ซอฟต์แวร์จัดการงานฟรีที่ดีที่สุด 9 อัน (2025)

การจัดการงานคือกระบวนการจัดการงานตลอดวงจรชีวิต ช่วยในการวางแผนโครงการ การทดสอบ การติดตาม และการรายงานประเภทต่างๆ มีซอฟต์แวร์การจัดการงานมากมายที่ให้คุณติดตามและ... บรรลุเป้าหมายของโครงการมีคุณสมบัติเช่น การแบ่งปันไฟล์ การแก้ไขหน้าร่วมกันแบบเรียลไทม์ การแชทข้อความและวิดีโอ การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน

หลังจาก การวิจัยมากกว่า 120 ชั่วโมง และจากการตรวจสอบซอฟต์แวร์มากกว่า 60 รายการ ฉันได้คัดเลือกเครื่องมือซอฟต์แวร์จัดการงานที่ดีที่สุดด้วยตัวเอง รายการซอฟต์แวร์ที่ฉันไว้วางใจมีทั้งตัวเลือกฟรีและแบบชำระเงิน โดยให้ข้อมูลสรุปที่ครอบคลุมเกี่ยวกับคุณสมบัติหลัก ข้อดีและข้อเสีย และราคา คู่มือเชิงลึกนี้เป็นสิ่งที่ทุกคนที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานต้องอ่าน อ่านบทความฉบับสมบูรณ์เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกพิเศษของฉัน อ่านเพิ่มเติม ...

เครื่องมือจัดการงานฟรีที่ดีที่สุด: สุดยอดตัวเลือก!

Name	โครงการ Zoho	Jira Service Management	Monday.com	Smartsheet
คุณสมบัติ	✔️อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งอำนวยความสะดวกในการนำทางอย่างราบรื่น ✔️ ตัวจับเวลาในตัวเพื่อเร่งการเรียกเก็บเงินลูกค้า	✔️ ดูรายงานและสถานะแบบเรียลไทม์ ✔️ ส่งการแจ้งเตือนทันทีผ่านอีเมล์ และเดสก์ท็อป	✔️จัดการทุกอย่างในพื้นที่ทำงานเดียว ✔️ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที	✔️ช่วยให้งบประมาณและการวางแผนง่ายขึ้น ✔️ Smartsheet ช่วยให้สามารถดำเนินการอัตโนมัติโดยใช้กฎง่ายๆ
ราคา	แผนถาวรฟรี	7 วันทดลองใช้ฟรี	แผนถาวรฟรี	30 วันทดลองใช้ฟรี
Revฉัน/เรตติ้ง	4.8	4.7	4.6	4.5
ลิงค์	เข้าไปดูในเว็บไซต์	เข้าไปดูในเว็บไซต์	เข้าไปดูในเว็บไซต์	เข้าไปดูในเว็บไซต์

1) โครงการ Zoho

โครงการ Zoho กลายเป็นตัวเลือกอันดับแรกของฉันเมื่อเปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการงานฟรีสำหรับทีมงานที่กำลังเติบโต ฉันได้ทดลองใช้แพลตฟอร์มต่างๆ มากมาย แต่แพลตฟอร์มนี้ทำให้ง่ายต่อการ จัดการไทม์ไลน์สื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และจัดการปริมาณงานโดยไม่รู้สึกเหนื่อยล้าเกินไป ในระหว่างการวิเคราะห์ ฉันพบว่าการรวมระบบออกใบแจ้งหนี้กับ Zoho Invoice มีความแตกต่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่คิดเงินเป็นรายชั่วโมง คุณสามารถส่งออกรายงานงานในรูปแบบต่างๆ ซึ่งมีประโยชน์ในการนำเสนอต่อผู้บริหารหรือลูกค้า หากคุณต้องการปรับปรุงความโปร่งใสในการดำเนินงานของคุณ นี่คือตัวเลือกที่ดีกว่า

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• ความสัมพันธ์ของงาน: Zoho Projects นำเสนอตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น เช่น การทำงานเสร็จสิ้นถึงเริ่ม การทำงานเริ่มต้นถึงเริ่ม และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งช่วยให้ทีมงานสร้างลำดับงานที่ชัดเจนและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดตารางเวลา เมื่อจัดการโครงการที่ซับซ้อน ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้มั่นใจว่างานจะไม่เริ่มต้นก่อนกำหนด ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือ การจัดตารางเวลาอัตโนมัติทำให้การอัปเดตไทม์ไลน์เร็วขึ้นมากหลังจากเปลี่ยนงานเพียงงานเดียว
• แผนภูมิแกนต์: แผนภูมิแกนต์ใน Zoho Projects จะให้มุมมองแบบไดนามิกของไทม์ไลน์โครงการทั้งหมดของคุณ ช่วยให้คุณลากและวางงานเพื่อปรับกำหนดการด้วยความพยายามที่น้อยที่สุด ฉันเคยใช้แผนภูมิแกนต์นี้บ่อยครั้งในขณะที่วางแผนการเปิดตัวหลายขั้นตอน และแผนภูมิแกนต์นี้ยังรักษาความสัมพันธ์ให้คงเดิมไว้ ฉันขอแนะนำให้เปิดใช้งาน มุมมองพื้นฐาน เพื่อติดตามความเบี่ยงเบนของกำหนดการและควบคุมความล่าช้าของโครงการ
• ความร่วมมือของทีม: การแชทแบบเรียลไทม์ ฟอรัมโครงการ และพื้นที่ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันทำให้การทำงานร่วมกันใน Zoho Projects เป็นเรื่องง่ายและเป็นระเบียบ ทีมของฉันใช้เธรดความคิดเห็นภายใต้ภารกิจเพื่อบันทึกการตัดสินใจที่สำคัญ ซึ่งทำให้ลดความยุ่งเหยิงในอีเมลได้อย่างมาก ถือเป็นการทดแทนข้อความที่กระจัดกระจายในเครื่องมือต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• เวิร์กโฟลว์บลูพริ้นท์: Blueprint ของ Zoho ช่วยให้คุณกำหนดขั้นตอนและการเปลี่ยนผ่านของงานได้อย่างชัดเจน มีประโยชน์อย่างยิ่งในการรับรองว่างานแต่ละงานจะผ่านขั้นตอนการอนุมัติหรือการดำเนินการที่ถูกต้อง ฉันสร้าง Blueprint แบบกำหนดเองสำหรับขั้นตอนการผลิตเนื้อหา และช่วยรักษาขั้นตอนการเผยแพร่ของเราไว้ เรียบเนียนและทำซ้ำได้.
• ฟีดโครงการ: ฟีดโครงการจะรวบรวมการอัปเดตกิจกรรมทั้งหมดไว้ในสตรีมส่วนกลาง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงงาน ความคิดเห็น หรือการกล่าวถึง ฉันพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในระหว่างเซสชันการวางแผนสปรินต์ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณกรองการอัปเดตฟีดตามผู้ใช้หรือโมดูลเฉพาะเพื่อลดภาระข้อมูลมากเกินไป
• การใช้ทรัพยากร: ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถติดตามการกระจายงานของสมาชิกในทีมแต่ละคนได้ โดยใช้แผนภูมิสีเพื่อแสดงทรัพยากรที่จองไว้เกินหรือใช้ไม่เต็มจำนวนในทันที ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบ แผนที่ความร้อน ทุกสัปดาห์เพื่อปรับสมดุลภาระงานและป้องกันความเหนื่อยล้าของทีมก่อนที่จะเกิดขึ้น
• การติดตามปัญหา: Zoho Projects มีโมดูลติดตามข้อบกพร่องซึ่งคุณสามารถรายงาน มอบหมาย และแก้ไขปัญหาได้อย่างเป็นระบบ รองรับการแท็ก จัดลำดับความสำคัญ และเชื่อมโยงข้อบกพร่องกับงาน ฉันเคยใช้โมดูลนี้ระหว่างการเปิดตัวแอปมือถือ และโมดูลนี้ช่วยให้เราจัดหมวดหมู่ข้อบกพร่องได้อย่างรวดเร็วและเร่งดำเนินการแก้ไขอย่างทันท่วงที คุณจะสังเกตเห็นว่าโมดูลนี้ทำงานร่วมกับมุมมองงานได้ดี ทำให้การติดตามงานราบรื่นยิ่งขึ้น

???? จะรับ Zoho Projects ฟรีได้อย่างไร?

