Så här kontrollerar du löneresultat med PC_PAYRESULT in SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Smart sammanfattning
Genom att kontrollera löneresultat med PC_PAYRESULT kan du verifiera en anställds beräknade lön före banköverföringen. Den här resursen förklarar vad löneresultat är, de viktigaste resultattabellerna som RT och BT, när du ska kontrollera dem och steg-för-steg-processen.
När du kör en lönekörning måste du kontrollera dina löneresultat för att säkerställa att anställda får korrekt betalt. Det bör göras när som helst efter att du har genomfört en Start Payroll, och definitivt innan du utför en banköverföring i din SAP systemet.
Du kan använda transaktionen PC_PAYRESULT, som visar alla lönerelaterade tabeller i SAP.
Framträdande egenskaper hos PC_PAYRESULT:
- Det inkluderar kundlöneslag och tekniska lönearter.
- När du har kört en "Starta lön", skapas löneresultat för de utvalda anställda.
- Inga löneresultat skapas under en simulering.
- Du kan bara visa löner resultat för ONE viss anställd åt gången.
Vad är löneresultat i SAP?
Löneresultaten är de beräknade utfallen SAP producerar varje gång den kör löneutbetalningar för en anställd. När en live-löneutbetalning är klar lagrar systemet varje anställds bruttolön, avdrag, nettolön, skattebelopp och lönetyper i ett komprimerat lönekluster. Varje land har sitt eget kluster, men resultaten läses på samma sätt genom transaktionen PC_PAYRESULT.
En separat resultatmängd skapas för varje lönekörning och period. Det betyder att en anställd kan ha flera resultat för en period – till exempel en ursprunglig körning plus en senare retroaktiv körning eller en betalning utanför cykeln. PC_PAYRESULT listar alla så att du kan se exakt hur en siffra nåddes.
Eftersom resultat bara skrivs under en livekörning och aldrig under en simulering, bekräftar kontrollen av PC_PAYRESULT att det finns riktiga, officiella siffror för den anställde. RevAtt titta på dem är standardsättet att verifiera betalning innan pengarna överförs till banken.
Viktiga resultattabeller för löner (RT, CRT, BT)
När du borrar i ett löneresultat i PC_PAYRESULT delas informationen upp i många interna tabeller. Några av dem kontrolleras mycket oftare än resten:
- RT (Resultattabell): Kärntabellen som innehåller alla lönetyper och lönebelopp för perioden, såsom grundlön, ersättningar och avdrag.
- CRT (Tabell över kumulativa resultat): Butikerna visar totalsummor hittills i år och andra ackumulerade summor som används för skatte- och lagstadgad rapportering.
- BT (banköverföring): Innehåller betalningsposter som anger för banken hur mycket som ska betalas till medarbetaren och till vilket konto.
- WPBP (Arbetscenter / Grundlön): Innehåller organisations- och löneperiodsuppdelningen, såsom kostnadsställe och löneskala.
- ARRRS / DDNTK: Track-skulder och avdrag som inte görs när nettolönen är otillräcklig.
Att veta vilken tabell som ska öppnas låter dig snabbt bekräfta en specifik siffra – till exempel öppna RT för att kontrollera en lönetyp eller BT för att verifiera nettobeloppet som går till banken.
När ska du kontrollera löneresultat?
Du bör granska löneresultaten vid varje tillfälle där ett fel skulle vara kostsamt att åtgärda. Det viktigaste ögonblicket är efter att du startat löneutbetalningen men före banköverföringen, eftersom korrigeringar blir mycket svårare när pengarna lämnar kontot.
Typiska tider för att kontrollera resultat inkluderar:
- Efter varje livelönekörning, för att bekräfta att brutto-nettoberäkningarna ser korrekta ut.
- Innan banköverföringen släpps, verifiera nettoomsättningen och bankuppgifterna i tabell BT.
- Efter en retroaktiv körning, för att se skillnaden överförd till den aktuella perioden.
- När en anställd frågar om sin lön, trace exakt vilka lönetyper det gäller.
Det går snabbt att kontrollera resultaten eftersom PC_PAYRESULT visar varje körning för den anställde på ett ställe. Genom att göra det till ett rutinmässigt steg upptäcks problem – som saknade lönetyper eller fel skatt – samtidigt som de fortfarande kan åtgärdas genom att korrigera data och köra om lönehanteringen, vilket skyddar både den anställde och organisationen.
Steg för att kontrollera löneresultat med PC_PAYRESULT
Steg 1) Typ PC_PAYRESULT i SAP transaktionskodlåda.
Steg 2) Enligt Urval:
- Ange Personalnummer för den/de anställda vars löneresultat du vill visa.
- Ange datum från vilken du vill se alla resultat.
Steg 3) Tryck på Enter-tangenten.
Steg 4) I Personal Numbers Vald avsnitt:
- Klicka på personalnummer som du vill se löneresultat för.
I Översikt över löneresultat avsnitt, kan du nu se alla lönekörningar som har utförts för den här anställde, inklusive eventuell lönekörning orsakad av retroaktiv Redovisning och off-cycle lönehantering.
Steg 5) Double Klicka på Löneresultat radartikeln som du vill visa tabellerna för.
Steg 6) Double klicka på den löneprogramtabell du vill se (dvs RT, RT_, CRT, BT, etc.).
Steg 7) Den valda löneprogramtabellen för just den lönekörningen kommer nu att visas.
