα περιέχει ιδιότητες, π.χ. όνομα, αριθμό λογαριασμού, διεύθυνση κ.λπ., και μεθόδους, π.χ. πραγματοποίηση αγοράς, πραγματοποίηση πληρωμής κ.λπ.

Η ακόλουθη εικόνα απεικονίζει την έννοια μιας κλάσης:

Άλλα παραδείγματα δομών δεδομένων περιλαμβάνουν πίνακες, εγγραφές, σύνολα και γραφήματα.

Ένας αλγόριθμος αναφέρεται στις λειτουργίες που μπορούν να εκτελεστούν στα δεδομένα.

Ας πάρουμε Amazon ως παράδειγμα. Εάν έχετε αγοράσει ποτέ ένα αντικείμενο στο Amazon ή περιηγηθείτε στους καταλόγους, Amazon θα προτείνει άλλα στοιχεία που μπορεί να σας ενδιαφέρουν. Amazon χρησιμοποιεί ιστορικά δεδομένα για να προβλέψει άλλα στοιχεία που μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρουν.

Συχνές Ερωτήσεις