SAP SD: Δημιουργία βασικών δεδομένων υλικού
Τζέσικα Μπλέικ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Δεδομένα βασικού υλικού σε SAP Το SD περιέχει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την πώληση ενός υλικού, οργανωμένες σε προβολές. Αυτός ο πόρος εξηγεί τη δημιουργία ενός κύριου αρχείου υλικού με τη συναλλαγή MM01, τις βασικές προβολές πωλήσεων και τις συναλλαγές MM01, MM02 και MM03.
Τι είναι ένας μάστερ υλικών σε SAP?
Το κύριο αρχείο υλικού είναι η κεντρική πηγή πληροφοριών για ένα υλικό στο SAPΠεριέχει κάθε λεπτομέρεια που χρειάζεται η επιχείρηση για την προμήθεια, αποθήκευση, παραγωγή, πώληση και λογιστική καταγραφή αυτού του υλικού και είναι κοινόχρηστο από κάθε ενότητα αντί να διπλασιάζεται. Επειδή τόσες πολλές ομάδες χρησιμοποιούν το ίδιο αρχείο, τα δεδομένα οργανώνονται σε προβολές και κάθε προβολή συντηρείται από το τμήμα που το κατέχει.
Για παράδειγμα, η προβολή Βασικά δεδομένα περιέχει γενικές πληροφορίες όπως η περιγραφή και η μονάδα μέτρησης, οι προβολές Πωλήσεις περιέχουν δεδομένα για την πώληση, η προβολή Αγορές περιέχει δεδομένα αγοράς και η προβολή Λογιστική περιέχει αποτίμηση. Ένας μόνο αριθμός υλικού συνδέει όλες αυτές τις προβολές. Αυτό το σεμινάριο εστιάζει στις προβολές πωλήσεων, τις οποίες διατηρεί ένας σύμβουλος Πωλήσεων και Διανομής, ώστε το υλικό να μπορεί να προσφερθεί, να παραγγελθεί, να παραδοθεί και να τιμολογηθεί. Η σωστή δημιουργία του υλικού στην αρχή αποφεύγει σφάλματα αργότερα στη διαδικασία παραγγελίας-εξόφλησης.
Βασικές Προβολές Πωλήσεων στο Material Master
Όταν δημιουργείτε ένα υλικό για πώληση, μόνο μερικές από τις πολλές κύριες προβολές υλικού είναι σχετικές. Οι ακόλουθες προβολές φέρουν τα δεδομένα από τα οποία εξαρτάται η διαδικασία πωλήσεων:
- Βασικά Δεδομένα 1: Γενικά δεδομένα όπως η περιγραφή του υλικού, η βασική μονάδα μέτρησης, η ομάδα υλικού και η διαίρεση.
- Πωλήσεις: Δεδομένα Οργανισμού Πωλήσεων 1: Δεδομένα οργάνωσης πωλήσεων και καναλιών διανομής, συμπεριλαμβανομένης της μονάδας πωλήσεων, του εργοστασίου παράδοσης και της φορολογικής ταξινόμησης.
- Πωλήσεις: Δεδομένα Οργανισμού Πωλήσεων 2: Πρόσθετα δεδομένα πωλήσεων, όπως η ομάδα στατιστικών υλικών και η ομάδα κατηγορίας ειδών.
- Πωλήσεις: Γενικά/Δεδομένα Εργοστασίου: Πλοίοping δεδομένα όπως η ομάδα μεταφοράς, η ομάδα φόρτωσης και ο έλεγχος διαθεσιμότητας.
- Κείμενο πωλήσεων: Ελεύθερο κείμενο που μπορεί να εκτυπωθεί σε παραστατικά πωλήσεων για τον πελάτη.
Οι προβολές κοστολόγησης και λογιστικής συχνά διατηρούνται παράλληλα με αυτές, επειδή ένα υλικό συνήθως χρειάζεται μια κλάση αποτίμησης πριν μπορέσει να αποθηκευτεί. Η διατήρηση των σωστών προβολών διατηρεί το υλικό έτοιμο για τον πλήρη κύκλο παραγγελίας-εξόφλησης.
Δημιουργία βασικών δεδομένων υλικού
Σκοπός: Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιείται για τη μη αυτόματη δημιουργία ενός κύριου αρχείου υλικού για διαφορετικές προβολές. Εδώ, χρησιμοποιείται η προβολή πωλήσεων.
Βήμα 1) Ανοίξτε τη συναλλαγή MM01, «Δημιουργία Υλικού».
- Εισαγάγετε τον βιομηχανικό τομέα και τον τύπο υλικού.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή Προβολών. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε τις προβολές για τις οποίες πρόκειται να δημιουργηθεί το υλικό και κάντε κλικ στο κουμπί ελέγχου.
Βήμα 2) Τώρα εμφανίζεται μια οθόνη με όλες τις επιλεγμένες προβολές ως καρτέλες.
- Επιλέξτε την καρτέλα Βασικά δεδομένα 1.
- Εισαγάγετε την περιγραφή του υλικού.
- Εισαγάγετε τη βασική μονάδα μέτρησης.
- Εισαγάγετε την ομάδα υλικών.
- Μπείτε στην κατηγορία.
Βήμα 3) Διατηρήστε την προβολή Οργάνωσης Πωλήσεων 1.
- Επιλέξτε την οθόνη καρτέλας Sales Org 1.
- Εμφανίζεται η βασική μονάδα μέτρησης.
- Εισαγάγετε την ενότητα Πωλήσεις.
- Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο για τους συντελεστές μετατροπής. Εισαγάγετε τους συντελεστές μετατροπής.
- Εμφανίζεται η ομάδα υλικών.
Βήμα 4) Διατηρήστε την προβολή Πωλήσεις: Γενικά/Εργοστάσιο.
- Επιλέξτε την οθόνη της καρτέλας Πωλήσεις: Γενικά/Εργοστάσιο.
- Μπείτε στην ομάδα Μεταφορών.
- Εισαγάγετε την ομάδα Φόρτωση.
Βήμα 5) Κάντε κλικ στο εικονίδιο της λίστας καρτελών.
Εμφανίζεται μια λίστα με όλες τις καρτέλες. Επιλέξτε την καρτέλα Κοστολόγηση 2 από τη λίστα και, στη συνέχεια:
- Εισαγάγετε την κλάση αποτίμησης για το υλικό στην επιλεγμένη προβολή.
Βήμα 6) Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Εμφανίζεται το μήνυμα «Υλικό 9554 Δημιουργήθηκε».
MM01, MM02 και MM03: Δημιουργία, Αλλαγή και Εμφάνιση
SAP χρησιμοποιεί μια οικογένεια κωδικών συναλλαγών για τη διαχείριση του κύριου αρχείου υλικού καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του. Το MM01 δημιουργεί το υλικό, ενώ δύο σχετικοί κωδικοί χειρίζονται μεταγενέστερες αλλαγές και αναθεωρήσεις της ίδιας εγγραφής. Επειδή και οι τρεις συναλλαγές λειτουργούν με τον ίδιο αριθμό υλικού, η εγγραφή που δημιουργείτε στο MM01 είναι άμεσα διαθέσιμη στο MM02 και στο MM03 σε κάθε ενότητα που τη χρησιμοποιεί.
| T-Code | Ενέργειες | Πότε να το χρησιμοποιήσετε |
|---|---|---|
| MM01 | δημιουργώ | Δημιουργήστε ένα νέο υλικό και διατηρήστε τις προβολές του |
| MM02 | Αλλαγή | Ενημέρωση υπάρχοντος υλικού ή επέκταση σε νέες προβολές ή οργανωτικά επίπεδα |
| MM03 | Display | Δείτε το κύριο υλικό χωρίς να αλλάξετε τίποτα |
Χρησιμοποιήστε το MM01 μία φορά για να εισαγάγετε ένα υλικό στο σύστημα και, στη συνέχεια, το MM02 κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα ή απαιτείται νέα προβολή, όπως η επέκταση του υλικού σε έναν άλλο οργανισμό πωλήσεων. Αναζητήστε το MM03 για μια γρήγορη και ασφαλή ματιά στις τρέχουσες τιμές, καθώς η λειτουργία εμφάνισης δεν μπορεί να τροποποιήσει την εγγραφή. Πολλοί οργανισμοί περιορίζουν την πρόσβαση στις αλλαγές μέσω του MM02 σε εκπαιδευμένους χρήστες κύριων δεδομένων, ενώ η πρόσβαση στην εμφάνιση μέσω του MM03 είναι ευρέως διαδεδομένη, ώστε ο καθένας να μπορεί να ελέγξει ένα υλικό με ασφάλεια.
