ERP Tam Formu Nedir?

ERP Tam Formu

ERP'nin anlamı Kurumsal Kaynak Planlaması. ERP bir işletme yönetimi yazılımıdır. Kullanıcıların işletmelerine ait verileri depolamasına ve yönetmesine yardımcı olan entegre bir uygulama paketidir.

ERP sistemlerinin uygulanmasıyla ilgili en önemli faaliyetlerden biri, iş sürecinin yeniden yapılandırılması ve en iyi uygulama ve standartların uygulanması yoluyla bir kuruluşun iş operasyonlarını kolaylaştırma ve iyileştirme fırsatıdır.

Neden bir ERP Sistemi uygulamalısınız?

ERP, bir şirketin departmanlardaki tüm çalışanlarına gerçek zamanlı bilgi sağlayarak değeri göstermek için en iyi seçenektir.

1. Finansal Bilgileri Entegre Edin

İşletme sahipleri, şirketin genel performansını anlamak isterler çünkü birçok durumda gerçeğin farklı versiyonlarını bulabilirler. Finans ve satışın başka bir versiyonu vardır ve iş birimlerinin, kuruluşa yönelik gelir katkısına ilişkin kendi versiyonları olabilir. ERP'yi uygulayarak gerçeğin tek bir versiyonunu elde edebilirler.

2. Üretim Süreçlerini Standartlaştırın ve Hızlandırın

ERP sistemleri üretim sürecini otomatikleştirmeye yönelik yöntemlerle birlikte gelir. Bu, kuruluşların üretim sürecini hızlandırmasına ve standartlaştırmasına yardımcı olur.

3. Envanteri Azaltın

Herhangi bir şirketin sipariş gerçekleştirme sürecinin görünürlüğünü artırmaya yardımcı olur. Ürün yapmak için stokların azalmasına yol açabilir.

4. Etkileşimi Artırır ve Geliştirir

ERP sistemi aynı zamanda müşteriler ve tedarikçiler arasındaki etkileşimin artmasına ve iyileştirilmesine de yardımcı olur. Üstelik tedarikçiler satış, pazarlama ve finans ekibiyle de daha sorunsuz iletişim kurabiliyor.

ERP Sisteminin Temel Hedefleri Nelerdir?

Herhangi bir ERP projesinin amacı, envanter satın alma, işleme ve son sevkiyata kadar tedarik zinciri eylemlerini izlemektir.

1. Verimlilik

ERP sistemindeki gerçek zamanlı bilgi akışı analiz, veri ve raporlamayı kolaylaştırır. Aynı zamanda karar vermeyi de geliştirir. Aynı zamanda birden fazla veritabanının bakım ihtiyacını azaltmaya da yardımcı olur.

2. Maliyet Azaltma

Küçük ve büyük işletmelerin ERP sistemlerini uygulamak için büyük zaman ve kaynak yatırımı yapmasının hayati nedeni, maliyetin azaltılmasıdır. Atıkları azaltacak ve verimliliği artıracaktır. Aynı zamanda genel üretim maliyetini de azaltır.

3. kalite

Kaliteyi artırmak ERP'nin en önemli hedefidir. Yazılım teknolojisi, yönetimin kalite performansını aynı sektördeki diğer imalat şirketleriyle karşılaştırmasına yardımcı olur.

4. Yerinden

Kurumsal kaynak planlama sistemleri, karar verme sürecini her düzeyde merkezi olmayan hale getirebilir. Ayrıca kullanıcıların üretim durumu ve mali raporlar gibi aynı verilere gerçek zamanlı erişime sahip olmalarına da olanak tanır.

ERP Sisteminde Uygulama Adımları

Adım 1) Stratejik Planlama

• Satış, muhasebe, satın alma ve lojistik departmanından çalışanlardan oluşan bir ekip atayın.
• Mevcut iş süreçlerini ve bilgi akışını inceleyin.
• Yeni sistemde günlük görevleri nasıl yerine getirdiklerini kontrol etmek için ERP yazılımının yeteneklerini kontrol edin.
• Projenin hedeflerini belirleyin.
• Bir proje planı geliştirin.

