Vad är SAP? Betydelse av SAP ERP-programvara

Vad är SAP?

SAP står för Systems Applications and Products in Data Processing. SAP, per definition, är också namnet på ERP-programvaran (Enterprise Resource Planning) samt namnet på företaget. SAP Software är ett europeiskt multinationellt företag som grundades 1972 av Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner och Tschira. De utvecklar mjukvarulösningar för att hantera affärsverksamhet och kundrelationer.

SAP Systemet består av ett antal helt integrerade moduler, som täcker praktiskt taget alla aspekter av företagsledning. SAP är #1 på ERP-marknaden. Från och med 2010, SAP har mer än 140,000 25 installationer över hela världen, över 75,000 branschspecifika affärslösningar och mer än 120 XNUMX kunder i XNUMX länder. Andra konkurrenskraftiga produkter från SAP Programvara på marknaden är Oracle, Microsoft Dynamics, etc.

Vad är SAP ERP? Varför krävs det?

Följande video kommer att förklara behovet av en ERP-programvara tycka om SAP i ett företag

Klicka här. om videon inte är tillgänglig

Den mycket grundläggande frågan för alla nybörjare är varför Enterprise Resource Planning även kallat ERP, krävs? För att svara på detta, låt oss undersöka detta typiska affärsscenario.

Anta att en kund vänder sig till ett säljteam och frågar efter en viss produkt. Säljteamet kontaktar lageravdelningen för att kontrollera produktens tillgänglighet. Till sin förvåning fick säljteamet reda på att produkten är slut i lager. Så nästa gång detta inte händer måste de införa en SAP ERP-verktyg.

Innan vi går igenom vad ERP är och hur ERP kan hjälpa till i din affärsprocess, kommer vi att förstå hur olika avdelningar är involverade i hela affärsprocessen, från beställning av råmaterial – till tillverkning av varor – till leverans av slutprodukter till kunden.

Här är hela processen som följs av varje affärsenhet.

1. Kunden kontaktar säljteamet för att kontrollera produktens tillgänglighet
2. Säljteamet kontaktar lageravdelningen för att kontrollera produktens tillgänglighet
3. Om produkten är slut i lager, kontaktar säljteamet produktionsplaneringsavdelningen för att tillverka produkten
4. Produktionsplaneringsteamet kontrollerar med lageravdelningen för tillgänglighet av råmaterial
5. Om råmaterialet inte är tillgängligt med lager, köper produktionsplaneringsteamet råmaterialet från leverantörerna
6. Sedan vidarebefordrar Produktionsplanering råvarorna till Verkstadsgolvet för verklig produktion
7. När det är klart skickar Shop Floor-teamet varorna till säljteamet
8. Säljteam som i sin tur levererar det till kunden
9. Säljteamet uppdaterar ekonomin med intäkter som genereras av försäljningen av produkten. Produktionsplaneringsteamet uppdaterar ekonomin med betalningar som ska göras till olika leverantörer för råvaror.
10. Alla avdelningar kontaktar HR för alla personalrelaterade frågor.

Det är en typisk affärsprocess för alla tillverkningsföretag. Några viktiga slutsatser man skulle kunna härleda från scenariot skulle vara.

• Den har många avdelningar eller affärsenheter
• Dessa avdelningar eller affärsenheter kommunicerar och utbyter kontinuerligt data med varandra
• Framgången för vilken organisation som helst ligger i effektiv kommunikation och datautbyte inom dessa avdelningar, såväl som tillhörande tredje part såsom leverantörer, outsourcars och kunder.

Baserat på det sätt på vilket kommunikation och datautbyte hanteras. Företagssystem kan brett klassificeras som

1) Decentraliserat system

2) Centraliserat system som även kallas ERP

Decentraliserat system

Låt oss först titta på decentraliserat system, i ett företag med decentraliserat system för datahantering. Det finns två stora problem -

• Data förs lokalt på de enskilda avdelningarna
• Avdelningar har inte tillgång till information eller data från andra institutioner

För att identifiera problem som uppstår på grund av decentraliserat företagsledningssystem kan vi titta på samma affärsprocess igen. Kunden vänder sig till säljteamet för en produkt, men den här gången behöver han produkten på ett brådskande sätt.

Eftersom det är en decentraliserad process har säljteamet ingen tillgång till information om produktens tillgänglighet i realtid. Så de kontaktar lageravdelningen för att kontrollera produktens tillgänglighet. Denna process tar tid, och kunden väljer en annan leverantör vilket leder till intäktsbortfall och kundmissnöje.

Anta nu att produkten är slut i lager och att säljteamet kontaktar produktionsplaneringsteamet för att tillverka produkten för framtida bruk. Produktionsplaneringsteamet kontrollerar tillgången på de råvaror som krävs.

I ett decentraliserat system lagras råmaterialinformation separat av produktionsplanering såväl som lageravdelningen. Därmed ökar kostnaderna för dataunderhåll (i detta fall råmaterial).