• ไปที่เจ้าหน้าที่ โครงการ Zoho เว็บไซต์เพื่อเริ่มต้นการเดินทางเข้าถึงของคุณ
• สร้างบัญชี Zoho ฟรีของคุณโดยป้อนรายละเอียดพื้นฐานของคุณในแบบฟอร์มลงทะเบียน
• เริ่มสำรวจฟีเจอร์การจัดการโครงการที่รวมอยู่ในแผนฟรีหลังจากสมัครใช้งาน

เยี่ยมชมโครงการ Zoho >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

---

2) Jira Service Management

ฉันประเมินแล้ว Jira Service Management เป็นโซลูชันการจัดการงาน และสร้างความประทับใจให้ฉันด้วยความยืดหยุ่นระดับองค์กรและโครงสร้างที่แข็งแกร่ง JSM โดดเด่นในการจัดการเวิร์กโฟลว์งานที่ซับซ้อนและการทำงานร่วมกันเป็นทีม คิวที่ปรับแต่งได้และเครื่องมืออัตโนมัติช่วยปรับปรุงการจัดการคำขอและการดำเนินการประจำวันของเรา

ได้รับการพัฒนาให้กลายเป็นเครื่องมือจัดการงานอันทรงพลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการติดตาม SLA พอร์ทัลบริการตนเอง และการบูรณาการกับเครื่องมือที่เป็นที่นิยม เช่น Slack และ Microsoft Teamsคุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ทีมของฉันรักษาภารกิจให้โปร่งใสและเป็นไปตามแผนโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• คำขอคิว: งาน (คำขอ) จะถูกส่งไปยังคิวที่มีลำดับความสำคัญโดยอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้มีสิ่งใดหลุดรอดไป ฉันใช้สิ่งนี้เพื่อจัดการคำขอด้านการตลาดที่เข้ามาจากหลายแผนกแบบเรียลไทม์
• รูปแบบไดนามิก: คุณสามารถรวบรวมข้อมูลรายละเอียดจากผู้ร้องขอได้โดยใช้แบบฟอร์มอัจฉริยะที่มีตรรกะแบบมีเงื่อนไข เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการข้อมูลที่ปรับแต่งให้เหมาะกับประเภทงานแต่ละประเภท เช่น การต้อนรับหรือการผลิตเนื้อหา
• รายงานและแดชบอร์ด: ระบบวิเคราะห์ในตัวช่วยให้คุณดูเวลาในการแก้ปัญหาโดยเฉลี่ย ปริมาณคำขอที่เปิดอยู่ และปริมาณงานของทีม ช่วยให้คุณตัดสินใจได้โดยอาศัยข้อมูลที่รองรับ
• การทำงานอัตโนมัติ: ตั้งกฎเกณฑ์ที่กำหนด เลื่อนระดับ หรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานโดยอัตโนมัติตามปัจจัยกระตุ้น (เช่น ลำดับความสำคัญหรือผู้ได้รับมอบหมาย) ช่วยให้กระบวนการอนุมัติทางโซเชียลมีเดียของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การจัดการสินทรัพย์และการกำหนดค่า: จัดการฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ หรือระบบภายในที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ เราใช้เครื่องมือนี้เพื่อติดตามเครื่องมือตรวจสอบเนื้อหาและความพร้อมใช้งานของสมาชิกในทีม
• การบูรณาการความรู้: เมื่อผสานรวมกับ Confluence แล้ว ผู้ใช้สามารถบริการตนเองได้โดยค้นหาบทความที่มีอยู่ก่อนส่งคำขอ ซึ่งจะช่วยลดปริมาณงานของเราได้อย่างน้อย 30%
• การติดตามเหตุการณ์และปัญหา: หากพบปัญหาซ้ำๆ กัน คุณสามารถส่งต่อปัญหานั้นไปยังฝ่ายแจ้งปัญหาและติดตามสาเหตุที่เกิดขึ้นได้เมื่อเวลาผ่านไป ฉันใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อจัดการกับข้อบกพร่องของแอปที่เกิดขึ้นซ้ำๆ กันอย่างเป็นระบบมากขึ้น

???? วิธีการที่จะได้รับ Jira Service Management ฟรี?

• ไปที่เจ้าหน้าที่ Jira Service Management เว็บไซต์
• เลือกแผนฟรีเพื่อจัดการตัวแทนสูงสุด 3 รายพร้อมฟีเจอร์ที่จำเป็น
• ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เพียงลงทะเบียนและเริ่มจัดการงานบริการอย่างมีประสิทธิภาพ

เยือนจิรา >>

ทดลองใช้ฟรี 7 วัน

---

3) Monday.com

Monday.com ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้และมีพลวัตในขณะที่จัดการงานต่างๆ ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบของฉัน ฉันสามารถเข้าถึงเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งปรับแต่งให้เหมาะกับแผนกต่างๆ ซึ่งทำให้ง่ายขึ้น โครงสร้างกำหนดเวลาการทำงานฉันสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของทีมได้โดยการทำให้ขั้นตอนประจำวันเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งทำให้ฉันมีความยืดหยุ่นในการทำงานร่วมกันข้ามอุปกรณ์และรักษาความปลอดภัยผ่านการเข้ารหัสระดับองค์กร หากคุณต้องการปรับปรุงการทำงานโดยไม่ต้องยุ่งยากด้านเทคนิค นี่เป็นตัวเลือกที่ดีในการเริ่มต้น

