Стратегія випуску в SAP MM – Процедура замовлення на закупівлю

Оприлюднення закупівельного документа означає його затвердження. Для цього наш консультант MM може створити процедури випуску, які будуть використовуватися. Існує величезна кількість опцій, які можна використовувати для контролю випуску документів.

Важливо знати, що документ закупівлі не можна змінити після його випуску. Це означає, що має вийти лише остаточна версія. Неоприлюднені документи (RFQ – запит пропозиції, PO – замовлення на закупівлю, угода про поставку, контракт) не можуть бути оброблені далі (перетворити RFQ на пропозицію, PO на товар, перевірку рахунку). Потік процесу:

Стратегія випуску

У нас може бути багато різних стратегій для різних ситуацій. Наприклад, ви можете визначити стратегію випуску, яка залежить від типу документа, ви можете визначити стратегію випуску на основі закупівельної організації, групи закупівель або будь-якої іншої важливої ​​інформації для документа закупівлі.

У більшості випадків одна з найбільш використовуваних стратегій випуску базується на вартості документа купівлі.

Визначення стратегії випуску

Крок 1) Давайте визначимо таку стратегію вивільнення, яка запитуватиме розблокування вручну лише для придбання документів на суму понад 100 євро. Наприклад, якщо у нас є замовлення на замовлення на суму 50 євро, його буде автоматично випущено (не вимагатиме подальшої обробки звільнення). Замовлення на покупку на суму понад 100 євро вимагатиме деблокування.

Для цього у фоновому режимі потрібно вказати характеристику.

1. Ми можемо зробити це в CT04 транзакція.

   ЧИСТА ВАРТІСТЬ характеристика визначається.

2. Його вартість повинна бути більше 100 євро.

Крок 2) Призначення полів ознаки на вкладці додаткових даних. Ми призначаємо поле CEKKO-GNETW до характеристики, оскільки це поле є значенням документа купівлі.

Крок 3) Також потрібно вказати клас, який містить характеристику.

1. T-код для досягнення цього CL02.
2. Для цього класу нам потрібно встановити назву класу, тип класу,
3. Descriptіон і статус,
4. Термін дії,
5. Така сама класифікація.

Крок 4) Присвоєння ознаки класу. Після цього ми можемо призначити ЧИСТА ВАРТІСТЬ до класу під назвою REL_PUR.

Крок 5) Під час налаштування необхідно виконати наступні кроки.

• Створюйте групи випусків (ви призначаєте їм клас – у нашому випадку REL_PUR).
• Створення кодів випуску (призначення їм груп випуску).
• Створіть індикатори випуску (наприклад, 1-заблоковано, 2-випущено).
• Створення стратегії випуску.
• Призначення групи випуску та коду випуску стратегії випуску.
• Визначення статусів випуску для стратегії (заблоковано та звільнено).
• Підтримка класифікації (встановіть значення NETVALUE, для якого застосовуватиметься стратегія випуску – ми можемо встановити значення >100, це означає, що всі документи закупівлі вартістю понад 100 євро підлягатимуть цій стратегії випуску).
• Ви також можете виконати симуляцію стратегії випуску, щоб перевірити, чи вона працює правильно (необов’язково).

Після цього ваша стратегія налаштована та готова до випробування системи в реальному часі.

Крок 6) Ми бачимо, що наше замовлення на купівлю створено на суму понад 100 євро. Якщо ми створимо замовлення на замовлення на суму менше 100 євро, його буде автоматично випущено.

1. Ці два статуси означають, що наша заявка на замовлення знаходиться в стадії випуску (вона підлягає процесу випуску, який вказує на те, що її потрібно схвалити, перш ніж стане можливою подальша обробка). Інший вказує на поточний стан – блокований означає, що він ще не випущений.
2. Вартість 24,000 100 євро, що більше XNUMX євро.

Тепер у нас є замовлення на купівлю, яке потрібно розблокувати (затвердити), щоб воно було дійсним для подальшої обробки.

Розблокування замовлення на купівлю

Для фактичного випуску документа закупівлі ми можемо використовувати t-код ME28.

Крок 1)

1. Виконайте код транзакції.
2. Введіть код випуску (обов’язково) і групу випуску (необов’язково).
3. Параметри – залишити за замовчуванням, як на екрані нижче.
4. Ви можете вибрати відповідний обсяг списку та категорію документа закупівлі (якщо ми хочемо бачити лише замовлення на придбання, доступні для випуску, ми виберемо «F).
5. Виконати.

Крок 2) На наступному екрані ми можемо побачити замовлення на купівлю, вибрані за нашими критеріями.

1. Виберіть замовлення на купівлю, яке ви хочете розблокувати, клацнувши його.
2. Натисніть на кнопку звільнення.

Статус замовлення на купівлю змінено на "Випущено".

Крок 3) Ви можете побачити в транзакції ME23N або ME22N, що наше замовлення на закупівлю має змінений статус. «Випуск завершено» і "Звільнений” статуси тепер відображаються в даних заголовка замовлення.

Процес є однаковим для всіх документів закупівлі (запит пропозицій, PR, котирування тощо).

Скасування випуску

Крок 1) Випуск документа закупівлі має бути скасований, щоб уже випущений документ можна було змінити.

• Ви можете зробити це з тієї ж транзакції ME28.
• Виберіть Скасувати випуск установіть прапорець і виконайте транзакцію.

Крок 2) Ви побачите список документів про закупівлю, доступних для скасування випуску.

1. Виберіть відповідний документ.
2. Натисніть кнопку Скасувати випуск.
3. Збережіть і готово.

Скасування випуску неможливо, якщо ваша стратегія випуску не дозволяє скасувати випуск. Це налаштування підтримується на рівні індикатора випуску та стратегії випуску.

Ви можете протестувати стратегію випуску, яка використовується в документі закупівлі, натиснувши кнопку "Стратегія випуску” на екрані вище. Ви також можете імітувати вихід стратегії за допомогою кнопки випуску Simulate.