Υλικό Master View in SAP

Σε αυτό το σεμινάριο, θα καλύψουμε όλες τις Προβολές Κύριων Υλικών (Προβολές MM) στο SAP μαζί με τις επιπτώσεις τους σε ζωτικές διαδικασίες στο πρότυπο SAP σύστημα. Θα δείτε πώς δημιουργείται κάθε προβολή, τα υποχρεωτικά δεδομένα της, τα προαιρετικά πεδία της και πώς η δημιουργία της αντικατοπτρίζεται στο σύστημα. Για εύκολη αναφορά, ο Πίνακας Περιεχομένων που ακολουθεί, στον οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ, θα σας μεταφέρει απευθείας σε κάθε ενότητα.

Σε τι είναι το Material Master; SAP?

Ο Δάσκαλος Υλικών στο SAP είναι το κεντρικό αποθετήριο που αποθηκεύει κάθε πληροφορία που απαιτείται για τη διαχείριση ενός υλικού σε όλες τις επιχειρηματικές λειτουργίες. Λειτουργεί ως η μοναδική πηγή αλήθειας που χρησιμοποιείται από ενότητες όπως η Διαχείριση Υλικών (MM), οι Πωλήσεις και Διανομή (SD), ο Σχεδιασμός Παραγωγής (PP), η Διαχείριση Ποιότητας (QM), η Διαχείριση Αποθήκης (WM), η Χρηματοοικονομική Λογιστική (FI) και ο Έλεγχος (CO).

Κάθε υλικό στο SAP αναπαρίσταται από έναν μοναδικό αριθμό και είναι δομημένο σε πολλαπλές προβολές. Μια προβολή είναι μια λογική ομάδαping των πεδίων δεδομένων που χρησιμοποιούνται από ένα συγκεκριμένο τμήμα. Για παράδειγμα, η Λογιστική Προβολή περιέχει δεδομένα αποτίμησης και ελέγχου τιμών που απαιτούνται από την ομάδα οικονομικών, ενώ οι Προβολές MRP περιέχουν παραμέτρους σχεδιασμού που χρησιμοποιούνται από τους σχεδιαστές παραγωγής.

Αυτός ο διαχωρισμός διασφαλίζει ότι κάθε τμήμα διατηρεί μόνο τα πεδία που σχετίζονται με τις αρμοδιότητές του, ενώ παράλληλα λειτουργεί με ένα ενιαίο αρχείο υλικού. Το Κύριο Αρχείο Υλικού δημιουργείται και συντηρείται κυρίως μέσω των κωδικών συναλλαγών MM01 (Δημιουργία), MM02 (Αλλαγή) και MM03 (Εμφάνιση).

Γιατί είναι σημαντικές οι προβολές κύριων υλικών;

Οι κύριες προβολές υλικού είναι σημαντικές επειδή καθορίζουν πώς συμπεριφέρεται ένα υλικό σε ολόκληρη την επιχειρηματική διαδικασία. Χωρίς σωστά συντηρημένες προβολές, το SAP Το σύστημα δεν μπορεί να εκτελέσει αξιόπιστα τις πωλήσεις, τις προμήθειες, την παραγωγή ή τις οικονομικές καταχωρίσεις.

Κάθε προβολή επιβάλλει την ποιότητα δεδομένων που απαιτείται από τη συνδεδεμένη ενότητα. Για παράδειγμα, το προσωπικό πωλήσεων δεν μπορεί να υποβάλει προσφορά ή να παραδώσει ένα προϊόν, εκτός εάν οι Προβολές Οργάνωσης Πωλήσεων είναι εκτεταμένες. Η Προμήθεια δεν μπορεί να υποβάλει παραγγελία αγοράς χωρίς την Προβολή Προμηθειών. Η Παραγωγή δεν μπορεί να εκτελέσει MRP χωρίς τις Προβολές MRP. Η Λογιστική δεν μπορεί να αποτιμήσει το απόθεμα χωρίς την Προβολή Λογιστικής.

Οι σωστά διατηρημένες προβολές μειώνουν επίσης τον λειτουργικό κίνδυνο. Οι ελλείπουσες ή λανθασμένες καταχωρίσεις οδηγούν σε καθυστερήσεις παράδοσης, λανθασμένη τιμολόγηση, μπλοκαρισμένες παραγγελίες παραγωγής, λανθασμένη αποτίμηση αποθεμάτων και προβλήματα συμμόρφωσης. Ως αποτέλεσμα, ο ρόλος ενός ειδικού Material Master είναι κρίσιμος, επειδή η ακρίβεια των δεδομένων του επηρεάζει άμεσα κάθε συναλλαγή κατάντη. SAP.

Βασικές απόψεις

Οι Βασικές Προβολές περιέχουν γενικές πληροφορίες σχετικά με το υλικό που ισχύει για ολόκληρο τον οργανισμό. Διατηρούνται σε επίπεδο πελάτη, πράγμα που σημαίνει ότι τα δεδομένα είναι έγκυρα για κάθε εγκατάσταση και τοποθεσία αποθήκευσης. Τα υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν πριν από την αποθήκευση παρατίθενται παρακάτω.

1. Περιγραφή υλικού: Τηλεόραση LCD 40″ – αυτή μπορεί να συντηρηθεί σε πολλές γλώσσες.
2. Βασική μονάδα μέτρησης (Βασική Μονάδα Μέτρησης): PCS – η μονάδα μέτρησης με την οποία διαχειρίζεται το απόθεμα υλικών. Για μια τηλεόραση, αυτό είναι φυσικά ένα κομμάτι, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μέτρο, κιλό ή οποιαδήποτε μονάδα που ορίζεται στο σύστημα.
3. Διαίρεση: 10 – η διαίρεση που έχει αντιστοιχιστεί στο υλικό. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαιρέσεις όπως 10, 20, 30 και 40 για τελικά προϊόντα, εμπορικά προϊόντα, υπηρεσίες και άλλα υλικά. Η διαίρεση 10 επιλέγεται εδώ επειδή το υλικό είναι τελικό προϊόν.
4. Γενική ομάδα κατηγορίας αντικειμένων: ΚΑΝΟΝΙΚΟ – Τυπικό είδος. Αυτός ο δείκτης επηρεάζει την επεξεργασία των πωλήσεων και της μεταφοράς αποθεμάτων, επειδή ελέγχει τον προσδιορισμό της κατηγορίας του είδους.
5. Μονάδα βάρους: Kg – η μονάδα μέτρησης για το βάρος του προϊόντος.
6. Μεικτό βάρος: 26.988 – μικτό βάρος μίας μονάδας του προϊόντος στη μονάδα βάρους.
7. Καθαρό βάρος: 24.651 – καθαρό βάρος μίας μονάδας του προϊόντος στη μονάδα βάρους.

Βασικά δεδομένα – προαιρετικά πεδία

Ομάδα υλικού: η ομάδα υλικού μπορεί να εισαχθεί εδώ για αναφορά και ομαδοποίησηping σκοποί.

Ιεραρχία προϊόντων: Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται στις Πωλήσεις και τη Διανομή και διατηρείται επίσης στην προβολή Οργάνωση Πωλήσεων 1.

EAN/UPC: ο κωδικός EAN υλικού. Εκτός από τον γραμμωτό κώδικα, χρησιμοποιείται επίσης στη Διαχείριση Αποθήκης ως μοναδικό αναγνωριστικό για τον συνδυασμό υλικού και συσκευασίας. Ένα υλικό μπορεί να έχει πολλούς γραμμωτούς κώδικες — έναν για τη βασική μονάδα μέτρησης και έναν για κάθε εναλλακτική μονάδα μέτρησης, εάν χρειάζεται.

Σημείωση: Στο επάνω μέρος της οθόνης (σημειωμένο με πράσινο), μπορείτε να δείτε τις διαθέσιμες προβολές για το τρέχον υλικό. Μπορείτε να πλοηγηθείτε κάνοντας κλικ στο κατάλληλο όνομα προβολής.

Προβολή ταξινόμησης

Μόλις καταγραφούν τα βασικά δεδομένα, τα υλικά μπορούν επίσης να ταξινομηθούν για να υποστηρίξουν ταχύτερη ανάκτηση με βάση κοινά χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, όταν έχετε πολλές τηλεοράσεις με διαφορετικές διαστάσεις και χρώματα, μπορείτε να δημιουργήσετε δύο κλάσεις, Dimension (Διάσταση) και Color (Χρώμα), και αργότερα να τις χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε όλες τις μαύρες τηλεοράσεις ή όλες τις τηλεοράσεις μιας συγκεκριμένης διάστασης.

Τύποι κατηγορίας διαθέσιμοι σε στάνταρ SAP

Επιλέγοντας την Κλάση Υλικού 001, επεκτείνετε το υλικό για αυτόν τον τύπο κλάσης. Στη συνέχεια, προσθέτετε μια κλάση στο υλικό. Μια κλάση που ονομάζεται Γενικός θα μπορούσε να περιλαμβάνει δύο χαρακτηριστικά: Χρώμα και Διάστασηή οποιαδήποτε άλλα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για να κατηγοριοποιήσετε ή να αναζητήσετε υλικά στο MM και σε άλλες ενότητες. Αφού αντιστοιχιστεί η κλάση, μπορείτε να διατηρήσετε τις χαρακτηριστικές τιμές.

Εκχώρηση κλάσης και διατήρηση τιμών για χαρακτηριστικά

Είναι καλή πρακτική να συμπεριλαμβάνεται και το χρώμα του προϊόντος στην περιγραφή του υλικού, επειδή είναι πολύ χρήσιμο για τους χρήστες στις παραγγελίες πωλήσεων, στην παραλαβή και συσκευασία από την αποθήκη, στις αγορές και στον προγραμματισμό παραγωγής. Αφού διατηρήσετε τις τιμές, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Αποθήκευση προβολής ταξινόμησης

Στοιχεία οργάνωσης πωλήσεων 1

Μετά την ταξινόμηση του υλικού, το επόμενο βήμα είναι να το ενεργοποιήσετε για πωλήσεις. Όταν επιλέξετε αυτήν την προβολή, εμφανίζεται μια οθόνη με οργανωτικά επίπεδα όπου μπορείτε να επιλέξετε το Εργοστάσιο, την Οργάνωση Πωλήσεων και το Κανάλι Διανομής για να επεκτείνετε το υλικό.

Αφού επιβεβαιώσετε τα οργανωτικά επίπεδα, σας παρουσιάζεται μια οθόνη που περιέχει δεδομένα σχετικά με τις δραστηριότητες πωλήσεων. Το μόνο υποχρεωτικό πεδίο είναι η Μονάδα Παράδοσης. Άλλα πεδία είναι προαιρετικά, αλλά ενδέχεται να απαιτούνται για τη χρήση προηγμένων λειτουργιών. Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε ένα δυναμικό προφίλ στρογγυλοποίησης (προσαρμοσμένο από έναν σύμβουλο SD), το Στρογγυλεμένο προφίλ το πεδίο πρέπει να συντηρείται.

Η πιο σημαντική πτυχή των προβολών πωλήσεων είναι ότι καθιστούν το υλικό διαθέσιμο προς πώληση. Μόλις επεκταθούν, οι χρήστες SD μπορούν να πουλήσουν το υλικό μέσω αυτού του Οργανισμού Πωλήσεων και του Καναλιού Διανομής. Για να κατανοήσετε καλύτερα τον Οργανισμό Πωλήσεων, σκεφτείτε τον ως ένα γραφείο που πουλάει προϊόντα. Μέσα σε αυτό το γραφείο, ορισμένοι πωλούν εντός της χώρας καταγωγής χρησιμοποιώντας το κανάλι διανομής 01, ενώ άλλοι πωλούν στο εξωτερικό μέσω ενός τμήματος εξαγωγών χρησιμοποιώντας το κανάλι διανομής 02. Η παρακάτω οθόνη δείχνει τα πεδία που είναι διαθέσιμα στην Προβολή Οργάνωσης Πωλήσεων 1.

• Κατηγορία/δείκτης φόρου: Για τις εσωτερικές πωλήσεις, ορίστε έναν πλήρη δείκτη φόρου, καθώς ο φόρος ισχύει για τις εγχώριες πωλήσεις. Για τις εξαγωγές, ορίστε τον σε 0 – Χωρίς Φόρο. Η ακριβής πολιτική εξαρτάται από τη χώρα, αλλά οι περισσότερες χώρες ακολουθούν αυτήν την πρακτική. Εάν το υλικό υπόκειται σε ΦΠΑ εσωτερικά, ο φορολογικός συντελεστής (VK11) είναι 0 για τις εξαγωγές.
• Μονάδα παράδοσης: συνήθως η πρώτη εναλλακτική μονάδα μέτρησης (κουτί, παλέτα κ.λπ.). Στο παράδειγμά μας χρησιμοποιούμε 1 PAL (παλέτα). Αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να πουλήσετε μόνο ολόκληρες παλέτες — μπορούν να πουληθούν και μεμονωμένα τεμάχια και το σύστημα απλώς υποδεικνύει ότι το υλικό παραδίδεται ως 12 τεμάχια ανά παλέτα.
• Βασική μονάδα μέτρησης: είναι γκριζαρισμένο όπως ορίζεται στα Βασικά Δεδομένα 1 και δεν μπορεί να αλλάξει αργότερα.
• Διαίρεση: το τμήμα που μόλις επιλέξατε στην οθόνη οργανωτικών επιπέδων.
• Μονάδα πωλήσεων: Εάν είναι κενό, το σύστημα υιοθετεί τη βασική μονάδα μέτρησης. Εάν καθορίσετε μια τιμή όπως PAL, μια εισαγόμενη ποσότητα 4 ερμηνεύεται ως 4 παλέτες αντί για 4 τεμάχια.
• Μονάδα πωλήσεων μη μεταβλητή: Χρησιμοποιείται όταν το υλικό πρέπει να πωληθεί μόνο στην καθορισμένη μονάδα πωλήσεων. Εάν ορίσετε τη μονάδα πωλήσεων σε PAL και επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, ο πωλητής μπορεί να πουλήσει μόνο σε PAL. Αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται σπάνια.
• Ομάδα μονάδων μέτρησης: χρησιμοποιείται με δυναμικό προφίλ στρογγυλοποίησης· αντιπροσωπεύει μια ομάδα μονάδων μέτρησης που επιτρέπονται για αυτό το υλικό.
• Ομάδα υλικού: την ίδια ομάδα υλικών που συζητήθηκε στην προβολή Βασικά δεδομένα.
• Ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας: ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας που γίνεται δεκτή για το υλικό.
• Ελάχ. καθυστέρηση. ποσότητα: ελάχιστη αποδεκτή ποσότητα παράδοσης για το υλικό.
• Προφίλ στρογγυλοποίησης: συγκεκριμένο προφίλ στρογγυλοποίησης που δημιουργήθηκε από συμβούλους SD.

Στοιχεία οργάνωσης πωλήσεων 2

Χρησιμοποιώντας τα ίδια οργανωτικά επίπεδα, μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε την Προβολή Δεδομένων Οργάνωσης Πωλήσεων 2. Αυτή η προβολή περιέχει κυρίως στατιστικά και ομαδικά δεδομένα.ping δεδομένα που συνδέονται με τον ίδιο Οργανισμό Πωλήσεων και Κανάλι Διανομής.

Σημαντικά δεδομένα οργανισμού πωλήσεων 2 Προβολή πεδίων

• Ομάδα στατιστικών υλικών: καθορίζει εάν το υλικό περιλαμβάνεται στις στατιστικές συναλλαγές στη μονάδα SD (MCSI). Συνήθως ορίζεται σε 1.
• Γενική ομάδα κατηγορίας αντικειμένων: η προεπιλεγμένη ομάδα κατηγορίας στοιχείων με βάση τις ρυθμίσεις τύπου υλικού. Δεν μπορεί να αλλάξει.
• Ιεραρχία προϊόντων: Χρησιμοποιείται για την αναφορά, ώστε η διαχείριση πωλήσεων να μπορεί να αναλύει δεδομένα ανά ιεραρχία. Αποτελείται από δύο επίπεδα. Για παράδειγμα, το πρώτο επίπεδο θα μπορούσε να είναι τηλεοράσεις LCD που περιέχουν δεύτερα επίπεδα LCD TV 40″, LCD TV 32″ και LCD TV 26″. Ένα άλλο πρώτο επίπεδο θα μπορούσε να είναι η τηλεόραση Plasma με δεύτερα επίπεδα Plasma TV 22″, Plasma TV 32″ και Plasma TV 40″. Κάθε πρώτο επίπεδο έχει μοναδικά δεύτερα επίπεδα.
• Ομάδα ανάθεσης λογαριασμού: ορίζει το Λογιστήριο απαιτήσεις για το υλικό. Διαφορετικά υλικά, όπως τα τελικά προϊόντα, τα εμπορικά προϊόντα και οι υπηρεσίες, δεν αντιμετωπίζονται λογιστικά με τον ίδιο τρόπο. Αυτό το πεδίο αποτελεί βασικό σημείο ενσωμάτωσης με τις ενότητες FI/CO.
• Ομάδα κατηγορίας στοιχείων: Αντιγράφηκε από το πεδίο Γενικό είδος κατηγορίας ομάδας, αλλά συνδέεται με ένα συγκεκριμένο κανάλι διανομής. Μπορεί να αλλάξει για να διαχειρίζεται το ίδιο υλικό διαφορετικά σε διάφορα κανάλια πωλήσεων (για παράδειγμα, πωλήσεις στο εξωτερικό).

Ιεραρχία προϊόντων — επιλογή της κατάλληλης ιεραρχίας από μια προκαθορισμένη λίστα: Η διατήρηση της ιεραρχίας προϊόντων μπορεί να είναι δύσκολη, επειδή εμφανίζεται ως μια μακρά λίστα αριθμών. Η ομάδα Πωλήσεων & Διανομής θα πρέπει να παρέχει αυτές τις πληροφορίες. Για να περιηγηθείτε, κάντε κλικ στο κουμπί πιθανών καταχωρίσεων για να ανοίξετε την οθόνη επιλογής:

Πρώτο επίπεδο ιεραρχίας

Αφού επιλέξετε το πρώτο επίπεδο, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο Επίπεδο. Θα μεταφερθείτε σε μια οθόνη με πιθανές καταχωρίσεις για το δεύτερο επίπεδο. Η κεφαλίδα υποδεικνύει ποιο πρώτο επίπεδο έχετε επιλέξει — σε αυτό το παράδειγμα, 00100 – Τηλεόραση LCD.

Δεύτερο επίπεδο ιεραρχίας

Η τελική επιλεγμένη ιεραρχία εμφανίζεται όπως φαίνεται παρακάτω.

Ιεραρχία προϊόντων σε Δεδομένα οργάνωσης πωλήσεων 2 Προβολή

Άλλα πεδία στην προβολή Δεδομένα Οργανισμού Πωλήσεων 2

• Ομάδα έκπτωσης όγκου: μια ομάδα που χρησιμοποιείται για την εκκαθάριση της έκπτωσης (μέγιστη έκπτωση, χαμηλή έκπτωση, κ.λπ.). Οι ρυθμίσεις εξαρτώνται από τη μονάδα SD και παρέχονται από την ομάδα SD.
• Υλικό αναφοράς τιμολόγησης: ο κύριο υλικό εγγραφή που χρησιμοποιείται ως αναφορά για σκοπούς τιμολόγησης.
• Ομάδα της Επιτροπής: Μπορείτε να αντιστοιχίσετε την ίδια ομάδα προμηθειών σε πολλά υλικά εάν το ποσοστό προμήθειας είναι το ίδιο.
• Ομάδα τιμολόγησης υλικών: Ομαδοποιεί υλικά με την ίδια διαδικασία τιμολόγησης. Μπορούν να δημιουργηθούν εγγραφές κατάστασης SD με βάση αυτό το πεδίο, σε συνδυασμό με τον αριθμό πελάτη για να σχηματίσουν μια συνθήκη.
• Χαρακτηριστικά προϊόντος: να αντιστοιχίσετε χαρακτηριστικά σε ένα υλικό και να επαληθεύσετε εάν ένας πελάτης αποδέχεται ένα δεδομένο χαρακτηριστικό προϊόντος.

Πωλήσεις Γενικά / Προβολή εργοστασίου

Οι λεπτομέρειες που σχετίζονται με τις πωλήσεις συνεχίζονται σε επίπεδο εργοστασίου σε αυτήν την προβολή, η οποία περιέχει γενικά χαρακτηριστικά πωλήσεων του υλικού.

Υποχρεωτικά πεδία

• Έλεγχος διαθεσιμότητας: ένα βασικό χαρακτηριστικό που καθορίζει τη μέθοδο ελέγχου διαθεσιμότητας αποθεμάτων. Η ομάδα προσαρμογής ορίζει αυτές τις μεθόδους, οι οποίες μπορούν να περιλαμβάνουν αποθέματα σε τοποθεσίες αποθήκευσης, ποσότητες σε παραγγελίες διεργασίας και παραγωγής, προγραμματισμένες παραγγελίες, μεταφορές προς το εργοστάσιο και άλλα.
• Φόρτωση ομάδας: ένα κρίσιμο πεδίο που χρησιμοποιείται σε πλοίαping προσδιορισμός σημείου.

Προαιρετικά πεδία στο Sales – General / Plant View

• Ανταλλακτικό μέρος: καθορίζει εάν το υλικό είναι ανταλλακτικό.
• Ομάδα μεταφοράς υλικών: ομαδοποιεί τα υλικά σύμφωνα με τον κωδικό φορτίου και την κλάση.
• Διαχείριση παρτίδας: υποδεικνύει εάν το υλικό διαχειρίζεται σε παρτίδες.
• Απαιτείται εγκεκριμένο αρχείο παρτίδας: καθορίζει εάν πρέπει να υποβληθεί έγκριση παρτίδας πριν η παρτίδα μεταφερθεί από περιορισμένο σε απεριόριστο απόθεμα.
• Ομάδα Μεταφορών: Ομαδοποιεί υλικά με παρόμοιες ανάγκες μεταφοράς, που χρησιμοποιούνται στο SD για τον προγραμματισμό διαδρομών σε παραγγελίες πωλήσεων και παραδόσεις. Παράδειγμα: εύθραυστα αντικείμενα ομαδοποιημένα ξεχωριστά από τα κανονικά αντικείμενα.
• Χρόνος εγκατάστασης, Χρόνος επεξεργασίας, Βασική ποσότητα: Αυτά τα τρία πεδία υπολογίζουν τον χρόνο που καταναλώνεται για την αποστολήping. Η ώρα εγκατάστασης είναι η ώρα για την εγκατάσταση των συσκευών για το πλοίοpingΟ χρόνος επεξεργασίας είναι ο χρόνος επεξεργασίας ανά βασική ποσότητα (το τρίτο πεδίο).
• Ομάδα υλικών – Υλικά συσκευασίας: ομαδοποιεί υλικά με παρόμοιες ανάγκες συσκευασίας.
• Αρνητικές μετοχές: Εάν είναι επιλεγμένο, επιτρέπονται αρνητικά αποθέματα για το υλικό σε αυτήν την εγκατάσταση. Αυτό απαιτεί επίσης ρυθμίσεις από τον σύμβουλο MM σε επίπεδο τοποθεσίας αποθήκευσης.
• Κέντρο κέρδους: αντιστοιχίζει ένα κέντρο κέρδους στο υλικό για την μονάδα ελέγχου. Το κέρδος που προκύπτει από το υλικό αντιστοιχίζεται σε αυτό το κέντρο κέρδους.
• Προφίλ σειριακού αριθμού και Επίπεδο σειριοποίησης: έλεγχος της σειριοποίησης του προϊόντος, συμπεριλαμβανομένου του χρησιμοποιούμενου προφίλ και του επιπέδου (ανά αριθμό υλικού κ.λπ.).
• Προφίλ διανομής: υποδεικνύει πού θα διανεμηθούν τα εισερχόμενα (προμηθευμένα) εμπορεύματα στο εργοστάσιο.

Εξωτερικό Εμπόριο / Άποψη εξαγωγών

Για υλικά που αποστέλλονται διεθνώς, η προβολή Εξωτερικού Εμπορίου / Εξαγωγών καταγράφει πληροφορίες σχετικά με τα φορτία, το εξωτερικό εμπόριο και τις εξαγωγές.

Τα υποχρεωτικά πεδία σε αυτήν την προβολή είναι:

1. εμπόρευμα Code / Εισαγωγή Code Αριθμός για το Εξωτερικό Εμπόριο: περιέχει έναν κωδικό εμπορεύματος ή έναν δασμολογικό αριθμό. Είναι ένας μοναδικός τυποποιημένος κωδικός για ένα συγκεκριμένο είδος εμπορευμάτων.
2. Ομάδα εξαγωγών-εισαγωγών: το σύστημα μπορεί να χρησιμοποιήσει ομάδες εξαγωγής/εισαγωγής για να προτείνει μια διαδικασία εξαγωγής για διαδικασίες εξαγωγής/εισαγωγής σε SAP.
3. Χώρα προέλευσης: η χώρα παραγωγής του υλικού. Για τα τελικά προϊόντα που παράγονται εσωτερικά, εισαγάγετε τον δικό σας κωδικό χώρας (για παράδειγμα, DE – Γερμανία).