Råvaruinformationen finns på två olika avdelningar Inventering samt Produktionsplanering. När säljteam kontrollerar ett visst råmaterial som krävs för att tillverka produkten, visar det att råmaterialet är tillgängligt enligt inventeringen, men enligt databasen för produktionsplaneringsteamet är råmaterialet slut i lager.

Så de går vidare och köper råvaran. Således ökar material, såväl som lagerkostnad.

När väl råvaran är tillgänglig inser avdelningen på verkstadsgolvet plötsligt att de har ont om arbetare. De närmar sig HR, som i sin tur anställer tillfälligt anställda till högre priser än marknadspriset. Alltså ökar ARBETSkostnaden.

Produktionsplaneringsavdelningen misslyckas med att uppdatera ekonomiavdelningen om det material de har köpt. Finansavdelningen överskrider betalningsfristen som fastställts av säljaren, vilket gör att företaget förlorar sitt rykte och till och med uppmanar till en eventuell rättslig åtgärd.

Detta är bara några av många problem med decentraliserade system.

Några stora problem med det decentraliserade systemet är -

• Många olika informationssystem skapade individuellt över tid som är svåra att underhålla
• Att integrera data är tid- och pengarskrävande
• Inkonsekvenser och dubblering av data
• Brist på aktuell information leder till missnöje hos kunder, förlust av intäkter och rykte
• Hög kostnad för lager, material och personal.

Det här är några stora nackdelar som vi behöver en lösning för. Nåväl, lösningen ligger i Centraliserade system dvs ERP.

Centraliserat system

I ett företag, med ett centraliserat system för information och datahantering.

1) Data förvaras på en central plats och delas med olika avdelningar

2) Institutioner har tillgång till information eller data från andra institutioner

Låt oss titta på samma affärsprocess igen för att förstå hur ett centraliserat företagssystem hjälper till att övervinna problem som orsakas av ett decentraliserat företagssystem.

I detta fall uppdaterar alla avdelningar ett centralt informationssystem.

• När kunden kontaktar säljteamet för att köpa en produkt på ett brådskande sätt. Säljteamet har tillgång till information i realtid till produkterna i lager som uppdateras av lageravdelningen i det centraliserade systemet
• Säljteamet svarar på kundförfrågan i tid, vilket leder till ökad Revenue och Customer Delight.
• Om tillverkning krävs uppdaterar säljteamet den centraliserade databasen så att hela avdelningen förblir informerad om produktstatus.
• Produktionsplaneringsavdelningen är automatiskt uppdaterad av den centraliserade databasen för krav. Produktionsplaneringsteamet kontrollerar tillgången på de råvaror som krävs via den centrala databasen, som uppdateras av inventeringsavdelningen.
• Därmed undviks dataduplicering och korrekta data görs tillgängliga. Shop Floor Team uppdaterar sin Man Power Status regelbundet i den centrala databasen, som kan nås av HR-avdelningen.
• Vid brist på arbetskraft startar HR-teamet rekryteringsprocessen med avsevärd ledtid för att anställa en lämplig kandidat till marknadspris. Därmed sjunker arbetskostnaden.
• Medan leverantörer kan skicka sina fakturor direkt till Central Enterprise System, som kan nås av ekonomiavdelningen. Således görs betalningar i tid och eventuella rättsliga åtgärder undviks
• SAP programvara är en typ av centraliserat system. SAP System är de mest populära i affärssystem.

Viktiga fördelar med det centraliserade systemet

• Det eliminerar duplicering, diskontinuitet och redundans i data
• Tillhandahåller information mellan avdelningar i realtid.
• SAP Företaget tillhandahåller kontroll över olika affärsprocesser
• Ökar produktiviteten, bättre lagerhantering, främjar kvalitet, minskade materialkostnader, effektiv personalhantering, minskade omkostnader ökar vinsten
• Bättre kundinteraktion och ökad genomströmning. Det förbättrar också kundservicen
• Därför krävs ett centraliserat företagsledningssystem.
• SAP Programvara är ett centraliserat företagsledningssystem, även känt som Enterprise Resource Planning.
• Förkortningen av SAP is Systemapplikationer och produkter inom databehandling.

Hur fungerar SAP ERP-arbete?

SAP ERP fungerar genom centralisera all affärsdata till ett system så att olika avdelningar kan komma åt och dela information i realtid. Istället för att varje avdelning arbetar isolerat med sin egen programvara, SAP skapar en enda källa till sanning för hela organisationen.

Till exempel:

• Försäljning kontrollerar produkttillgängligheten direkt från Lager, undvika misskommunikation.
• Produktions planering ser råmaterialnivåer och kan planera tillverkningen effektivt.
• Finans får automatiska uppdateringar om betalningar, fakturor och intäkter.
• HR spårar medarbetarnas behov och tillgänglighet inom samma system.

Denna integration minskar dubbelarbete, förbättrar noggrannheten och säkerställer sömlöst samarbete mellan avdelningarna. Slutresultatet är snabbare beslutsfattande, bättre kundservice och lägre driftskostnader.

Viktiga egenskaper hos SAP ERP

SAP ERP utmärker sig eftersom det är modulär, integrerad och skalbar, vilket gör det möjligt för organisationer av alla storlekar att effektivisera verksamheten. Dess funktioner är utformade för att koppla samman alla delar av ett företag under en plattform. Ta en titt på de viktigaste funktionerna i SAP ERP:

1. Realtidsdatabehandling

SAP säkerställer att information flödar direkt mellan avdelningar. Till exempel när lagret uppdateras ser sälj- och ekonomiteamen förändringen omedelbart.

2. Integrerade affärsmoduler

Från ekonomi och HR till försäljning, inköp och logistik, SAP ERP har dedikerade moduler som fungerar sömlöst tillsammans utan dubbel datainmatning.

3. Anpassning och flexibilitet

SAP kan skräddarsys för olika branscher och företagsstorlekar. Företag kan bara aktivera de moduler de behöver och utöka senare.

4. Automatisering av processer

Rutinmässiga uppgifter som lönehantering, orderhantering, fakturering och rapportering automatiseras, vilket minskar fel och sparar tid.

5. Global räckvidd

Stöder flera språk, valutor och myndighetskrav, vilket gör den till en verkligt global affärslösning.

✨ Kort sagt, SAP ERP:s viktigaste funktioner kretsar kring integration, realtidsinsikter, automatisering och anpassningsförmåga, som tillsammans hjälper företag att bli mer effektiva och konkurrenskraftiga.

Fördelar med SAP för företag

Anta SAP ERP ger företag en konkurrensfördel genom att förenkla verksamheten, minska kostnaderna och förbättra beslutsfattandet. Dess fördelar går utöver IT-effektivitet – det förändrar hur organisationer driver dagliga processer.

1. Förbättrad effektivitet och produktivitet

Avdelningar arbetar utifrån en ett enda integrerat system, vilket eliminerar dubbel datainmatning och förseningar. Team samarbetar snabbare, vilket leder till högre produktivitet.

2. Bättre beslutsfattande med insikter i realtid

Chefer och chefer kan komma åt live-dashboards och rapporter, hjälpa dem att fatta snabba, datadrivna affärsbeslut.

3. Minskad Operationella kostnader

Genom att automatisera uppgifter och effektivisera arbetsflöden, SAP sänker lager, inköp och arbetskraftskostnader, minska avfall och onödiga utgifter.

4. Förbättrad kundupplevelse

Snabbare orderhantering, korrekt produkttillgänglighet och smidigare serviceleverans ökar kundnöjdhet och lojalitet.

5. Skalbarhet och anpassningsförmåga

Oavsett om du är ett medelstort företag eller ett globalt företag, SAP Kan växa med ditt företag och anpassa sig till nya marknader eller branscher.

✅ Sammanfattningsvis: SAP hjälper företag att bli smartare, snabbare och mer lönsamma genom att samla människor, processer och teknik på en integrerad plattform.

Populära SAP Moduler

Ett av SAP ERP:s största styrkor är dess modulära design. Företag kan välja de moduler de behöver, vilket säkerställer flexibilitet samtidigt som allt hålls sammankopplat i ett integrerat system. Här är de mest använda SAP moduler:

1. SAP FI (Finansiell redovisning)
   Hanterar alla finansiella transaktioner, extern rapportering och efterlevnad. Viktigt för korrekta balansräkningar och vinstuppföljning.
2. SAP CO (Kontrollerande)
   Stöder kostnadsövervakning, budgetering och intern rapportering för att hjälpa företag att hålla sig lönsamma.
3. SAP MM (Materialhantering)
   Hanterar inköp, leverantörshantering och lagerkontroll, vilket säkerställer en smidig leveranskedja.
4. SAP SD (Försäljning och distribution)
   Omfattar orderhantering, fakturering, leverans och kundrelationshantering.
5. SAP PP (Produktionsplanering)
   Optimerar tillverkningsprocesser, resursallokering och aktiviteter på verkstadsgolvet.
6. SAP HCM City (Humankapitalhantering)
   Tar hand om löner, medarbetardata, talanghantering och personalplanering.
7. SAP CRM (Hantering av kundrelationer)
   Fokuserar på säljprocessen, marknadsföringskampanjer och eftermarknadsservice.
8. SAP BW/BI (Affärslager/Business Intelligence)
   Tillhandahåller datalager och analyser för att generera användbara affärsinsikter.

💡 I praktiken: Företag använder sällan bara en modul. De kombinerar ofta FI + CO för finans, MM + SD för leveranskedjan, eller HCM + CRM för personal- och kundhantering — allt sömlöst sammankopplat under SAP ERP-tillägg.

Vanliga frågor