SAP Fiziksel Envanter Eğitimi: MI01, MI02, MI04, MI07

Fiziksel Envanter Nedir?

Fiziksel envanter, stok miktarlarının kesin olduğunu veya fiziksel olarak mevcut olan miktar ile stokta belirtilen miktar arasında farklılıklar olup olmadığının belirlenmesi işlemidir. SAP sistem. Temel olarak, fiziksel envanterinizi tamamladıktan sonra sisteminiz ve fiziksel stok seviyeleriniz aynı olmalıdır.

Yasal nedenlerden dolayı zorunludur ve çoğu zaman yılda bir kez yapılır.

Süreci basitleştirmek için aşağıdaki şemayı kontrol edin; bunlar fiziksel envanter yapmanın en yaygın adımlarıdır (yalnızca envanterde değil) SAP ERP).

Fiziksel envanter

Yasal nedenlerin yanı sıra, fiziki stokla eşleşen doğru stok miktarlarının sistemde bulunması son derece faydalıdır. Yönetim stok malzemelerinin değeri hakkında doğru bilgiye sahip olabilir. Satışlar için ATP doğrudur. MRP doğru giriş parametreleri (malzeme stok miktarları) kullanılarak yapılır.

Sistemde doğru stok seviyelerinin bulunmaması tam tersi anlamına gelir. Yönetim, elindeki hisse senedinin mali yönü konusunda yanlış bir resme sahiptir. ATP yanlış verileri kullanıyor (satışlar stokta bulunan ancak sistemde bulunmayan bir şeyi fiziksel olarak satamayabilir veya sistem, depoda fiziksel olarak bulunmayan bir şeyin satışına izin verebilir). MRP hatalı (üretim planlama ve diğer malzeme planlama süreçleri, stok seviyelerine ve diğer bazı bilgilere dayanarak üretim/tedarik ihtiyaçlarını hesaplamak için gerekli olduğundan büyük bir sorunla karşılaşabilir).

Artık net ve doğru stok seviyelerine sahip olmanın bir şirketteki birçok süreç için büyük önem taşıdığını görüyorsunuz. Artık MM modülünde fiziksel envanterin nasıl yapıldığını göreceksiniz.

Fiziksel Envanter Türleri

Aşağıdaki fiziksel envanter prosedürleri kullanılabilir: SAP sistem:

  • Periyodik envanter
  • Sürekli envanter
  • Döngü sayımı
  • Envanter örneklemesi

Periyodik envanter Çoğu zaman şirketler bu tür envanteri kullanır. Çoğu durumda yılda bir kez yapılır ve bu tür envantere yıllık fiziksel envanter adı verilir. Bu, malzeme stoğunun yılda bir kez sayıldığı anlamına gelir. Çoğu zaman yıl sonunda veya sezon bittikten sonra (mevsimlik endüstrilerde).

Sürekli envanter Tüm materyaller yılın bir noktasında sayılır, ancak bu, belirlenen herhangi bir günde de yapılabilir. Yani bazı materyalleri Şubat ayında, bazılarını Nisan ayında vb. sayabiliriz. Tek bir malzeme tek bir tarihte sayılabilir. Bu tür envanter esas olarak depo yönetimine dayalı depolarda kullanılır, ancak envanter yönetiminde de yapılabilir.

Döngü sayımı Bu tür envanter, malzeme düzeyinde fiziksel envanter için düzenli aralıklarla bir dönem belirlememize olanak tanır. Yani hızlı hareket eden ve yüksek değerli bir malzeme yılda dört kez sayılırken, yavaş hareket eden ve düşük değerli bir malzeme yılda bir kez sayılabilir. Bunun göstergesi, sahadaki Fabrika/Depolama Konumu 1 Görünümündeki malzeme ana öğesinde ayarlanır.

CC fizik. Env. Giriş. Envanter örneklemesi Bilanço anahtar tarihinde yalnızca rastgele seçilen birkaç malzeme sayılır ve bu malzemeler yeterince küçük farklılıklar gösterirse, diğer malzemelerin de doğru stok seviyelerine sahip olduğu düşünülebilir. Aslında bir yaklaşım olduğu için pek sık kullanılmaz, ancak bazı durumlarda malzeme ve depo yapısının bunu ima etmesi durumunda kullanılabilir.

En yaygın olanı olan yıllık envanter seçeneğini aşağıdaki konumuzda inceleyeceğiz.

Fiziksel Envanter Dokümanı Oluşturma

Fiziksel envanter belgesinin oluşturulması ve işlenmesinde aşağıdaki prosedür kullanılabilir.

) 1 Adım

  1. İşlemi yürüt MI01.
  2. Sayım için belge tarihini ve planlanan tarihi girin (varsayılanı bugün için bırakın).
  3. Tesis/Depolama yeri/Özel stok göstergesini girin.
  4. Kayıt Engellemeyi isteyip istemediğinizi seçin (fiziksel envanter devam ederken birisinin kayıt yapma olasılığı varsa bunu etkinleştirin - malzeme düzeyi), Kitap envanterini dondur (mevcut kitap envanter bakiyesi, bu seçenek kullanılırsa fiziksel envanter belgesine kaydedilecektir) etkinleştirildiğinde) ve toplu işlemleri silme bayrağıyla (kendini açıklayan) saymak istiyorsanız. Basmak ENTER.

Fiziksel Envanter Dokümanı Oluşturma

) 2 Adım

  1. Bu fiziksel envanter belgesine dahil etmek istediğiniz malzeme numarasını/numaralarını girin.
  2. İşlem verilerini kaydedin.

Fiziksel Envanter Dokümanı Oluşturma

Yeni oluşturulan fiziki envanter belge numarası size bildirilecektir.

Fiziksel Envanter Dokümanı Oluşturma

) 3 Adım İsteğe bağlı adım.

  1. İşlemi yürüt MI02 Belgede değişiklik yapmak için (gerekirse).
  2. Double Saymanın yapılıp yapılmadığını kontrol etmek istiyorsanız öğeye tıklayın.ž
  3. Belgeyi silmeniz gerekiyorsa silme göstergesini ayarlayabilirsiniz.

Fiziksel Envanter Dokümanı Oluşturma

) 4 Adım İsteğe bağlı adım.

  1. Materyalimizin henüz sayılmadığını item seviyesinde görebilirsiniz.

Fiziksel Envanter Dokümanı Oluşturma

) 5 Adım İsteğe bağlı adım.

  1. Başlık düzeyinde, oluşturma sırasında girilen verileri düzenleyebilirsiniz. fiziksel envanter belgesi.

Fiziksel Envanter Dokümanı Oluşturma

Artık fiziksel envanter belgesini oluşturma (ve değiştirme) işlemini tamamladınız. Belgeyi şununla görüntüleyebilirsiniz: MI03 işlem kodu.

Sayım Sonuçlarının Girilmesi

Aşağıdaki başlıkta sayım sonuçlarının fiziki envanter belgesine nasıl girileceğini göstereceğim.

İşlem oldukça kolaydır, ancak sayım girişindeki hata daha sonra zayıf stok bakiyelerine yol açtığı için doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi gerekir. Bu nedenle, hem sayım sürecinin hem de giriş sürecinin doğru olması için yüksek bir ihtiyaç vardır.

) 1 Adım

  1. MI04 işlem kodunu yürütün.
  2. Fiziksel belge numarasını girin ve mali yıl.
  3. Önerilenden farklıysa sayım tarihini girin.
  4. Fark yüzdesini girin. Yani fiziki stok işlemi öncesi stokta 100 adet varsa ve sayım sonucu 107 adet girerseniz bir önceki stok miktarı ile sayılan miktar arasındaki fark size uyarı mesajı ile bildirilecektir.

    Basın ENTER.

Sayım Sonuçlarının Girilmesi

) 2 Adım

  1. Bu malzeme için sayılan miktarı girin.
  2. Enter'a bas.

Sayım Sonuçlarının Girilmesi

20 adetlik bir miktar farkı olduğu bildirilecektir, miktarı girerken bir hata yapmadıysanız, ENTER'a basarak uyarıyı atlayabilirsiniz. Miktarı girerken bir hata yaptıysanız, girişi düzeltebilir (benim durumumda 124 adet) ve tekrar ENTER'a basabilirsiniz.

Sayım Sonuçlarının Girilmesi

Uyarı mesajını alırsanız ve sayma işleminde bir hata olabileceğini düşünüyorsanız, sayımı tekrar yapıp sonuçları düzeltebilirsiniz (çıkış yapın). MI05 işlem kodu ve MI11 gerekirse).

Girişimi 124 adet olarak düzelttikten sonra işlem verilerini kaydet.

Farklılıkları Yayınlamak

Sorunlu malzemeler için miktar bilgilerini muhtemelen yeniden sayıp yeniden girdikten sonra, işlemi kullanarak farkları kaydedebilirsiniz. MI07.

) 1 Adım

  1. İşlemi yürüt MI07.
  2. Fiziksel envanterinizi ve mali yılınızı girin.
  3. Gönderim tarihini girin. Mal gönderimi bu tarihe göre yapılacaktır. Bazı şirketler 31.12 kullanıyor. Yıllık fiziki envanterde mali yılın son günü olarak yer alır.
  4. Yerel para biriminde izin verilen maksimum fark değerini girmek için eşik değerini kullanabilirsiniz. Limit istemiyorsanız bu alanı boş bırakın. Bunun işe yaraması için malzemelerin standart veya değişken fiyatının korunması gerekir.
  5. Basın ENTER.

Farklılıkları Yayınlamak

) 2 Adım

  1. Fark miktarını görebilirsiniz. Bu da daha önce sistemde belirtilenden 4 adet daha fazla bulduğumuz anlamına geliyor.
  2. Kontrol/muhasebe departmanımız bu malzemenin fiyatlarını henüz açıklamadığından değer gösterilmemiştir. Bunun üretim ortamında yapılması gerekir. Değeri 4 Euro olan 0,00 adetlik farkı yayınlayamazsınız.

Farklılıkları Yayınlamak

Ortaya çıkan malzeme dokümanını oluşturarak gönderimimizin yapıldığını görebiliriz. 4900547510.

Farklılıkları Yayınlamak

) 3 Adım İsteğe bağlı.

Malzeme belgesini şuradan kontrol edebiliriz: MB03.

  1. Malzeme dokümanında 4 adet adet görmekteyiz.
  2. Fiziksel stok farkı kaydından mal girişi için kullanılan hareket türü 701'dir.

Farklılıkları Yayınlamak

Bu da envantere 4 adet eklendiği anlamına geliyor.

Fiziksel envanter için kullanılan standart hareket türlerine ilişkin referans için aşağıdaki tabloya bakın.

Farklılıkları Yayınlamak

  • 701 – Sınırsız stok için Mal Girişi
  • 702 – Sınırsız stok için Mal İhracı
  • 703 – Kalite kontrol stoğu için Mal Makbuzu
  • 704 – Kalite kontrol stoğu için Mal Çıkışı
  • 707 – Bloke stok için mal girişi
  • 708 – Bloke stok için Mal İhracı

Fiziksel envanterle işiniz bitti. Artık düzenli depo faaliyetlerinize devam edebilirsiniz.

Devamını Oku readmore