Άλλα πεδία

Όλα τα χαρακτηριστικά πωλήσεων παρέχονται συνήθως από το τμήμα πωλήσεων (πωλήσεις και μεταφορές). Ο ειδικός του Material Master τα διατηρεί με ακρίβεια. Πρόσθετα πεδία περιλαμβάνουν:

• Αριθμός CAS: χρησιμοποιείται μόνο για φαρμακευτικά προϊόντα.
• Αριθμός PRODCOM: χρησιμοποιείται μόνο στις χώρες της ΕΕ για στατιστικούς σκοπούς στην παραγωγή.
• Κωδικός ελέγχου: Κώδικας ελέγχου της φορολογίας κατανάλωσης στο εξωτερικό εμπόριο.
• Περιοχή προέλευσης: περιοχή στο εσωτερικό της χώρας (Βαυαρία, Έσση, κ.λπ.).
• Αριθμός καταλόγου προϊόντων CAP: τον αριθμό υλικού στον κατάλογο ομάδων προϊόντων της αγοράς της ΕΕ, εάν υπάρχει.
• Ομάδα προϊόντων ΚΓΠ: μια ομάδα προϊόντων από τον κατάλογο προϊόντων της ΚΓΠ.
• Πιστοποιητικό απαλλαγής: υποδεικνύει εάν το υλικό διαθέτει πιστοποιητικό που δηλώνει ότι δεν χρειάζεται άδεια εξαγωγής.
• Αριθμός πιστοποιητικού εξαίρεσης: τον αριθμό του πιστοποιητικού απαλλαγής.
• Ημερομηνία έκδοσης πιστοποιητικού απαλλαγής: ημερομηνία έκδοσης του πιστοποιητικού απαλλαγής.
• Στρατιωτικά είδη: ένα πλαίσιο ελέγχου που υποδεικνύει εάν το υλικό χρησιμοποιείται κυρίως για στρατιωτικούς σκοπούς.

Προβολή κειμένου πωλήσεων

Η προβολή Κειμένου Πωλήσεων σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα κείμενο είδους πώλησης για το υλικό σε πολλές γλώσσες για χρήση σε έγγραφα πωλήσεων. Το κείμενο μπορεί να είναι μια γενική εξήγηση σχετικά με το υλικό ή το κείμενο που διατηρείται σε επίπεδο καναλιού διανομής. Εάν διατηρείται, εμφανίζεται σε επίπεδο είδους σε όλα τα έγγραφα πωλήσεων και στις εκτυπωμένες εκδόσεις.

Προβολή MRP 1

Οι προβολές MRP διατηρούνται κυρίως για σκοπούς παραγωγής. Οι απαιτούμενες πληροφορίες παρέχονται από έναν ελεγκτή MRP ή από ένα μέλος της ομάδας σχεδιασμού παραγωγής. Το μόνο υποχρεωτικό πεδίο στην προβολή MRP 1 είναι ο τύπος σχεδιασμού. Τα πιο σημαντικά πεδία που χρησιμοποιούνται σε ένα παραγωγικό περιβάλλον εξηγούνται παρακάτω.

Ομάδα αγορών: ορίζει την προεπιλεγμένη ομάδα αγορών για την προμήθεια. Δεν διατηρείται εδώ επειδή το υλικό-παράδειγμα είναι ένα τελικό προϊόν που παράγεται εσωτερικά. Θα οριστεί για υλικά που αγοράζονται στην πραγματικότητα.

• Δείκτης ABC: δείχνει τη σημασία του υλικού όσον αφορά τη διαθεσιμότητα αποθεμάτων. Κοινές αξίες είναι: A – το πιο σημαντικό· πρέπει να είναι διαθέσιμο όποτε το ζητήσει ένας πελάτης· B – λιγότερο σημαντικό· συνήθως διαθέσιμο, αλλά ανεκτές είναι οι ελλείψεις σε αποθέματα· C – λιγότερο σημαντικό. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν επιπλέον κατηγορίες: N – νέο υλικό, το οποίο δεν έχει ακόμη αξιολογηθεί· S – παράγεται μόνο κατόπιν αιτήματος του πελάτη· D – όπως το S αλλά με ένα μικρό απόθεμα ασφαλείας για επείγουσες ανάγκες (απόθεμα ασφαλείας υλικών).
• Τύπος MRP: μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφοροι τύποι MRP. Σε αυτό το παράδειγμα, ο ελεγκτής έδωσε σήμα PD, το οποίο είναι η προεπιλογή για τα περισσότερα SAP εγκαταστάσεις.
• Ελεγκτής MRP: ο υπεύθυνος επεξεργασίας που είναι υπεύθυνος για την παραγωγή του υλικού. Διαχειρίζεται τα δεδομένα προβολής MRP, τα αποτελέσματα MRP και τον προγραμματισμό παραγωγής. Σε ορισμένες δομές, οι ελεγκτές MRP διατηρούν οι ίδιοι αυτές τις προβολές.
• Μέγεθος παρτίδας: ορίζει τη διαδικασία που χρησιμοποιείται από το σύστημα για τον υπολογισμό της ποσότητας προμήθειας ή παραγωγής.

Άλλα πεδία σε αυτήν την προβολή

• Ομάδα MRP: Ομαδοποιεί υλικά με τις ίδιες παραμέτρους ελέγχου MRP (ομάδα στρατηγικής, τρόπος κατανάλωσης, κ.λπ.). Εάν είναι κενό, το σύστημα χρησιμοποιεί την ομάδα υλικών από τα Βασικά Δεδομένα 1 κατά τη διάρκεια των εκτελέσεων MRP.
• Κατάσταση υλικού ειδικού φυτού: υποδεικνύει την χρηστικότητα του υλικού σε ειδικές λειτουργίες. Για παράδειγμα, το υλικό μπορεί να επισημανθεί για Δοκιμές ή να οριστεί ως διακοπείσα, ώστε το MRP να την αγνοήσει.
• Σημείο αναπαραγγελίας: επίπεδο αποθέματος στο οποίο το MRP δημιουργεί μια νέα εντολή προμήθειας ή παραγωγής.
• Κύκλος προγραμματισμού: ο κύκλος σχεδιασμού που ορίζεται κατά την προσαρμογή και έχει αντιστοιχιστεί στο υλικό· μπορεί να αντιπροσωπεύει την ημέρα κατά την οποία εκτελείται ο σχεδιασμός.
• Ελάχιστο και Μέγιστο μέγεθος παρτίδας, Σταθερό μέγεθος παρτίδας: όρια για το μέγεθος της παρτίδας ή μια σταθερή ποσότητα που θα χρησιμοποιηθεί.
• Κόστος παραγγελίας: σταθερό κόστος ανά παραγγελία στο νόμισμα του κωδικού εταιρείας, που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του βέλτιστου μεγέθους παρτίδας.
• Στρογγυλοποίηση προφίλ και ομάδα μέτρησης μονάδας: λειτουργούν όπως οι αντίστοιχες απόψεις πωλήσεων, αλλά ισχύουν για την αγορά ή την παραγωγή.
• Στρογγυλοποίηση τιμής: χρησιμοποιείται στις προμήθειες για τη στρογγυλοποίηση της ποσότητας προμήθειας σε ένα πολλαπλάσιο της αξίας που καταχωρείται εδώ.

Προβολή MRP 2

Το MRP View 2 βασίζεται στο MRP View 1 και εστιάζει στις Προμήθειες, τον Προγραμματισμό και τον Υπολογισμό Καθαρών Απαιτήσεων.

• Τύπος προμήθειας: καθορίζει εάν το υλικό παράγεται εσωτερικά (η περίπτωσή μας), προμηθεύεται εξωτερικά, και τα δύο ή δεν προμηθεύεται καθόλου.
• Τόπος αποθήκευσης παραγωγής: η τοποθεσία αποθήκευσης που αντιγράφεται στα έγγραφα παραγωγής. Για ένα στοιχείο παραγωγής, είναι η τοποθεσία από την οποία καταχωρείται η έκδοση αγαθών· για ένα παραγόμενο υλικό, είναι η τοποθεσία παραλαβής αγαθών.
• Χρόνος Επεξεργασίας Παραλαβής Αγαθών σε Ημέρες: ο χρόνος σε ημέρες που απαιτείται για τον έλεγχο και την αποθήκευση των εμπορευμάτων.
• Κλειδί περιθωρίου προγραμματισμού: Ένα κλειδί που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των μεταβλητών που απαιτούνται για τον προγραμματισμό μιας παραγγελίας. Ορίζεται κατά την προσαρμογή και παρέχεται από τον ελεγκτή MRP ή τον διαχειριστή PP.

Άλλα πεδία σε αυτήν την προβολή

• Ειδική προμήθεια: παρακάμπτει τον τύπο προμήθειας.
• Παρουσίαση παρτίδας: υποδεικνύει πότε πρέπει να εκτελεστεί ο προσδιορισμός παρτίδας.
• Προεπιλεγμένη περιοχή τροφοδοσίας: Προτεινόμενη περιοχή εφοδιασμού για το υλικό, που χρησιμοποιείται κυρίως για KANBAN.
• Backflush: καθορίζει εάν η ένδειξη αντίστροφης έκπλυσης έχει οριστεί στην εντολή παραγωγής.
• Τόπος αποθήκευσης για εξωτερικές προμήθειες: τοποθεσία αποθήκευσης που προτείνεται στην αίτηση αγοράς.
• Ομάδα προσδιορισμού αποθέματος: συνδυάζεται με τον κανόνα προσδιορισμού μετοχών για να σχηματίσει το κλειδί στρατηγικής προσδιορισμού μετοχών.
• Συμπροϊόν: Εάν είναι επιλεγμένο, υποδεικνύει ότι το υλικό μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως παραπροϊόν.
• Χύμα υλικό: προσδιορίζει ένα στοιχείο καταλόγου υλικών ως χύμα υλικό· οι απαιτήσεις για χύμα υλικά δεν σχετίζονται με το MRP.
• Απόθεμα ασφαλείας: ποσότητα σε βασικό UOM που χρησιμοποιείται ως απόθεμα ασφαλείας. Ελάχιστο απόθεμα ασφαλείας: Το απόθεμα ασφαλείας δεν επιτρέπεται ποτέ να πέσει κάτω από αυτήν την τιμή.

Προβολή MRP 3

Η προβολή MRP 3 προσθέτει πολλά πεδία που σχετίζονται με τον προγραμματισμό και χρησιμοποιούνται από στρατηγικές πρόβλεψης ζήτησης και προγραμματισμού.

• Δείκτης περιόδου: Υποδεικνύει εάν το υλικό σχεδιάζεται/προβλέπεται μηνιαίως, εβδομαδιαίως, ετησίως ή ημερησίως. Συνήθως ορίζεται σε μηνιαία.
• Ομάδα στρατηγικής: στρατηγικές σχεδιασμού ομάδων όπως η Κατασκευή κατά Παραγγελία ή η Κατασκευή κατά Απόθεμα. Οι τύποι υλικών και η ταξινόμηση ABC συνήθως καθοδηγούν την επιλογή.
• Λειτουργία κατανάλωσης: ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο το σύστημα καταναλώνει απαιτήσεις. Σε αντίστροφη λειτουργία, οι παραγγελίες πωλήσεων, οι εξαρτημένες απαιτήσεις και οι κρατήσεις καταναλώνουν προγραμματισμένες ανεξάρτητες απαιτήσεις που βρίσκονται πριν την ημερομηνία των απαιτήσεων. Σε λειτουργία forward, καταναλώνουν προγραμματισμένες ανεξάρτητες απαιτήσεις που βρίσκονται μετά την ημερομηνία των απαιτήσεων.
• Περίοδος προθεσμιακής κατανάλωσης: αριθμός ημερών ως όριο κατανάλωσης σε λειτουργία κατανάλωσης προς τα εμπρός (1–999, συνήθως λίγες ημέρες). Το παράδειγμά μας χρησιμοποιεί 0 επειδή εφαρμόζουμε κατανάλωση προς τα πίσω.
• Περίοδος αντίστροφης κατανάλωσης: το ίδιο με την εμπρόσθια αλλά για την αντίστροφη λειτουργία κατανάλωσης.
• Μικτό MRP: καθορίζει εάν το υλικό είναι διαθέσιμο για σχεδιασμό υποσυναρμολόγησης και σχεδιασμό ακαθάριστων απαιτήσεων.

Άλλα πεδία στην προβολή MRP 3

Υλικό σχεδιασμού: χρησιμοποιείται μόνο με τη στρατηγική σχεδιασμού «σχεδιασμός με υλικό σχεδιασμού».

Προβολή MRP 4

Η προβολή MRP 4 είναι η μόνη προβολή MRP που διατηρείται σε επίπεδο τοποθεσίας εγκατάστασης / αποθήκευσης. Δεν έχει τόσα πολλά πολύτιμα πεδία όσο οι προηγούμενες προβολές MRP, αλλά περιέχει τρεις χρήσιμους δείκτες που μπορούν να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες σε ορισμένες ενότητες.

• Μέθοδος επιλογής: Όταν χρησιμοποιούνται BOM για παραγωγή, αυτό το πεδίο διέπει την επιλογή εναλλακτικών BOM. Ο τύπος επιλογής μπορεί να είναι κατά ποσότητα παραγγελίας, έκδοση παραγωγής ή ημερομηνία έκρηξης.
• Δείκτης διακοπής: επιλέξτε την ένδειξη ανταλλακτικού που έχει διακοπεί, εάν ισχύει.
• Δείκτης SLoc MRP: Ο πιο ισχυρός δείκτης σε αυτήν την προβολή. Υποδεικνύει εάν η τοποθεσία αποθήκευσης (σε αυτό το παράδειγμα 0001 – Lager 0001) είναι σχετική με το MRP. Αυτό επηρεάζει τόσο το MRP όσο και το ATP (διαθέσιμο προς υπόσχεση). Η προεπιλογή (κενό) σημαίνει ότι η τοποθεσία αποθήκευσης περιλαμβάνεται στο MRP και στο ATP. Ο δείκτης 1 εξαιρεί το απόθεμα τόσο από το MRP όσο και από το ATP. Ο δείκτης 2 διαχειρίζεται το απόθεμα της τοποθεσίας ξεχωριστά από το απόθεμα της εγκατάστασης.

Το πιο προφανές παράδειγμα χρήσης αυτών των δεικτών είναι μια τοποθεσία αποθήκευσης απορριφθέντων. Όταν η τηλεόραση LCD 40″ βγει από τη γραμμή παραγωγής, μπορεί να είναι πλήρως λειτουργική ή μπορεί να έχει κάποιο ελάττωμα. Οι λειτουργικές μονάδες πηγαίνουν στην τοποθεσία 0001 και είναι εμπορεύσιμες. Από τις 3,000 παραγόμενες μονάδες, οι 10 μπορεί να έχουν ελαττώματα που απορρίπτονται από τον ποιοτικό έλεγχο, επομένως πηγαίνουν στην τοποθεσία 0003 (απορριφθέντα). Στην προβολή MRP 4, ο δείκτης 1 διατηρείται για την τοποθεσία απορριφθέντων 0003, επομένως η ομάδα πωλήσεων δεν βλέπει αυτό το απόθεμα ως διαθέσιμο. Μόνο τα 2,990 λειτουργικά κομμάτια παραμένουν διαθέσιμα στην τοποθεσία 0001, η οποία διατηρεί τον κενό δείκτη (περιλαμβάνεται στο MRP/ATP).

Προβολές MRP με μια ματιά

Προβολή MRP	Κύριος σκοπός	Βασικά Πεδία
MRP 1	Βασικές παράμετροι MRP και προσδιορισμός μεγέθους παρτίδας	Τύπος MRP, Ελεγκτής MRP, Μέγεθος παρτίδας, Σημείο αναπαραγγελίας
MRP 2	Προμήθειες και προγραμματισμός	Τύπος Προμήθειας, Χρόνος Επεξεργασίας GR, Απόθεμα Ασφαλείας
MRP 3	Πρόβλεψη ζήτησης και στρατηγική σχεδιασμού	Ομάδα Στρατηγικής, Λειτουργία Κατανάλωσης, Δείκτης Περιόδου
MRP 4	Συνάφεια τοποθεσίας αποθήκευσης με MRP/ATP	Δείκτης SLoc MRP, Δείκτης που έχει διακοπεί

Προβολή Προγραμματισμού Εργασίας

Η Παραγωγή χρησιμοποιεί την Προβολή Χρονοπρογραμματισμού Εργασιών για να ελέγχει τον τρόπο προγραμματισμού των παραγγελιών παραγωγής και διεργασίας. Ένα πρόγραμμα παραγωγής καθορίζει τον τρόπο υπολογισμού των απαιτήσεων χωρητικότητας για όλα τα υλικά κατά τη διάρκεια μιας εκτέλεσης προγραμματισμού. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση παρτίδων εδώ εάν το υλικό διαχειρίζεται σε παρτίδες (ποσότητες με ελαφρώς διαφορετικά χαρακτηριστικά). Η διαχείριση παρτίδων μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί σε πολλές άλλες προβολές.

• Προφίλ χρονοδιαγράμματος παραγωγής: Ορίζει τη ροή της διαδικασίας στο PP ή στο PP-PI και προσθέτει στοιχεία ελέγχου όπως η αυτόματη παραλαβή αγαθών. Προσαρμόζεται από τον σύμβουλο PP.
• Ανοχή υποπροβολής: επιτρεπόμενο ποσοστό υποπαραδοτέας ποσότητας.
• Ανοχή υπερπροβολής: επιτρεπόμενο ποσοστό υπέρβασης ποσότητας για μια παραγγελία παραγωγής ή διεργασίας. Το απεριόριστο κουτί επιτρέπει απεριόριστη υπερπαράδοση.
• Χρόνος εγκατάστασης: χρόνος που απαιτείται για τη δημιουργία και την αποσυναρμολόγηση των πόρων του κέντρου εργασίας (ανεξάρτητα από το μέγεθος της παρτίδας).
• Χρόνος επεξεργασίας: χρόνος επεξεργασίας για τη βασική ποσότητα.
• Βασική ποσότητα: χρησιμοποιείται για την επεξεργασία και τον χρόνο εσωτερικής παραγωγής. Σε αυτό το παράδειγμα, ο χρόνος επεξεργασίας αναφέρεται στον χρόνο που απαιτείται για την επεξεργασία 48 τεμαχίων.

Δεδομένα εγκατάστασης – Αποθήκευση 1 Προβολή

Η ομάδα διαχείρισης αποθήκης παρέχει τα δεδομένα για τα δεδομένα εγκατάστασης – Προβολή Αποθήκευσης 1. Καταγράφει δεδομένα που σχετίζονται με την αποθήκευση και είναι έγκυρα σε επίπεδο εγκατάστασης. Τα απαραίτητα πεδία εξηγούνται παρακάτω.

• Μονάδα έκδοσης: η μονάδα στην οποία εκδίδεται το υλικό από οποιαδήποτε τοποθεσία αποθήκευσης εντός του εργοστασίου (εκτός από τοποθεσίες που διαχειρίζονται αποθήκες όπου μια διαφορετική ρύθμιση υπερισχύει αυτής της τιμής).
• Συνθήκες θερμοκρασίας: θερμοκρασία και ατμοσφαιρικές συνθήκες που απαιτούνται για την αποθήκευση του υλικού.
• Συνθήκες αποθήκευσης: συνθήκες αποθήκευσης που απαιτούνται από το υλικό.
• Απαιτήσεις κοντέινερ: τύπος και συνθήκες του εμπορευματοκιβωτίου που χρησιμοποιήθηκε για τη μεταφορά του υλικού.
• Μέγιστη περίοδος αποθήκευσης: μέγιστο χρονικό διάστημα που μπορεί να αποθηκευτεί το υλικό.
• Ελάχιστη υπολειπόμενη διάρκεια ζωής: ελάχιστος υπολειπόμενος χρόνος που απαιτείται για την αποθήκευση του υλικού. Εάν ο υπολειπόμενος χρόνος είναι μικρότερος, το σύστημα αρνείται την παραλαβή των αγαθών.
• Ένδειξη περιόδου για SLED: μονάδα χρόνου για την Ελάχιστη υπολειπόμενη διάρκεια ζωής. D = ημέρες, M = μήνες, κ.λπ.

Δεδομένα εγκατάστασης – Αποθήκευση 2 Προβολή

Τα πεδία σε αυτήν την προβολή επαναλαμβάνονται από την Βασική Προβολή 1 (Ενότητα Βάρος/Όγκος) και την Πωλήσεις – Γενικά (Ενότητα Γενικές Παράμετροι Εγκατάστασης). Έχουν ήδη εξηγηθεί σε αυτές τις ενότητες.

Διαχείριση αποθήκης 1 Προβολή

Η Διαχείριση Αποθήκης 1 διατηρείται στο επίπεδο Αριθμός Εργοστασίου / Αποθήκης. Ο αριθμός αποθήκης είναι το ανώτερο επίπεδο ιεραρχίας στο SAP Διαχείριση Αποθήκης. Στην παρακάτω εικόνα, η θέση 1 αντιπροσωπεύει το εργοστάσιο και η θέση 2 αντιπροσωπεύει τον αριθμό αποθήκης για τον οποίο έχει επεκταθεί το υλικό. Η ομάδα διαχείρισης της αποθήκης παρέχει τις πληροφορίες για αυτήν την προβολή.

• Φυτό: οργανωτικό επίπεδο.
• Αριθμός αποθήκης: οργανωτικό επίπεδο.
• Μονάδα WM: η μονάδα που χρησιμοποιείται σε όλη τη διαχείριση αποθήκης. Κάθε έγγραφο WM χρησιμοποιεί αυτήν τη μονάδα ανεξάρτητα από την αρχική μονάδα παράδοσης εγγράφου. Εάν δημιουργηθεί μια παράδοση για 12 τεμάχια τηλεόρασης LCD 40″ και η μονάδα WM είναι PAL, η εντολή μεταφοράς εμφανίζει 1 PAL.
• Μονάδα έκδοσης: έχει ήδη καλυφθεί στην ενότητα Δεδομένα Εγκατάστασης – Αποθήκευση 1 Προβολή.
• Προτεινόμενη Μονάδα Μέτρησης για το υλικό: καθορίζει ποια Μονάδα Έκδοσης (UOM) θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί στο WM μαζί με τη μονάδα WM. Οι πιθανές τιμές περιλαμβάνουν Μονάδα Έκδοσης, Μονάδα Παραγγελίας, Μονάδα μέτρησης WM, βασική μονάδα μέτρησης και επιλογές υπό όρους.
• Στρατηγική απομάκρυνσης αποθεμάτων: μια προσαρμοσμένη στρατηγική που εφαρμόζεται στο υλικό. Για παράδειγμα: πρώτα προσπαθήστε να το αφαιρέσετε από την αποθήκευση σε υψηλά ράφια και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε χύμα. Χρησιμοποιείται κατά την παραλαβή για παραδόσεις ή κρατήσεις.
• Στρατηγική τοποθέτησης μετοχών: Η ίδια ιδέα προς την αντίθετη κατεύθυνση — χρησιμοποιείται κατά την τοποθέτηση αποθέματος από την παραγωγή στην αποθήκη, έτσι ώστε το σύστημα να αναζητά τύπους αποθήκευσης με τη σωστή σειρά.
• Ένδειξη τμήματος αποθήκευσης: αποτρέπει την τοποθέτηση σε κάδους αποθήκευσης συγκεκριμένου τμήματος (για παράδειγμα μικρότερους κάδους).
• Δείκτης μαζικής αποθήκευσης: χρησιμοποιείται για μια ειδική περίπτωση χωρητικότητας αποθήκευσης χύδην.
• Άλλα πεδία περιλαμβάνουν ειδικό δείκτη κίνησης, συλλογή σε δύο βήματα και την επιλογή προσθήκης σε υπάρχον απόθεμα σε ένα δοχείο αποθήκευσης που περιέχει ήδη αυτό το υλικό.

Αυτές οι ρυθμίσεις είναι πολύπλοκες και απαιτούν εις βάθος γνώση της Διαχείρισης Αποθήκης.

Διαχείριση αποθήκης 2 Προβολή

Η προβολή Διαχείριση Αποθήκης 2 επεκτείνει την προηγούμενη προβολή με ένα επιπλέον οργανωτικό επίπεδο. Η πρώτη ενότητα περιέχει δεδομένα παλετοποίησης (ποσότητες και τύποι παλετών). Η κάτω ενότητα περιέχει ρυθμίσεις που σχετίζονται με τον τύπο αποθήκευσης.

• Τύπος αποθήκευσης: ο τύπος αποθήκευσης για τον οποίο επεκτείνεται το υλικό. Σε αυτήν την περίπτωση, η τηλεόραση LCD αποθηκεύεται σε ράφι αποθήκευσης (η στρατηγική έχει ήδη επιλεγεί στο WM 1).
• Δεδομένα παλετοποίησης: ορίζει τον τρόπο συσκευασίας του υλικού σε μονάδες αποθήκευσης. Για παράδειγμα, 12 τεμάχια σε μια ευρωπαλέτα ύψους 1 m (ορίζεται ως E1 στο σύστημά μας).
• Κάδος αποθήκευσης: Συντηρείται εάν θέλετε το υλικό να αποθηκευτεί σε έναν προκαθορισμένο κάδο. Στην περίπτωσή μας, το σύστημα προτείνει έναν κάδο κατά την αποθήκευση.
• Μέγιστη ποσότητα κάδου: συνήθως λαμβάνονται από δεδομένα παλετοποίησης (12 τεμάχια στην περίπτωσή μας). Το σύστημα δεν επιτρέπει περισσότερα από 12 τεμάχια σε ένα δοχείο.
• Ελάχιστη ποσότητα κάδου: Διατηρείται μόνο όταν η αναπλήρωση είναι ενεργή για τον τύπο αποθήκευσης (αποθήκευση σε σταθερό κάδο). Εάν το απόθεμα μειωθεί κάτω από αυτό, ενεργοποιείται η αναπλήρωση.
• Περιοχή συλλογής: όπως τμήματα αποθήκευσης, χώροι συλλογής, ομαδοποιούν κάδους αποθήκευσης για συλλογή.
• Ποσότητα ελέγχου: Δίνει εντολή στο σύστημα να παραλείψει έναν τύπο αποθήκευσης εάν η απαίτηση συλλογής υπερβαίνει αυτήν την ποσότητα και, στη συνέχεια, να μεταβεί στον επόμενο τύπο της στρατηγικής απομάκρυνσης αποθέματος.
• Ποσότητα αναπλήρωσης: ποσότητα που αναπληρώνεται όταν χρειάζεται. Αναπληρώνουμε μια πλήρη παλέτα (12 τεμάχια).

Προβολή διαχείρισης ποιότητας

Η προβολή διαχείρισης ποιότητας καταγράφει τις ρυθμίσεις υλικού για τις διαδικασίες επιθεώρησης στη μονάδα QM. Οι διαχειριστές αυτής της μονάδας είναι υπεύθυνοι για την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για τη διατήρηση αυτής της προβολής.

• Ρύθμιση επιθεώρησης: υποδεικνύει εάν έχει ρυθμιστεί τουλάχιστον ένας τύπος επιθεώρησης. Τα βήματα είναι: A κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση επιθεώρησης, B επιλέξτε τον τύπο επιθεώρησης που έχει προκαθοριστεί από την ομάδα QM και C επιβεβαιώστε τις αλλαγές.

Επιλογή του τύπου επιθεώρησης σε μια δευτερεύουσα οθόνη της προβολής Διαχείρισης Ποιότητας

• Αποστολή σε απόθεμα επιθεώρησης: καθορίζει εάν το υλικό υπόκειται σε ποιοτικό έλεγχο. Εάν είναι επιλεγμένο, δημιουργείται μια παρτίδα ελέγχου για τον εκχωρημένο τύπο ελέγχου.
• Ομάδα εξουσιοδότησης υλικού: Ορίζει εξουσιοδοτήσεις για τους χρήστες QM ανά ομάδα, χρήσιμο όταν διαφορετικοί χρήστες επιθεωρούν διαφορετικά υλικά.
• Μεσοδιάστημα επιθεώρησης (σε ημέρες): διάστημα μεταξύ επαναλαμβανόμενων επιθεωρήσεων της ίδιας παρτίδας.
• Διαχείριση Ποιότητας στις Προμήθειες ενεργή: ενεργοποιεί τη Διαχείριση Ποιότητας για το υλικό στη διαδικασία προμηθειών.
• Κλειδί ελέγχου QM: ορίζει τους όρους για τον ποιοτικό έλεγχο στις προμήθειες. Μπορείτε να ορίσετε μπλοκ παράδοσης, μπλοκ τιμολογίου και άλλα μπλοκ μέχρι να ολοκληρωθεί ο έλεγχος. Οι καταχωρίσεις προκαθορίζονται από τον σύμβουλο κατά την προσαρμογή.
• Τύπος πιστοποιητικού: τύπος πιστοποιητικού ποιότητας, προκαθορισμένος κατά την προσαρμογή από τον σύμβουλο QM.
• Target Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας: απαιτούμενο σύστημα διαχείρισης ποιότητας από τον προμηθευτή (για παράδειγμα, ISO 9001 ή άλλα πρότυπα).

Λογιστική 1 Προβολή

Η προβολή Λογιστική 1 καθορίζει τον τρόπο επεξεργασίας της λογιστικής για το υλικό. Τα δεδομένα παρέχονται από την ομάδα FI/CO και υποστηρίζονται από προσαρμογή του φόντου από τον σύμβουλο FI/CO.

• Κατηγορία αποτίμησης: επηρεάζεται από τον τύπο υλικού στα περισσότερα συστήματα. Παραδείγματα: 7920 (SAP προεπιλογή για τελικά προϊόντα), 7900 για HALB και 3000 για ROH.
• Κατηγορία Αποτίμησης για το απόθεμα παραγγελίας πώλησης: μπορεί να παρακάμψει την προεπιλεγμένη κλάση αποτίμησης. Δεν συνιστάται.
• Έλεγχος τιμών: Υποδεικνύει τον εσωτερικό τύπο τιμής. Μπορεί να είναι S (τυπικό κόστος) ή V (κινητός μέσος όρος / μεταβλητή τιμή). Το S χρησιμοποιείται γενικά για τελικά προϊόντα, το V για εμπορεύσιμα προϊόντα, αλλά οι ρυθμίσεις εξαρτώνται από τις προτιμήσεις SD/FI/CO.
• Τιμή μετακόμισης: συμπληρώνεται όταν ο έλεγχος τιμών είναι V.
• Τυπική τιμή: συμπληρώνεται όταν ο έλεγχος τιμών είναι S. Οι ομάδες ελέγχου μπορούν να χρησιμοποιήσουν συναλλαγές για να δημιουργήσουν αυτές τις τιμές αυτόματα από τις παραγγελίες παραγωγής και αγοράς.
• Κατηγορία Εκτίμησης: καθορίζει εάν τα αποθέματα του υλικού αποτιμώνται από κοινού ή ξεχωριστά.

Λογιστική 2 Προβολή

Η προβολή Λογιστική 2 σπάνια χρησιμοποιείται σε παραγωγικά περιβάλλοντα. Τα περισσότερα πεδία συνήθως αφήνονται κενά. Περιέχει ειδικές φορολογικές πληροφορίες που σπάνια ισχύουν. Η προβολή καλύπτει επίσης τον προσδιορισμό της χαμηλότερης αξίας υλικού και της υποτίμησης υλικού μέσω της κατάστασής του (κινείται, κινείται αργά, κ.λπ.). Εάν το τμήμα Χρηματοοικονομικής Λογιστικής σας χρησιμοποιεί αυτήν την προβολή, θα παρέχει τα δεδομένα για τη συντήρησή της.

Κοστολόγηση 1 Προβολή

Η Κοστολόγηση 1 Προβολή χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του κόστους του προϊόντος. Δέχεται διάφορες εισροές, αλλά για την παραγωγή η πιο σημαντική είναι το μέγεθος της παρτίδας κοστολόγησης. Το βέλτιστο μέγεθος παρτίδας για την εκτίμηση του κόστους του προϊόντος ορίζεται εδώ. Ένα προϊόν που παράγεται σε μια παρτίδα 100 τεμαχίων έχει διαφορετικό κόστος από ένα προϊόν που παράγεται σε μια παρτίδα 3,700 τεμαχίων λόγω σταθερών εξόδων, όπως η εγκατάσταση εργαλείων. Για παράδειγμα, το κόστος ανά τεμάχιο μπορεί να είναι 126 USD σε μια μικρή παρτίδα έναντι 111 USD σε μια μεγάλη παρτίδα. Η παραγωγή πρέπει να σχεδιάζει δραστηριότητες και επίπεδα αποθεμάτων, ώστε το μέγεθος της παρτίδας να παραμένει κοντά στο βέλτιστο.

• Δεν κοστίζει: Εάν είναι επιλεγμένο, δεν εκτιμάται το κόστος. Δεν δημιουργούνται το κόστος υλικών, το κόστος παραγγελίας πώλησης και οι εναλλακτικές λύσεις προμήθειας. Αφήστε το κενό για να επιτραπεί ο υπολογισμός του κόστους.
• Με ποσοτική δομή: υποδεικνύει εάν τα δεδομένα δομής ποσότητας χρησιμοποιούνται για την εκτίμηση κόστους (μέγεθος παρτίδας και πληροφορίες ποσότητας).
• Προέλευση υλικού: υποδεικνύει εάν ο αριθμός υλικού πρέπει να αντιστοιχιστεί στο στοιχείο κόστους στην ενότητα CO.
• Κλειδί διακύμανσης: καθορίζει τον τρόπο υπολογισμού της απόκλισης κόστους.
• Κόστος μεγέθους παρτίδας: χρήσιμο μόνο εάν είναι επιλεγμένο το «Με δομή ποσότητας». Καθορίζει την ποσότητα παρτίδας για την εκτίμηση κόστους.

Κοστολόγηση 2 Προβολή

Η Προβολή Κοστολόγησης 2, που εμφανίζεται στην ενότητα Δεδομένα Αποτίμησης, επαναλαμβάνει πεδία που έχουν ήδη καλυφθεί στην Προβολή Λογιστικής 1. Πρόσθετα πεδία καταγράφουν τις προγραμματισμένες τιμές (η τυπική εκτίμηση κόστους αντιγράφεται στην Προγραμματισμένη Τιμή εάν έχει επιλεγεί και δημιουργηθεί η Τυπική Εκτίμηση Κόστους).

