T-код ME12 в SAPЗмінити запис інформації про покупку
Олівія Тернер
⚡ Розумний підсумок
Змінити інформаційний запис покупки в SAP використовуючи транзакцію ME12. Ключова комбінація постачальника, матеріалу, закупівельної організації та заводу визначає, які подання відкриваються для редагування, тоді як ME13 забезпечує відображення лише для читання.
Що таке запис інформації про покупку в SAP ММ?
Інформаційний запис про закупівлю зберігає зв'язок між одним постачальником та одним матеріалом. Він відповідає на одне запитання для покупця: що відбувається, коли ми замовляємо цей матеріал у цього постачальника?
Запис містить узгоджену чисту ціну та типи умов, запланований час поставки, мінімальну кількість замовлення, номер матеріалу постачальника, допуски перевищення та недовищення поставок, графік нагадувань та організацію-закупівлю або завод, для яких ці умови є дійсними. Коли замовлення на купівлю створюється для того самого постачальника та матеріалу, SAP зчитує інформаційний запис і встановлює ці значення за замовчуванням в елементі, тому keeping його поточний стан безпосередньо впливає на точність ціноутворення.
Існує чотири категорії інформації, і для кожної з них можна вести окремий запис:
- Стандарт: Звичайна закупівля запасів або витратних матеріалів.
- Підконтурtracting: Постачальник обробляє компоненти, що постачаються вашим заводом.
- Трубопровід: Безперервне постачання, таке як вода, електроенергія або газ.
- вантаж: Запаси, що належать постачальнику, зберігаються на вашому об'єкті до споживання.
Інформаційні записи також оновлюються автоматично, коли індикатор оновлення інформації встановлено на комерційній пропозиції або замовленні на купівлю. Ручне обслуговування через ME12 залишається необхідним щоразу, коли узгоджений термін змінюється поза цим потоком.
ME11 проти ME12 проти ME13: Транзакція інформаційного запису Codes
Ми сказали, що транзакція, яка використовується для створення інформаційного запису, є кодом ME11. Коли нам потрібно змінити інформаційний запис, ми можемо використовувати код ME12 t-code, і лише для відображення ми повинні використовувати код ME13, так як SAP стандарти є.
| Угода Code | дію | Можна зберегти? | Типове використання |
|---|---|---|---|
| ME11 | Створити інформаційний запис | Так | Перше замовлення матеріалу у нового постачальника |
| ME12 | Зміна інформаційного запису | Так | Перегляд ціни, новий термін поставки, змінені допуски |
| ME13 | Відображення інформаційного запису | Немає | Перевірка та аудиторська перевірка |
| МЕ1М | Інформаційні записи за матеріалами | Немає | Порівняйте всіх постачальників, які пропонують один матеріал |
| МЕ1Л | Інформаційні записи за постачальником | Немає | Revпереглянути повний каталог одного постачальника |
| ME15 | Позначити інформаційний запис для видалення | Так | Виведення з експлуатації застарілої комбінації постачальника та матеріалу |
Шаблон іменування є однаковим для всіх SAP MM: заключний елемент 1 створює, 2 змінює та 3 відображає. Створення розглядається в створити запис інформації про покупку навчальний посібник.
Кроки для зміни інформаційного запису про покупку
Крок 1) Відкрийте код транзакції ME12 з SAP Меню легкого доступу та завершіть екран вибору.
- Код транзакціїME12 вводиться в поле команди, щоб відкрити інформаційний запис у режимі змін.
- Постачальник, матеріал, закупівельна організація, завод, дані про номер інформаційного запису: ми використовуємо його, щоб визначити, що саме нам потрібно змінити в нашому сеансі. Якщо ми заповнимо всі поля, ми зможемо змінити всі наявні представлення та дані в цих представленнях. Наприклад, якщо ми не вкажемо Purchase Organization, ми не зможемо редагувати Purchase organization Data 1 View.
- Категорія інформації (тип закупівлі). Ми змінюємо дані для цієї категорії інформації (лише для переглядів, які залежать від категорії інформації).
Крок 2) хіт ENTER кнопку. Вам буде запропоновано наступний екран.
Внесіть необхідні зміни та натисніть 
кнопка збереження.
💡 Порада: Зміни ціни найкраще вводити за допомогою кнопки «Умови», а не перезаписуючи поле «Ціна нетто». Умови мають термін дії, який зберігає історію того, що та коли було узгоджено.
ПРИМІТКА: Code ME13 можна використовувати для перегляду запису. Редагувати або зберігати запис неможливо.
Зображений вище екран дисплея має ідентичне розташування, що робить ME13 безпечним способом підтвердження змін без ризику їх перезапису.
Перегляди інформаційних записів та їх повноваження
Екрани, на які потрапляє користувач після натискання Enter, групуються у представлення, і кожне представлення пов’язане з різною частиною клавіші, введеної на екрані вибору. Знання того, яка частина представлення є якою, пояснює, чому поле іноді неактивне.
- Загальні дані: Дійсний без організації-закупівлі. Містить номер матеріалу постачальника, групу матеріалів постачальника, дні нагадування та дані походження, такі як країна та сертифікат.
- Дані закупівельної організації 1: Потрібна організація закупівель та, для записів на рівні заводу, завод. Містить запланований час поставки, групу закупівель, стандартну кількість, мінімальну кількість, ціну нетто та межі допуску.
- Дані закупівельної організації 2: Показує останнє замовлення на купівлю та цінову пропозицію для комбінації, що корисно для перевірки того, чи запропонована ціна дійсно нова.
- Умови: Отримано з даних закупівельної організації 1. Містить ціну брутто, знижки, доплати та фрахт з термінами їх дії.
- Тексти: Примітка до інформаційного запису та текст замовлення на купівлю, які можна скопіювати в елемент замовлення на купівлю.
Якщо потрібне подання не відкривається, причиною майже завжди є неповний ключ на екрані вибору, а не проблема авторизації. Повторно введіть ME12 із заповненими даними про організацію-закупівлю та завод, і подання стане доступним. Звідти збережені умови будуть використовуватися в кожному новому документі, створеному в обробка замовлень на придбання і тим ширше цикл купівлі.
