MIRO'da SAPFatura Doğrulama İşlem Kodu

⚡ Akıllı Özet

Fatura Doğrulama SAP MIRO işlemi kullanılarak, tedarikçi faturası, satın alma siparişi ve mal teslimat belgesi eşleştirilerek satın alma-ödeme döngüsü tamamlanır. Bu işlem, belgenin Borçlar Hesabına kaydedilmesinden önce miktarları, fiyatları ve toleransları doğrular.

  • 🧾 Temel İşlem: MIRO standarttır. SAP Tedarikçi faturalarını girme ve kaydetme için kullanılan MM işlemi.
  • 🔍 Üçlü Maç: SAP Gönderime izin vermeden önce satın alma siparişini, mal teslim alma belgesini ve faturayı çapraz kontrol eder.
  • ⚠️ Hoşgörü Mesajları: Fiyat veya miktar sapmaları, hatalı kayıtların engellenmesine neden olan uyarı veya hata mesajlarını tetikler.
  • 🧪 Önce simülasyon yapın: Kaydetmeden önce muhasebe belgesini önizlemek için her zaman "Simüle Et" seçeneğine tıklayın.
  • ???? Finansal etki: Kaydedilen bir MIRO belgesi, Borçlar Hesabında açık bir kalem oluşturur ve GR/IR mahsup hesabını tersine çevirir.
  • 🤖 Otomasyon: Yapay zeka ve OCR araçları, MIRO alanlarını doğrudan PDF veya e-fatura dosyalarından önceden doldurabilir.

Fatura Doğrulama İşlemi Nasıl Yapılır? SAP

Fatura Doğrulama Nedir? SAP?

Fatura Doğrulama işlemi şudur: SAP MM süreci, satın alma-ödeme döngüsünü tamamlar. Satın alma siparişi oluşturulduktan ve mal kabulü yapıldıktan sonra, tedarikçi bir fatura gönderir. Fatura Doğrulama, faturanın sipariş edilen ve alınanlarla uyumlu olduğunu doğrular ve ardından yükümlülüğü Borçlar Hesabına kaydeder. SAP FI.

Fatura Doğrulama adımının temel sorumlulukları:

  • Faturayı, referans verilen satın alma siparişi ve mal teslimat belgesiyle karşılaştırın.
  • Fiyat, miktar ve teslimat tarihi için tolerans kontrolleri uygulayın.
  • Vergileri, nakliye masraflarını ve diğer planlı ve plansız teslimat maliyetlerini kaydedin.
  • Tedarikçi alt defterini ve GR/IR mahsup hesabını güncelleyin.

SAP İşlem yoluyla doğrulama gerçekleştirir. MIRO (Lojistik Fatura Doğrulama). MIRO, eski MR01/MRHR işlemlerinin yerini almıştır ve günümüzde ECC ve S/4HANA'da standart giriş noktasıdır.

Fatura Doğrulamasında Üç Yönlü Eşleştirme

Üçlü eşleşme, MIRO'nun arkasındaki kontrol prensibidir. Öncesinde SAP Bir tedarikçi faturası gönderildiğinde, sistem üç belgenin de aynı olduğunu doğrular:

  1. Satınalma Siparişi (PO): dolandırıcılıktracME21N işleminde oluşturulan nihai taahhüt.
  2. Mal Kabulü (GR): MIGO'da yayınlanan teslimat belgesi.
  3. Fatura: Satıcı tarafından sunulan belge.

Fiyat, miktar veya tutar, özelleştirme ayarlarında (OMR6 işlemi) yapılandırılan tolerans anahtarlarının dışında kalırsa, MIRO kullanıcıyı uyarır veya faturanın ödemesini bloke eder. Bloke edilen faturalar, MRBR aracılığıyla serbest bırakılana kadar sistemde kalır; bu da net bir denetim izi sağlar ve mükerrer veya sahte ödemeleri önler.

Fatura Doğrulama İşlemi Nasıl Yapılır? SAP MIRO

Aşağıdaki prosedür, fatura doğrulama sürecini adım adım açıklamaktadır. SAP MIRO işlem kodunu kullanarak.

) 1 Adım Faturaya ilişkin temel bilgileri girin.

  1. İşlem kodunu girin MIRO.
  2. Klinik Fatura işlem türü olarak.
  3. Fatura tarihini girin.
  4. Girin Satınalma siparişi numarası.
  5. Basın ENTER Satın alma siparişi verilerini ve mal kabul bilgilerini almak için.

MIRO ilk giriş ekranı, fatura başlık verileriyle birlikte.

) 2 Adım Üzerinde Ödeme sekmesini seçin R – Fatura Doğrulama Belgeyi inceleme için bekletmeniz gerekiyorsa, ödeme engelleme nedeni olarak bunu belirtin.

MIRO Ödeme sekmesi, R - Fatura Doğrulama bloğu ile birlikte.

) 3 Adım RevGöndermeden önce sistem mesajlarını inceleyin.

  1. Tıkla Mesajlar düğmesine basın.
  2. Her mesajı okuyun ve hataları veya uyarıları düzeltin.

Aşağıdaki örnekte, girilen fiyat tolerans sınırının altında olduğu için bir uyarı mesajı görünmektedir. Bu mesaj bilgilendirme amaçlıdır ve gönderimi durdurmaz; davranışı göstermek amacıyla 1. ürünün fiyatı 28.000'den 22.000'e değiştirilerek kasıtlı olarak tetiklenmiştir.

MIRO, fiyatın tolerans sınırının altında olduğuna dair uyarı mesajı gönderiyor.

Ürün 1 için fiyat 28.000'e düzeltildiğinde uyarı kaybolur. Girilen toplam tutarın 30.400 (= Ürün 1 için 28.000 + Ürün 2 için 2.400) olduğunu unutmayın.

Düzeltilmiş fiyat ve bakiye bilgileriyle MIRO ürün ekranı

) 4 Adım Tıkla Benzetmek Muhasebe belgesini önizlemek için düğme.

MIRO Simüle düğmesi önizlemesi

Simülasyon sonucu aşağıda gösterilmiştir. Borç ve alacakların beklenen genel muhasebe hesaplarına (tedarikçi, mal kabul/fatura, vergi) yansıdığını doğrulayın.

MIRO simülasyon sonuçları, gönderi önizlemesini gösteriyor.

) 5 Adım Belgeyi kaydedin. Ekranın alt kısmında yeni fatura numarasını içeren bir onay mesajı görünecektir.

MIRO kaydetme onay mesajı

SSS

MIRO faturayı doğrudan kaydederken, MIR7 faturayı daha sonra incelenmek ve kaydedilmek üzere bekletir. Fatura verileri eksik olduğunda veya belgenin deftere kaydedilmeden önce onaylanması gerektiğinde MIR7'yi kullanın.

MRBR işlem kodunu kullanın. Engelleme nedenine göre filtreleyin, doğrulanmış faturaları seçin ve Serbest Bırak'a tıklayın. Serbest bırakılan faturalar daha sonra F110'daki normal ödeme teklifine aktarılır.

Tolerans limitleri, şirket koduna göre her bir tolerans anahtarı (PP, DQ, BD, vb.) için OMR6 işlemi aracılığıyla özelleştirmede korunur. Bunlar, fiyat, miktar ve tutar için izin verilen mutlak ve yüzdesel sapmaları tanımlar.

Evet. Yapay zeka destekli çözümler, örneğin... SAP İşletme Yapay Zekası ve ICC (Fatura Yakalama Merkezi) örneğitracPDF veya e-faturalardaki verileri alır, sipariş ve mal kabul kayıtlarıyla eşleştirir ve MIRO'ya otomatik olarak aktarır. İstisnalar insanlara yönlendirilir, bu da manuel iş yükünü önemli ölçüde azaltır.

Üretken yapay zeka ajanları, bloke edilen faturaların nedenlerini özetler, doğru tolerans grubunu önerir ve tedarikçiyle iletişim taslaklarını hazırlar. SAP Joule, kullanıcılara MIRO hataları konusunda doğal dilde rehberlik ederek, AP ekipleri için çözüm süresini kısaltabilir.

Bu yazıyı şu şekilde özetleyin: