SAP ME47 Tcode: Як створити котирування в SAP MM
Олівія Тернер
⚡ Розумний підсумок
Створити котирування в SAP MM через транзакцію ME47. Відповідь постачальника записується в оригінальний запит на котирування, додаючи до існуючого документа ціну нетто, дату поставки та умови ціноутворення.
Що таке цитата в SAP ММ?
Котирування – це офіційна відповідь постачальника на запит котирування. У ньому зазначається ціна, яку стягуватиме постачальник, кількість товару, яку він може поставити, дата поставки, яку він може виконати, а також будь-які умови, такі як знижка або вартість перевезення, що застосовуються до пропозиції.
Найбільше новачків дивує те, що SAP не зберігає цінову пропозицію як окремий документ. Транзакція ME47 відкриває існуючий запит цінової пропозиції (RFQ) та записує в нього відповідь постачальника. Номер документа залишається незмінним, а запис просто переміщується з пустого запиту до завершеної пропозиції.
З такої конструкції випливають три наслідки:
- На кожного постачальника надається одна цінова пропозиція, оскільки на кожного постачальника було подано один запит цінової пропозиції. П'ять запрошених постачальників створюють п'ять документів із загальним номером.
- Постачальник, який ніколи не відповідає, залишає запит цінової пропозиції (RFQ) без цін. Кошторис не створюється, а прогалина відображається у списку.
- Порівняння та відхилення пізніше працюють з цими ж числами, тому сукупна кількість, введена на етапі запиту цінових пропозицій, така важлива.
Використання коду транзакції ME47, ми можемо створити цінову пропозицію на основі запиту на цінову пропозицію. Якщо запит цінової пропозиції ще не створено, почніть із запит комерційної пропозиції навчальний посібник.
Кроки для створення пропозиції в SAP
Крок 1)
- Код транзакції для підтримки цінових пропозицій – ME47.
- запит пропозицій: запит пропозиції, який ми використовуємо як довідковий документ.
- Преса ENTER.
Крок 2) Введіть відповідь постачальника на екрані огляду товару.
- Кількість запиту
- Дата поставки
- Ціна нетто за одиницю виміру
- Місце зберігання
Крок 3) Деталі товару: вам буде представлено наступний екран. Ви можете змінити деталі відповідно до ваших потреб.
Крок 4) Додаткові дані: ви можете отримати доступ до додаткової інформації на рівні товару.
Крок 5) Якщо ви хочете змінити загальні дані заголовка, натисніть на значок «Капелюх».
Крок 6) Якщо ви виберете піктограму/кнопку «Умови товару», ви зможете підтримувати умови ціноутворення для поточного вибраного товару. Тут ви можете ввести такі умови, як доплата, вартість фрахту, знижка тощо.
Якщо ви закінчили, ви можете зберегти дані. Якщо вам потрібно змінити цінову пропозицію, ви можете зробити це за допомогою того самого t-коду (ME47), або ви можете відобразити його дані за допомогою ME48.
Ви можете повторити процес, щоб створити пропозиції для всіх запитів пропозицій. Якщо певний постачальник не відповів на ваш запит запит цін, тоді ви не створите цінову пропозицію для постачальника.
Пояснення полів заголовка та елемента комерційної пропозиції
Екрани вище щільні. Таблиця відокремлює те, що належить до всієї пропозиції, від того, що належить до окремого рядка, і саме ця відмінність визначає, куди потрібно вводити значення.
| Поле | рівень | Що воно контролює |
|---|---|---|
| Кінцевий термін пропозиції | Header | Дата, до якої постачальника попросили відповісти; використовується у звітах-нагаданнях |
| Колективний номер | Header | Групує цю пропозицію з рештою раунду торгів для порівняння |
| Строк обов'язкової дії | Header | Як довго продавець гарантує дотримання зазначених умов |
| Валюта | Header | Валюта пропозиції; порівняння конвертує все в одну валюту |
| Ціна нетто | пункт | Ціна за одиницю ціни без знижок, доплат та вартості перевезення |
| Одиниця ціни та одиниця замовлення | пункт | Кількість, до якої відноситься ціна, та одиниця, в якій відбувається замовлення |
| Дата поставки | пункт | Дата, до якої зобов'язується постачальник; може відрізнятися від запитуваної дати |
| InfoUpdate | Деталі товару | Чи записуються прийняті умови назад до інформаційного запису |
| Індикатор відхилення | Деталі товару | Позначає елемент як відхилений та ініціює повідомлення про відхилення |
Сама лише чиста ціна рідко визначає переможця, тому екран умов заслуговує на окремий огляд.
Збереження цінових умов у комерційній пропозиції
Пропозиція з найнижчою ціною нетто все ще може бути найдорожчою після застосування вартості доставки та знижок. Екран «Умови товару» – це місце, де ці елементи записуються, тому порівняння в ME49 відображає реальність.
Працюйте на екрані в такому порядку:
- Виберіть елемент, а потім виберіть «Умови елемента». Умови зберігаються для кожного рядка, тому пропозиція, що охоплює три матеріали, потребує триразового відкриття екрана.
- Підтвердьте умову ціни валової вартості. Тут відображається ціна нетто, введена в огляді товару, як базова умова, зазвичай PB00 або PBXX. Усе інше коригує цей показник.
- Введіть знижки. Умови відсоткової або абсолютної знижки зменшують базу. Знижка на кількість вводиться зі своєю шкалою, тому вона застосовується лише до обсягів, що перевищують зазначену кількість.
- Введіть додаткові збори та вартість перевезення. Вартість перевезення – це умова, яка найчастіше скасовує рейтинг, оскільки вона стягується за замовлення або за вагу, а не за одне місце.
- Перевірте розраховану ефективну ціну. На екрані умови підсумовується рядок. Якщо підсумок виглядає неправильним, зазвичай причиною є умова, введена у відсотках, тоді як вона має бути абсолютним значенням.
- Збережіть та повторіть для кожного постачальника. Умови мають бути виконані в кожній комерційній пропозиції, інакше порівняння порівнює повні пропозиції з частковими.
Умови мають термін дії, що відрізняє одноразову пропозицію від довгострокової угоди. Коли цінова пропозиція пізніше приймається з індикатором InfoUpdate, ці ж умови записуються в запис інформації про покупку і стати замовчуванням для майбутніх замовлень.
Після кожної записаної відповіді наступним кроком є порівняти ціни за котируваннями у ME49.
