Απαίτηση αγοράς και αγοράς σε SAP MM

Τι είναι η αγορά σε SAP ΜΜ;

Η αγορά είναι ένα συστατικό του SAP Η μονάδα MM και η διαδικασία της μπορούν να απεικονιστούν χονδρικά στο παρακάτω διάγραμμα.

Το MRP (προγραμματισμός υλικών πόρων) δημιουργεί πρόταση προμήθειας και αργότερα μετατρέπεται σε Απαίτηση Αγοράς. Το επόμενο βήμα είναι η εκχώρηση της πηγής στην Απαίτηση αγοράς και η απελευθέρωση της αίτησης αγοράς. Το PR μετατρέπεται σε Εντολή Αγοράς και κατά την παραλαβή των αγαθών μπορεί να γίνει μια απόδειξη τιμολογίου για να ολοκληρωθεί η διαδικασία αγοράς. Επιπλέον, η πληρωμή πραγματοποιείται (στη μονάδα FI).

Η προμήθεια δεν χρειάζεται να ξεκινήσει από το MRP, μπορεί να ξεκινήσει με προγραμματισμό βάσει κατανάλωσης ή με άμεση δημιουργία PR ή PO.

Το MRP είναι μια λειτουργία συστήματος για τον προσδιορισμό των απαιτήσεων υλικού τόσο σε επίπεδο υλικού όσο και σε επίπεδο BoM. A BoM (Bill των Υλικών) είναι μια λίστα εξαρτημάτων και υποσυστατικών από τα οποία αποτελείται ένα μεμονωμένο υλικό.

Ένα από τα απλά βασικά έγγραφα στην αγορά SAP είναι απαίτηση αγοράς.

Απαίτηση αγοράς

Οι αιτήσεις αγοράς μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα από το σύστημα ή χειροκίνητα. Μπορούν να μετατραπούν σε εντολές αγοράς αλλά μόνο μετά την αποδέσμευση (έγκριση αίτησης αγοράς).

Σε αυτό το μάθημα θα καλύψουμε διάφορα θέματα που μπορούν να βοηθήσουν στην κατανόηση και τη δημιουργία της αίτησης αγοράς.

Τα εύρη αριθμών στις αιτήσεις αγοράς απαιτούνται όπως και σε άλλα έγγραφα, για τον σκοπό της εκχώρησης του αριθμού εγγράφου σε έγγραφα που δημιουργήθηκαν νέα.

Later, αυτά τα εύρη αριθμών εκχωρούνται σε διαφορετικούς τύπους εγγράφων που μπορούμε να ορίσουμε για χρήση στην επεξεργασία αιτήσεων αγοράς.

Θα καλύψουμε επίσης τις απαιτήσεις tracβασιλιάς αριθμός που είναι ουσιαστικά ένας συνδυασμός αριθμού/γράμματος που μπορεί να αντιστοιχιστεί μοναδικά σε πολλά έγγραφα προκειμένου να track ορισμένες σημαντικές απαιτήσεις.

Θα δείτε πώς λειτουργεί ο προσδιορισμός πηγής και γιατί είναι χρήσιμος, καθώς και πώς αυτή η πηγή μπορεί να αντιστοιχιστεί στο παραστατικό αγοράς μας.

Τέλος, θα μάθετε πώς να επεξεργαστείτε την αίτηση αγοράς, από τη δημιουργία της μέχρι τη μετατροπή της σε παραγγελία.

Εύρος αριθμών για Αίτηση Αγοράς

Η αντιστοίχιση εύρους αριθμών για εργασίες αίτησης αγοράς σε τύπο εγγράφου. Μπορούν να δημιουργηθούν πολλά διαφορετικά εύρη αριθμών και στη συνέχεια να αντιστοιχιστούν σε έναν συγκεκριμένο τύπο αίτησης αγοράς.

Αυτό γίνεται στην προσαρμογή. Οι τύποι εγγράφων απαίτησης μπορούν να έχουν δύο εύρη αριθμών. Σε κάθε τύπο εγγράφου εκχωρείται μία εσωτερική και μία εξωτερική περιοχή. Οι εσωτερικές περιοχές αριθμών αυξάνονται αυτόματα από το σύστημα και οι εξωτερικοί εκχωρούνται χειροκίνητα.

Η παρακάτω οθόνη αντιπροσωπεύει μια λίστα με εύρη αριθμών για αίτηση αγοράς.

