SAP Crystal Reports-handledning

I detta SAP Handledning för Crystal Reports för nybörjare, du kommer att lära dig grunderna i Crystal Reporting:

Historien om Crystal Reports

• Terry Cunningham och hans kollegor skapade programvaran 1991.
• 1994 förvärvades Crystal Services av Seagate Technology.
• Crystal Decisions programvara förvärvades i december 2003 av BusinessObjects.
• År 2004 släpptes version 11.
• SAP förvärvade BusinessObjects den 8 oktober 2007.
• Crystal Reports version 14.0 släpptes 2011.
• Version 14.1 släpptes 2013.
• Version 14.2 släpptes 2016.

Komponenter i Crystal Reports

I det här avsnittet kommer du att lära dig om huvudkomponenterna i Crystal Reports.

Rapportdesignen Canvas hjälper dig att utforma strukturen för din rapport. Du kan inkludera olika element som diagram, text och dataobjekt i rapporten.

regler

Alternativet Regler visar en regel ovanför rapportarbetsytan. Verktyget låter dig också ändra måttenhet genom att ändra enhetsalternativet på fliken för designarbetsytan.

Strukturläge

Strukturläget och Sidläget hjälper dig att definiera rapporternas layout. Varje objekt i strukturläget representeras av en ram.

Viktiga komponenter i strukturläget ges nedan:

Strukturläge Komponenter

komponent Namn	Detaljer
Rapportera rubrik	Används för att lägga till en rapporttitel högst upp, eller annan information som du vill inkludera i början av rapporten.
Sidhuvud	Sidhuvudet presenterar information högst upp på varje sida. Sidhuvudavsnittet innehåller vanligtvis dokumentrubrik, kapitelnamn och liknande detaljer.
Sidfot	Används för att presentera sidnummer eller annan information i slutet av varje sida.
Kaross	Det här avsnittet visar rapportens brödtext. Alla rapportdata ska inkluderas i detta avsnitt.
Sidläge	Sidvyn visar de faktiska uppgifterna i rapporten som de kommer att se ut när rapporten publiceras eller skrivs ut.

Datakällor

Crystal Reports hjälper dig att ansluta till flera datakällor, inklusive:

• HANA-vy
• Relationell anslutning
• SAP BEx-fråga
• Excel-kalkylblad

Steg 1) Anslut till datakällan.

Gå till Arkiv -> Nytt -> Från datakälla.

Steg 2) Välj datakällan.

För att välja en datakälla måste du ansluta till SAP Business Objects plattformsserver.

Steg 3) Kontrollera listan över datakälltyper.

Arkiv -> Nytt -> Från datakälla -> Dialogrutan Välj en datakällaanslutning visas -> Bläddra bland databas -> listan Datakällas typ -> Välj den datakälla du vill ansluta till -> Nästa.

Funktioner i Crystal Reports

Följande är funktionerna i SAP Crystal Reports:

• Gör att du kan interagera med olika datakällor.
• Undviker ingripande av mellanlager som universum.
• Enkel interaktion med SAP HANA.
• Kraftfull rapportdesign.
• Flexibel applikationsutveckling.
• Rapporthantering och leverans.
• Administration via ett webbgränssnitt.
• Enkelt navigationssystem.
• Tracks information och håller data organiserad.
• Live-anslutning till extern data.
• Rapportering från flera datakällor.
• OLAP (förbearbetad kubrepresentation).
• ROLAP (SQL-lagersfrågor).

Användning av Crystal Report

SAP Crystal Reports används för att t.ex.tracanpassade analysrapporter från olika datakällor. Crystal Reports hjälper även företag att skapa en databasrapporteringsmiljö för att komma åt data, formatera data, visa data och integrera rapporter med olika applikationer så att rapporterna är tillgängliga för alla användare i organisationen.

Crystal Reports - GUI Navigation

Crystal Reports för företag erbjuder ett gränssnitt som låter dig skapa, formatera och publicera effektiva rapporter. Menyraden i Crystal Reports erbjuder ett brett utbud av funktioner som visas i följande bild.

Fliken Infoga hjälper dig att infoga ett objekt i din rapport, till exempel text, rader, rutor, grupper, avsnitt, bilder och diagram.

Fliken Format hjälper dig att använda funktioner för att formatera den valda filen, till exempel att ändra storlek eller teckensnitt, bakgrundsfärg och textjustering till centrering, vänster eller höger.

Crystal Reports stöder villkorsstyrd formatering, till exempel att markera värden över eller under ett visst tröskelvärde i rapporten.

När du väljer ett alternativ för villkorlig formatering i det övre högra hörnet kan du ange formateringsrutan. I den här rutan kan du ange villkoret under vilket den villkorliga formateringen ska visas.

Vilka är fördelarna med Crystal Report?

Här är fördelarna och fördelarna med att använda SAP Crystal Reports:

• Låter dig skapa mycket pixelperfekta rapporter med hjälp av SAP Crystal Reports genom ett enkelt designgränssnitt och effektiva arbetsflöden.
• Hjälper dig att skapa personliga rapporter på ditt föredragna språk och format.
• Du kan ansluta direkt till informationskällor, inklusive native data, OLE DB, ODBC och JDBC-anslutning till relationsdatabaser, OLAP, webbtjänster och mer.
• Hjälper dig att exportera mer data till ett enda kalkylblad utan att utöka det till flera ark.
• Gör att du kan öppna interaktiva rapporter via dina mobila enheter.
• Hjälper dig att skapa en rapport från praktiskt taget vilken datakälla som helst.
• Låter dig analysera och tolka viktig information.
• Dataanslutningsprocedurerna är enkla.
• Hjälper dig att få tillgång till betrodd data.
• Låter dig navigera till den lägsta nivån av datagranularitet.
• Hjälper dig att skapa en anpassad rapporteringsvy som du behöver för ditt företag.

Vilka är nackdelarna med Crystal Reports?

Här är nackdelarna och nackdelarna med att använda SAP Crystal Reports:

• Crystal Reports är inte särskilt användarvänligt att lära sig, eftersom feldekryptering är mödosamt och svårt att lösa.
• Att använda delrapporter inbäddade med huvudrapporter för olika vyer av samma data från olika tabeller gör hela processen mycket långsam.
• Säkerhet är ibland ett stort problem när man kommer åt data.
• En ny version av Crystal Reports fungerar inte alltid med äldre motorer.
• Att integrera rapporter på webbsidor kraschar ibland programmet.
• En stabil internetuppkoppling krävs alltid för att programvaran ska fungera bra.
• Företaget erbjuder ingen gratis provperiod.

Vanliga frågor