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• หลายมุมมอง: Monday.com ช่วยให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างมุมมอง Kanban, Gantt, Calendar และ Timeline ได้ ความยืดหยุ่นนี้ทำให้สามารถปรับให้เข้ากับประเภทโครงการและรูปแบบการทำงานส่วนตัวที่แตกต่างกันได้ง่าย ฉันมักใช้มุมมอง Gantt เมื่อจัดการกับกำหนดเวลาที่ทับซ้อนกัน ซึ่งให้ ทัศนวิสัยที่ชัดเจน เข้าสู่การอ้างอิง ฉันขอแนะนำให้ปรับแต่งมุมมองแต่ละมุมมองโดยกรองตามแท็กโครงการเพื่อลดความยุ่งเหยิงทางภาพ
• การติดตามสถานะ: คอลัมน์สถานะใช้ตัวบ่งชี้แบบรหัสสีเพื่อแสดงความคืบหน้าของแต่ละงาน ฟีดแบ็กแบบภาพนี้ช่วยให้ทีมระบุได้ทันทีว่าอะไรอยู่ในเส้นทาง มีความเสี่ยง หรือติดขัด ฉันเคยใช้คอลัมน์นี้ในการประชุมทีมเพื่อระบุความล่าช้าก่อนที่จะลุกลาม คอลัมน์นี้เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพสำหรับการตัดสินใจแบบเรียลไทม์
• เทมเพลตไลบรารี: Monday.com มีเทมเพลตมากมายให้เลือกใช้สำหรับการจัดการโครงการ ปฏิทินเนื้อหา การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ อีกมากมาย เทมเพลตเหล่านี้ปรับแต่งได้เต็มที่ ช่วยประหยัดเวลาในการจัดการโครงการที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณสร้างและบันทึกเทมเพลตของคุณเองได้ด้วย ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับ กระบวนการที่ทำซ้ำได้.
• การเข้าถึงมือถือ: แอปมือถือช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับบอร์ดโครงการของคุณได้จากทุกที่ ฉันใช้มันขณะเดินทางเพื่อมอบหมายงานและตอบกลับความคิดเห็นอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดแล็ปท็อป การนำทางนั้นสะอาดและตอบสนองได้ดี ในขณะที่ทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันขอแนะนำให้เปิดใช้งานการแจ้งเตือนแบบพุชตามที่เลือกไว้เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกครอบงำ
• การจัดการไฟล์: ด้วยระบบเส้นทาง Monday.comคุณสามารถแนบไฟล์เข้ากับงานได้โดยตรง ทำให้ทุกคนเข้าถึงเอกสารสำคัญได้ง่ายขึ้น ฉันทำงานในแคมเปญที่จัดเก็บทรัพยากรของแบรนด์ไว้ภายใต้แต่ละงาน โดยทำให้ทุกอย่างรวมศูนย์และควบคุมเวอร์ชันได้ ทำให้การทำงานร่วมกันกับทีมออกแบบและการตลาดมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ความสามารถในการบูรณาการ: คุณสามารถเชื่อมต่อ Monday.com สีสดสวย Slack, Google Drive, Outlookและแอปอื่นๆ อีกมากมาย ฉันเชื่อมโยงแอปเหล่านี้เข้ากับ Google Sheets เพื่อซิงค์ข้อมูลงานและสร้างรายงานรายสัปดาห์โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณสร้างกฎการทำงานอัตโนมัติตามการผสานรวม ช่วยลดการติดตามผลด้วยตนเอง
• บันทึกกิจกรรม: บันทึกกิจกรรมจะบันทึกทุกการอัปเดต การเปลี่ยนแปลง และความคิดเห็นที่เกิดขึ้นภายในบอร์ด ฉันใช้มันเพื่อติดตามว่าเหตุใดกำหนดเวลาจึงเปลี่ยนแปลง หรือใครเป็นผู้ย้ายงาน มันเป็น... เครื่องมือสำคัญสำหรับความรับผิดชอบคุณจะสังเกตเห็นว่ามันยังบันทึกการดำเนินการอัตโนมัติ ซึ่งช่วยแก้ไขปัญหาเวิร์กโฟลว์ได้

???? วิธีการที่จะได้รับ Monday.com ฟรี?

• ไปที่เจ้าหน้าที่ Monday.com เว็บไซต์เพื่อเริ่มกระบวนการตั้งค่าบัญชีฟรีของคุณ
• สร้างบัญชีโดยไม่ต้องป้อนรายละเอียดการชำระเงินใดๆ และเลือกตัวเลือกแผนฟรี
• เพลิดเพลินกับการเข้าถึงฟีเจอร์หลักแบบไม่จำกัดเวลาที่ให้บริการในเวอร์ชันฟรี Monday.com

เยี่ยมชมร้านค้า Monday.com >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

---

4) Smartsheet

ตลอดระยะเวลาการประเมินของฉัน Smartsheetฉันได้เห็นผลกระทบเชิงเปลี่ยนแปลงที่มีต่อการจัดการโครงการ ตั้งแต่เริ่มก่อตั้งในปี 2000 เป็นต้นมา ก็ได้ขับเคลื่อนประสิทธิภาพทางธุรกิจและ ปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีมฉันพบว่าจุดเข้าใช้งานราคาไม่แพงนี้เหมาะสำหรับทีมงาน โดยมีตัวเลือกการส่งออกรายงานต่างๆ เช่น PDF, HTML, Excel และ CSV เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนได้รับข้อมูลอัปเดต

ความโปร่งใสในการติดตามโครงการได้รับการปรับปรุงด้วยสถานะที่ชัดเจนตั้งแต่ 'ระงับ' จนถึง 'ยกเลิก' ความปลอดภัยไม่ได้รับการประนีประนอม ขอบคุณการจัดการผู้ใช้ที่ครอบคลุมและการเข้ารหัสที่ทันสมัย ​​นอกจากนี้ คุณสมบัติอัตโนมัติยังช่วยลดความยุ่งยากของงานที่ทำซ้ำๆ ทำให้การวางแผนงบประมาณง่ายขึ้น การรวมแผนฟรีที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูล 500 MB นำเสนอโอกาสอันมีค่าสำหรับผู้ใช้รายบุคคล

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• GridView: มุมมองกริดของ Smartsheet ให้ความรู้สึกเหมือนทำงานภายในสเปรดชีตแบบไดนามิก เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับ Excel แต่ต้องการฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติม ฉันเคยใช้ Smartsheet เพื่อติดตามแคมเปญการตลาด และความสามารถในการกรองและเรียงลำดับตามฟิลด์ที่กำหนดเองทำให้ Smartsheet ทำงานได้ราบรื่นยิ่งขึ้น มีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อฉันแนะนำให้ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นงานที่มีความสำคัญโดยอัตโนมัติ
• ลำดับชั้นของงาน: คุณสามารถจัดกลุ่มงานย่อยไว้ภายใต้ภารกิจหลัก ซึ่งจะทำให้โครงการขนาดใหญ่หรือซับซ้อนมีโครงสร้างที่ชัดเจน การตั้งค่านี้ช่วยในการจัดระเบียบงานส่งมอบเป็นขั้นตอนที่เล็กลงและดำเนินการได้จริง เมื่อฉันจัดการเปิดตัวซอฟต์แวร์ ฉันได้แบ่งแต่ละขั้นตอนออกเป็นงานย่อยเพื่อติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้ทำให้เวิร์กโฟลว์มีความชัดเจนมากขึ้น
• กฎการทำงานอัตโนมัติ: Smartsheet ช่วยให้คุณสามารถสร้างกฎที่ส่งการแจ้งเตือน ย้ายแถว หรือเปลี่ยนสถานะตามทริกเกอร์ ฉันได้กำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ที่แจ้งให้ทีมทราบเมื่อมีความเสี่ยงที่จะถึงกำหนดเส้นตาย ในระหว่างการทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยการดำเนินการ "ขออัปเดต" ซึ่งเป็นขั้นตอนง่ายๆ ประหยัดเวลา เพื่อการติดตามงาน
• การจัดการทรัพยากร: ด้วย Smartsheet คุณสามารถดูการมอบหมายงานของทีมในแต่ละโครงการและจัดการปริมาณงานโดยใช้แผนภูมิการจัดสรรแบบภาพ ซึ่งช่วยให้ฉันหลีกเลี่ยงการจองงานเกินกำหนดในไตรมาสที่ยุ่งวุ่นวายได้ คุณจะสังเกตเห็นว่ามุมมองทรัพยากรจะแม่นยำที่สุดเมื่อแต่ละงานมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดไว้ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกข้อมูลในฟิลด์เหล่านี้เสมอ
• แกลอรี่เทมเพลต: Smartsheet มีเทมเพลตมากมายสำหรับการติดตามงาน การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และเวิร์กโฟลว์แบบคล่องตัว ฉันใช้เทมเพลตปฏิทินเนื้อหาเพื่อปรับปรุงแผนการเผยแพร่รายสัปดาห์ เทมเพลตนี้ทำให้ทีมของฉันเริ่มต้นได้เร็วกว่าเดิมและช่วยให้โครงการต่างๆ มีความสอดคล้องกัน เทมเพลตเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับให้เข้ากับสไตล์ของทีมใดก็ได้
• การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน: ตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองสำหรับวันครบกำหนด การเปลี่ยนแปลงสถานะ หรือการอัปเดตแถวเพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลตรงกัน ฉันใช้สิ่งนี้ระหว่างรอบการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และพบว่ามีประโยชน์ในการลดความประหลาดใจในนาทีสุดท้าย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณปรับแต่งการแจ้งเตือนตามเวลาได้ เช่น ตั้งค่าให้แจ้งเตือนหนึ่งหรือสามวันก่อนถึงกำหนดเส้นตาย
• มุมมองแบบไดนามิก: ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณแชร์มุมมองที่ผ่านการกรองของชีตของคุณโดยไม่เปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันกับลูกค้าหรือพันธมิตรภายนอก ฉันได้แชร์มุมมองแบบไดนามิกกับผู้ขายที่แสดงเฉพาะผลงานที่ตนรับผิดชอบเท่านั้น ช่วยลดความสับสนและ การสื่อสารที่กระชับมากขึ้น.

