Vad är SAP? Betydelse av SAP ERP-programvara

SAP Systemet består av ett antal helt integrerade moduler, som täcker praktiskt taget alla aspekter av företagsledning. SAP är #1 på ERP-marknaden. Från och med 2010, SAP har mer än 140,000 25 installationer över hela världen, över 75,000 branschspecifika affärslösningar och mer än 120 XNUMX kunder i XNUMX länder. Andra konkurrenskraftiga produkter från SAP Programvara på marknaden är Oracle, Microsoft Dynamics, etc.

Vad är SAP ERP? Varför krävs det?

Följande video kommer att förklara behovet av en ERP-programvara tycka om SAP i ett företag

Klicka här. om videon inte är tillgänglig

Den mycket grundläggande frågan för alla nybörjare är varför Enterprise Resource Planning även kallat ERP, krävs? För att svara på detta, låt oss undersöka detta typiska affärsscenario.

Anta att en kund vänder sig till ett säljteam och frågar efter en viss produkt. Säljteamet kontaktar lageravdelningen för att kontrollera produktens tillgänglighet. Till sin förvåning fick säljteamet reda på att produkten är slut i lager. Så nästa gång detta inte händer måste de införa en SAP ERP-verktyg.

Innan vi faktiskt ser i detalj, vad ERP är och hur ERP kan hjälpa i din affärsprocess, kommer vi att förstå hur olika avdelningar är involverade i hela affärsprocessen, ända från beställningen av råvaran – till tillverkningen av varor – till att leverera den slutliga produkter till kunden.

Här är hela processen som följs av varje affärsenhet.

1. Kunden kontaktar säljteamet för att kontrollera produktens tillgänglighet
2. Säljteamet kontaktar lageravdelningen för att kontrollera produktens tillgänglighet
3. Om produkten är slut i lager, kontaktar säljteamet produktionsplaneringsavdelningen för att tillverka produkten
4. Produktionsplaneringsteamet kontrollerar med lageravdelningen för tillgänglighet av råmaterial
5. Om råmaterialet inte är tillgängligt med lager, köper produktionsplaneringsteamet råmaterialet från leverantörerna
6. Sedan vidarebefordrar Produktionsplanering råvarorna till Verkstadsgolvet för verklig produktion
7. När det är klart skickar Shop Floor-teamet varorna till säljteamet
8. Säljteam som i sin tur levererar det till kunden
9. Säljteamet uppdaterar ekonomin med intäkter som genereras av försäljningen av produkten. Produktionsplaneringsteamet uppdaterar ekonomin med betalningar som ska göras till olika leverantörer för råvaror.
10. Alla avdelningar kontaktar HR för alla personalrelaterade frågor.

Det är en typisk affärsprocess för alla tillverkningsföretag. Några viktiga slutsatser man skulle kunna härleda från scenariot skulle vara.

• Den har många avdelningar eller affärsenheter
• Dessa avdelningar eller affärsenheter kommunicerar och utbyter kontinuerligt data med varandra
• Framgången för vilken organisation som helst ligger i effektiv kommunikation och datautbyte inom dessa avdelningar, såväl som tillhörande tredje part såsom leverantörer, outsourcars och kunder.

Baserat på det sätt på vilket kommunikation och datautbyte hanteras. Företagssystem kan brett klassificeras som

1) Decentraliserat system

2) Centraliserat system som även kallas ERP

Decentraliserat system

Låt oss först titta på decentraliserat system, i ett företag med decentraliserat system för datahantering. Det finns två stora problem -

• Data förs lokalt på de enskilda avdelningarna
• Avdelningar har inte tillgång till information eller data från andra institutioner

För att identifiera problem som uppstår på grund av decentraliserat företagsledningssystem kan vi titta på samma affärsprocess igen. Kunden vänder sig till säljteamet för en produkt, men den här gången behöver han produkten på ett brådskande sätt.

Eftersom det är en decentraliserad process har säljteamet ingen tillgång till information i realtid till produkttillgänglighet. Så de kontaktar lageravdelningen för att kontrollera produktens tillgänglighet. Denna process tar tid och kunden väljer en annan leverantör vilket leder till förlust av intäkter och missnöje hos kunder.

Anta nu att produkten är slut i lager och att säljteamet kontaktar produktionsplaneringsteamet för att tillverka produkten för framtida bruk. Produktionsplaneringsteamet kontrollerar tillgången på de råvaror som krävs.

