SAP HR Time Management: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

⚡ Smart sammanfattning

SAP HR-tidshantering registrerar och bearbetar anställdas arbetstid, frånvaro, närvaro och kvoter. Denna resurs förklarar tidsdata, tidstyper, registreringsmetoder, kvotbaserad och icke-kvotbaserad frånvaro, viktiga informationstyper och de viktigaste transaktionskoderna inklusive PA51, PA53 och PA61.

🕒 Tidsdata: SAP HR registrerar arbetstimmar, frånvaro, närvaro, tidsrelaterade ersättningar och frånvarokvoter.
🔢 Tidstyper: Fyrsiffriga koder klassificerar tidsdata; 2000–2499 vikarieringar och 2500–2999 vikarieringar för frånvaro.
🖥️ Inspelningsmetoder: Tider anges online, via CATS, självbetjäning för anställda, stämpelklockor eller äldre gränssnitt.
📅 Frånvarokategorier: Kvotbunden frånvaro har begränsningar som semester; frånvaro utanför kvoten har inte det.
🔑 Viktiga transaktioner: PA51 och PA53 visar tidsdata, medan PA61 och PA63 behåller den.

Läs mer

Denna handledning kommer att undersöka de väsentliga delarna som styr SAP HR-tid.

SAP HR Time Data inkluderar

Daglig arbetstid
Frånvaro (årsledighet, sjukskrivning, lång tjänstledighet etc.)
Tidsrelaterade betalningar (övertid, måltidsersättningar, skifttillägg, etc.)
Frånvarokvoter (ackumuleringar, avdrag och korrigeringar)
Frånvarokvotsersättning för outnyttjade frånvarokvotsbehåll

Tidstyper

Tidsdata (närvaro eller frånvaro) lagras med tidstyper.
Tidstyper lagras i HR-masterdata eller skapas av tidsutvärderingsprogrammet under tidsutvärderingen. De har en tilldelad 4-siffrig kod.
Till exempel: Tidsrelaterade betalningar = Tidstyp 2000 till 2499, Frånvaro = Tidstyp 2500 till 2999

Tidsdatainspelning

För att registrera anställdas tider i SAP R/3 Time Management, såsom arbetade timmar, affärsresor, ledighet eller ersättningar, du kan använda en mängd olika system och metoder, såsom:

Online av tidsadministratörer
Separata tidsregistreringssystem
Tidsrapport för flera ansökningar (CATS)
Employee Self-Service (ESS)-applikationer, såsom Internet Application Components (IACs), Workflow-formulär eller pekskärmssystem
Kundsystem (Legacy) med gränssnitt till R/3-systemet

Kategorier av frånvaro och närvaro

Det finns 2 kategorier av frånvaro:

Kvotdriven frånvaro
Icke kvotdriven frånvaro

Kvotdriven frånvaro är frånvaro med tilldelade gränser under en bestämd period (såsom årlig semester).

Dessa frånvaro måste registreras av juridiska och/eller ekonomiska skäl.
Rättighet kan ges i början av perioden (t.ex. som en total summa för året), eller kan ges gradvis med den totala perioden delas upp i flera mindre delar (som periodisering, t.ex. månadsvis, beroende på lokala praxis och bestämmelser).
Under giltighetstiden, avdrag kan göras på rättighetsbehållningen (som kan ha ett negativt värde).
Rättighetssaldon kan läggas till från ett år till nästa eller ersättas med ett nytt värde varje år.

Icke kvotdriven frånvaro är frånvaro som har inga periodiska gränser (såsom studieledighet, sorgledighet och obetald ledighet).

Några viktiga Time Management-infotyper

Infotyp	Antal
frånvaro	2001
Närvaro	2002
Övertid	2005
Frånvarokvoter	2006
Närvarokvoter	2007
Tidshändelser	2011

Viktiga tidstransaktioner

PA51: Visa tidsdata
PA53: Visa tidsdata
PA61: Underhåll. Tidsdata
PA62Listpost för ytterligare data
PA63Underhållstidsdata
PA64Kalenderpost

Vanliga frågor

Vid positiv tidregistrering registreras all närvaro och frånvaro, ofta från en stämpelklocka. Vid negativ tidregistrering registreras endast avvikelser från det planerade arbetsschemat, såsom ledighet eller övertid; normala timmar antas automatiskt.

Ett tidsutvärderingsschema är en uppsättning regler och funktioner – till exempel TM00 för positiv och TM04 för negativ registrering – som RPTIME00-programmet följer för att bearbeta tidsdata, skapa tidslönetyper och uppdatera frånvarokvoter.

Infotyp 0007, Planerad arbetstid, tilldelar en anställds arbetsschemaregel och definierar deras planerade dagliga och veckovisa timmar. Den anger också tidshanteringsstatus, vilket styr om och hur tidsutvärderingen bearbetar den anställde.

CATS, eller Cross-Application Time Sheet, är ett webbläsarbaserat verktyg som låter anställda eller chefer ange arbetstid, frånvaro och kostnadstilldelningar en gång och överföra dem till tidshantering, lön, projekt och kontroll från en enda post.

Frånvarokvoter ackumuleras genom tidsutvärdering eller via rapport RPTQTA00. Regler genererar rättighet regelbundet – till exempel månatlig semesterinsättning – lagrar den i infotyp 2006 och minskar saldot när en matchande frånvaro bokförs i infotyp 2001.

Kvotbunden frånvaro har begränsningar över en viss period, såsom semester eller sjukledighet. Icke-kvotbunden frånvaro, såsom studieledighet, sorgledighet eller obetald ledighet, har inget periodiskt tak och registreras närhelst anledningen föreligger.

AI kan granska tidsdata för att upptäcka saknade poster, ovanlig övertid eller obalanser i kvoter, och kan sammanfatta närvarotrender. Det hjälper tidsadministratörer att upptäcka problem tidigt, men korrigeringar bör fortfarande verifieras och publiceras inuti. SAP.

GitHub Copilot och liknande Copilot-assistenter kan generera ABAP-kodavsnitt, SAP GUI-skript och CATS-valideringslogik som automatiserar upprepade tidskontroller. Maskininlärningsmodeller kan också flagga avvikelser, men SAP Administratörer bör testa varje genererad regel innan den används i produktion.