SAP HR Time Management: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Denna handledning kommer att undersöka de väsentliga delarna som styr SAP HR-tid.

SAP HR Time Data inkluderar

• Daglig arbetstid
• Frånvaro (årsledighet, sjukskrivning, lång tjänstledighet etc.)
• Tidsrelaterade betalningar (övertid, måltidsersättningar, skifttillägg, etc.)
• Frånvarokvoter (ackumuleringar, avdrag och korrigeringar)
• Frånvarokvotsersättning för outnyttjade frånvarokvotsbehåll

Tidstyper

• Tidsdata (närvaro eller frånvaro) lagras med tidstyper.
• Tidstyper lagras i HR Master Data eller skapas av Time Evaluation-programmet under tidsutvärdering. De har en 4-siffrig kod tilldelad.
• Till exempel: Tidsrelaterade betalningar = Tidstyp 2000 till 2499, Frånvaro = Tidstyp 2500 till 2999

Tidsdatainspelning

För att registrera anställdas tider i SAP R/3 Time Management, såsom arbetade timmar, affärsresor, ledighet eller ersättningar, du kan använda en mängd olika system och metoder, såsom:

• Online av tidsadministratörer
• Separata tidsregistreringssystem
• Tidsrapport för flera ansökningar (CATS)
• Employee Self-Service (ESS)-applikationer, såsom Internet Application Components (IACs), Workflow-formulär eller pekskärmssystem
• Kundsystem (Legacy) med gränssnitt till R/3-systemet

Kategorier av frånvaro och närvaro

Det finns 2 kategorier av frånvaro:

1. Kvotdriven frånvaro
2. Icke kvotdriven frånvaro

Kvotdriven frånvaro är frånvaro med tilldelade gränser under en bestämd period (såsom årlig semester).

• Dessa frånvaro måste registreras av juridiska och/eller ekonomiska skäl.
• Rättighet kan ges i början av perioden (t.ex. som en total summa för året), eller kan ges gradvis med den totala perioden delas upp i flera mindre delar (som periodisering, t.ex. månadsvis, beroende på lokala praxis och bestämmelser).
• Under giltighetstiden, avdrag kan göras på rättighetsbehållningen (som kan ha ett negativt värde).
• Rättighetssaldon kan läggas till från ett år till nästa eller ersättas med ett nytt värde varje år.

Icke kvotdriven frånvaro är frånvaro som har inga periodiska gränser (såsom studieledighet, sorgledighet och obetald ledighet).

Några viktiga Time Management-infotyper

Viktiga tidstransaktioner

• PA51: Visa tidsdata
• PA53: Visa tidsdata
• PA61: Underhåll. Tidsdata
• PA62: Listpost för ytterligare data
• PA63: Underhåll. tidsdata PA64: Kalenderinmatning