ME41: Як створити RFQ (Request for Quotation) у SAP

Котирування

Котирування — це запити до постачальників надати нам інформацію про їхні найкращі ціни, терміни та умови, графік поставок та іншу інформацію, щоб вибрати найкраще джерело для наших потреб у закупівлях.

Нижче ви можете побачити процес для пропозицій у закупівлі в SAP модуль ММ.

Потік пропозицій у закупівлях

Процес котирування починається зі створення запиту котирування, а потім ведення котирувань для введення всієї інформації, отриманої від можливих постачальників. Потім ми хочемо порівняти пропозиції та вибрати найкращу з них, відхиляючи інші. в SAP, у процесі використовується кілька транзакцій.

Як створити запит пропозиції

Спочатку нам потрібно створити запит на пропозицію. Запити на пропозиції можуть бути створені транзакцією ME41. Ми можемо створити новий запит на пропозицію з нуля або створити його, посилаючись на існуючу заявку на купівлю чи структурну угоду. Якщо ви хочете створити запит пропозицій за допомогою довідкового документа, вам потрібно просто натиснути відповідну кнопку та ввести номер довідкового документа. У цьому випадку ми створюємо новий запит пропозицій без довідкового документа.

Крок 1) У транзакції ME41 введіть:

  1. Тип запиту пропозицій: тип пропозиції (A – стандартний RFQ).
  2. Ключ мови: мова, яка буде використовуватися в цитаті (EN – англійська).
  3. Дані запиту пропозицій: Сьогоднішня дата.
  4. Кінцевий термін пропозиції: ця дата має передувати даті доставки.
  5. Номер запиту пропозицій: введіть номер, який ви хочете призначити пропозиції (якщо ви хочете, щоб він був призначений внутрішньо, залиште це поле порожнім).
  6. Купівля. організація: закупівельна організація (наприклад, 0001).
  7. Група закупівель: група закупівель (наприклад, 001).
  8. Категорія предмета: за замовчуванням порожнє – стандартний елемент.
  9. Дата поставки: запитана дата доставки.
  10. Завод.
  11. Місце зберігання: SLoc для надходження товару.
  12. Номер відстеження вимоги.

Створіть запит на пропозицію

Натисніть ENTER, і ви потрапите на екран даних заголовка.

Крок 2)

  1. Діапазон дії: введіть діапазон для терміну дії. Інша інформація, наприклад збірний номер (колективне керування кількома документами), крайній термін для подання тендерної пропозиції, закриття дати для додатків і період прив'язки для котирування.
  2. Збірний номер – Зб є дуже важливим полем, оскільки ви можете пізніше порівняти пропозиції на основі цієї інформації або знайти запити пропозицій за цим номером.
  3. Ви можете ввести дату гарантії, якщо це можливо.
  4. Target значення: граничне значення для попереджувального повідомлення під час створення замовлення на розблокування контракту.

Створіть запит на пропозицію

Ви повинні перевірити панель інструментів, щоб побачити, які екрани можна викликати за допомогою піктограм.

Крок 3) Серед піктограм на панелі інструментів ви знайдете Створіть запит на пропозицію Кнопка «Адреса постачальника», де можна:

  1. Виберіть відповідного постачальника. Якщо це одноразовий постачальник, після введення номера постачальника потрібно вказати адресу постачальника.

Створіть запит на пропозицію

Крок 4) На панелі інструментів ви також знайдете кнопку огляду, яка викликає екран огляду елементів.

Створіть запит на пропозицію

Екран огляду предметів – це місце, де ви можете ввести інформацію про товар, матеріали, кількість…

  1. Номер матеріалу: вставити матеріали, які необхідно придбати.
  2. Кількість запиту: введіть необхідну кількість та одиницю виміру. Ви можете переглянути інші екрани з панелі інструментів і зберегти документ.

Створіть запит на пропозицію

Створіть запит на пропозицію

Ви завжди можете повернутися до редагування запиту пропозиції за допомогою t-коду ME42 або відобразити його інформацію за допомогою ME43. Повторіть описаний вище процес, щоб надіслати запит на пропозицію всім постачальникам, у яких ви запитуєте цінову пропозицію.

Якщо ви зберегли колективний номер у своєму цитати (ми використали 190123), ви можете переглянути всі пропозиції для загального номера, використовуючи код транзакції ME4N.