???? จะรับ Smartsheet ฟรีได้อย่างไร?

• ไปที่เจ้าหน้าที่ Smartsheet เว็บไซต์เพื่อเริ่มลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรี
• กรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนด้วยรายละเอียดที่ถูกต้องเพื่อเปิดใช้งานบัญชีของคุณและเริ่มสำรวจแพลตฟอร์ม
• เข้าถึงฟีเจอร์พรีเมียมทั้งหมดเป็นเวลา 30 วันโดยไม่ต้องจ่ายอะไรเลย และประเมินความสามารถในการจัดการโครงการ

เยี่ยมชม Smartsheet >>

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

---

5) Wrike

ฉันได้พบแล้ว Wrike ที่จะเป็นพิเศษ เครื่องมือการทำงานร่วมกันและการจัดการงานบนคลาวด์- มีประโยชน์อย่างยิ่งในการปรับขนาดทีมที่หลากหลายในทุกสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ความสามารถในการกำหนดลำดับความสำคัญและจัดความพยายามของทีมช่วยให้กระบวนการทำงานรวดเร็วและชาญฉลาดยิ่งขึ้น

ริเริ่มในปี พ.ศ. 2006 Wrike ได้เติบโตจนกลายเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ซับซ้อน รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลด้วยการเข้ารหัส AES-256 และเสนอมุมมองโครงการที่หลากหลาย ซึ่งเพิ่มความคล่องตัว ฉันชื่นชมแผนบริการฟรีพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 2 GB และความสามารถในการผสานรวมที่ราบรื่นตั้งแต่ Salesforce ไปจนถึง Slackไลบรารีเทมเพลตที่ครอบคลุม ออกแบบมาเพื่อหลากหลายภาคส่วน และฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการความพยายาม และรายงานแบบเรียลไทม์ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• การสร้างงาน: Wrike ทำให้การสร้างงานรวดเร็วและใช้งานง่าย คุณสามารถเปิดใช้การทำงานจากบลูพริ้นท์หรือแบบฟอร์มคำขอแบบไดนามิก ซึ่งฉันพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งในระหว่างการวางแผนสปรินต์ ลดเวลาในการติดตั้ง และช่วยให้มั่นใจว่าการจัดรูปแบบงานจะสอดคล้องกัน ในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือการกำหนดเจ้าของเริ่มต้นในบลูพริ้นท์ช่วยประหยัดเวลาในการสร้างงานซ้ำๆ กันได้มากขึ้น
• ประเภทรายการที่กำหนดเอง: ด้วย Custom Item Types คุณสามารถกำหนดค่ามุมมองงานและฟิลด์ให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของทีมได้ ฉันเคยทำงานในทีมที่เราปรับแต่งรายการสำหรับการอนุมัติการออกแบบและการตรวจสอบเนื้อหา คุณสมบัติเช่นการแก้ไขแบบสดและการ @mentions ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายขึ้น ฉันขอแนะนำให้ตั้งค่าฟิลด์ที่จำเป็นในรายการที่กำหนดเองเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความสอดคล้องกันระหว่างทีม
• การมอบหมายงาน: Wrike ช่วยให้คุณกำหนดงานให้กับบุคคลหรือทีมทั้งหมดและควบคุมระดับการเข้าถึงตามบทบาท ฉันใช้ฟีเจอร์นี้ขณะจัดการแคมเปญข้ามฟังก์ชันที่ผู้คนหลายคนต้องการการมองเห็น การมอบหมายงานตามกลุ่มช่วยให้เราหลีกเลี่ยงการอัพเดตซ้ำซ้อน เป็นวิธีที่สะอาด รักษาความร่วมมือให้เป็นไปอย่างราบรื่น.
• อัตโนมัติ: การทำให้ขั้นตอนกิจวัตรประจำวันเป็นอัตโนมัติ เช่น การสร้างงาน การเปลี่ยนแปลงสถานะ และการแจ้งเตือน จะช่วยเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ ฉันตั้งกฎให้ย้ายงานไปที่ "กำลังดำเนินการ" โดยอัตโนมัติเมื่อมีคนแสดงความคิดเห็น ซึ่งจะช่วยลดการติดตามด้วยตนเอง เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเชื่อมโยงการดำเนินการต่างๆ เข้าด้วยกัน ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน
• ช่องว่าง: WrikeSpaces ช่วยให้ทีมต่างๆ สามารถสร้างสภาพแวดล้อมเฉพาะที่มีเวิร์กโฟลว์และโฟลเดอร์เฉพาะตัวได้ ฉันจัดการ Spaces แยกต่างหากสำหรับเนื้อหา การตลาด และการดำเนินงาน โดยแต่ละ Spaces มีสถานะและแดชบอร์ดที่กำหนดเองได้ โครงสร้างนี้ช่วยรักษาโฟกัสและป้องกันการทับซ้อนกันระหว่างโครงการที่ไม่เกี่ยวข้องกัน โครงสร้างนี้มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่มีหลายแผนก
• บรรณาธิการร่วมสด: คุณสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกันภายในงานได้โดยไม่ต้องสลับไปที่ Google Docs หรือ Word ฉันใช้โปรแกรมนี้เพื่อสรุปข้อมูลสรุปแคมเปญระหว่างการประชุมแบบเรียลไทม์ ความคิดเห็นและการแก้ไขจะเกิดขึ้นทันที ซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาการควบคุมเวอร์ชัน คุณจะสังเกตเห็นว่าฟีเจอร์นี้ยังรองรับเครื่องมือจัดรูปแบบ ทำให้เหมาะสำหรับการใช้งานมากกว่าแค่บันทึกย่อธรรมดา
• คุณสมบัติ AI: WrikeAI ช่วยระบุความเสี่ยงของโครงการ สรุปการอัปเดตโดยอัตโนมัติ และแม้แต่ร่างเนื้อหา ในขณะที่จัดการโครงการเปิดตัว ฉันใช้การคาดการณ์ความเสี่ยงของ AI เพื่อ ไทม์ไลน์ธง ซึ่งอาจเลื่อนออกไปตามกิจกรรมปัจจุบัน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณสร้างสรุปโดยอัตโนมัติสำหรับงานที่มีเธรดความคิดเห็นยาวๆ ซึ่งเหมาะสำหรับการติดตามอย่างรวดเร็ว

???? วิธีการที่จะได้รับ Wrike ฟรี?

