คำถามและคำตอบสัมภาษณ์ MS Access 16 อันดับแรก (2025)

ที่นี่มี Microsoft เข้าถึงคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์สำหรับผู้สมัครที่มีประสบการณ์และใหม่กว่าเพื่อรับงานในฝัน

Microsoft เข้าถึงคำถามและคำตอบสำหรับนักศึกษาใหม่

1) อธิบายว่าคุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่นเข้าสู่ฐานข้อมูล Access ได้อย่างไร

เพื่อนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูล Access

ในเมนูหลัก คลิกข้อมูลภายนอก ในกลุ่มนำเข้าและลิงก์
เลือกประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า
เมื่อต้องการทราบว่าไฟล์ชนิดใดที่สามารถนำเข้าหรือลิงก์ฐานข้อมูล Access ได้ ให้ทำตามคำแนะนำในตัวช่วยสร้างรับข้อมูลภายนอก

👉 ดาวน์โหลด PDF ฟรี: Microsoft เข้าถึงฐานข้อมูลคำถามและคำตอบสัมภาษณ์

2) อธิบายว่าขีดจำกัดขนาดสำหรับฐานข้อมูล Access คืออะไร

ฐานข้อมูล Access 2.0 มีขนาดจำกัดอยู่ที่ 1 กิกะไบต์

3) ระหว่างข้อมูลที่แตกต่างกัน ประเภทของความสัมพันธ์ที่สามารถสร้างได้มีอะไรบ้าง

ตารางประกอบด้วยข้อมูลของคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ได้สามประเภท

ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่ง: ข้อมูลเดียวในตารางหนึ่งเชื่อมโยงกับข้อมูลเดียวในอีกตารางหนึ่ง
ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม: ข้อมูลเดียวในตารางเชื่อมโยงกับข้อมูลหลายรายการในอีกตารางหนึ่ง
ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม: โดยที่ข้อมูลหลายรายการในตารางหนึ่งเกี่ยวข้องกับข้อมูลอื่นๆ หลายรายการในอีกตารางหนึ่ง

4) อธิบายว่าคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างฐานข้อมูลต่างๆ ใน Access ได้อย่างไร

เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลสองรายการ ตารางแรกสำหรับข้อมูลของคุณจะถูกเรียกว่าคีย์หลัก ในขณะที่เขตข้อมูลใหม่ในข้อมูลอื่นจะเรียกว่าคีย์นอก

5) ตั้งชื่อนามสกุลไฟล์บางส่วนสำหรับ MS Access หรือไม่

นามสกุลไฟล์บางส่วนสำหรับ MSAccess เป็น

เข้าถึงฐานข้อมูล accdb
เข้าถึง project.adp
เข้าถึง project.mdw
เข้าถึง template.adn โครงการเปล่า
เข้าถึง workgroup.mdw
ฐานข้อมูลการเข้าถึงที่ได้รับการป้องกัน.accde

คำถามสัมภาษณ์ฐานข้อมูล MS Access

6) อธิบายว่าคำถามของคุณหมายถึงอะไร?

การสืบค้นเป็นสื่อกลางในการจัดการข้อมูลที่จะแสดงในรูปแบบหรือรายงาน ข้อความค้นหาสามารถรวมตาราง อัปเดตข้อมูล ลบข้อมูล จัดเรียง คำนวณ กรอง ฯลฯ

7) อธิบายว่าการรวมคืออะไร และคุณสามารถเปิดฐานข้อมูลใน Access ได้อย่างไร

การเข้าร่วมจะกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Access โดยระบุรายละเอียดของความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง คุณสามารถสร้างการเข้าร่วมบนแท็บเครื่องมือฐานข้อมูลหรือโดยการเปิดแบบสอบถามในมุมมองการออกแบบ

8) พูดถึงวิธีที่คุณสามารถสร้างแบบสอบถามแบบง่ายใน Access 2013 ได้อย่างไร

เปิดฐานข้อมูลของคุณ
ไปที่ -> สร้างแท็บ
คลิกที่ไอคอนตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม
เลือกประเภทแบบสอบถาม
จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตารางที่เหมาะสม
เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการในผลลัพธ์ของคิวรี
เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลจากตารางเพิ่มเติม ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 และ 6
คลิกถัดไป
เลือกประเภทของผลลัพธ์ที่คุณต้องการสร้าง
ตั้งชื่อคำถามของคุณ
คลิกที่เสร็จสิ้น

9) อธิบายว่าคุณสามารถส่งออกข้อมูลในรูปแบบ Excel ได้อย่างไร

จากแถบเครื่องมือให้คลิกที่ ข้อมูลภายนอก แถบ
คลิก Excel บน ส่งออก กลุ่ม
มันจะเปิดกล่องโต้ตอบการส่งออกสเปรดชีต Excel
ระบุปลายทางของชื่อไฟล์และรูปแบบ
เมื่อคุณคลิกตกลง ระบบจะส่งออกข้อมูลไปยังสเปรดชีต Excel

10) อธิบายว่าคุณสามารถสร้างตารางโดยใช้ MAOL ได้อย่างไร (Microsoft เข้าถึงไลบรารีวัตถุ)?

ในการสร้างตารางโดยใช้ MAOL คุณจะต้องออกเสียงตัวแปรประเภทวัตถุแล้วเริ่มต้นด้วย CreateTableDef() วิธีการของวัตถุฐานข้อมูลล่าสุด เทคนิคนี้ใช้อาร์กิวเมนต์เป็นชื่อของตาราง

Microsoft เข้าถึงคำถามและคำตอบสำหรับผู้มีประสบการณ์

11) อธิบายว่าคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มได้อย่างไร Microsoft เข้าถึง 2013?

แบบฟอร์มอนุญาตให้แทรกข้อมูลลงในหลายตารางได้ มีวิธีการที่แตกต่างกันในการสร้างแบบฟอร์ม แต่ด้วย ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์ม คุณสามารถปรับเปลี่ยนแบบฟอร์มในภายหลังได้เสมอโดยใช้มุมมองการออกแบบ ในการสร้างแบบฟอร์ม

จากเมนูหลัก คลิกที่ CREATE จากนั้นเลือกตัวเลือก FORM
โดยจะสร้างแบบฟอร์มใหม่ในมุมมองเค้าโครงโดยยึดตามฟิลด์ในตารางลูกค้า
เลื่อนลูกศรแบบหล่นลงใต้ไอคอนมุมมอง และเลือกมุมมองแบบฟอร์ม นี่เป็นวิธีที่ผู้ใช้จะเห็นแบบฟอร์ม
ในแบบฟอร์ม คุณจะเห็นฟิลด์ต่างๆ เช่น รหัสลูกค้า ชื่อ นามสกุล และวันที่สร้าง
หลังจากกรอกรายละเอียดทั้งหมดในแบบฟอร์มแล้ว คุณสามารถดูระเบียนที่สร้างขึ้นใหม่พร้อมข้อมูลในตารางได้
เมื่อคุณกรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ให้ยืนยันว่าคุณคลิกที่ปุ่มบันทึกที่ด้านบนของริบบิ้น

12) ใน MS Access 2013 คุณสามารถป้อนข้อมูลได้ด้วยวิธีใดบ้าง?

วิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถป้อนข้อมูลใน MS Access ได้แก่

มุมมองแผ่นข้อมูล
ฟอร์ม
มุมมอง SQL
นำเข้าจากข้อมูลภายนอก (XML, บริการข้อมูล, HTML เป็นต้น)

13) อธิบายการใช้ WHERE clause ใน MS Access SQL?

ในคำสั่ง WHERE ของคำสั่ง SELECT คุณใช้เกณฑ์การค้นหา ตัวอย่างเช่น คุณต้องการค้นหาที่อยู่ของลูกค้ารายหนึ่ง แต่คุณจำได้เพียงนามสกุลของลูกค้าซึ่งก็คือ Harrison แทนที่จะค้นหาทุกฟิลด์ในตาราง คุณใช้คำสั่ง where เพื่อดึงข้อมูลที่อยู่ของลูกค้า

WHERE [LASTNAME] = ‘Harrison’

คุณไม่สามารถเชื่อมโยงหรือรวมเขตข้อมูลที่มีประเภทข้อมูลต่างกันได้ เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลสองแหล่งที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับค่าในเขตข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลต่างกัน คุณจะสร้างส่วนคำสั่ง WHERE ที่ใช้ฟิลด์หนึ่งเป็นเกณฑ์สำหรับอีกฟิลด์หนึ่ง โดยใช้คีย์เวิร์ด LIKE

14) อธิบายว่าเราสามารถทำแบบสอบถามแบบหลายเข้าร่วมใน MS Access ได้อย่างไร?

ใน Access เราสามารถรวมตารางได้เพียงสองตารางเท่านั้น หากต้องการรวมตารางเพิ่มเติม คุณต้องจัดกลุ่มการรวมรายการแรกเข้าด้วยกันโดยใช้วงเล็บ ราวกับว่าเป็นตารางที่ได้รับมาใหม่ หลังจากนั้น คุณจะเข้าร่วมตารางอื่นในกลุ่มนั้นได้

Select * from((Table 1 
               LEFT JOIN Table 2…
              ) 
    LEFT JOIN Table3…)
LEFT JOIN Table4…

15) อธิบายว่า MS Access ดีกว่า MS SQL Server อย่างไร

ด้วยจำนวนผู้ใช้ที่น้อย MS Access จึงง่ายต่อการจัดการและเหมาะสำหรับการใช้งานบนเดสก์ท็อป
ความเข้ากันได้และการแชร์ที่ง่ายดายเมื่อเปรียบเทียบกับ MS SQL Server
เซิร์ฟเวอร์ SQL โดยปกติแล้วจะใช้โดยนักพัฒนาและในองค์กรขนาดใหญ่
MS Access ราคาถูกกว่า MS SQL
MS Access ต้องการการดูแลฐานข้อมูลน้อยกว่า

16) สิ่งใดที่ต้องคำนึงถึงในฟิลด์การค้นหา?

ค้นหาฟิลด์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมโยงตาราง ลิงก์ ฯลฯ หากคุณต้องการแสดงค่าการค้นหา และไม่ค้นหารหัส สำหรับการแสดงค่าการค้นหา ตารางที่เกี่ยวข้องควรเชื่อมโยงกับฟิลด์ปลายทาง

คำถามสัมภาษณ์เหล่านี้จะช่วยในวีว่าของคุณ (วาจา)

ที่คุณอาจชอบ: