Fiziksel Envanter SAP MM: MI01, MI04, MI07
Editoryal Takım
⚡ Akıllı Özet
SAP Fiziksel Envanter, kaydedilen stokları karşılaştırır. SAP Bu eğitimde, depoda fiziksel olarak bulunan miktarlarla sistem oluşturulacak, sayımlar girilecek ve farklar doğru bir şekilde kaydedilecek MI01, MI02, MI04 ve MI07 işlemleri adım adım açıklanmaktadır.
Fiziksel Envanter Nedir?
Fiziksel envanter, kayıtlı stok miktarlarının belirlenme sürecidir. SAP Depoda fiziksel olarak bulunan miktarlarla eşleştirin. Fiziksel envanter tamamlandıktan sonra, SAP Sistemdeki stok bakiyesi ile fiili fiziksel stok miktarı birbirine uymalıdır.
Yasal nedenlerden dolayı zorunludur ve çoğu durumda yılda bir kez yapılır.
Süreci basitleştirmek için, aşağıdaki diyagram fiziksel envanter döngüsünün en yaygın adımlarını göstermektedir (sadece bu kapsamda değil). SAP ERP).
Yasal uyumluluğun ötesinde, sistemdeki stok miktarlarının fiziksel stokla eşleşmesi son derece değerlidir. Yönetim, stok malzemelerinin değeri hakkında doğru bilgi edinir, satışlar için ortalama hedef fiyat (ATP) gerçeği yansıtır ve MRP Doğru giriş parametreleriyle çalışır.
Doğru stok seviyeleri olmadan, tam tersi olur. Yönetim, eldeki stok hakkında yanıltıcı bir finansal tablo görür, ATP yanlış veriler kullanır (satış ekibi fiziksel olarak mevcut bir şeyi satamayabilir veya sistem depoda olmayan bir şeyi satmaya izin verebilir) ve MRP yanlış hale gelir, bu da stok seviyelerine bağlı üretim planlama ve tedarik sorunlarına yol açar.
Açıkça görüldüğü üzere, doğru stok seviyeleri birçok şirket süreci için kritik öneme sahiptir. Aşağıdaki bölümler, MM modülünde fiziksel envanterin nasıl gerçekleştirildiğini göstermektedir.
Fiziksel Envanter Türleri
SAP Aşağıdaki fiziksel envanter işlemlerini destekler.
- Periyodik envanter
- Sürekli envanter
- Döngü sayımı
- Envanter örneklemesi
Periyodik envanter. Çoğu şirket bu yaklaşımı kullanır. Genellikle yılda bir kez yapılır ve yıllık fiziksel envanter sayımı olarak adlandırılır. Stok sayımı yılda bir kez, çoğunlukla mali yılın sonunda veya mevsimlik sektörler için sezonun bitiminde yapılır.
Sürekli envanter. Her malzeme, yıl içinde seçilen herhangi bir günde sayılır. Bir malzeme Şubat ayında, bir diğeri Nisan ayında vb. sayılabilir, ancak tek bir malzeme yalnızca tek bir tarihte sayılır. Bu yaklaşım esas olarak depo yönetimli depolarda kullanılır, ancak envanter yönetiminde de uygulanabilir.
Döngü sayımı. Malzeme düzeyinde fiziksel envanter için düzenli bir aralık belirlenmiştir. Hızlı hareket eden yüksek değerli bir malzeme yılda dört kez, yavaş hareket eden düşük değerli bir malzeme ise yılda bir kez sayılabilir. Bu gösterge, Malzeme Ana Verilerinde, Tesis/Depolama Yeri 1 Görünümünde, ilgili alanda ayarlanır. CC fiziksel araştırma ve geliştirme endüstrisi
Envanter örneklemesi. Bilançoda kilit tarihe ait verilerde yalnızca rastgele seçilmiş birkaç malzeme sayımı yapılır. Bu örneklerde yeterince küçük farklılıklar görülürse, kalan malzemelerin de stok seviyelerinin doğru olduğu kabul edilir. Bu esasen bir yaklaşımdır ve nadiren kullanılır.
Sonraki bölümlerde en yaygın yöntem olan yıllık periyodik envanter incelenecektir.
Fiziksel Envanter Dokümanı Oluşturma
Seçilen envanter yöntemine göre, bir sonraki adım sayım planını ve sonuçlarını içerecek fiziksel envanter belgesini oluşturmaktır.
) 1 Adım
- İşlemi yürüt MI01.
- Belge tarihini ve planlanan sayım tarihini girin (varsayılan olarak bugünü bırakın).
- Tesis, Depolama Yeri ve Özel Stok Göstergesini girin.
- isteyip istemediğinizi seçin Gönderi Bloğu (Envanter sayımı devam ederken birinin hareket bildirimi yapma ihtimali varsa bunu etkinleştirin.) Kitap Envanterini Dondur (Etkinleştirildiğinde mevcut defter bakiyesi belgeye kaydedilir) ve silme bayrağı bulunan grupların sayılıp sayılmayacağı. Basın Keşfet.
) 2 Adım
- Bu fiziksel envanter belgesine dahil edilecek malzeme numarasını/numaralarını girin.
- İşlem verilerini kaydedin.
SAP Yeni oluşturulan fiziksel envanter belgesi numarasıyla doğrulanmaktadır.
Adım 3) İsteğe bağlı
- İşlemi yürüt MI02 Gerekirse belgede değişiklik yapmak.
- Double-Sayım işleminin zaten yapılıp yapılmadığını kontrol etmek için bir öğeye tıklayın.
- Belgeye artık ihtiyaç duyulmuyorsa, silme göstergesini ayarlayabilirsiniz.
Adım 4) İsteğe bağlı
- Ürün düzeyinde, malzeme durumu henüz sayılmadığını gösteriyor.
Adım 5) İsteğe bağlı
- Başlık düzeyinde, oluşturma sırasında girilen verileri düzenleyebilirsiniz. fiziksel envanter belgesi.
Fiziksel envanter belgesini oluşturma ve değiştirme işlemini tamamladınız. Belgeyi istediğiniz zaman işlem kodunu kullanarak görüntüleyebilirsiniz. MI03.
Sayım Sonuçlarının Girilmesi
Belge hazırlandıktan sonraki aşama, fiilen sayılan miktarların kaydedilmesidir. Bu işlem basittir ancak doğru bir şekilde yapılmalıdır, çünkü burada yapılan hatalar ilerleyen aşamalarda stok dengelerinin bozulmasına neden olur. Hem sayım hem de veri girişi hassas olmalıdır.
) 1 Adım
- İşlem kodunu yürüt MI04.
- Fiziksel envanter belgesi numarasını girin ve mali yıl.
- Önerilen tarihten farklıysa, sayım tarihini girin.
- Varyans yüzdesini girin. Örneğin, envanter öncesinde stokta 100 adet ürün varsa ve sayım sonucu olarak 107 adet girerseniz, sistem önceki stok ile sayılan miktar arasındaki fark hakkında bir uyarı mesajı gösterir. Keşfet.
) 2 Adım
- Bu malzeme için sayılan miktarı girin.
- Basın Keşfet.
20 adetlik bir fark tespit edilirse ve giriş doğruysa, tuşuna basın. Keşfet Uyarıyı atlamak için. Eğer giriş bir ty ise.ping Hatayı düzeltin (bu örnekte 124 parçaya) ve basın. Keşfet tekrar.
Eğer yazım hatasından ziyade sayım hatasından şüpheleniyorsanızping hata, yeniden sayım ve sonucun düzeltilmesi (işlem) MI05, ve MI11 (Gerekirse). Girişi 124 parçaya düzelttikten sonra, işlem verilerini kaydet.
Farklılıkları Yayınlamak
Olası yeniden sayımlar ve düzeltmelerden sonra, son adım farkları işlem kodu kullanarak kaydetmektir. MI07.
) 1 Adım
- İşlemi yürüt MI07.
- Fiziksel envanter belgesini ve mali yılı girin.
- Kayıt tarihini girin. Malların kaydı bu tarihte yapılır. Birçok şirket, mali yılın son günü olan 31 Aralık'ı yıllık fiziki envanter tarihi olarak kullanır.
- Yerel para birimindeki izin verilen maksimum farkı tanımlamak için bir eşik değeri belirleyebilirsiniz. Sınır olmaması için boş bırakın. Bu seçeneğin çalışması için malzemenin standart veya değişken bir fiyata sahip olması gerekir.
- Basın Keşfet.
) 2 Adım
- Fark miktarı gösterilmiştir. Bu örnekte, sistemin kaydettiğinden dört parça daha fazla bulunmuştur.
- Bu malzeme için fiyatlar henüz muhasebe/kontrol ekibi tarafından açıklanmadığı için herhangi bir değer görüntülenmiyor. Üretim aşamasında bu zorunludur; 0.00 EUR değerinde dört parçalık bir fark bildiremezsiniz.
İlan tamamlandı ve aşağıdaki gibi önemli bir belge yayınlandı. 4900547510 oluşturuldu.
Adım 3) İsteğe bağlı
Malzeme belgesini şu şekilde doğrulayabilirsiniz: MB03.
- Malzeme dokümanında dört adet olduğu görülmektedir.
- 701 hareket türü, fiziksel envanter farkından kaynaklanan mal kabulü için kullanılır.
Bu, envantere dört parça daha ekliyor.
Fiziksel Envanter için Hareket Türleri
Referans olması açısından, aşağıdaki tabloda standartlar listelenmiştir. SAP Fiziksel envanter kayıtlarında kullanılan hareket türleri.
| Hareket Türü | Amaç |
|---|---|
| 701 | Sınırsız stok için mal kabul belgesi |
| 702 | Sınırsız stok için mal çıkışı |
| 703 | Kalite kontrol stoğu için mal kabul belgesi |
| 704 | Kalite kontrol stoğu için mal çıkışı |
| 707 | Bloke edilmiş stok için mal kabulü |
| 708 | Bloke edilmiş stok için mal çıkışı |
Fiziksel envanter döngüsü tamamlandı ve depo normal faaliyetlerine devam edebilir.
