PA30 och PA20 T-kod i SAPSkapa och ändra infotyp

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Uppdaterad

⚡ Smart sammanfattning

SAP PA30 och PA20 låter HR-administratörer skapa, visa, ändra, kopiera, ta bort och granska infotypposter för hantering av medarbetarbasdata i systemet.

  • 🎯 transaktion Codes: Använd PA30 för att skapa, ändra, kopiera och ta bort; använd PA20 eller PA30 för visning.
  • 🧩 Skapande av poster: Ange ett personalnummer, välj informationstyp, klicka på Skapa, fyll i obligatoriska fält och spara.
  • ⚙️ Ändra och kopiera: Markera en befintlig post, klicka på Ändra eller Kopiera, justera fältvärden eller giltighetsdatum och spara sedan.
  • 📊 Ta bort flöde: Markera infotypposten, klicka på Ta bort två gånger och bekräfta sedan med Enter för att ta bort den permanent.
  • ✅ Översiktsfunktion: Använd knappen Översikt i PA30 för att visa alla tidsavgränsade poster för en given infotyp.
Läs mer

Hur man skapar en infotyp

Steg 1) I SAP kommandotolken, ange transaktion PA30.

Skapa en infotyp

Steg 2) I nästa SAP skärm:

  1. Ange personalnumret.
  2. Klicka på Enter-knappen.

Skapa en infotyp

  1. Välj relevant flik för att visa relaterade informationstyper.
  2. Välj den informationstyp som du vill skapa en ny post för.

Skapa en infotyp

Steg 3) Klicka på knappen Skapa.

Skapa en infotyp

Steg 4) I nästa SAP skärm:

  1. Ange start- och slutdatum för den nya posten.
  2. Ange data i fälten och se till att alla obligatoriska fält är ifyllda.

Skapa en infotyp

Steg 5) Klicka på knappen Spara. Posten skapas.

Skapa en infotyp

Hur man visar en infotyp

Steg 1) För att visa en infotyp in SAP, använd transaktion PA30 eller PA20.

Steg 2) I SAP kommandotolken:

  1. Ange transaktion PA20.
  2. Klicka på Enter-knappen.

Visa en infotyp

Steg 3) I nästa SAP skärm:

  1. Ange personalnumret.
  2. Klicka på Enter-knappen.

Visa en infotyp

  1. Välj relevant flik för att visa relaterade informationstyper.
  2. Markera den informationstyp du vill visa.

Visa en infotyp

Steg 4) Klicka på knappen Visa.

Visa en infotyp

Steg 5) Infotypen visas. SAP gråtonar alla fält så att inga ändringar kan göras.

Visa en infotyp

Hur man ändrar en infotyp

Steg 1) För att ändra en infotyp i SAP, använd transaktion PA30 eller PA20.

Steg 2) I SAP kommandotolken, ange transaktion PA30.

Ändra en infotyp

Steg 3) I nästa SAP skärm:

  1. Ange personalnumret.
  2. Klicka på Enter-knappen.

Ändra en infotyp

  1. Välj relevant flik för att visa relaterade informationstyper.
  2. Välj den informationstyp du vill ändra.

Ändra en infotyp

Steg 4) Klicka på Ändra.

Ändra en infotyp

Steg 5) I nästa SAP skärmen, uppdatera infotypfälten efter behov.

Ändra en infotyp

Steg 6) Klicka på knappen Spara. Posten uppdateras.

Ändra en infotyp

RELATERADE ARTIKLAR

Hur man kopierar en infotyp

Steg 1) I SAP kommandotolken, ange transaktion PA30.

Kopiera en infotyp

Steg 2) I nästa SAP skärm:

  1. Ange personalnumret.
  2. Klicka på Enter-knappen.

Kopiera en infotyp

  1. Välj relevant flik för att visa relaterade informationstyper.
  2. Välj den informationstyp du vill kopiera.

Kopiera en infotyp

Steg 3) Klicka på knappen Kopiera.

Kopiera en infotyp

Steg 4) I nästa SAP skärm:

  1. Ange giltighetsdatum för den nya posten.
  2. Ange eventuella ändringar som behövs i den kopierade posten.

Kopiera en infotyp

Steg 5) Klicka på knappen Spara. Posten kopieras.

Kopiera en infotyp

Hur man tar bort en infotyp

Steg 1) I SAP kommandotolken, ange transaktion PA30.

Ta bort en infotyp

Steg 2) I nästa SAP skärm:

  1. Ange personalnumret.
  2. Klicka på Enter-knappen.

Ta bort en infotyp

  1. Välj relevant flik för att visa relaterade informationstyper.
  2. Välj den informationstyp du vill ta bort.

Ta bort en infotyp

Steg 3) Klicka på knappen Radera.

Ta bort en infotyp

Steg 4) Klicka på knappen Ta bort igen på bekräftelseskärmen.

Ta bort en infotyp

Steg 5) Klicka på Enter-knappen. Posten raderas.

Hur man visar översikt över en infotyp

Steg 1) I SAP kommandotolken, ange transaktion PA30.

Visa översikt över en infotyp

Steg 2) I nästa SAP skärm:

  1. Ange personalnumret.
  2. Klicka på Enter-knappen.

Visa översikt över en infotyp

  1. Välj relevant flik för att visa relaterade informationstyper.
  2. Välj den informationstyp som du vill se en översikt över.

Visa översikt över en infotyp

Steg 3) Välj period för översikten.

Visa översikt över en infotyp

Steg 4) Klicka på knappen Översikt.

Visa översikt över en infotyp

Steg 5) Nästa SAP Skärmen visar alla tidsavgränsade poster för infotypen (i det här exemplet IT14).

Visa översikt över en infotyp

Vanliga frågor

En infotyp är en datalagringsenhet i SAP HR som grupperar relaterad medarbetarinformation, såsom personuppgifter eller lön, i strukturerade, tidsavgränsade poster.

PA20 är en skrivskyddad visningstransaktion, medan PA30 stöder skapande, ändring, kopiering och borttagning av infotypposter.

Ja. SAP lagrar infotypposter med start- och slutdatum, så att flera giltighetsperioder kan samexistera och granskas via översiktsfunktionen.

SAP avgränsar automatiskt den befintliga posten genom att justera dess slutdatum till dagen innan den nya posten startar, vilket bevarar historisk data utan manuella redigeringar.

Att ta bort en lönerelevant infotyppost retroaktivt utlöser en retroaktiv beräkning i nästa lönekörning, vilket kan ge upphov till skillnader som kräver manuell korrigering.

Sammanfatta detta inlägg med: