Nedir? SAP? Anlamı SAP ERP Yazılımı

SAP Sistem, iş yönetiminin neredeyse her yönünü kapsayan bir dizi tamamen entegre modülden oluşur. SAP ERP pazarında 1 numara. 2010 yılı itibarıyla SAP dünya çapında 140,000'den fazla kuruluma, 25'in üzerinde sektöre özel iş çözümüne ve 75,000 ülkede 120'den fazla müşteriye sahiptir. Diğer Rekabetçi ürünler SAP Piyasadaki yazılımlar Oracle, Microsoft Dynamics, vs.

Nedir? SAP ERP'mi? Neden Gerekli?

Aşağıdaki video bir ihtiyacı açıklayacaktır. ERP yazılımı sevmek SAP bir işletmede

Tıkla okuyun videoya erişilemiyorsa

Yeni başlayanlar için en temel soru, neden Kurumsal Kaynak Planlaması ERP olarak da adlandırılıyor, gerekli mi? Buna cevap vermek için bu tipik iş senaryosunu inceleyelim.

Bir müşterinin satış ekibine yaklaşıp belirli bir ürünü istediğini varsayalım. Satış ekibi, ürünün stok durumunu kontrol etmek için envanter departmanıyla iletişime geçer. Satış ekibi şaşırtıcı bir şekilde ürünün stokta olmadığını öğrendi. Yani bir dahaki sefere bu gerçekleşmezse, bir tanıtım yapmak zorundalar. SAP ERP aracı.

ERP'nin ne olduğunu ve ERP'nin iş sürecinize nasıl yardımcı olabileceğini ayrıntılı olarak görmeden önce, ham maddenin sipariş edilmesinden malların imalatına ve nihai teslimata kadar tüm iş sürecine farklı departmanların nasıl dahil olduğunu anlayacağız. müşteriye ürünler.

İşte herhangi bir iş biriminin takip ettiği sürecin tamamı.

1. Müşteri, ürünün stok durumunu kontrol etmek için satış ekibiyle iletişime geçer
2. Satış ekibi, ürünün mevcut olup olmadığını kontrol etmek için Envanter departmanına başvurur
3. Ürünün stokta kalmaması durumunda satış ekibi, ürünü üretmek için Üretim Planlama Departmanı'na başvurur.
4. Üretim planlama ekibi, hammadde bulunabilirliğini envanter departmanıyla kontrol eder
5. Hammadde stokta mevcut değilse, Üretim Planlama ekibi hammaddeyi Satıcılardan satın alır.
6. Daha sonra Üretim Planlama, fiili üretim için hammaddeleri Atölye Yönetimine iletir.
7. Üretim Ekibi hazır olduğunda ürünleri Satış Ekibine gönderir
8. Müşteriye teslim eden Satış Ekibi
9. Satış ekibi, finansmanı ürünün satışından elde edilen gelirle günceller. Üretim planlama ekibi, hammadde için farklı satıcılara yapılacak ödemelerle finansmanı günceller.
10. Tüm departmanlar, İnsan Kaynakları ile ilgili herhangi bir sorun için İK'ya başvurur.

Bu, herhangi bir imalat şirketi için tipik bir iş sürecidir. Senaryodan çıkarılabilecek bazı önemli çıkarımlar şunlar olabilir:

• Birçok departmanı veya iş birimi var
• Bu departmanlar veya iş birimleri birbirleriyle sürekli iletişim halindedir ve veri alışverişinde bulunur.
• Herhangi bir kuruluşun başarısı, bu departmanların yanı sıra satıcılar, dış kaynak sağlayıcılar ve müşteriler gibi ilgili üçüncü taraflar arasındaki etkili iletişim ve veri alışverişinde yatmaktadır.

İletişimin ve veri alışverişinin yönetilme biçimine dayanır. Kurumsal sistemler genel olarak şu şekilde sınıflandırılabilir:

1) Merkezi Olmayan Sistem

2) ERP olarak da adlandırılan Merkezi Sistem

Merkezi Olmayan Sistem

Merkezi Olmayan Veri Yönetimi Sistemine sahip bir şirkette ilk olarak Merkezi Olmayan sisteme bakalım. İki büyük sorun var –

• Veriler bireysel departmanlarda yerel olarak tutulur
• Departmanların diğer departmanlardan gelen bilgi veya verilere erişimi yoktur

Merkezi olmayan Kurumsal yönetim sistemi nedeniyle ortaya çıkan sorunları belirlemek için aynı iş sürecine tekrar bakalım. Müşteri bir ürün için satış ekibine başvurur ancak bu sefer ürüne acil ihtiyacı vardır.

Merkezi olmayan bir süreç olduğundan, Satış Ekibinin satış ekibine gerçek zamanlı bilgi erişimi yoktur. ürünkullanılabilirlik. Bu nedenle ürünün stok durumunu kontrol etmek için Envanter departmanına başvururlar. Bu süreç zaman alır ve müşteri başka bir satıcıyı seçer, bu da gelir kaybına ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açar.

Şimdi, ürünün stokta kalmadığını ve Satış Ekibinin, ürünü ileride kullanmak üzere üretmek üzere Üretim Planlama ekibine yaklaştığını varsayalım. Üretim Planlama Ekibi gerekli hammaddelerin bulunabilirliğini kontrol eder.

Merkezi olmayan bir sistemde hammadde bilgileri saklı Üretim Planlama ve Envanter Departmanı tarafından ayrı ayrı. Böylece veri bakım maliyeti (bu durumda Hammadde) artar.

Hammadde bilgileri Envanter ve Üretim Planlama olmak üzere iki farklı departmanda mevcuttur. Satış ekibi, ürünü üretmek için gereken belirli bir hammaddeyi kontrol ettiğinde, bu, envantere göre hammaddenin mevcut olduğunu, ancak üretim planlama ekibinin veri tabanına göre hammaddenin stokta olmadığını gösterir.

Böylece devam edip hammaddeyi satın alıyorlar. Böylece hem malzeme hem de stok maliyeti artar.

Hammadde mevcut olduğunda, üretim departmanı aniden işçi sıkıntısı çektiğini fark eder. İK'ya başvuruyorlar ve o da geçici çalışanları piyasa fiyatlarının üzerinde ücretlerle işe alıyor. Böylece İŞÇİLİK Maliyeti Artar.

Üretim planlama departmanı, satın aldıkları malzemeler konusunda finans departmanına bilgi veremiyor. Finans departmanı, satıcı tarafından belirlenen ödeme son tarihini geciktirerek şirketin itibarını kaybetmesine ve hatta olası bir yasal işlemin başlatılmasına neden olur.

Bunlar merkezi olmayan sistemlerle ilgili birçok sorundan sadece birkaçı.

Merkezi olmayan sistemle ilgili bazı önemli sorunlar şunlardır:

• Zaman içinde ayrı ayrı oluşturulan ve bakımı zor olan çok sayıda farklı bilgi sistemi
• Verileri entegre etmek zaman ve para gerektirir
• Tutarsızlıklar ve verilerin tekrarlanması
• Zamanında bilgi eksikliği müşteri memnuniyetsizliğine, gelir ve itibar kaybına neden olur
• Yüksek Envanter, malzeme ve insan kaynağı maliyeti.

Bunlar çözüme ihtiyaç duyduğumuz bazı önemli dezavantajlardır. Çözüm burada yatıyor Merkezi Sistemler yani ERP.

Merkezi Sistem

Merkezi Bilgi ve Veri Yönetimi Sistemine sahip bir şirkette.

1) Veriler merkezi bir yerde tutulur ve çeşitli Departmanlarla paylaşılır

2) Departmanların diğer Departmanlardan bilgi veya verilere erişimi vardır

Merkezi Kurumsal Sistemin Merkezi Olmayan Kurumsal Sistemin yarattığı sorunların üstesinden gelmeye nasıl yardımcı olduğunu anlamak için aynı iş sürecine tekrar bakalım.

Bu durumda tüm departmanlar Merkezi Bilgi Sistemini günceller.

• Müşteri acilen bir ürün satın almak için satış ekibine başvurduğunda. Satış Ekibi, Merkezi Sistemde Stok Departmanı tarafından güncellenen stoktaki ürünlere gerçek zamanlı bilgi erişimine sahiptir.
• Satış Ekibi müşteri isteklerine zamanında yanıt verir ve bu da Artışa yol açar Revenue ve Müşteri Memnuniyeti.
• Üretimin gerekli olması durumunda Satış Ekibinin Merkezi Veritabanını güncellemesi, böylece tüm departmanın ürün durumu hakkında bilgi sahibi olması sağlanır.
• Üretim Planlama Departmanı otomatik güncellendi gereksinimler için Merkezi Veritabanı tarafından. Üretim Planlama Ekibi, Stok Departmanı tarafından güncellenen Merkezi Veri Tabanı üzerinden ihtiyaç duyulan hammaddelerin bulunabilirliğini kontrol etmektedir.
• Böylece Veri Çoğaltılmasının önüne geçilir ve doğru verinin kullanıma sunulması sağlanır. Üretim Ekibi Ekibi, İnsan Gücü Durumunu, İK departmanı tarafından erişilebilen Merkezi Veritabanında düzenli olarak günceller.
• İşgücü sıkıntısı durumunda İK ekibi, uygun bir adayı piyasa fiyatından işe almak için önemli bir teslim süresiyle işe alım sürecini başlatır. Böylece işçilik maliyeti düşer.
• Satıcılar faturalarını doğrudan finans departmanının erişebildiği Merkezi İşletme Sistemine gönderebilirler. Böylece ödemeler zamanında yapılmakta ve olası hukuki davaların önüne geçilmektedir.
• SAP Yazılım bir tür Merkezi Sistemdir. SAP Sistemler ERP yazılımında en yaygın kullanılanlardır.

Merkezi Sistemin temel faydaları

• Verilerdeki çoğaltmayı, süreksizliği ve fazlalığı ortadan kaldırır
• Departmanlar arasında gerçek zamanlı bilgi sağlar.
• SAP Şirket çeşitli iş süreçleri üzerinde kontrol sağlar
• Üretkenliği artırır, daha iyi envanter yönetimi sağlar, kaliteyi artırır, malzeme maliyetini azaltır, etkili insan kaynakları yönetimi, genel giderlerin azaltılması karı artırır
• Daha iyi müşteri etkileşimi ve artan verim. Aynı zamanda müşteri hizmetlerini de geliştirir
• Bu nedenle merkezi bir kurumsal yönetim sistemine ihtiyaç vardır.
• SAP Yazılım, Kurumsal Kaynak Planlama olarak da bilinen merkezi bir kurumsal yönetim sistemidir.
• Kısaltması SAP is Veri İşlemede Sistem Uygulamaları ve Ürünler.