ME11: Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο πληροφοριών αγοράς στο SAP

Εγγραφή πληροφοριών αγοράς

Τα αρχεία πληροφοριών αγοράς είναι πληροφορίες σχετικά με τους όρους για την αγορά ενός συγκεκριμένου υλικού από έναν πωλητή. Διατηρούνται σε συνδυασμό πωλητή/υλικού και μπορούν να περιέχουν δεδομένα για την τιμολόγηση και τις συνθήκες, τα όρια υπέρβασης και υποπαράδοσης, προγραμματισμένη ημερομηνία παράδοσης, περίοδο διαθεσιμότητας.

Τύποι προμηθειών στο αρχείο πληροφοριών

1. Βασική

   Μια τυπική εγγραφή πληροφοριών περιέχει πληροφορίες για τυπικές παραγγελίες αγοράς. Οι εγγραφές πληροφοριών μπορούν να δημιουργηθούν για υλικά και υπηρεσίες με και χωρίς κύρια αρχεία.

2. Υπεργολαβία

   Ένα αρχείο πληροφοριών υπεργολάβου περιέχει πληροφορίες παραγγελιών για παραγγελίες υπεργολαβίας. Για παράδειγμα, εάν αναθέσετε με υπεργολαβία τη συναρμολόγηση ενός εξαρτήματος, η εγγραφή πληροφοριών υπεργολάβου θα περιλαμβάνει την τιμή του πωλητή (υπεργολάβου) για τη συναρμολόγηση του εξαρτήματος.

3. Pipeline

   Μια εγγραφή πληροφοριών αγωγού περιέχει πληροφορίες για ένα εμπόρευμα πωλητή που παρέχεται μέσω αγωγού ή σωλήνων (για παράδειγμα, πετρελαίου ή νερού) ή με παρόμοια μέσα (για παράδειγμα, ηλεκτρική ενέργεια μέσω του δικτύου). Το αρχείο πληροφοριών περιέχει την τιμή του πωλητή για τη χρήση τέτοιων εμπορευμάτων από τον αγοραστή («αναλήψεις αγωγών»). Μπορείτε να διατηρήσετε τις τιμές ανάληψης/χρήσης για διαφορετικές περιόδους ισχύος.

4. Αποστολή

   Ένα αρχείο πληροφοριών αποστολής περιέχει πληροφορίες για ένα υλικό που οι πωλητές διατηρούν διαθέσιμο με δικά τους έξοδα στις εγκαταστάσεις των παραγγελιών. Το αρχείο πληροφοριών περιέχει την τιμή του πωλητή για αναλήψεις από τον παραγγελέα από το απόθεμα αποστολής. Όπως και στην περίπτωση της εγγραφής πληροφοριών αγωγών, μπορείτε να διατηρήσετε τιμές για διαφορετικές περιόδους ισχύος.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο πληροφοριών αγοράς

Τα αρχεία πληροφοριών αγοράς μπορούν να δημιουργηθούν για κάθε τύπο προμήθειας και υποβάλλονται σε επεξεργασία χρησιμοποιώντας τον κωδικό συναλλαγής ME11.

Βήμα 1)

1. Εισαγάγετε τη συναλλαγή ME11 στη γραμμή εντολών.
2. Το κλειδί για τη δημιουργία της εγγραφής πληροφοριών είναι ο συνδυασμός προμηθευτή/υλικού. Μπορείτε να εισαγάγετε τον οργανισμό αγορών ή/και το εργοστάσιο.
3. Πρέπει να επιλέξετε μια κατηγορία πληροφοριών για τον επιθυμητό τύπο προμήθειας. Τύπος ENTER για να προχωρήσετε στην επόμενη οθόνη.

Βήμα 2) Εδώ δίνετε πληροφορίες για Πληροφορίες Καταγραφή Γενικών Δεδομένων.Αυτές οι πληροφορίες διατηρούνται για όλους τους τύπους προμηθειών (διατηρούνται μόνο μία φορά: Standard, Υπεργολαβία, Pipeline, Consignment) και υπάρχουν τα πιο σχετικά πεδία:

1. Υπενθύμιση 1, 2, 3: Αυτά τα τρία πεδία υποδεικνύουν τα υπόλοιπα που πρέπει να εκδοθούν στον προμηθευτή. Η αρνητική τιμή υποδεικνύει ότι ο πωλητής πρέπει να είναι πριν από την προσφορά ή την ημερομηνία παράδοσης.
2. Πωλητής χαλάκι. Οχι: Αριθμός υλικού που χρησιμοποιείται από τον πωλητή για αυτό το υλικό.
3. Ομάδα υλικού προμηθευτών: ομάδα υλικών που χρησιμοποιείται από τον πωλητή για αυτό το υλικό.
4. Πωλητής: Όνομα του υπεύθυνου επικοινωνίας.
5. Τηλέφωνο: αριθμός τηλεφώνου του υπεύθυνου επικοινωνίας ή του προμηθευτή
6. Συμφωνία επιστροφής: αυτό μπορεί να υποδεικνύει εάν η επιστροφή των αγαθών είναι διαθέσιμη και εάν υπάρχουν διαθέσιμες επιστροφές χρημάτων.
7. Μονάδα παραγγελίας: μονάδα στην οποία παραγγέλθηκε αυτό το υλικό από τον πωλητή.
8. Κατηγορία πιστοποιητικού: τύπος πιστοποιητικού που εκδίδεται από τον πωλητή που ισχύει για αυτό το υλικό.
9. Χώρα προέλευσης: χώρα στην οποία παράγεται αυτό το υλικό.

