T-код ME41 в SAP MM: Створити RFQ (запит на цінову пропозицію)

Котирування

Котирування — це запити до постачальників надати нам інформацію про їхні найкращі ціни, терміни та умови, графік поставок та іншу інформацію, щоб вибрати найкраще джерело для наших потреб у закупівлях.

Нижче ви можете побачити процес для пропозицій у закупівлі в SAP модуль ММ.

Діаграма вище читається зліва направо. Процес котирування починається зі створення запиту на котирування, а потім ведеться ведення котирування для введення всієї інформації, отриманої від можливих постачальників. Потім ми хочемо порівняти пропозиції та вибрати найкращу (найкращі), відкинувши інші. SAP, у процесі використовується кілька транзакцій.

Запит цінових пропозицій (RFQ) проти котирування (Company Quote) проти замовлення на купівлю (Customer Experience)

Ці три документи створюються послідовно і їх легко сплутати, оскільки в SAP Запит цінових пропозицій (RFQ) та цінова пропозиція фізично є одним і тим самим документом на двох різних етапах його існування.

Оскільки в комерційній пропозиції повторно використовується номер запиту цінової пропозиції, збереження відповіді в ME47 не створює другий документ. Ціни постачальника записуються назад у запис, створений у ME41.

Як створити запит пропозиції

Спочатку нам потрібно створити запит на пропозицію. Запити на пропозиції можуть бути створені транзакцією ME41. Ми можемо створити новий запит на пропозицію з нуля або створити його, посилаючись на існуючу заявку на купівлю чи структурну угоду. Якщо ви хочете створити запит пропозицій за допомогою довідкового документа, вам потрібно просто натиснути відповідну кнопку та ввести номер довідкового документа. У цьому випадку ми створюємо новий запит пропозицій без довідкового документа.

Крок 1) У транзакції ME41 введіть:

1. Тип запиту пропозицій: тип пропозиції (A – стандартний RFQ).
2. Ключ мови: мова, яка буде використовуватися в цитаті (EN – англійська).
3. Дата запиту цінової пропозиції: сьогоднішня дата.
4. Кінцевий термін пропозиції: ця дата має передувати даті доставки.
5. Номер запиту пропозицій: введіть номер, який ви хочете призначити пропозиції (якщо ви хочете, щоб він був призначений внутрішньо, залиште це поле порожнім).
6. Купівля. організація: закупівельна організація (наприклад, 0001).
7. Група закупівель: група закупівель (наприклад, 001).
8. Категорія предмета: за замовчуванням порожнє – стандартний елемент.
9. Дата поставки: запитана дата доставки.
10. Завод.
11. Місце зберігання: SLoc для надходження товару.
12. Вимога tracчисло короля.

Преса ENTER, і ви потрапите на екран даних заголовка.

Крок 2)

1. Діапазон дії: введіть діапазон для терміну дії. Інша інформація, наприклад збірний номер (колективне керування кількома документами), крайній термін для подання тендерної пропозиції, закриття дати для додатків і період прив'язки для котирування.
2. Збірний номер – Зб є дуже важливим полем, оскільки ви можете пізніше порівняти пропозиції на основі цієї інформації або знайти запити пропозицій за цим номером.
3. Ви можете ввести дату гарантії, якщо це можливо.
4. Target значення: порогове значення для попередження про повідомлення під час створення конфіденційностіtracнаказ про звільнення.

Ви повинні перевірити панель інструментів, щоб побачити, які екрани можна викликати за допомогою піктограм.

Крок 3) Серед піктограм на панелі інструментів ви знайдете Кнопка «Адреса постачальника», де можна:

1. Виберіть відповідного постачальника. Якщо це одноразовий постачальник, після введення номера постачальника потрібно вказати адресу постачальника.

Крок 4) На панелі інструментів ви також знайдете кнопку огляду, яка викликає екран огляду елементів.

Екран огляду товарів – це місце, де ви можете ввести інформацію про товар, матеріали, кількість.

1. Номер матеріалу: вставити матеріали, які необхідно придбати.
2. Кількість запиту: введіть необхідну кількість та одиницю виміру. Ви можете переглянути інші екрани з панелі інструментів і зберегти документ.

Ви завжди можете повернутися до редагування запиту пропозиції за допомогою t-коду ME42 або відобразити його інформацію за допомогою ME43. Повторіть описаний вище процес, щоб надіслати запит на пропозицію всім постачальникам, у яких ви запитуєте цінову пропозицію.

Якщо ви зберегли колективний номер у своєму цитати (ми використовували 190123), ви можете переглянути всі запити цінових пропозицій, що містять цей номер, використовуючи код транзакції МЕ4С.

Створення запиту цінової пропозиції з посиланням на заявку на закупівлю

Створення запиту цінової пропозиції з нуля означає повернення коштівping номери матеріалів, кількості та дати, які вже існують деінде. Посилання на затверджену заявку усуває це дублювання та зберігає tracналагоджений зв'язок між початковим попитом та раундом торгів.

Послідовність відрізняється від маршруту з нуля лише у двох місцях:

1. Відкрийте ME41 та заповніть заголовок як завжди. Тип запиту цінової пропозиції, мова, дата запиту цінової пропозиції, кінцевий термін подання цінової пропозиції, організація закупівель та група закупівель вводяться точно так, як описано вище.
2. Виберіть посилання замість натискання клавіші Enter. З меню виберіть Запит цінових пропозицій → Створити з посиланням → На заявку на придбанняСтруктурна угода або існуючий запит цінової пропозиції можуть бути використані як посилання таким самим чином.
3. Введіть номер довідкового документа. Вкажіть номер опублікованої заявки. Обмеження за номером товару або заводу звужує можливості застосування, коли заявка велика.
4. Виберіть елементи для прийняття. З’явиться список вибору. Позначте потрібні позиції та натисніть «Застосувати». Матеріал, кількість, завод та дата поставки копіюються в огляд позицій запиту цінової пропозиції.
5. Призначте постачальника та збережіть. Використайте кнопку «Адреса постачальника», як і раніше, а потім збережіть зміни. Повторіть для кожного запрошеного постачальника, зберігайтеping той самий колективний номер.

Посилання також несе вимогу tracномер короля по горизонталі, щоб у наступному звіті можна було простежити ланцюжок від заявки до запиту цінових пропозицій, котирування та замовлення. Якщо джерело постачання вже існує, створення заявки спочатку описано в створити заявку на закупівлю.

Запит цінових пропозицій та комерційна пропозиція Codes

Цикл котирування охоплює кілька транзакцій. У таблиці нижче вони згруповані за етапом, на якому використовуються.

Після відправлення запитів цінових пропозицій наступним етапом є запис відповідей кожного постачальника. Продовжити ведення котирувань у ME47, То порівняйте ціни в ME49 перед тим вибір або відхилення котирування.

Поширені запитання