Ο αριθμός "Από" είναι ο πρώτος αριθμός στο εύρος, ο αριθμός "Προς" είναι ο τελευταίος διαθέσιμος αριθμός και ο τρέχων αριθμός είναι ο τελευταίος αριθμός που έχει αντιστοιχιστεί σε ένα έγγραφο.

Επιπλέον, υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου που υποδεικνύει εάν πρόκειται για εξωτερικό εύρος αριθμών.

Για παράδειγμα, ένα εσωτερικό εύρος αριθμών μπορεί να οριστεί ως ένα εύρος από 20000000 έως 30000000, σε αυτήν την περίπτωση τα έγγραφα του τύπου εγγράφου που έχει εκχωρηθεί αυτό το διάστημα θα αριθμούνται ξεκινώντας από το 20000001 και θα αυξάνονται κατά 1 για κάθε νέο έγγραφο που δημιουργείται. Ο τελευταίος διαθέσιμος αριθμός για αυτό το διάστημα θα είναι 30000000 και εάν τα έγγραφά σας συμπληρώνουν ολόκληρο το εύρος αριθμών, θα πρέπει να επεκταθεί. Θα συμβεί σπάνια, καθώς θα σήμαινε ότι θα έχετε 10 εκατομμύρια έγγραφα αίτησης αγοράς.

Τα εύρη αριθμών αποκτούν νόημα μόνο όταν συνδέονται με έναν τύπο εγγράφου, το οποίο είναι το επόμενο βήμα διαμόρφωσης.

Ορισμός τύπου εγγράφου

Ο ορισμός τύπου εγγράφου είναι μια ενέργεια ορισμού διαφορετικών τύπων εγγράφων για μια αίτηση αγοράς. Είναι χρήσιμος σε ομάδες.ping αιτήσεις αγοράς και προσδιορίζοντας τη χρήση τους με περισσότερες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, μπορούμε να έχουμε τυπικές PR, subcontracμεταφορά αποθεμάτων και αποθεμάτων. Κάθε τύπος εγγράφου ταιριάζει σε μια συγκεκριμένη ανάγκη και έχει διαμορφωθεί για να χρησιμοποιείται με αυτόν τον τρόπο.

Στον ορισμό τύπου εγγράφου, μπορείτε να ορίσετε έναν αριθμό επιλογών. Αριθμητικά διαστήματα (εσωτερικά και εξωτερικά), διάστημα αντικειμένων, κλειδί επιλογής πεδίου, ένδειξη ελέγχου, ένδειξη συνολικής απελευθέρωσης (καθορίζει εάν όλα τα στοιχεία στο PR απελευθερώνονται ταυτόχρονα ή μεμονωμένα).

Τύπος εγγράφου τυπικής απαίτησης αγοράς SAP ορίζεται σε όλες τις εγκαταστάσεις ως NB.

Απαίτηση tracβασιλιάς αριθμός

Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται για tracσυγκεκριμένες απαιτήσεις. Μπορεί να εισαχθεί κατά τη δημιουργία της αίτησης αγοράς και να αντιγραφεί στο έγγραφο της παραγγελίας αγοράς. Διατηρείται σε επίπεδο είδους και τα είδη μπορούν να επιλεγούν με αυτόν τον αριθμό σε διάφορες αναφορές όπως MELB.

• Εκτέλεση MELB συναλλαγή.
• Κάντε κλικ στο Επιλέξτε κουμπί.

Όταν κάνετε κλικ ΣΥΝΕΧΕΙΑ, θα επιστρέψετε στην αρχική οθόνη επιλογής. Έχετε επίσης μια ποικιλία επιλογών και θα πρέπει να επιλέξετε τις πιο κατάλληλες επιλογές για να περιορίσετε την αναζήτηση.

• Εισαγάγετε την απαίτηση tracβασιλιάς αριθμός(-οί).
• Εκτέλεση.

Θα σας παρουσιαστεί μια λίστα εγγράφων που περιέχουν τα tracβασιλιάς αριθμός.

Προσδιορισμός πηγής

Ο προσδιορισμός πηγής βοηθά στην εύρεση της καταλληλότερης πηγής για μια απαίτηση, για παράδειγμα, μπορεί να προτείνει ποια γενική συμφωνία, ποια εσωτερική πηγή προμήθειας (εγκατάσταση) ή ποιος προμηθευτής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παραγγελία συγκεκριμένων υλικών τη δεδομένη στιγμή.

Ο προσδιορισμός της πηγής λαμβάνει διάφορα δεδομένα ως παραμέτρους για την πραγματική διαδικασία προσδιορισμού. Αυτά περιλαμβάνουν τη συμφωνία-πλαίσιο, το αρχείο πληροφοριών αγοράς, την εγκατάσταση στην εταιρεία μας, τη ρύθμιση ποσόστωσης και τη λίστα πηγών.

Όλα αυτά λαμβάνονται υπόψη κατά τον καθορισμό της καλύτερης δυνατής πηγής για μια απαίτηση.

Ο πρώτος έλεγχος γίνεται μέσω Ρύθμιση ποσοστώσεων όπου το σύστημα καθορίζει εάν υπάρχει κατάλληλη πηγή με τη σχετική ρύθμιση ποσόστωσης για το υλικό, και εάν βρεθεί κατάλληλη πηγή επιλέγεται και η πρόσθετη αναζήτηση για την πηγή ματαιώνεται.

Αν όχι, το σύστημα παίρνει λίστα πηγών λαμβάνει υπόψη και αναζητά έγκυρες πηγές εκεί. Μια λίστα πηγών αποτελείται από διορθωμένες και αποκλεισμένες εγγραφές. Διορθώθηκαν τα αρχεία είναι για σταθερούς πωλητές για συγκεκριμένο υλικό που ισχύουν για μια ορισμένη περίοδο. Μπλοκαρισμένα αρχεία δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πηγή ενώ βρίσκονται σε αυτήν την κατάσταση.

Τελικά το σύστημα αναζητά το περίγραμμα συμφωνίας και εγγραφή πληροφοριών για αξιόπιστες πηγές και τους αναθέτει την αίτηση. Είδατε στο προηγούμενο μάθημα τι είναι ένα αρχείο πληροφοριών αγοράςκαι η συμφωνία-πλαίσιο είναι μια συμφωνία προγραμματισμού ή μια συμφωνίαtract το οποίο χρησιμοποιείται επίσης στη διαδικασία προσδιορισμού πηγής ως πληροφορία εισόδου.

Για να χρησιμοποιήσετε τον προσδιορισμό πηγής, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Προσδιορισμός Πηγής στην αρχική οθόνη αίτησης αγοράς.

Ανάθεση πηγής

Το σύστημα μπορεί να εκτελέσει αντιστοίχιση πηγής φόντου ή προσκηνίου.

Εάν η αναζήτηση γίνει σε λειτουργία προσκηνίου και βρεθούν περισσότερες από μία έγκυρες πηγές, εμφανίζεται μια λίστα επιλογής από την οποία ο χρήστης πρέπει να επιλέξει την κατάλληλη πηγή. Εάν βρεθεί μόνο μία κατάλληλη πηγή, εκχωρείται αυτόματα.

Εάν η αναζήτηση γίνεται στο παρασκήνιο, πρέπει να καθοριστεί μία μόνο πηγή και για να επιτευχθεί ότι το σύστημα θα εκτελέσει διάφορες λειτουργίες στην αναζήτηση.

Για παράδειγμα, οι συμφωνίες περιλήψεων έχουν προτεραιότητα έναντι της πηγής εγγραφής πληροφοριών αγοράς και σε περίπτωση διένεξης επιλέγεται μια πηγή συμφωνίας περίγραμμα.

Εάν βρεθούν περισσότερες από μία έγκυρες πηγές σε συμφωνίες περίληψης, η μοναδική έγκυρη πηγή θα είναι αυτή για τον κανονικό προμηθευτή και εάν καμία εγγραφή δεν είναι για κανονικό προμηθευτή, η πηγή θα πρέπει να προσδιοριστεί με μη αυτόματο τρόπο.

Μπορείτε να δείτε πώς προσφέρονται δύο πηγές από το σύστημα, από τις οποίες πρέπει να επιλέξουμε την καλύτερη χειροκίνητα.

Πώς να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε μια Αίτηση Αγοράς

Η διαμόρφωση έχει πλέον ολοκληρωθεί, επομένως μπορεί να δημιουργηθεί η ίδια η αίτηση. Η συναλλαγή ME51N είναι το τυπικό σημείο εισόδου και ακολουθεί μια σταθερή ακολουθία πέντε ενεργειών.

1. Ανοίξτε το ME51N και επιλέξτε τον τύπο εγγράφου. Ο τύπος που επιλέγεται στο επάνω μέρος της οθόνης καθορίζει το εύρος αριθμών, την επιλογή πεδίου και εάν η έκδοση γίνεται ανά στοιχείο ή για ολόκληρο το έγγραφο. Η ένδειξη "Σημείωση" είναι η προεπιλεγμένη τυπική αίτηση.
2. Εισαγάγετε τα δεδομένα του στοιχείου. Κάθε γραμμή χρειάζεται έναν αριθμό υλικού, ποσότητα, ημερομηνία παράδοσης και εργοστάσιο. Για ένα υλικό χωρίς κύριο αρχείο, χρησιμοποιήστε μια κατηγορία ανάθεσης λογαριασμού με ένα σύντομο κείμενο και μια ομάδα υλικών.
3. Συμπληρώστε τις καρτέλες λεπτομερειών του στοιχείου. Η καρτέλα Πηγή Προμήθειας περιέχει τον προμηθευτή ή τη συμφωνία-πλαίσιο που προκύπτει από τον προσδιορισμό της πηγής. Η καρτέλα Εκτίμηση περιέχει την τιμή που χρησιμοποιείται για τα όρια έγκρισης. Η απαίτηση tracΟ αριθμός βασιλιά που περιγράφεται παραπάνω εισάγεται επίσης στις λεπτομέρειες του αντικειμένου.
4. Ελέγξτε και αποθηκεύστε. Το κουμπί Έλεγχος επικυρώνει την ανάθεση λογαριασμού, την ημερομηνία παράδοσης και την προέλευση πριν από την αποθήκευση. Κατά την αποθήκευση, SAP αντιστοιχίζει τον αριθμό εγγράφου από το εύρος που διαμορφώθηκε προηγουμένως.
5. Απελευθερώστε την αίτηση. Η μεμονωμένη έκδοση χρησιμοποιεί το ME54N και η συλλογική έκδοση χρησιμοποιεί το ME55. Μια αίτηση που υπόκειται σε μια στρατηγική έκδοσης δεν μπορεί να μετατραπεί μέχρι να οριστούν όλοι οι κωδικοί έκδοσης.

Μόλις κυκλοφορήσει, η μετατροπή είναι απλή. Το ME57 αντιστοιχίζει μια πηγή και δημιουργεί την παραγγελία διαδραστικά, το ME58 παραγγέλνει αιτήσεις που έχουν ήδη μια αντιστοιχισμένη πηγή και το ME59N εκτελεί αυτόματη δημιουργία παραγγελίας ως εργασία παρασκηνίου για αιτήσεις όπου υπάρχει μοναδική πηγή. Το αποτέλεσμα σε κάθε περίπτωση είναι ένα έγγραφο που συνεχίζεται. επεξεργασία παραγγελίας αγοράς, παραλαβή αγαθών και επαλήθευση τιμολογίου.

Αίτηση Αγοράς έναντι Εντολής Αγοράς

Και τα δύο έγγραφα αναφέρουν ένα υλικό, μια ποσότητα και μια ημερομηνία, γι' αυτό και οι αρχάριοι συχνά τα συγχέουν. Η διαφορά είναι νομικής και κατευθυντικής φύσης και όχι αισθητικής.

Παράμετρος	Απαίτηση αγοράς	Αγορά Παραγγελία
Φύση	Εσωτερικό αίτημα για προμήθεια	Εξωτερική δέσμευση προς έναν προμηθευτή
ακροατήριο	Κυκλοφορεί εντός της εταιρείας	Αποστέλλεται στον προμηθευτή
Πάροχος υπηρεσιών	Προαιρετικό, μπορεί να βρεθεί με προσδιορισμό πηγής	υποχρεωτική
Τιμή	Εκτιμώμενη τιμή αποτίμησης	Συμφωνημένη τιμή από το αρχείο πληροφοριών ή το συμβόλαιοtract
Δημιουργία συναλλαγής	ΜΕ51Ν	ΜΕ21Ν
Τυπικός τύπος	NB	NB
Επίδραση της απελευθέρωσης	Επιτρέπει τη μετατροπή σε παραγγελία	Επιτρέπει τη μετάδοση στον προμηθευτή

Με απλά λόγια, η αίτηση ζητά από το τμήμα αγορών να αγοράσει κάτι, ενώ η παραγγελία ζητά από τον προμηθευτή να το προμηθεύσει. Περαιτέρω βήματα του κύκλου καλύπτονται σε όλη την SAP Σεμινάριο MM σειρές.

Συχνές Ερωτήσεις