Стратегія випуску в SAP MM – Процедура замовлення на закупівлю

Що таке стратегія випуску SAP ММ?

Випуск документа закупівлі означає його затвердження. Консультант з управління людськими ресурсами визначає процедури випуску які вирішують, хто має затвердити які документи, перш ніж вони зможуть просунутися далі в ланцюжку від закупівлі до оплати. Існує безліч варіантів для контролю цього випуску.

Важливо знати: документ закупівлі не можна змінити після його випуску, тому випускати слід лише остаточну версію. Невипущені документи — RFQ (запит цінової пропозиції), PO (замовлення на купівлю), угода про графік та contract — не може бути оброблений далі, тобто запит цінової пропозиції не може стати комерційною пропозицією, замовлення на замовлення не може стати товарним квитанцією, і перевірка рахунку-фактури за ним неможлива. Послідовність дій:

Підходи до стратегії випуску

Для різних ситуацій можна визначити багато різних стратегій. Стратегія випуску може залежати від типу документа, закупівельної організації, закупівельної групи або будь-якої іншої інформації, що міститься в документі закупівлі.

У більшості випадків найпоширеніша стратегія випуску базується на чиста вартість документа про покупку. Компанії зазвичай нараховують більше осіб, які схвалюють покупки, на вищі витрати, і дозволяють покупкам з низькою вартістю проходити автоматично.

SAP MM підтримує два варіанти процедури випуску:

• Процедура випуску без класифікації — використовується лише для заявок на придбання. Коди випуску призначаються на рівні позиції на основі значень полів у заявці на придбання.
• Процедура випуску з класифікацією — використовується для всіх зовнішніх документів закупівель (замовлення на замовлення, запит цінової пропозиції, контракт)tract, угода про планування) та за бажанням для заявок на закупівлю. Цей варіант використовує характеристику (CT04) та клас (CL02) для оцінки будь-якого поля в комунікаційній структурі CEKKO, такого як загальна вартість, завод, закупівельна організація або постачальник.

Ключові компоненти стратегії випуску

Кожна процедура випуску з класифікацією складається з шести структурних блоків:

• Характеристика — створено в транзакції CT04Наприклад, вказує на поле CEKKO для оцінки CEKKO-GNETW за загальну чисту вартість.
• Клас — створено в CL02 з типом класу 032 для замовлень на купівлю (ЧЕККО) Або 033 для заявок на закупівлю (CEBAN). Характеристика присвоюється класу.
• Група випусків — групує стратегії, що мають один і той самий клас. Кілька груп випусків можуть співіснувати для різних типів документів або бізнес-сфер.
• Код випуску — двосимвольний ключ, що відповідає певній ролі особи, що затверджує (покупець, керівник відділу, менеджер із закупівель). Об’єкт авторизації M_EINK_FRG обмежує, хто може виконувати кожен код.
• Індикатор відпускання — контролює, що може робити документ далі: блокувати, випускати, випускати з виводом або змінювати після випуску. Також вирішує, чи дозволено скасування.
• Стратегія випуску — головний запис, який пов’язує одну групу випусків, упорядкований список кодів випусків та один індикатор для кожного статусу. Значення класифікації у стратегії визначають, коли застосовується стратегія.

Визначення стратегії випуску

Крок 1) Визначте стратегію випуску, яка вимагає ручного випуску для документів закупівлі на суму понад 100 євро. Наприклад, замовлення на придбання вартістю 50 євро випускається автоматично (випуск не потрібен для подальшої обробки), тоді як замовлення на придбання вартістю понад 100 євро потребує випуску.

Щоб це спрацювало, a характеристика має бути зазначено у фоновому режимі.

1. Створіть характеристику в CT04. Ось ЧИСТА ВАРТІСТЬ характеристика визначається.
2. Встановіть його значення більше ніж 100 євро.

Крок 2) Призначте поле характеристиці на Додаткові дані вкладка. Поле CEKKO-GNETW присвоюється полю NETVALUE, оскільки це поле містить значення документа купівлі.

Крок 3) Вкажіть клас що міститиме характеристику. Транзакція для цього полягає в CL02Для цього класу необхідно встановити наступне:

1. Назва класу та тип класу (використовуйте 032 для замовлення на придбання, 033 для зв'язків з громадськістю).
2. Descriptіон та статус.
3. Термін дії.
4. Така сама класифікація.

Крок 4) Призначте характеристику класу. Тут ЧИСТА ВАРТІСТЬ призначається класу під назвою REL_PUR.

Крок 5) Наступні кроки відбуваються в налаштування (SPRO → MM → Закупівлі → Замовлення на купівлю → Процедура випуску замовлень на купівлю):

• Створити групи випуску (призначте їм клас — у цьому випадку REL_PUR).
• Створити коди випуску (призначте їм групи випуску).
• Створити індикатори випуску (наприклад 1-Заблоковано, 2-Випущено).
• створіть стратегія випуску себе.
• Призначте групу випусків та код випуску стратегії випуску.
• Визначте статуси випуску для стратегії (заблоковано та випущено).
• Зберегти класифікацію — встановити ЧИСТА ВАРТІСТЬ значення, до якого застосовуватиметься стратегія. Налаштування > 100 означає, що кожен документ закупівлі вартістю понад 100 євро підпадає під цю стратегію випуску.
• За бажанням виконайте моделювання стратегії випуску щоб перевірити, чи він працює правильно.

