SAP BPC – Vad är affärsplanering och konsolidering?

Vad är SAP BPC?

SAP BPC är en SAP modul som tillhandahåller planering, budget, prognos och finansiell konsolidering. SAP BPC betyder affärsplanering och konsolidering. Det ger en enda vy av finansiella och operativa data och en enhetlig lösning som stöder Performance Management-processer som att justera planer och prognoser eller påskynda budgeten och avslutande cykler.

Den levererar inbyggda funktioner för

  • Strategisk planering
  • Budgetering
  • Rapportering
  • Prognostisera

Det finns två plattformar i SAP BPC finans. Cirka 80 % av dess funktionalitet är densamma förutom skillnaden i back-end. I varje plattform finns det två versioner.

  • SAP BPC MS (Microsoft Plattform) – SAP BPC 7.5 MS och SAP EPM 10
  • SAP BPC NW (Net Weaver Platform) – SAP BPC 7.5 NW och SAP BPC 10 NW.

Som alla andra moduler, SAP BPC-modulen innehåller också huvud- och transaktionsdata. BPC in SAP är uppdelad i två komponenter nämligen "Administration"Och"Rapportering".

SAP BPC översikt

För att alla organisationer ska kunna driva ett företag framgångsrikt är finansiell planering, budgetering och prognoser viktiga egenskaper. SAP BPC-programvara tillhandahåller allt i ett paket.

  • enhetlig – Planering och konsolidering i en produkt. En applikation minskar underhållet, förbättrar dataintegriteten och förenklar driftsättningen. Det möjliggör också flexibla planering och konsolideringsfunktioner
  • Ägs och förvaltas av företagsanvändare: – Affärsanvändare hanterar processer, modeller och rapporter med litet IT-beroende.
  • En öppen, anpassningsbar applikation: – Förlänger värdet av din investering i båda SAP och icke-SAP miljöer
  • Bekant, lätt att använda: – Det är lätt att använda och stödja native Microsoft Office-verktyg (t.ex. Excel) och webbläsare som kommer åt en central databas.
  • Anpassa finansiellt och Operanationella planer: – Det hjälper till att fastställa finansiella mål och operativa planer med strategiska mål.
  • Minska budgetcykeltiden: – Det hjälper till att minska budgetcykeltiden.

Låt oss se varje attribut för SAP BPC i detalj,

Strategisk planering

Det hjälper ledningsgruppen att formulera sin vision, uppdrag, kärnvärden och mål. Teamet utvecklar strategiska planer för att upprätthålla sin konkurrensfördel på marknaden. Det hjälper dem att svara på följande frågor.

  • Vad vill företag vara?
  • Vad göra?
  • Hur göra?
  • Hur mäter vi det vi gör?
  • Vad behöver operativa enheter göra för att uppnå företagets mål?

Budgetering

Det är inte bara en förutsägelse av framtida resultat. Det är också en handlingsplan och förväntad verksamhet för organisationen under det kommande året. Budgetering görs för proaktiv förvaltning och mätning av företagets prestationer.

  • Hur verkställer man företagsstrategi på operativ enhetsnivå?
  • Hur mäter man vad driftenheter gör?
  • Vilken är den kvantitativa genomförandeplanen för operativa enheter?

Rapportering

Det säkerställer att prestationsframsteg övervakas, problem förutses och att kontinuerliga förbättringsansträngningar främjas.

  • Hur mäter vi att vi presterar för att uppnå våra mål och mål?
  • Vilken information skulle hjälpa ledningens beslutsfattande?
  • Hur styr man företagets prestanda?

Prognostisera

Det är handlingen att förutsäga resultat. Det görs under hela året för att spegla förändringar som har skett både i den inre och yttre miljön. Det avgör hur den interna eller externa miljön påverkar de ursprungliga planerna och budgetarna? Huvudsyftet är att tillhandahålla mer korrekt information för mindre riskhanteringsplanering och beslutsfattande.

Vad är EPM i SAP?

Användningen av EPM-lösningar ökar över de finansiella divisionerna. Det liknar CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) och FPM (Finance Performance Management). EPM används som ett unikt arkiv för att hantera relevant information.

Företag behov Fördelar och funktioner
Processkontroller Business Process Flow (BPF)-teknik för kontextstyrt arbetsflöde och processaktivering
Centraliserad data- och applikationshantering
Statusövervakning och arbetsflödeshantering
Rollbaserad säkerhet och användarautentisering
Dimensionell revisionsspår för budgetering, prognoser och faktiska uppgifter
Versionskontroll som stöder valfritt antal versioner
Datalåsning efter dimension eller angiven period
Efterlevnad och revisionsbarhet Granska spårhistorik över planering, rapportering och prognos
"En enda version av sanningen" på rapporterade siffror
transparens baserad på data – och dataförändring – synlighet
Säkerställer ansvarsskyldighet eftersom förtroende för siffrorna driver ägaransvar
Revisionsrapportinformation lagras, återkallas och rapporteras efter behov för att upprätthålla optimal processprestanda och ansvarsskyldighet
Konsolidering Legal & Management Konsolidering
Valutakonvertering
Elimineringar mellan företag
journalanteckningar
Rapporter inklusive P&L, kassaflöde, balansräkning och anläggningstillgångar
Budgetering och prognoser Enstaka applikation kopplar ihop budgetering med data och processer för prognoser, rapportering och styrkort
Säkerställa integriteten och noggrannheten hos resultaten
Rullande prognoser baserade på vilken tidsperiod som helst
Obegränsad versionshantering
Centraliserade, samarbetande mallar som förenklar den företagsomfattande prognosprocessen
Faktorer för trender och säsongsvariationer som kan påverka planer och budgetar
Inkorporerar realtidsdata med historiska data för den mest effektiva prognossåddningen
Omfattande processhantering inklusive versionshantering, arbetsflöde och statuskontroll
Automatisk prognos- och budgetprocess
Samarbetande top-down & bottom-up process säkerställer organisatorisk anpassning och intressentöverenskommelser
"Tänk om?" analys och scenarioplanering för alla situationer inklusive realistiska, optimistiska och pessimistiska prognoser

SAP BPC Architecture

SAP BPC Architecture. Den använder olika affärsregler och skriptlogiker för att göra planeringen. Nyckelkomponenterna i BPC-arkitekturen visas i bilden nedan.

SAP BPC Architecture
SAP BPC Architecture

BPC administration

BPC administration tillåter administratörer att utföra underhålls- och installationsuppgifter för BPC-klientapplikationer.

Hur man startar BPC-administration

BPC ekonomiadministration har två gränssnitt; en klientapplikation och ett webbgränssnitt. Åtgärdsfönstret för administration listar de tillgängliga uppgifterna för båda gränssnitten

För att starta BPC-administration

  1. Något av följande ska fungera
    • Öppna en webbläsare och skriv http:// /osoft, var är namnet på din BPC-server.
    • Från Windows Startmenyn, välj SAP > BPC
    • Från din Windows Desktop, klicka på BPC-ikonen
  2. På startsidan väljer du BPC Administration
  3. I åtgärdsfönstret Administration väljer du önskad uppgift

BPC-administration i SAP

Konsolklienten är en Microsoft utforskarliknande fönster. Där vi hanterar artiklar som applikationsuppsättningar, applikationer, affärsregler, dimensioner och affärsprocessflöden. Webbläsarklienten gör det möjligt att kontrollera applikationsuppsättning och applikationsegenskaper, samt underhålla BPC-webbparametrar.

Skapa en ny dimension

Dimensioner representerar enheterna i ett företag (t.ex. konton, företagskoder och kategorier). De representerar huvud-, text- och hierarkidata för var och en av affärsenheterna.

Det är möjligt att skapa nya dimensioner i en BPC-applikationsuppsättning. Det finns ingen begränsning för att skapa ett antal dimensioner i SAP BPC. Dessa dimensioner blir sedan delade dimensioner som är tillgängliga för användning i valfri applikation i appset.

Vissa mått är obligatoriska mått. Det måste finnas i alla applikationer inom en applikationsuppsättning. Medan dimensionstypen bestämmer vilka standardegenskaper som ska inkluderas i dimensionen. Det är möjligt att lägga till ytterligare egenskaper efter behov.

Dimensionstyper

Krävs i varje ansökan

  • A = Dimension av kontotyp
  • C = Kategoritypdimension
  • E = Enhetstypdimension
  • T = Tidstypsdimension

Krävs i varje applikationsuppsättning

  • R = Dimension av valutatyp

Behövs för att validera valutor som matas in i dimensionen Entitetstyp. Detta kanske inte ingår i några applikationer inom applikationsuppsättningen

Krävs för Intercompany elimineringar

  • I = IntercomPany

Det är även möjligt att skapa ytterligare dimensioner som ett krav

Un = Användardefinierad dimensionstyp. För varje användardefinierad dimension kommer talet 'n' att ökas. Till exempel; U1, U2, U3 och så vidare

Skapa dimensioner

Välj Dimension Library på vänster sida. Åtgärdsfönstret visar de relaterade dimensionsuppgifterna.

Skapa dimensioner

För att skapa en ny dimension, klicka på "Lägg till en ny dimension".

Skapa dimensioner

På samma sätt är det möjligt att kopiera, ändra, bearbeta och ta bort dimensioner. När du lägger till dimensioner måste du ange referenstyp.

Nästa i detta SAP BPC-utbildning, vi kommer att lära oss om BPC-rapportering.

BPC-rapportering

BPC for Office kombinerar kraften i BPC med den rika funktionaliteten av Microsoft excel, Word och Powerpoint. Med BPC för Office har vi allt Microsoft funktionalitet vi är vana vid. Utöver det kan dokument, kalkylblad och bildspel länkas direkt till BPC-databasen som har företagets rapporteringsdata.

BPC för Office gör det möjligt att samla in data, bygga rapporter, utföra realtidsanalyser och publicera rapporter i en mängd olika format. Du kan spara dina rapporter så att du kan använda dem bortkopplade från databasen. Du kan ta rapporter helt offline och distribuera dem baserat på användarrättigheter

Ett exempel på layout ser ut som följer

BPC-rapportering

BPC säkerhet

BPC-säkerhet hanteras i administrationskonsolen. Det finns fyra nyckelkomponenter i BPC-säkerhet?

  • användare: Den används för att lägga till användare i miljön och hantera deras åtkomsträttigheter
  • lag: Du kan definiera en grupp användare med samma åtkomsträttigheter
  • Dataåtkomstprofiler: Det gör det möjligt att ställa in profiler för uppgifter som ska utföras.
  • Uppgiftsprofiler: Den används för att ställa in profiler och möjliggöra åtkomst till data i modeller.

Sammanfattning

  • BPC definition eller SAP BPC betyder: A SAP modul som tillhandahåller planering, budget, prognos och finansiell konsolidering.
  • BPC står för Business Planning and Consolidation.
  • SAP BPC ger dig en enda vy av finansiella och operativa data.
  • SAP BPC levererar inbyggda funktioner för
  • Strategisk planering
  • Budgetering
  • Rapportering
  • Prognostisera
  • SAP BPC administration är ett verktyg som tillåter administratörer att utföra installations- och underhållsuppgifter för BPC-klientapplikationer.
  • SAP BPC stödjer Microsoft Excel, Word och Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation for Office gör det möjligt att samla in data, bygga rapporter, utföra realtidsanalyser och publicera rapporter i en mängd olika format.