SAP Löneprocess med steg och flödesschema

⚡ Smart sammanfattning

SAP Löneprocessen beräknar anställdas löner genom att ta hänsyn till närvaro, bonusar, övertid och skatteregler. Denna resurs förklarar de processteg som styrs av lönekontrollposten – Frisläppt, Start, Korrigeringar och Avgång, plus löneområden och perioder.

💰 Syfte: SAP Löneavdelningen beräknar löner med hjälp av närvaro, bonusar, övertid och skatteregler för att producera lönespecifikationer.
🔄 Processsteg: Körningen går igenom Frisläppt, Start, Korrigeringar och Avslut, tracked av lönekontrollposten.
🔒 Datalåsning: Under en körning låses tidigare och nuvarande HR-masterdata för att skydda resultaten.
👥 Löneområde: Ett löneområde grupperar anställda som betalas ut med samma frekvens i en enda körning.
📅 Mens och löneutbetalningsdag: Löneperioder definierar löpfönstret, och utbetalningsdagen är den dag då lönen når banken.

Läs mer

SAP Löneprocess

Lön är en process för att beräkna lön och lön för fast och tillfälligt anställda i en organisation. Lön beräkningen tar hänsyn till en anställds närvaro, bonus, övertid, skatteregler och annan information för att generera lönebeskedet för den anställde. Lön kan köras dagligen, veckovis, varannan vecka, månadsvis beroende på organisationens lönecykler.

Följande flödesschema ger en bild av SAP HR löneprocessen tillsammans med statusen för kontrollposten under varje fas.

SAP Löneprocessöversikt

Släppt lönelista

I detta skede är Payroll Control Record satt till "Release for Payroll".
Tidigare och nuvarande HR-masterdata är låsta för just de anställda. Framtida daterade ändringar i stamdata är dock tillåtna i din SAP system.
Om lönelistan släpps från "Exit"-stadiet, rullar systemet in i nästa löneperiod, ökar löneområdets periodnummer med 1 i Lönekontrollposten (till exempel från perioden 01/2008 till 02/2008).

Starta Lön

Du utför lönekörningen för ett löneområde, för den löneperiod som definieras i lönekontrollposten.
Om fel uppstår får du en lista över anställda som avvisats under lönekörningen. Systemet har lagrat de anställda som avvisats under lönekörningen i något som kallas ”Matchkod W”.

Korrigeringar

I detta skede, Lönekontrollpost är inställd på "Released for Correction".
Tidigare och nuvarande HR-masterdata för just de anställda är nu upplåsta för korrigeringar.
Du bör göra lämpliga korrigeringar för att åtgärda lönefelen.
När du har gjort lämpliga korrigeringar måste du göra det Släpp lönelistan och Starta Lön med hjälp av Matchkod W, som endast kommer att välja de anställda som avvisades under föregående lönekörning.
Du kan växla mellan stadierna "Korrigeringar" och "Released Payroll" så många gånger som behövs.

Avsluta lönelistan

I detta skede är lönekontrollposten inställd på Avsluta lönelistan.
Tidigare och nuvarande HR-masterdata för just de anställda är nu upplåst i din SAP systemet.
Lönekörningen är avstängd för den specifika perioden. Du kan inte gå bakåt med avseende på löneresultat.

Löneområde

Vanligtvis har en organisation en mängd olika anställda som får betalt med olika lönefrekvenser. Till exempel får arbetare betalt veckovis, tjänstemän får betalt månadsvis och deltidsanställda får vanligtvis betalt varannan vecka.
Löneområdet grupperar anställda på samma lönekörningsfrekvens (halvmånatlig, månadsvis, etc.).
När man kör en löneutbetalning för ett visst löneområde bearbetas alla anställda som tillhör det löneutbetalningsområdet. Detta undviker behovet av att köra lön individuellt för anställda som får betalt med samma frekvens.

Löneperioder

Register över löneutbetalningar för tidigare månader lagras alltid för skatte-, revisions- och retroaktiva ändamål. Anta att innevarande månad är oktober 2010 och du vill se löneresultaten för januari 2010 för en anställd som får månadslön. Det är enkelt att leta efter dessa uppgifter. Men tänk om den anställde är konfigurerad att få betalt var 9:e dag och du vill veta hur den 16:e lönespecifikationen för innevarande räkenskapsår såg ut? Löneperioder gör detta enkelt.
Löneperioder representerar den period för vilken regelbunden löneutbetalning sker.
Den identifieras med ett periodnummer och ett löneår.

Löneperioden inkluderar ett "startdatum" och ett "slutdatum". I exemplet ovan har period 01 för löneområde xx startdatum 01/01 och slutdatum 01/31.
För varje löneområde genereras löneperioder för innevarande och kommande år.
Vid generering av löneperioder beror periodnumret på periodparametern (halvmånatlig, månadsvis, etc.) och räkenskapsårets början. Till exempel, för länder där räkenskapsåret börjar i april, representerar löneperioden "01 2010" löneperioden för april 2010.

Betala dag

Det är det datum då lönen krediteras den anställdes bankkonto.
Lönedagen varierar från organisation till organisation. Vissa betalar ut den sista arbetsdagen i månaden. Vissa företag betalar ut förra månadens lön den 10:e i innevarande månad.

Vanliga frågor

Matchkod W är SAP urvalsuppsättning som listar anställda som avvisades under den senaste lönekörningen. När du startar om lönehanteringen efter att ha korrigerat basdata, anger valet av Matchkod W att föraren endast ska bearbeta om de avvisade personalnumren istället för hela löneområdet.

En lönedrivrutin är det landsspecifika program som kör löner, till exempel RPCALCU0 för USA eller RPCALCK0 för Indien. Den läser infotyper, tillämpar löneschemat och beräknar brutto- och nettolön.

Ett löneschema är den sekvens av funktioner och regler som lönedrivrutinen kör. Den läser huvuddata, beräknar bruttolön, tillämpar avdrag och skatter och skriver resultat. Landsscheman som U000 (USA) eller K000 (Indien) kan kopieras och anpassas.

Lönekontrollposten låser huvuddata under en lönekörning, anger löneområdets aktuella period och status och definierar det tidigaste retroaktiva redovisningsdatumet. Den går igenom faserna Frisläppning, Start, Korrigering och Avslut som driver processen.

Retroaktiv redovisning omräknar lönen för en tidigare period när stam- eller tidsdata ändras efter att den perioden betalades ut. SAP jämför de gamla och nya resultaten och för över skillnaden till den aktuella lönekörningen.

SAP Löneutbetalningar kan utföras varje vecka, varannan vecka, halvårsvis eller månadsvis, baserat på den periodparameter som tilldelats varje löneområde. Körningar utanför lönecykeln hanterar engångsbetalningar som bonusar eller korrigeringar utanför den ordinarie perioden.

AI kan validera masterdata, flagga ovanliga löneförändringar, prognostisera lönekostnader och svara på lönefrågor från anställda via chatbotar. Den stöder processen, men själva beräkningen och bokföringen sker fortfarande. SAP löner.

Ja. AI kan skanna masterdata, tidsresultat och tidigare lönekörningar för att flagga saknade bankuppgifter, skatteavvikelser eller plötsliga lönesvängningar innan du startar löneutbetalningen. Administratörer bör bekräfta varje varning innan de kör löneutbetalningen.