Після цього стратегія визначена та готова до випробування системи в реальному часі.

Крок 6) Замовлення на купівлю нижче створено на суму понад 100 євро. Якщо було створено замовлення на купівлю на суму менше 100 євро, воно буде автоматично випущено.

1. Два статуси показують, що замовлення на придбання перебуває у процесі випуску — воно підлягає процесу випуску та має бути схвалене перед подальшою обробкою. Інший статус вказує на поточний стан: блокований, тобто його ще не випустили.
2. Вартість становить 24 000 євро, що перевищує 100 євро.

Тепер є замовлення на купівлю, яке потрібно розблокувати (затвердити), перш ніж воно стане дійсним для подальшої обробки.

Випуск замовлення на купівлю через ME28

Для фактичного видачі документа закупівлі використовуйте транзакцію ME28.

Крок 1)

1. Виконайте код транзакції ME28.
2. Введіть код випуску (обов'язково) та група випусків (на вибір).
3. Параметри — залиште значення за замовчуванням, як на екрані нижче.
4. Виберіть відповідний обсяг списку та категорію документа закупівлі. Щоб переглянути лише замовлення на закупівлю, доступні для випуску, виберіть «F".
5. Виконати.

Крок 2) На наступному екрані відображаються замовлення на придбання, відібрані за критеріями.

1. Виберіть замовлення на купівлю, яке потрібно розблокувати, натиснувши на нього.
2. Натисніть Відпустіть .

Статус замовлення на купівлю змінюється на «Випущено».

Крок 3) In ME23N or ME22N Замовлення на купівлю показує оновлені статуси.Реліз завершено"І"Випущений«» тепер відображається в даних заголовка замовлення на замовлення.

Послідовність дій однакова для всіх документів закупівлі (запит пропозицій, PR, котирування тощо).

Скасування релізу

Крок 1) Перш ніж можна буде змінити вже випущений документ, його необхідно скасувати.

• Використайте ту саму транзакцію ME28.
• Поставте галочку Скасувати випуск прапорець та виконайте транзакцію.

Крок 2) З’явиться список документів на придбання, доступних для скасування випуску.

1. Виберіть відповідний документ.
2. Натисніть Скасувати випуск .
3. Зберегти.

Скасування випуску неможливе, якщо стратегія випуску не дозволяє його скасування. Цей параметр зберігається на рівні індикатора випуску та стратегії випуску.

Використану стратегію випуску можна перевірити, натиснувши кнопку «Стратегія випуску«» на екрані вище. Вихідні дані стратегії також можна переглянути за допомогою Імітація випуску .

Таблиці стратегії випуску в SAP MM

Налаштування стратегії випуску зберігається в невеликому наборі таблиць. Їх знання допомагає з'ясувати, чому документ вибирається (або не вибирається) стратегією:

• Т16ФК — коди випуску та їх призначення групам випуску.
• Т16ФГ — групи випусків (з класом та типом класу, на які вони вказують).
• Т16ФК — стратегії випуску (рівень заголовка).
• Т16ФС — послідовність статусів випуску для кожної стратегії випуску (який код випускає який статус).
• Т16ФТ — описи стратегій випуску.
• Т16ФВ — призначення кодів випуску передумові робочого процесу.
• ЕККО / ЕБАН — таблиці заголовків замовлень на придбання та позицій заявок на придбання. Поля ФРГКЕ, ФРГЗУ, ФРГГР та FRGSX містити в документі індикатор поточного випуску, статус випуску, групу випусків та стратегію.

доповідь ME2N фільтрується індикатором випуску, або ME29N для випуску окремих замовлень на придбання є звичайними щоденними моніторами.

Поширені помилки стратегії випуску та їх виправлення

Стратегії релізів частіше зазнають непомітних невдач, ніж слід було б. Поширені проблеми та способи їх виправлення:

• Стратегію випуску не знайдено — значення класу або характеристики не відповідають документу. Повторіть класифікацію за допомогою F1 у полі стратегії в ME22N, потім порівняйте значення CEKKO з класифікацією стратегії.
• Код розблокування відсутній для авторизації — користувачеві бракує об'єкта авторизації M_EINK_FRG для коду випуску та групи. Попросіть Basis додати правильну роль.
• Неможливо скасувати випуск — індикатор випуску забороняє сторнування. Змініть налаштування індикатора в налаштуваннях або зачекайте, поки покупець створить нове замовлення на придбання.
• Стратегія застосована до неправильного документа — тип класу — 032 (PO), коли мався на увазі 033 (PR), або навпаки. Перемістіть стратегію до правильного типу класу.
• Зміни скидають налаштування релізу — певні зміни полів (перевищення чистої вартості порогового значення, зміна постачальника) автоматично скидають вже випущений документ. Налаштуйте «Змінність«» на індикаторі спуску, щоб контролювати це.
• Робочий процес не запускається — стандартний робочий процес ws20000075 для замовлень на придбання (або ws20000077 (для запитів на персонал) не активовано. Активуйте зв'язок події в SWETYPV і стандартне завдання в ПФТК.

Поширені запитання