Adım 2) Prosedür Review

• Revyazılımı görüntüleyin ve her yönünü kontrol edin ERP yazılımı ve boşlukları belirleyin.
• Hangi süreçlerin manuel olduğunu ve otomatikleştirilmesi gerektiğini değerlendirin
• Standart işletim prosedürleri geliştirin.

Adım 3) Veri Toplama ve Temizleme

• Mevcut verilerin analizi yoluyla hangi bilgilerin dönüştürülmesi gerektiğini belirleyin.
• Toplanması gereken yeni verileri tanımlayın. Verileri toplamak ve mantıksal tablolara ayırmak için elektronik tablolar oluşturun
• ERP veritabanının doğruluk ve eksiksizlik açısından gözden geçirilmesi gerekiyor
• Revİstenmeyen bilgileri görüntüleyin ve temizleyin

Adım 4) Eğitim ve Test

• Sahte ERP, veri doğruluğunu test etmek için çalışır.
• Gerçek testin Standardı yansıttığından emin olun Operaİşlemler.
• Proje ekibinin veriler ve süreçler üzerinde son bir test yapması gerekiyor.

Adım 5) Dağıtım

• ERP yazılımı doğru şekilde yapılandırıldıktan ve finansal veriler sıralandıktan sonra hayata geçme zamanı gelir.
• Son değerlendirmede, planlama aşamasında belirlenen tüm amaç ve hedefleri göz önünde bulundurarak yapılandırılmış bir değerlendirme planı oluşturmalısınız.

ERP Sisteminin Faydaları ve Dezavantajları

ERP Sisteminin Faydaları

• Bir ERP sistemi kolayca ölçeklenebilir olduğundan iş planına göre yeni işlevler eklemek çok kolaydır.
• ERP yazılımı doğru ve gerçek zamanlı bilgi sunarak yönetim ve operasyon maliyetlerini azaltır.
• ERP sistemi, kuruluşların daha iyi iş kararları almasına yardımcı olan temel süreçleri iyileştirerek veri kalitesini artırır.
• ERP sistemi, gelişmiş kullanıcı yönetimi ve erişim kontrolü kullanımıyla veri erişiminin iyileştirilmesine yardımcı olur.
• ERP kuruluşa şeffaflık sağlar
• Veri yönetimi sistemindeki fazlalığın ortadan kaldırılmasına yardımcı olur
• Çalışanların hesaplarının sadece süreçlerle sınırlandırılmasına olanak vererek daha yüksek düzeyde güvenlik sunar.
• Raporlamayı daha kolay ve daha özelleştirilebilir hale getirmeye yardımcı olur.

ERP sisteminin dezavantajları

• Küçük ve orta ölçekli işletmeler için tüm uygulamanın ön maliyeti çok yüksek olabilir.
• ERP dağıtımları nispeten daha uzun zaman alır. Bazen uygulamaya konması ve tam olarak işlevsel hale gelmesi 1-3 yılı bulabilir.
• Mevcut verilerin taşınmasını sağlamak çok zordur. Bu nedenle ERP sistemlerini diğer bağımsız yazılım sistemleriyle entegre etmek de aynı derecede zordur.
• Farklı iş süreçleri ve sistemlere sahip merkezi olmayan organizasyonlarda ERP uygulamaları oldukça zordur.

Sonuç

• ERP tanımı veya ERP tam anlamı: ERP olarak bilinen kurumsal kaynak planlaması, bir iş yönetimi yazılımıdır.
• ERP Sisteminin tam biçimi veya ERP Tam adı veya ERP'nin uzun biçimi Kurumsal Kaynak Planlamadır
• ERP sistemleri iş operasyonlarını kolaylaştırma ve iyileştirme fırsatı verir.
• İşletme sahibi, ERP'yi uygulayarak gerçeğin tek bir versiyonunu elde eder.
• ERP projesinin temel amacı tedarik zinciri aksiyonlarını takip etmektir.
• Kaliteyi artırmak ERP'nin en önemli hedefidir.
• Bu sistemlerdeki gerçek zamanlı bilgi akışı veri toplamayı, analiz etmeyi ve raporlamayı kolaylaştırır.
• ERP kısaltması ve ERP yazılımının tam biçimi Kurumsal Kaynak Planlamadır