Αφού εισάγουμε όλα τα επιθυμητά δεδομένα, μπορούμε να κάνουμε κλικ στο κουμπί Αγορά. Οργ. Τα δεδομένα 1 θα μεταφερθούν στην οθόνη για την εισαγωγή πληροφοριών που εξαρτώνται από τον οργανισμό αγοράς.

Βήμα 3) Αυτή η άποψη διατηρείται χωριστά για κάθε τύπο προμήθειας. Επιλέξαμε τον τυπικό τύπο προμήθειας και μπορούμε να συμπληρώσουμε πολλά σχετικά πεδία εδώ.

1. Προγραμματισμένος χρόνος παράδοσης: προεπιλεγμένος χρόνος σε ημέρες κατά τις οποίες έχει προγραμματιστεί η παράδοση του υλικού.
2. Ομάδα αγορών: ομάδα αγορών που αναφέρεται στα κύρια μαθήματα υλικού.
3. Τυπική ποσότητα: τυπική ποσότητα αγοράς για υλικό.
4. Ελάχιστη ποσότητα: δεν επιτρέπεται η προμήθεια ποσότητας μικρότερης από αυτή που αναφέρεται εδώ.
5. Μέγιστη ποσότητα: δεν θέλουμε να αγοράζουμε περισσότερο από αυτήν την ποσότητα κάθε φορά.
6. Καθαρή τιμή: καθαρή τιμή υλικού ανά μονάδα προμήθειας.
7. Incoterms: όροι συναλλαγών και παράδοσης.

Βήμα 4) Πατήστε το κουμπί Συνθήκες.

Η επόμενη οθόνη χρησιμοποιείται για τη διατήρηση των συνθηκών τιμολόγησης και όπως μπορείτε να δείτε, η τιμή που είχε εισαχθεί στην προηγούμενη οθόνη μεταφέρθηκε σε αυτήν την οθόνη.

1. Τύπος κατάστασης: μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο συνθήκης σε αυτό το πεδίο.
2. Ποσό ανά μονάδα: σε αυτά τα 4 πεδία μπορείτε να εισάγετε ένα ποσό και μια μονάδα ποσού (για παράδειγμα 2.800 EUR) και ποσότητα για την οποία ισχύει αυτό το ποσό (1 PAL).
3. Ισχύει από.
4. Εγκυρο για. Τα πεδία 3 και 4 αντιπροσωπεύουν μια περίοδο ισχύος για συνθήκες. Σημαίνει ότι η προϋπόθεση αυτή ισχύει από 10.05.2013. έως 31.12.9999. (άπειρη μελλοντική ισχύς).

Βήμα 5) Τα τυπικά κείμενα για αυτόν τον συνδυασμό υλικού/προμηθευτή μπορούν να οριστούν στην προβολή Κείμενα της εγγραφής πληροφοριών αγοράς.

1. Μπορείτε να εισαγάγετε τη σημείωση εγγραφής πληροφοριών σε αυτές τις πέντε γραμμές και θα είναι ενεργή μόνο εάν είναι επιλεγμένο ένα πλαίσιο ελέγχου για τη σημείωση εγγραφής πληροφοριών.
2. Ίδια λογική με την προηγούμενη, εκτός από το ότι πρόκειται για ένα τυπικό κείμενο αντικειμένου που θα αντιγραφεί στο στοιχείο παραγγελίας αγοράς.

Αφού εισαγάγετε όλες τις επιθυμητές πληροφορίες σχετικά με τον συνδυασμό υλικού/προμηθευτή μας, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα συναλλαγής και θα εμφανιστούν πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό εγγραφής πληροφοριών αγοράς που έχει εκχωρηθεί στο αρχείο πληροφοριών μας. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για μελλοντική αναφορά για να επεξεργαστούμε ή να εμφανίσουμε την εγγραφή μας.

Τώρα μπορούμε να ρυθμίσουμε τις άλλες τρεις εγγραφές πληροφοριών τύπου προμήθειας, τις οποίες πρέπει να διατηρήσετε μόνο στην οθόνη Δεδομένα Οργανισμού Αγορών 1.