• ไปที่เจ้าหน้าที่ Wrike เว็บไซต์เพื่อเริ่มกระบวนการลงทะเบียนทดลองใช้งานของคุณ
• ลงทะเบียนบัญชีใหม่โดยใช้อีเมลของคุณและเข้าถึงได้ทันทีโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลบัตรเครดิต
• คุณสามารถสำรวจฟีเจอร์ทั้งหมดได้เป็นเวลา 14 วันและยกเลิกได้ตลอดเวลาโดยไม่ถูกเรียกเก็บเงิน

เยี่ยมชมร้านค้า Wrike >>

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน (ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต)

---

6) ActivTrak

ตามที่ผมประเมิน ActivTrakฉันชื่นชมความสามารถอันกว้างขวางของซอฟต์แวร์การจัดการงาน ซอฟต์แวร์นี้ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ผลผลิตของพนักงานและระบุคอขวดในบุคลากร กระบวนการ และเทคโนโลยี ตั้งแต่เปิดตัวในปี 2009 ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการเสริมความแข็งแกร่งด้วยการเข้ารหัส MFA และ AES ทำให้สามารถ... ความปลอดภัยชั้นยอด.

ส่วนต่อประสานของ ActivTrakซึ่งนำเสนอทั้งมุมมองกริดและรายการ ผสานรวมกับแพลตฟอร์มยอดนิยมเช่น Slack และ Asana,เครื่องมือที่เราใช้บ่อยๆ แดชบอร์ดและคุณสมบัติการจัดการปริมาณงานที่ได้รับการปรับปรุงโดยเทมเพลตที่ปรับแต่งโดยเฉพาะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมของฉันในด้านการขายและการตลาด

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• รายงานผลงานการผลิต: ActivTrakรายงานผลงานของเราจะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าแต่ละทีมใช้เวลาไปอย่างไร โดยจะแยกแยะระหว่างกิจกรรมที่มีประสิทธิผล ไม่มีประสิทธิผล และเป็นกลางตามการใช้งานแอปพลิเคชัน ฉันได้ใช้ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ระหว่างการประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อระบุนิสัยในการทำงานและแนะนำ การปรับปรุงตามเป้าหมายฉันขอแนะนำให้ปรับแต่งกฎการจำแนกประเภทผลงานเพื่อให้สะท้อนถึงเวิร์กโฟลว์จริงของทีมของคุณ
• การติดตามเวลา: ติดตามระยะเวลาที่ผู้ใช้ใช้ในการทำงานหรือภายในแอปพลิเคชันเฉพาะ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งในการเรียกเก็บเงินลูกค้าอย่างแม่นยำและระบุเวลาที่สูญเสียไประหว่างทำงานในโครงการ ครั้งหนึ่งฉันเคยใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อจัดลำดับความสำคัญใหม่สำหรับทีมการตลาดโดยระบุแอปที่ใช้เวลามากเกินไป ทำให้การวางแผนรายสัปดาห์มีความสมจริงมากขึ้น
• การจัดการแรงงานระยะไกล: ActivTrak ช่วยให้คุณดูแลทีมที่กระจายอยู่โดยแสดงรูปแบบการทำงานและระดับการมีส่วนร่วม เมื่อฉันจัดการทีมเนื้อหาระยะไกลทั้งหมด ฟีเจอร์นี้ช่วยให้เราตรวจจับได้ว่ามีคนทำงานมากเกินไปหรือทำงานล่าช้าหรือไม่ ซึ่งช่วยสนับสนุนความเห็นอกเห็นใจและ การเช็คอินตามข้อมูลคุณจะสังเกตเห็นว่าแผนที่ความร้อนของกิจกรรมนั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งในการระบุชั่วโมงที่มีผลผลิตสูงสุด
• การวิเคราะห์ระดับความเสี่ยง: ฟีเจอร์นี้จะประเมินรูปแบบพฤติกรรมเพื่อแจ้งภัยคุกคามด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นหรือการกระทำที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ฉันได้ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อบังคับใช้แนวทางการจัดการข้อมูลที่ดีขึ้นในทีมที่จัดการกับเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน การแจ้งเตือนช่วยให้เราสามารถดำเนินการได้ก่อนที่ความเสี่ยงจะกลายเป็นปัญหา นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณตั้งค่าเกณฑ์ที่กำหนดเองสำหรับพฤติกรรมเสี่ยงประเภทเฉพาะ เช่น การเข้าถึงไฟล์ที่ถูกจำกัดซ้ำๆ
• รายงานเวลาโฟกัส: รายงานเหล่านี้เน้นย้ำถึงช่วงเวลาของสมาธิที่ไม่มีการหยุดชะงัก เพื่อระบุว่าเมื่อใดที่ต้องทำงานเชิงลึก ฉันใช้สิ่งนี้กับทีมของฉันเพื่อกำหนดเวลาสำหรับงานสร้างสรรค์ในช่วงเวลาที่ต้องมีสมาธิตามธรรมชาติ วิธีนี้ช่วยปรับปรุงผลลัพธ์และลดการสลับบริบท ในระหว่างการทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบแนวโน้มรายสัปดาห์เพื่อปรับการประชุมให้ห่างจากช่วงเวลาที่มีสมาธิสูง
• ActivTrak โค้ช: เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI นี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและคำแนะนำเฉพาะบุคคลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน โดยทำหน้าที่เหมือนโค้ชเสมือนจริงโดยแนะนำการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมตามรูปแบบการทำงานจริง ฉันเคยเห็นว่าเครื่องมือนี้ช่วยให้นักวิเคราะห์ระดับจูเนียร์ปรับปรุงสมาธิได้ภายในเวลาเพียงไม่กี่สัปดาห์ ถือเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการพัฒนาวิชาชีพส่วนบุคคล
• ตั้งเป้าหมาย: ActivTrak ช่วยให้คุณกำหนดเกณฑ์มาตรฐานผลงานและ ติดตามความคืบหน้าในช่วงเวลาต่างๆเครื่องมือนี้ช่วยปรับนิสัยการทำงานส่วนตัวให้สอดคล้องกับเป้าหมายของทีมหรือบริษัท เมื่อฉันจัดเวิร์กช็อปกำหนดเป้าหมายทุกไตรมาส คุณลักษณะนี้สนับสนุนการสนทนาอย่างตรงไปตรงมาโดยมีข้อมูลสนับสนุน เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเชื่อมโยงเป้าหมายกับกิจกรรมเฉพาะ ทำให้การติดตามประสิทธิภาพสามารถดำเนินการได้จริงมากขึ้น

???? วิธีการที่จะได้รับ ActivTrak ฟรี?

• ไปที่เจ้าหน้าที่ ActivTrak เว็บไซต์เพื่อเริ่มตั้งค่าบัญชีติดตามกิจกรรมผู้ใช้ฟรีของคุณ
• สร้างบัญชีใหม่และดำเนินการตั้งค่าอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องให้รายละเอียดบัตรเครดิตใดๆ
• เข้าถึงแผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพได้ทันทีและเริ่มติดตามกิจกรรมภายในเวลาเพียงไม่กี่นาที

เยี่ยมชมร้านค้า ActivTrak >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

---

7) เกราะหน้ากะบังหมวก

เกราะหน้ากะบังหมวก เป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันเป็นทีมด้วยการซิงค์ข้อมูลกับ Jira ตามรีวิวของฉัน พื้นที่ทำงานนั้นเหมือนกับสเปรดชีตที่ผสานรวมกับ Jira, Salesforce และ HubSpot ฉันสร้างมุมมองแบบกำหนดเอง แผนภูมิแกนต์ และแผนงานต่างๆ อัปเดตแบบเรียลไทม์Visor ช่วยลดการทำงานด้วยตนเองและเวลาในการวางแผนที่คล่องตัว ช่วยให้แสดงข้อมูลและแก้ไขข้อมูลจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย

Visor นำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข อินเทอร์เฟซแบบลากและวาง และสิทธิ์การแบ่งปันที่ปลอดภัย เหมาะสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ และไม่ต้องใช้บัตรเครดิตในการเริ่มต้น นอกจากนี้ยังมีการสร้างและแชร์สเปรดชีตที่มีสีสัน ปรับแต่งได้ และเชื่อมต่อกับแอป SaaS

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• สองทาง Syncไอเอ็นจี: การซิงค์สองทางของ Visor ช่วยให้คุณอัปเดตงานจาก Jira ได้ Asanaหรือ Salesforce โดยตรงภายใน Visor การเปลี่ยนแปลงจะสะท้อนทันทีในทุกแพลตฟอร์ม ลดการสลับกัน และการอัปเดตด้วยตนเอง ฉันใช้สิ่งนี้ระหว่างการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ โดยที่เราดึงการอัปเดตจาก Salesforce ขณะกำหนดการติดตามผลใน Asanaฉันแนะนำให้ทำการแมปเฉพาะฟิลด์ที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการยุ่งวุ่นวายที่ไม่จำเป็นในมุมมองที่ซิงค์ของคุณ
• บอร์ดคัมบัง: บอร์ด Kanban ของ Visor นำเสนอมุมมองที่สะอาดและคล่องตัวซึ่งสะท้อนการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสเปรดชีตหรือเครื่องมือที่ซิงค์กัน ฉันอาศัยสิ่งนี้ในการจัดการสปรินต์การออกแบบและชื่นชมว่าการเปลี่ยนแปลงสถานะการ์ดได้รับการอัปเดตทันทีในแบ็กเอนด์ ในขณะที่ทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันขอแนะนำให้จัดกลุ่มตามสปรินต์หรือเจ้าของทีมเพื่อให้เห็นภาพของกระบวนการงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
• สเปรดชีตที่เชื่อมต่อ: ด้วย Visor คุณสามารถสร้างมุมมองสเปรดชีตที่ดึงข้อมูลเรียลไทม์จาก Jira Asanaหรือ Salesforce เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการข้อมูลในรูปแบบแถวและคอลัมน์แต่ยังต้องการการอัปเดตแบบไดนามิก ครั้งหนึ่งฉันเคยสร้างเมทริกซ์ลำดับความสำคัญสำหรับแบ็กล็อกด้านวิศวกรรมของเราที่อัปเดตแบบเรียลไทม์เมื่อตั๋ว Jira เคลื่อนที่ ประหยัดเวลาในการจัดเรียงด้วยมือ.
• การแสดงภาพไทม์ไลน์: มุมมองไทม์ไลน์ช่วยให้คุณจัดสรรทรัพยากรของทีมได้โดยแสดงภาพว่าใครทำอะไรและเมื่อใด เลนว่ายน้ำและสนามวิ่งช่วยให้ความพยายามที่ทับซ้อนกันไม่ยุ่งวุ่นวาย ฉันใช้สิ่งนี้สำหรับการประชุมวางแผนรายสัปดาห์และมันทำให้ชัดเจนขึ้นทันที เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณซ้อนไทม์ไลน์จากทีมต่างๆ ซึ่งทำให้การประสานงานข้ามฟังก์ชันง่ายขึ้นมาก
• การติดตามเหตุการณ์สำคัญ: คุณสามารถเพิ่มและติดตามเหตุการณ์สำคัญของโครงการได้โดยตรงบนมุมมองแกนต์หรือไทม์ไลน์ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่ผลงานสำคัญได้ ฉันใช้สิ่งนี้เพื่อระบุวันที่เผยแพร่หลักระหว่างการเปิดตัวซอฟต์แวร์ และมัน... จัดทีมให้ตรงกันทั้งหมด รอบกำหนดเวลาที่ใช้ร่วมกัน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณกำหนดรหัสสีเหตุการณ์สำคัญสำหรับประเภทต่างๆ เช่น การตรวจสอบภายในหรือการเปิดตัวภายนอก
• ฟิลด์ที่กำหนดเอง: Visor ช่วยให้คุณปรับปรุงข้อมูลที่ซิงค์กันได้โดยการสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ฉันได้เพิ่มฟิลด์เช่น "ระดับความเสี่ยง" และ "ลำดับความสำคัญของลูกค้า" เพื่อช่วยให้ทีมจัดเรียงและกรองข้อมูลตามบริบทที่ดีขึ้น ฉันขอแนะนำให้คุณจัดกลุ่มมุมมองของคุณตามฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อแสดงแนวโน้มที่ซ่อนอยู่ในข้อมูลดิบ
• ลำดับชั้นซ้อนกัน: รักษาความสัมพันธ์ของงานให้สมบูรณ์โดยใช้ลำดับชั้นแบบซ้อนกันของ Visor ที่ดึงมาจากเครื่องมือเช่น Jira หรือ Asana. ทำให้สามารถจัดการโครงการที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้นโดยไม่สูญเสีย โครงสร้างฉันใช้มันเมื่อแบ่งงานออกเป็นงานย่อย และการรายงานจะมีความสอดคล้องกันในทุกเครื่องมือ มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อตรวจสอบไทม์ไลน์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

???? จะรับ Visor ฟรีได้อย่างไร?

• ไปที่เจ้าหน้าที่ เกราะหน้ากะบังหมวก เว็บไซต์เพื่อเริ่มต้นสร้างพื้นที่ทำงานการติดตามโครงการฟรีของคุณ
• ลงทะเบียนโดยกรอกอีเมลของคุณและทำตามขั้นตอนการใช้งานเพื่อเปิดใช้งานบัญชีใหม่ของคุณ
• เริ่มใช้ Visor เวอร์ชันฟรีพร้อมเครื่องมือที่จำเป็นได้ทันทีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้น

เยี่ยมชมไวเซอร์ >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

---

8) ClickUp

ClickUp ผสมผสานการจัดการงาน เอกสาร และการสื่อสารเข้าไว้ในแพลตฟอร์มเดียวอย่างเชี่ยวชาญ ความสามารถในการมอบหมายความคิดเห็นให้กับงานโดยตรงและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายเป็นสิ่งที่น่ายกย่อง นับตั้งแต่ก่อตั้งในปี 2017 ClickUp ได้เน้นย้ำความปลอดภัยข้อมูลด้วยการเข้ารหัส AES-256 และ 2FA ทำให้เป็น ทางเลือกที่เชื่อถือได้ฉันชื่นชมตัวเลือกการแสดงภาพโครงการที่หลากหลาย รวมถึงมุมมองรายการและปฏิทิน

แผนฟรีนั้นใจป้ำเป็นพิเศษ โดยให้พื้นที่เก็บข้อมูล 100MB และรองรับผู้ใช้ไม่จำกัด ฟังก์ชันพิเศษ เช่น /Slash Commands, Proofing และ Whiteboards ควบคู่ไปกับความสามารถในการผสานรวม Slack ไปยัง Dropboxทำให้ใช้งานได้หลากหลายอย่างไม่น่าเชื่อ