Προβολή αγορών

Η προβολή αγορών περιέχει πολλά πεδία που υπάρχουν ήδη σε προηγούμενες προβολές (ομάδα φορτίου, κατάσταση υλικού για συγκεκριμένη εγκατάσταση κ.λπ.). Προσθέτει επίσης μερικά πεδία που είναι μοναδικά για την αγορά.

• Ομάδα αγορών: ορίστε διάφορες ομάδες αγορών, όπως αγορά πρώτων υλών, αγορά εμπορικών αγαθών, αγορά υπηρεσιών κ.λπ. Αυτή η τιμή γίνεται η προεπιλεγμένη για όλα τα είδη που καταχωρούνται στα παραστατικά αγορών.
• Μονάδα παραγγελίας: προεπιλεγμένη μονάδα που χρησιμοποιείται για την παραγγελία του υλικού. Εάν η προεπιλεγμένη είναι PAL, μια ποσότητα 10 σημαίνει 10 παλέτες (120 τεμάχια). Η Αγοραστικές αξίες η ενότητα απαιτεί μόνο το Κλειδί αξίας αγοράς, που διατηρείται στην προσαρμογή, η οποία μεταφέρει ανοχές υποπροβολής και υπερπροβολής και άλλες τιμές σε αυτήν την ενότητα.

Άποψη εισαγωγών εξωτερικού εμπορίου

Η προβολή εισαγωγών εξωτερικού εμπορίου έχει την ίδια δομή με την προβολή εξαγωγών εξωτερικού εμπορίου, αλλά καταγράφει τις ισοδύναμες πληροφορίες για τα εισαγόμενα υλικά.

Κείμενο παραγγελίας αγοράς Προβολή

Η προβολή κειμένου παραγγελίας αγοράς αντικατοπτρίζει την προβολή κειμένου πωλήσεων, αλλά χρησιμοποιείται για τη διατήρηση αποσπασμάτων κειμένου που εμφανίζονται στις παραγγελίες αγοράς.

Πρόσθετα δεδομένα

Εκτός από τις τυπικές προβολές του κύριου αρχείου υλικού, υπάρχει ένα άλλο επίπεδο συντήρησης στη συναλλαγή MM01 που δεν έχει αναφορά σε οργανωτικό επίπεδο. Από οποιαδήποτε προβολή στο κύριο αρχείο υλικού, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Πρόσθετα δεδομένα.

Κουμπί για μετάβαση σε πρόσθετη συντήρηση δεδομένων

Μόλις επιλεγεί, το κουμπί Κύρια δεδομένα σάς επιστρέφει στις Προβολές MM.

Περιγραφές προϊόντων για διάφορες γλώσσες σε πρόσθετα δεδομένα

Η πρώτη καρτέλα στα πρόσθετα δεδομένα χειρίζεται την περιγραφή υλικού. Έχετε ήδη διατηρήσει μια περιγραφή στη Βασική Προβολή 1 στην προεπιλεγμένη γλώσσα (σύνδεσης). Τα Πρόσθετα Δεδομένα σάς επιτρέπουν να ορίσετε περιγραφές σε άλλες γλώσσες — για παράδειγμα, Γαλλικά. Εάν ένας πελάτης από τη Γαλλία αποδέχεται μόνο το γαλλικό όνομα προϊόντος, πρέπει να το ορίσετε εδώ και να ορίσετε τη γλώσσα επικοινωνίας στα Γαλλικά στη μονάδα SD (ένα σημείο ολοκλήρωσης μεταξύ MM και SD).

Η δεύτερη καρτέλα χειρίζεται εναλλακτικές μονάδες μέτρησης. Υπάρχει μια εγγραφή για 1 PCS, που ισούται με 1 PCS (η βασική Μονάδα Μονάδας Μέτρησης), και μια δεύτερη εγγραφή για 1 PAL, που ισούται με 12 PCS — που σημαίνει ότι η τηλεόραση LCD 40″ συσκευάζεται με 12 τεμάχια ανά παλέτα. Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε αριθμό εναλλακτικών Μονάδων Μονάδας Μέτρησης και να τις διαγράψετε με το κουμπί Διαγραφή Γραμμής. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε κωδικούς EAN για όλες τις μονάδες μέτρησης. Στη μονάδα SD, οι παραγγελίες πωλήσεων μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε Μονάδα Μονάδας Μέτρησης που διατηρείται στο κύριο αρχείο υλικού. Πρακτικά, η δημιουργία μιας παραγγελίας πώλησης για 12 τεμάχια ή για 1 παλέτα είναι ισοδύναμη.

Καλυτερα Πρακτικές Διατήρησης Κύριων Προβολών Υλικού

Η σωστή διατήρηση των προβολών του κύριου υλικού είναι κρίσιμη, επειδή τα δεδομένα ρέουν σχεδόν σε κάθε SAP συναλλαγή. Οι ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές, που χρησιμοποιούνται σε επιτυχημένες SAP οι εφαρμογές, βοηθούν στην αποφυγή συνηθισμένων παγίδων και στη βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων σε μεγάλη κλίμακα.

1. Ορίστε την ιδιοκτησία κάθε προβολής. Αντιστοιχίστε κάθε προβολή Κύριας Διαχείρισης Υλικών σε ένα τμήμα ή ρόλο — για παράδειγμα, οι προβολές MRP στον Ελεγκτή MRP, οι προβολές Λογιστικής στον FI/CO και οι προβολές Πωλήσεων στον SD. Η σαφής ιδιοκτησία αποτρέπει τις διενέξεις δεδομένων και διασφαλίζει ότι τα πιο έμπειρα άτομα διατηρούν τα δεδομένα που κατανοούν καλύτερα.
2. Τυποποιήστε τους τύπους υλικών και τις όψεις. Χρήση SAP τύποι υλικών όπως FERT (τελικά προϊόντα), HALB (ημιτελή προϊόντα) και ROH (πρώτες ύλες) για την επιβολή συνεπών κατηγοριών αποτίμησης, απαιτήσεων προβολής και επιλογής πεδίου. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο να φτάσουν στην παραγωγή ελλιπή αρχεία.
3. Χρησιμοποιήστε τη συναλλαγή MM17 για μαζικές αλλαγές. Οι χειροκίνητες αλλαγές σε χιλιάδες υλικά είναι επιρρεπείς σε σφάλματα. Η συναλλαγή μαζικής συντήρησης MM17 επιτρέπει μαζικές ενημερώσεις με tracδυνατότητα ελέγχου και ένα ενιαίο σημείο ελέγχου.
4. Επικυρώστε τα κρίσιμα πεδία πριν από την αποθήκευση. Ρυθμίστε τις παραμέτρους των ομάδων επιλογής πεδίων έτσι ώστε τα υποχρεωτικά πεδία όπως Βασικό Μοντέλο Μνήμης (UOM), Ομάδα Υλικού (Ultimate Membership - UOM), Κλάση Αποτίμησης (Valuation Class), Τύπος MRP (MRP Type) και Ομάδα Φόρτωσης (Forming Group) να επιβάλλονται κατά τη δημιουργία. Η ανίχνευση σφαλμάτων πριν από την αποθήκευση εξαλείφει την επανεπεξεργασία κατάντη.
5. Αλλαγές στην κυβέρνηση μέσω της ροής εργασίας. Χρησιμοποιήστε τα έγγραφα αλλαγής του Material Master και ένα SAP διαδικασία έγκρισης ροής εργασίας για ευαίσθητα πεδία όπως ο Έλεγχος Τιμών, η Κατηγορία Αποτίμησης και ο δείκτης ABC. Αυτό προσθέτει tracικανότητα και λογοδοσία.
6. Αξιοποιήστε την επικύρωση που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη. In SAP Τα μοντέλα μηχανικής μάθησης S/4HANA μπορούν να επισημαίνουν ασυνεπή δεδομένα και να προτείνουν διορθώσεις σε πραγματικό χρόνο. Η υιοθέτηση αυτών των λειτουργιών βελτιώνει την ποιότητα των δεδομένων χωρίς χειροκίνητο έλεγχο κάθε εγγραφής.
7. Τεκμηριώστε και εκπαιδεύστε τακτικά. Παρέχετε ένα εγχειρίδιο συντήρησης που να αναφέρει κάθε προβολή, τον κάτοχό της και τη σημασία κάθε πεδίου. Διεξάγετε επαναληπτικές συνεδρίες κάθε έξι έως δώδεκα μήνες, ειδικά μετά SAP Αναβαθμίσεις S/4HANA που αλλάζουν τη δομή προβολής.

Η τήρηση αυτών των πρακτικών διατηρεί το Material Master καθαρό, μειώνει τα περιστατικά παραγωγής και συντομεύει τους κύκλους ελέγχου κατά μήνες σε ώριμες συνθήκες. SAP οργανώσεις.

Συχνές Ερωτήσεις