I ett decentraliserat system är råvaruinformation lagras separat av Produktionsplanering samt Lageravdelningen. Därmed ökar kostnaderna för dataunderhåll (i detta fall råmaterial).

Råvaruinformationen finns på två olika avdelningar Inventering samt Produktionsplanering. När säljteam kontrollerar ett visst råmaterial som krävs för att tillverka produkten, visar det att råmaterialet är tillgängligt enligt inventeringen, men enligt databasen för produktionsplaneringsteamet är råmaterialet slut i lager.

Så de går vidare och köper råvaran. Således ökar material, såväl som lagerkostnad.

När väl råvaran är tillgänglig inser avdelningen på verkstadsgolvet plötsligt att de har ont om arbetare. De närmar sig HR, som i sin tur anställer tillfälligt anställda till högre priser än marknadspriset. Alltså ökar ARBETSkostnaden.

Produktionsplaneringsavdelningen misslyckas med att uppdatera ekonomiavdelningen om det material de har köpt. Finansavdelningen överskrider betalningsfristen som fastställts av säljaren, vilket gör att företaget förlorar sitt rykte och till och med uppmanar till en eventuell rättslig åtgärd.

Detta är bara några av många problem med decentraliserade system.

Några stora problem med det decentraliserade systemet är -

• Många olika informationssystem skapade individuellt över tid som är svåra att underhålla
• Att integrera data är tid- och pengarskrävande
• Inkonsekvenser och dubblering av data
• Brist på aktuell information leder till missnöje hos kunder, förlust av intäkter och rykte
• Hög kostnad för lager, material och personal.

Det här är några stora nackdelar som vi behöver en lösning för. Nåväl, lösningen ligger i Centraliserade system dvs ERP.

Centraliserat system

I ett företag, med ett centraliserat system för information och datahantering.

1) Data förvaras på en central plats och delas med olika avdelningar

2) Institutioner har tillgång till information eller data från andra institutioner

Låt oss titta på samma affärsprocess igen för att förstå hur ett centraliserat företagssystem hjälper till att övervinna problem som orsakas av ett decentraliserat företagssystem.

I detta fall uppdaterar alla avdelningar ett centralt informationssystem.

• När kunden kontaktar säljteamet för att köpa en produkt på ett brådskande sätt. Säljteamet har tillgång till information i realtid till produkterna i lager som uppdateras av lageravdelningen i det centraliserade systemet
• Säljteamet svarar på kundförfrågan i tid, vilket leder till ökad Revenue och Customer Delight.
• Om tillverkning krävs uppdaterar säljteamet den centraliserade databasen så att hela avdelningen förblir informerad om produktstatus.
• Produktionsplaneringsavdelningen är automatiskt uppdaterad av den centraliserade databasen för krav. Produktionsplaneringsteamet kontrollerar tillgången på de råvaror som krävs via den centrala databasen, som uppdateras av inventeringsavdelningen.
• Därmed undviks dataduplicering och korrekta data görs tillgängliga. Shop Floor Team uppdaterar sin Man Power Status regelbundet i den centrala databasen, som kan nås av HR-avdelningen.
• Vid brist på arbetskraft startar HR-teamet rekryteringsprocessen med avsevärd ledtid för att anställa en lämplig kandidat till marknadspris. Därmed sjunker arbetskostnaden.
• Medan leverantörer kan skicka sina fakturor direkt till Central Enterprise System, som kan nås av ekonomiavdelningen. Således görs betalningar i tid och eventuella rättsliga åtgärder undviks
• SAP programvara är en typ av centraliserat system. SAP System är de mest populära i affärssystem.

Viktiga fördelar med det centraliserade systemet

• Det eliminerar duplicering, diskontinuitet och redundans i data
• Tillhandahåller information mellan avdelningar i realtid.
• SAP Företaget tillhandahåller kontroll över olika affärsprocesser
• Ökar produktiviteten, bättre lagerhantering, främjar kvalitet, minskade materialkostnader, effektiv personalhantering, minskade omkostnader ökar vinsten
• Bättre kundinteraktion och ökad genomströmning. Det förbättrar också kundservicen
• Därför krävs ett centraliserat företagsledningssystem.
• SAP Programvara är ett centraliserat företagsledningssystem, även känt som Enterprise Resource Planning.
• Förkortningen av SAP is Systemapplikationer och produkter inom databehandling.