Πώς να δημιουργήσετε Λειτουργία Συνεργάτη και Προσδιορισμό Συνεργάτη: SAP VOPAN
Τζέσικα Μπλέικ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Λειτουργία Συνεργάτη και Προσδιορισμός Συνεργάτη σε SAP ορίστε τους ρόλους που παίζουν οι πελάτες και οι οργανισμοί σε μια συναλλαγή πώλησης. Αυτός ο πόρος εξηγεί τις συναρτήσεις συνεργατών, τους τύπους συνεργατών και τη διαμόρφωση VOPAN τριών βημάτων που συνδέει κάθε συνάρτηση με μια ομάδα λογαριασμών.
Τι είναι η Λειτουργία Partner;
Μια συνάρτηση συνεργάτη είναι ένα κλειδί αναγνώρισης δύο χαρακτήρων που περιγράφει τα άτομα και τους οργανισμούς με τους οποίους συνεργάζεστε και οι οποίοι, ως εκ τούτου, εμπλέκονται σε μια συναλλαγή. Ορίζει τον ρόλο που παίζει κάθε μέρος στη διαδικασία πωλήσεων. Ακολουθούν ορισμένες τυπικές συναρτήσεις συνεργάτη για έναν πελάτη:
- Πουλημένο σε πάρτι
- Από πλοίο σε πάρτι
- Bill-για πάρτυ
- πληρωμή
Τι είναι ο Προσδιορισμός Συνεργάτη;
Οι όροι συνεργάτη και επιχειρηματικού εταίρου στο SAP SD Αναφέρεστε στα μέρη με τα οποία συνεργάζεστε και κάθε επιχειρηματικός εταίρος έχει έναν συγκεκριμένο ρόλο. Για παράδειγμα, το μέρος στο οποίο πωλείται είναι ο επιχειρηματικός εταίρος που παραγγέλνει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες. Ο προσδιορισμός του συνεργάτη ελέγχει ποιες συναρτήσεις συνεργάτη είναι έγκυρες και προεπιλεγμένες για ένα αντικείμενο και ολοκληρώνεται σε τρία βήματα:
- Ορίστε τη λειτουργία συνεργάτη.
- Δημιουργήστε τη διαδικασία προσδιορισμού συνεργατών ανά ομάδαping λειτουργίες συνεργατών.
- Αντιστοιχίστε τη διαδικασία προσδιορισμού συνεργάτη στο αντίστοιχο αντικείμενο συνεργάτη.
Κοινές Συναρτήσεις Συνεργατών και Τύποι Συνεργατών σε SAP SD
Κάθε συνάρτηση συνεργάτη ανήκει σε έναν τύπο συνεργάτη, ο οποίος καθορίζει το είδος της κύριας εγγραφής που μπορεί να χρησιμοποιήσει η συνάρτηση. SAP παρέχει τους τύπους συνεργατών και εσείς δημιουργείτε τις δικές σας λειτουργίες πάνω σε αυτούς. Οι πιο συνηθισμένες λειτουργίες συνεργατών πελατών στις Πωλήσεις και τη Διανομή εμφανίζονται παρακάτω.
| Συνεργατική λειτουργία | Τυπικό κλειδί | Τύπος συνεργάτη | Ρόλος στη διαδικασία πωλήσεων |
|---|---|---|---|
| Πουλημένο σε πάρτι | SP | KU (Πελάτης) | Υποβάλλει την παραγγελία |
| Από πλοίο σε πάρτι | SH | KU (Πελάτης) | Παραλαμβάνει τα εμπορεύματα |
| Bill-για πάρτυ | BP | KU (Πελάτης) | Παραλαμβάνει το τιμολόγιο |
| πληρωμή | PY | KU (Πελάτης) | Εξοφλεί το τιμολόγιο |
| Αποστολέας | FA | LI (Προμηθευτής) | Μεταφέρει τα εμπορεύματα |
| Υπεύθυνος επικοινωνίας | CP | AP (Επικοινωνία) | Κύρια επαφή στον πελάτη |
Ένας μόνο κύριος πελάτης μπορεί να διατηρεί και τις τέσσερις βασικές λειτουργίες ταυτόχρονα, γεγονός που επιτρέπει την παράδοση, την τιμολόγηση και την πληρωμή μιας παραγγελίας από διαφορετικά μέρη όποτε το απαιτεί η επιχείρηση. Όταν δημιουργείται ένας πελάτης, SAP αντιγράφει αυτές τις προεπιλεγμένες συναρτήσεις συνεργάτη στο κύριο αρχείο και αργότερα ρέουν αυτόματα σε κάθε έγγραφο πωλήσεων που δημιουργείται για αυτόν τον πελάτη.
Πώς να ρυθμίσετε τον προσδιορισμό συνεργάτη στο SAP χρησιμοποιώντας VOPAN
Ο προσδιορισμός συνεργάτη ρυθμίζεται σε τρία στάδια: ορισμός της συνάρτησης συνεργάτη, ομαδοποίηση συναρτήσεων σε μια διαδικασία και αντιστοίχιση αυτής της διαδικασίας σε ένα αντικείμενο συνεργάτη. Τα παρακάτω βήματα ρυθμίζουν τον προσδιορισμό συνεργάτη για τον κύριο πελάτη στη συναλλαγή VOPAN.
Βήμα 1) Ορίστε τη συνάρτηση συνεργάτη.
- Εισάγετε Τ-Code VOPAN στη γραμμή εντολών.
- Επιλέξτε το αντικείμενο συνεργάτη Customer Master.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή. Εμφανίζεται η οθόνη Διαδικασία Προσδιορισμού Συνεργάτη.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε τη διαδικασία και τις συνεργαζόμενες συναρτήσεις της:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Νέες καταχωρήσεις.
- Εισαγάγετε τη Διαδικασία Προσδιορισμού Συνεργάτη και το όνομά της.
- Double-κάντε κλικ στον κόμβο Συνάρτηση Συνεργάτη. Εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη.
- Κάντε κλικ στις Νέες Καταχωρίσεις
κουμπί. - Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες της Συνάρτησης Συνεργάτη.
κουμπί.
Εισαγάγετε τη Συνάρτηση Συνεργάτη, το Όνομα και τον Τύπο Συνεργάτη χρησιμοποιώντας τα παρακάτω πεδία:
| Ονομα πεδίου | Περιγραφή |
|---|---|
| Λειτουργία συνεργάτη | Μοναδικό αναγνωριστικό δύο χαρακτήρων για κάθε συνάρτηση συνεργάτη. |
| Όνομα | Μια ουσιαστική περιγραφή για αυτήν τη λειτουργία συνεργάτη. |
| Τύπος συνεργάτη | Υποδεικνύει εάν η συνάρτηση συνεργάτη αφορά έναν πελάτη (KU), έναν προμηθευτή (LI), ένα άτομο επικοινωνίας (AP) και ούτω καθεξής. |
Βήμα 2) Δημιουργήστε τη διαδικασία προσδιορισμού συνεργατών ανά ομάδαping λειτουργίες συνεργατών.
- Κάντε κλικ στις Συναρτήσεις Συνεργατών στον κόμβο Διαδικασία.
- Εισαγάγετε τη Διαδικασία Στοιχείων Συνεργάτη, τη Λειτουργία Συνεργάτη και το Όνομα.
Βήμα 3) Αντιστοιχίστε τη διαδικασία προσδιορισμού συνεργάτη στο αντικείμενο συνεργάτη.
Δημιουργούμε μια συνάρτηση συνεργάτη για έναν πελάτη, επομένως το αντικείμενο συνεργάτη είναι ο Πελάτης και έχει αντιστοιχιστεί στην Ομάδα Λογαριασμών. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει πώς αντιστοιχίζεται κάθε αντικείμενο συνεργάτη:
| Αντικείμενο συνεργάτη | Αναθέστε σε |
|---|---|
| Πελάτης | Ομάδα λογαριασμών |
| Κεφαλίδα παραστατικού πωλήσεων | Τύπος παραστατικού πώλησης |
| Στοιχείο παραστατικού πώλησης | Τύπος κατηγορίας αντικειμένου |
| Κεφαλίδα παράδοσης | Τύπος παραστατικού παράδοσης |
| Επικεφαλίδα αποστολής | Τύπος παραστατικού αποστολής |
| Billing Header | BillΤύπος εγγράφου |
| BillΣτοιχείο | BillΤύπος κατηγορίας στοιχείου |
| Επικοινωνία | Τύπος επαφής |
- Κάντε κλικ στον κόμβο Ομάδες λογαριασμών – Συνάρτηση και κάντε κλικ στο κουμπί Νέες καταχωρήσεις.
- Εισαγάγετε τη Συνάρτηση Συνεργάτη, το Όνομα, την Ομάδα Λογαριασμών και το Όνομα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση 
για να αποθηκεύσετε τη λειτουργία συνεργάτη.
καλυτερα Practices for Partner Determination in SAP SD
Η προσεκτική επιλογή συνεργατών διατηρεί τα έγγραφα πωλήσεων πλήρη, προστατεύει την παράδοση και την τιμολόγηση κατά την επεξεργασία παραγγελιών και μειώνει τα σφάλματα. Λάβετε υπόψη τις ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές όταν διαμορφώνετε λειτουργίες συνεργατών σε SAP SD:
- Αναθέστε μόνο ό,τι χρειάζεστε: Προσθέστε μόνο τις συναρτήσεις συνεργατών που απαιτεί μια διεργασία, ώστε τα κύρια δεδομένα να παραμένουν απλά και σαφή.
- Ορίστε υποχρεωτικές συναρτήσεις: Επισημάνετε βασικές λειτουργίες, όπως την πώληση σε τρίτους και την αποστολή σε τρίτους, ως υποχρεωτικές για να αποτρέψετε την ολοκλήρωση της παραγγελίας σας σε ελλιπή έγγραφα.
- Επαναχρησιμοποίηση τυπικών συναρτήσεων: Προτιμήστε τις λειτουργίες συνεργατών SAP παραδίδεται πριν από τη δημιουργία προσαρμοσμένων, επειδή οι τυπικές συναρτήσεις υποστηρίζονται σε όλες τις διεργασίες.
- Δοκιμή με πραγματικά σενάρια: Επαληθεύστε τη διαδικασία με έναν πελάτη-δείκτη και παραγγείλτε πριν το μεταφέρετε στην παραγωγή.
- Προσαρμοσμένες λειτουργίες εγγράφων: Καταγράψτε τον σκοπό οποιασδήποτε προσαρμοσμένης λειτουργίας συνεργάτη, ώστε οι μελλοντικοί σύμβουλοι να κατανοήσουν τον ρόλο της.
- Διατηρήστε τη συνέπεια στις διαδικασίες: Επαναχρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία προσδιορισμού σε παρόμοιες ομάδες λογαριασμών, ώστε η συμπεριφορά των συνεργατών να παραμένει προβλέψιμη και εύκολα υποστηριζόμενη.