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• มุมมองงานหลายรายการ: ClickUp มีมุมมองงานมากกว่า 15 แบบ ได้แก่ รายการ กระดาน แกนต์ ปฏิทิน และแผนที่ความคิด ฉันใช้มุมมองที่แตกต่างกันตามประเภทของโครงการ ตัวอย่างเช่น แผนที่ความคิดสำหรับการระดมความคิดและมุมมองแกนต์สำหรับการวางแผนโดยละเอียด การสลับระหว่างมุมมองต่างๆ ทำได้ง่ายดายโดยไม่สูญเสียข้อมูล ฉันขอแนะนำให้บันทึกมุมมองที่ชื่นชอบสำหรับแต่ละโครงการ เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว สิ่งที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณที่สุด
• automations: ClickUp ช่วยให้คุณสามารถทำงานประจำโดยอัตโนมัติโดยใช้ทริกเกอร์และการดำเนินการมากกว่า 50 รายการ ฉันได้สร้างระบบอัตโนมัติเพื่ออัปเดตสถานะของงานและแจ้งให้สมาชิกในทีมทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงวันครบกำหนด การดำเนินการดังกล่าวช่วยลดการดูแลด้วยตนเองและปรับปรุงการตอบสนองของทีม ในระหว่างการทดสอบฟีเจอร์นี้ ฉันขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยระบบอัตโนมัติตามสถานะเพื่อทำให้การส่งต่อระหว่างทีมเป็นมาตรฐาน
• การติดตามเป้าหมาย: ด้วยการติดตามเป้าหมาย คุณสามารถเชื่อมโยงงานแต่ละอย่างกับวัตถุประสงค์ที่ใหญ่กว่าของบริษัทได้ ฉันใช้สิ่งนี้ระหว่างกระบวนการ OKR รายไตรมาส และมันทำให้ทีมของเรา การมองเห็นถึงความเชื่อมโยงของงานประจำวัน สู่เป้าหมายของบริษัท ความคืบหน้าจะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่องานต่างๆ ดำเนินไป สิ่งนี้จะช่วยกระตุ้นทีมงานและสนับสนุนการประเมินผลการปฏิบัติงานด้วยข้อมูลจริง
• ไวท์บอร์ด: ClickUpไวท์บอร์ดช่วยให้ทีมระดมความคิดในรูปแบบภาพและแปลความคิดเป็นงานต่างๆ ฉันได้จัดเซสชันกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์โดยใช้ฟีเจอร์นี้และแปลงโน้ตแบบติดกระดาษเป็นรายการดำเนินการโดยตรง เป็นทางเลือกที่บูรณาการมากกว่าการใช้เครื่องมือเช่น Miro หรือ Jamboard แยกกัน เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเชื่อมโยงองค์ประกอบของไวท์บอร์ดกับงานสด ซึ่งทำให้แผนของคุณดำเนินการได้และเชื่อมโยงกัน
• เอกสารและวิกิ: ClickUp เอกสารช่วยให้คุณเขียน จัดรูปแบบ และจัดระเบียบเอกสารภายในได้โดยตรงในพื้นที่ทำงานของคุณ ฉันใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อดูแล SOP ของทีมและเชื่อมโยงเข้ากับงานที่เกิดขึ้นซ้ำเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง การทำงานร่วมกันนั้นราบรื่นด้วยความคิดเห็นแบบอินไลน์และการติดตามการแก้ไข คุณจะสังเกตเห็นว่าสามารถเข้าถึงประวัติเวอร์ชันได้ ดังนั้นการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงจึงไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป
• รูปแบบ: สร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองใน ClickUp เพื่อรวบรวมคำติชม คำขอ หรือรายงานปัญหา ฉันได้สร้างแบบฟอร์มคำขอของลูกค้าที่ส่งการส่งไปยังบอร์ดรับข้อมูลของเรา ลดความยุ่งเหยิงของอีเมล์ และงานที่พลาด คุณสามารถทริกเกอร์การสร้างงานหรืออัปเดตฟิลด์เฉพาะจากการตอบกลับแบบฟอร์ม วิธีนี้ช่วยให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นและรวมศูนย์
• ClickUp สมอง: ผู้ช่วย AI ตัวนี้จะช่วยสรุปการอัปเดตงาน สร้างเนื้อหา และแนะนำขั้นตอนต่อไป ฉันใช้มันเพื่อร่างบันทึกการประชุมและอ่านเธรดความคิดเห็นยาวๆ อย่างรวดเร็ว มีประโยชน์เมื่อต้องสลับบริบทระหว่างโปรเจ็กต์ต่างๆ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ให้คุณสร้างรายการการดำเนินการจากเธรดการสนทนา ช่วยประหยัดเวลาในระหว่างการประชุมสรุป

???? วิธีการที่จะได้รับ ClickUp ฟรี?

• ไปที่เจ้าหน้าที่ ClickUp เว็บไซต์เพื่อเริ่มประสบการณ์แพลตฟอร์มการผลิตฟรีของคุณ
• สร้างบัญชีโดยใช้อีเมลของคุณและเริ่มใช้งาน ClickUp ทันทีโดยไม่ต้องกรอกรายละเอียดการชำระเงินใดๆ
• เพลิดเพลินกับการเข้าถึงแผน Free Forever แบบไม่จำกัดพร้อมเครื่องมือที่จำเป็นและไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เยี่ยมชมร้านค้า ClickUp >>

แผนพื้นฐานฟรีตลอดชีพ

---

9) Notion

Notion เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการงาน ฉันพบว่ามันรวมการวางแผน การทำงานร่วมกัน และการจัดระเบียบไว้ในแพลตฟอร์มเดียว นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2020 Notion ได้เน้นเรื่องความปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส AES-256 มีมุมมองโครงการที่หลากหลาย เช่น บอร์ดคัมบังและไทม์ไลน์ ในความเห็นของฉัน, Notion เป็นหนึ่งในเครื่องมือชั้นยอดสำหรับ การจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ.

สิ่งที่ทำให้มันแตกต่างสำหรับฉันคือการบูรณาการกับแพลตฟอร์มเช่น Slack และ GitHub ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และนำเสนอฐานข้อมูลที่ซิงค์กัน แม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้า เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการปรับกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในหลายภาคส่วน พร้อมใช้งานได้ทั่ว Android, Windows, Mac และ iOS Notionฝ่ายสนับสนุนลูกค้าซึ่งเข้าถึงได้ผ่านอีเมล แชท และแบบฟอร์มติดต่อนั้นตอบสนองดีและช่วยเหลือดี

สิ่งอำนวยความสะดวก:

