Vad är ERP Full Form?

ERP fullständigt formulär

ERP står för Enterprise Resource Planning. ERP är ett företagshanteringsprogram. Det är en svit med integrerade applikationer som hjälper användare att lagra och hantera data om sin verksamhet.

En av de viktigaste aktiviteterna i samband med implementeringen av affärssystem är möjligheten att effektivisera och förbättra en organisations affärsverksamhet genom omarbetning av affärsprocesser och genom att implementera bästa praxis och standarder.

Varför implementera ett affärssystem?

Ett affärssystem är det bästa alternativet för att visa värde genom att tillhandahålla realtidsinformation till alla anställda i ett företag på olika avdelningar.

1. Integrera finansiell information

Företagsägare vill förstå företagets övergripande resultat eftersom de i många situationer kan hitta olika versioner av sanningen. Ekonomi och försäljning har en annan version och affärsenheter kan ha sin version av bidraget av intäkter för organisationen. Genom att implementera ERP kan de få en enda version av sanningen.

2. Standardisera och påskynda tillverkningsprocesser

ERP-system kommer med metoder för att automatisera tillverkningsprocessen. Detta hjälper organisationer att påskynda och standardisera tillverkningsprocessen.

3. Minska lager

Det hjälper till att öka synligheten för orderuppfyllelseprocessen för alla företag. Det kan leda till minskade lager för att tillverka produkter.

4. Ökar och förbättrar interaktion

ERP-system hjälper också till att öka och förbättra interaktionen mellan kunder och leverantörer. Dessutom kan leverantörerna också kommunicera mer sömlöst med försäljnings-, marknadsförings- och finansteam.

Vilka är de primära målen för ERP-systemet?

Målet med alla ERP-projekt är att spåra försörjningskedjans åtgärder från lagerinköp, bearbetning och slutlig leverans.

1. Effektivitet

Informationsflödet i realtid i ERP-systemet underlättar analys, data och rapportering. Det förbättrar också beslutsfattandet. Det hjälper också till att minska behovet av att underhålla flera databaser.

2. Kostnadsminskning

Kostnadsminskning är en avgörande anledning till att små och stora företag investerar enorm tid och resurser för att implementera affärssystem. Det kommer att minska avfallet och öka produktiviteten. Det minskar också den totala produktionskostnaden.

3. Kvalitet

Kvalitetsförbättring är det viktigaste målet med ERP. Mjukvarutekniken hjälper ledningen att jämföra sin kvalitetsprestanda mot andra tillverkande företag i samma bransch.

4. Decentralisering

Företagsresursplaneringssystem kan decentralisera beslutsprocessen på alla nivåer. Det tillåter också användare att ha tillgång till samma data i realtid, såsom produktionsstatus och finansiella rapporter.

Steg att implementera på affärssystem

Steg 1) Strategisk planering

Tilldela ett team av anställda från försäljning, redovisning, inköp och logistikavdelning.
Undersök aktuella affärsprocesser och informationsflöde.
Kontrollera ERP-programvarans möjligheter för att kontrollera hur de utför dagliga uppgifter i det nya systemet.
Sätt upp mål för projektet.
Utveckla en projektplan.

Steg 2) Procedur Review

Revse programvara och kontrollera varje aspekt av ERP-programvara och identifiera luckor.
Utvärdera vilka processer som är manuella och bör automatiseras
Utveckla standardrutiner.

Steg 3) Datainsamling och sanering

Bestäm vilken information som behöver konverteras genom en analys av aktuell data.
Definiera den nya data som behöver samlas in. Skapa kalkylblad för att samla in och segmentera data i logiska tabeller
ERP-databas måste ses över för noggrannhet och fullständighet
Revse och rensa upp oönskad information

Steg 4) Utbildning och testning

Mock ERP körs för att testa datanoggrannheten.
Se till att själva testet speglar standarden Operatings förfaranden.
Projektgruppen behöver utföra ett sluttest av data och processer.

Steg 5) Implementering

När ERP-programvaran har konfigurerats korrekt och finansiell data är sorterad är det dags att gå live.
I den slutliga utvärderingen måste du skapa en strukturerad utvärderingsplan genom att ha i åtanke alla mål och mål som sätts upp i planeringsstadiet.

Fördelar och nackdelar med affärssystem

Fördelar med ERP-system

Ett affärssystem är lätt skalbart så att lägga till ny funktionalitet enligt affärsplanen är mycket enkelt.
Genom att erbjuda korrekt och realtidsinformation minskar ERP-programvara administrations- och driftskostnader.
ERP-system förbättrar datakvaliteten genom att förbättra de underliggande processerna som hjälper organisationer att fatta bättre affärsbeslut.
ERP-system hjälper till att förbättra dataåtkomsten med hjälp av avancerad användarhantering och åtkomstkontroll.
ERP ger transparens till organisationen
Hjälper till att eliminera redundans i datahanteringssystemet
Erbjuder en högre säkerhetsnivå genom att tillåta begränsning av anställdas konton endast till processerna.
Det hjälper till att göra rapportering enklare och mer anpassningsbar.

Nackdelar med affärssystem

Den initiala kostnaden för hela implementeringen kan vara mycket hög för alla små till medelstora företag.
ERP-installationer tar relativt längre tid. Ibland kan det ta 1-3 år att implementeras och vara fullt fungerande.
Migrering av befintlig data är mycket svår att åstadkomma. Det är därför det är lika svårt att integrera affärssystem med andra fristående programvarusystem.
ERP-implementationer är mycket svåra i decentraliserade organisationer med olika typer av affärsprocesser och system.

Slutsats

ERP definition eller ERP full betydelse: Enterprise resursplanering känd som ERP är ett företagsledningsprogram
ERP System full form eller ERP Fullständigt namn eller ERP long form är Enterprise Resource Planning
ERP-system ger möjlighet att effektivisera och förbättra affärsverksamheten.
Genom att implementera ERP får företagsägaren en enda version av sanningen.
Huvudsyftet med ERP-projektet är att spåra åtgärder i försörjningskedjan.
Kvalitetsförbättring är det viktigaste målet med ERP.
Informationsflödet i realtid i dessa system underlättar datainsamling, analys och rapportering.
ERP-akronymen och ERP-programvaran i sin helhet är Enterprise Resource Planning