SAP Löneprocessöversikt: Flödesschema och processsteg

SAP Löneprocess

Lön är en process för att beräkna lön och lön för fast och tillfälligt anställda i en organisation. Lön beräkningen tar hänsyn till en anställds närvaro, bonus, övertid, skatteregler och annan information för att generera lönebeskedet för den anställde. Lön kan köras dagligen, veckovis, varannan vecka, månadsvis beroende på organisationens lönecykler.

Följande flödesschema ger en skildring av SAP HR löneprocessen tillsammans med statusen för kontrollposten under varje fas.

SAP Löneprocessöversikt

Släppt lönelista

• I detta skede är Payroll Control Record satt till "Release for Payroll".
• Tidigare och nuvarande HR-masterdata är låsta för just de anställda. Framtida daterade ändringar i stamdata är dock tillåtna i din SAP system.
• Om lönelistan släpps från "Exit"-stadiet, rullar systemet in i nästa löneperiod, ökar löneområdets periodnummer med 1 i Lönekontrollposten (till exempel från perioden 01/2008 till 02/2008).

Starta Lön

• Du kör lönekörningen för en löneområdet, för den löneperiod som definieras i Payroll Control Record.
• Om fel uppstår får du en lista över anställda som avvisats under lönekörningen. Systemet har lagrat de anställda som avvisats under lönekörningen i något som kallas "Matchcode W".

Korrigeringar

• I detta skede, Lönekontrollpost är inställd på "Released for Correction".
• Tidigare och nuvarande HR-masterdata för just de anställda är nu upplåsta för korrigeringar.
• Du bör göra lämpliga korrigeringar för att åtgärda lönefelen.
• När du har gjort lämpliga korrigeringar måste du göra det Släpp lönelistan och Starta Lön med hjälp av Matchkod W, som endast kommer att välja de anställda som avvisades under föregående lönekörning.
• Du kan växla mellan stadierna "Korrigeringar" och "Released Payroll" så många gånger som behövs.

Avsluta lönelistan

• I detta skede är lönekontrollposten inställd på Avsluta lönelistan.
• Tidigare och nuvarande HR-masterdata för just de anställda är nu upplåst i din SAP systemet.
• Lönekörningen är avstängd för den aktuella perioden. Du kan inte gå baklänges i förhållande till löneresultat.

Löneområde

• Normalt har en organisation en mängd olika typer av anställda som betalas med olika lönefrekvenser. Till exempel betalas arbetare varje vecka, tjänstemän betalas månadsvis, deltidsanställda vanligtvis betalas varannan vecka.
• Löneområdet grupperar anställda på samma lönekörningsfrekvens (halvmånatlig, månadsvis, etc.).
• När en lönelista utförs för ett visst löneområde behandlas alla anställda som tillhör den lönelistan. Detta undviker behovet av att köra löner individuellt för anställda som betalas med samma frekvens

Löneperioder

• Register över löneuttag för tidigare månader en anställd lagras alltid för skatte-, revisions- och retroändamål. Anta att den aktuella månaden är oktober 2010 och du vill hänvisa till löneresultaten för januari månad 2010 för en anställd som får betalt på månadsbasis. Det är säkert lätt att leta efter dessa uppgifter. Men tänk om medarbetaren är konfigurerad att få betalt var 9:e dag och du vill veta hur hans 16:e lönebesked, för innevarande räkenskapsår, såg ut. Hur går du tillväga för att söka efter denna data? Obekvämt är det inte? Tja, ange löneperioder.
• Löneperioder representerar den period som ordinarie löneadministration körs för.
• Den identifieras med ett periodnummer och ett löneår.

• Löneperioden inkluderar ett "startdatum", ett "slutdatum". I exemplet ovan har period 01 för löneområde xx startdatum 01/01 och slutdatum 01/31
• För varje löneområde genereras löneperioder för innevarande och kommande år.
• Vid generering av löneperioder beror periodnumret på periodparametern (halvmånatlig, månadsvis, etc.) och räkenskapsårets början. Till exempel, för länder där räkenskapsåret börjar i april, representerar löneperioden "01 2010" löneperioden för april 2010.

Betala dag

• Det är det datum då lönen krediteras den anställdes bankkonto.
• Pay Day skiljer sig från organisation till organisation. Vissa betalar på månadens sista arbetssätt. Vissa företag betalar senaste månadslönen den 10:e i innevarande månad.