• ฐานข้อมูลงาน: Notionฐานข้อมูลงานของ 's ช่วยให้คุณสามารถจัดโครงสร้างและจัดการงานด้วยฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น วันครบกำหนด ลำดับความสำคัญ และสถานะ ฉันได้สร้างแดชบอร์ดที่กรองงานตามเจ้าของและลำดับความสำคัญเพื่อให้ทีมของฉันทำงานสอดคล้องกันในระหว่างการตรวจสอบรายสัปดาห์ รูปแบบฐานข้อมูลคือ ยืดหยุ่นแต่ยังเป็นระเบียบในขณะที่ใช้ฟีเจอร์นี้ สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นคือ การจัดกลุ่มตามสถานะทำให้การตรวจสอบสปรินต์ง่ายขึ้น และช่วยระบุจุดคอขวดได้อย่างรวดเร็ว
• หลายมุมมอง: คุณสามารถดูฐานข้อมูลงานเดียวกันได้ในรูปแบบต่างๆ เช่น คัมบัง ปฏิทิน ไทม์ไลน์ และแกลเลอรี ฉันมักจะสลับไปมาระหว่างไทม์ไลน์สำหรับการวางแผนและคัมบังสำหรับการติดตามความคืบหน้า ความยืดหยุ่นนี้รองรับเวิร์กโฟลว์ต่างๆ โดยไม่ซ้ำซ้อนข้อมูล เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณบันทึกมุมมองที่กรองแล้วสำหรับบทบาทต่างๆ เช่น นักออกแบบหรือผู้พัฒนา เพื่อให้ทุกคนเห็นเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
• งานย่อยและการอ้างอิง: แบ่งงานออกเป็นขั้นตอนย่อยโดยใช้หน้าย่อยหรือฟิลด์เชิงสัมพันธ์ ขณะจัดการโครงการเปิดตัว ฉันสร้างงานย่อยที่มีการอ้างอิงแบบเชื่อมโยงเพื่อให้แน่ใจว่าการพัฒนาเสร็จสิ้นก่อนการตรวจสอบการออกแบบ เพิ่มความชัดเจน และความรับผิดชอบ ฉันแนะนำให้ใช้คุณสมบัติ Rollup เพื่อติดตามความคืบหน้าโดยรวมของงานย่อยต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
• คุณสมบัติที่กำหนดเอง: Notion ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติต่างๆ เช่น แท็ก ช่องกาเครื่องหมาย หรือแถบความคืบหน้าให้กับรายการงานใดๆ ก็ได้ ฉันปรับแต่งคุณสมบัติให้รวมถึงการประมาณความพยายามและตัวบล็อก ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถจัดการภาระงานได้แม่นยำยิ่งขึ้น คุณยังสามารถคำนวณผลรวมและค่าเฉลี่ยโดยใช้ฟิลด์สูตรได้อีกด้วย มีความยืดหยุ่นอย่างเหลือเชื่อสำหรับการติดตามงาน
• งานที่เกิดขึ้นซ้ำ: แม้ว่า Notion ยังไม่รองรับงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ แบบดั้งเดิม วิธีแก้ปัญหาโดยใช้เทมเพลตและตัวกรองฐานข้อมูลสามารถเลียนแบบผลลัพธ์ได้ ฉันได้ใช้เทมเพลตงานรายวันและรายสัปดาห์ที่เติมข้อมูลอัตโนมัติเมื่อทำซ้ำ ฉันขอแนะนำให้รวมเทมเพลตกับตัวกรองวันที่เพื่อจำลองรายการตรวจสอบที่เกิดขึ้นซ้ำๆ สำหรับกิจวัตรประจำวัน เช่น การรายงานหรือการยืนขึ้น
• การฝังเนื้อหา: คุณสามารถฝัง Google Docs, Loom วิดีโอ PDF และอื่นๆ โดยตรงลงใน Notion ฉันจัดการทีมออกแบบระยะไกลซึ่งฟีเจอร์นี้ช่วยให้เราจัดเก็บมู้ดบอร์ดและสรุปข้อมูลลูกค้าไว้ในที่เดียว ทำให้ไม่จำเป็นต้องสลับแท็บหรือแอประหว่างการตรวจสอบอีกต่อไป รูปแบบรวมศูนย์ ช่วยเพิ่มผลผลิต
• ประวัติเวอร์ชัน: Notion ติดตามการแก้ไขโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณดูและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของหน้าใดๆ ก็ได้ ครั้งหนึ่ง ฉันเคยกู้คืนบันทึกสำคัญได้หลังจากที่หน้าถูกลบโดยสมาชิกในทีมโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะสังเกตเห็นว่าประวัติเวอร์ชันจะรวมผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง ทำให้ติดตามการสนทนาหรือการอัปเดตได้ง่ายขึ้น

???? วิธีการที่จะได้รับ Notion ฟรี?

• ไปที่อย่างเป็นทางการ Notion เว็บไซต์ที่ใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้เพื่อเริ่มตั้งค่าพื้นที่ทำงานฟรีของคุณ
• ลงทะเบียนบัญชีใหม่ด้วยที่อยู่อีเมลของคุณและไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิตในระหว่างการสมัคร
• เมื่อบัญชีของคุณได้รับการเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ Notionคุณสมบัติหลักของฟรีทั้งหมด

เยี่ยมชมร้านค้า Notion >>

ทดลองใช้ฟรี 30 วัน

เราเลือกซอฟต์แวร์จัดการงานฟรีที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

At Guru99เรามุ่งมั่นที่จะให้ข้อมูลที่ถูกต้อง เกี่ยวข้อง และเป็นกลาง เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง หลังจากใช้เวลาค้นคว้าและวิเคราะห์เครื่องมือซอฟต์แวร์มากกว่า 120 รายการนานกว่า 60 ชั่วโมง เราได้เลือกซอฟต์แวร์จัดการงานฟรีและแบบชำระเงินที่ดีที่สุดซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับทั้งบุคคลและทีมงาน เครื่องมือเหล่านี้ถูกเลือกเนื่องจากใช้งานง่าย ปรับเปลี่ยนได้ คุณสมบัติที่แข็งแกร่งและประสิทธิผลในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน ไม่ว่าคุณจะจัดการงานส่วนตัวหรือเป็นผู้นำทีม รายชื่อที่เชื่อถือได้ของเรามีโซลูชันที่ใช้งานได้จริงซึ่งให้ผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอ เรามุ่งเน้นไปที่ปัจจัยต่อไปนี้ในขณะที่ตรวจสอบเครื่องมือตาม

• ใช้งานง่าย: เราได้ทำการคัดเลือกแพลตฟอร์มที่มีการตั้งค่าที่ปราศจากปัญหาและอินเทอร์เฟซที่เน้นผู้ใช้ที่ราบรื่น
• คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน: ทีมของเราเลือกเครื่องมือที่ช่วยให้คุณกำหนด แสดงความคิดเห็น และอัปเดตงานแบบเรียลไทม์ให้กับผู้ใช้ทั้งหมดได้
• การปรับแต่ง: ผู้เชี่ยวชาญในทีมของเราเลือกเครื่องมือโดยพิจารณาจากความสามารถในการปรับให้เหมาะกับความต้องการของโครงการที่หลากหลาย
• ตัวเลือกการรวมระบบ: เราเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อกับแอปที่ใช้กันทั่วไป และรับรองว่าเวิร์กโฟลว์ของคุณจะไม่หยุดชะงัก
• การติดตามงานและเวลา: เราได้ทำให้แน่ใจว่าเครื่องมือต่างๆ มีการติดตามในตัวเพื่อช่วยให้คุณรักษากำหนดการได้อย่างง่ายดาย
• มูลค่าแผนฟรี: ทีมงานของเรามุ่งเน้นไปที่แพลตฟอร์มที่เสนอแผนฟรีที่ครอบคลุมคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่จำเป็น

คำตัดสิน

จากประสบการณ์อันยาวนานของฉันกับเครื่องมือการจัดการงาน ตัวเลือกฟรีนั้นน่าทึ่งและครอบคลุมมาก มีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งและใช้งานง่ายซึ่งสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างง่ายดาย หากคุณกำลังตัดสินใจโปรดตรวจสอบคำตัดสินของฉันด้านล่าง:

• โครงการ Zoho เป็นซอฟต์แวร์จัดการงานที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาสำหรับธุรกิจทุกขนาด โดยมีคุณสมบัติมากมาย เช่น การติดตามงาน เครื่องมือการทำงานร่วมกัน การติดตามเวลา และการจัดการทรัพยากร
• Jira Service Management แพลตฟอร์มการจัดการงานและบริการที่แข็งแกร่งออกแบบมาสำหรับทีมที่ต้องการความแม่นยำ การทำงานร่วมกัน และความสามารถในการปรับขนาด แพลตฟอร์มนี้ยังรวมถึงฟีเจอร์การจัดการเหตุการณ์และปัญหา ซึ่งมีความสำคัญสำหรับทีมใดๆ ที่ต้องจัดการกับปัญหาที่สำคัญหรือเกิดขึ้นซ้ำ
• Monday.com เป็นทางเลือกที่เหนือกว่าสำหรับการจัดการงาน มีความครอบคลุมและใช้งานง่าย โดยนำเสนอฟีเจอร์ที่ปลอดภัยและปรับแต่งได้ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับบุคคลและทีม แพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งช่วยให้มั่นใจในการจัดการงานที่เชื่อถือได้