SAP BPC – Vad är affärsplanering och konsolidering?
Vad är SAP BPC?
SAP BPC är en SAP modul som tillhandahåller planering, budget, prognos och finansiell konsolidering. SAP BPC betyder affärsplanering och konsolidering. Det ger en enda vy av finansiella och operativa data och en enhetlig lösning som stöder Performance Management-processer som att justera planer och prognoser eller påskynda budgeten och avslutande cykler.
Den levererar inbyggda funktioner för
- Strategisk planering
- Budgetering
- Rapportering
- Prognostisera
Det finns två plattformar i SAP BPC finans. Cirka 80 % av dess funktionalitet är densamma förutom skillnaden i back-end. I varje plattform finns det två versioner.
- SAP BPC MS (Microsoft Plattform) – SAP BPC 7.5 MS och SAP EPM 10
- SAP BPC NW (Net Weaver Platform) – SAP BPC 7.5 NW och SAP BPC 10 NW.
Som alla andra moduler, SAP BPC-modulen innehåller också huvud- och transaktionsdata. BPC in SAP är uppdelad i två komponenter nämligen "Administration"Och"Rapportering".
SAP BPC översikt
För att alla organisationer ska kunna driva ett företag framgångsrikt är finansiell planering, budgetering och prognoser viktiga egenskaper. SAP BPC-programvara tillhandahåller allt i ett paket.
- enhetlig – Planering och konsolidering i en produkt. En applikation minskar underhållet, förbättrar dataintegriteten och förenklar driftsättningen. Det möjliggör också flexibla planering och konsolideringsfunktioner
- Ägs och förvaltas av företagsanvändare: – Affärsanvändare hanterar processer, modeller och rapporter med litet IT-beroende.
- En öppen, anpassningsbar applikation: – Förlänger värdet av din investering i båda SAP och icke-SAP miljöer
- Bekant, lätt att använda: – Det är lätt att använda och stödja native Microsoft Office-verktyg (t.ex. Excel) och webbläsare som kommer åt en central databas.
- Anpassa finansiellt och Operanationella planer: – Det hjälper till att fastställa finansiella mål och operativa planer med strategiska mål.
- Minska budgetcykeltiden: – Det hjälper till att minska budgetcykeltiden.
Låt oss se varje attribut för SAP BPC i detalj,
Strategisk planering
Det hjälper ledningsgruppen att formulera sin vision, uppdrag, kärnvärden och mål. Teamet utvecklar strategiska planer för att upprätthålla sin konkurrensfördel på marknaden. Det hjälper dem att svara på följande frågor.
- Vad vill företag vara?
- Vad göra?
- Hur göra?
- Hur mäter vi det vi gör?
- Vad behöver operativa enheter göra för att uppnå företagets mål?
Budgetering
Det är inte bara en förutsägelse av framtida resultat. Det är också en handlingsplan och förväntad verksamhet för organisationen under det kommande året. Budgetering görs för proaktiv förvaltning och mätning av företagets prestationer.
- Hur verkställer man företagsstrategi på operativ enhetsnivå?
- Hur mäter man vad driftenheter gör?
- Vilken är den kvantitativa genomförandeplanen för operativa enheter?
Rapportering
Det säkerställer att prestationsframsteg övervakas, problem förutses och att kontinuerliga förbättringsansträngningar främjas.
- Hur mäter vi att vi presterar för att uppnå våra mål och mål?
- Vilken information skulle hjälpa ledningens beslutsfattande?
- Hur styr man företagets prestanda?
Prognostisera
Det är handlingen att förutsäga resultat. Det görs under hela året för att spegla förändringar som har skett både i den inre och yttre miljön. Det avgör hur den interna eller externa miljön påverkar de ursprungliga planerna och budgetarna? Huvudsyftet är att tillhandahålla mer korrekt information för mindre riskhanteringsplanering och beslutsfattande.
Vad är EPM i SAP?
Användningen av EPM-lösningar ökar över de finansiella divisionerna. Det liknar CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) och FPM (Finance Performance Management). EPM används som ett unikt arkiv för att hantera relevant information.
Företag behov | Fördelar och funktioner |
---|---|
Processkontroller | Business Process Flow (BPF)-teknik för kontextstyrt arbetsflöde och processaktivering |
Centraliserad data- och applikationshantering | |
Statusövervakning och arbetsflödeshantering | |
Rollbaserad säkerhet och användarautentisering | |
Dimensionell revisionsspår för budgetering, prognoser och faktiska uppgifter | |
Versionskontroll som stöder valfritt antal versioner | |
Datalåsning efter dimension eller angiven period | |
Efterlevnad och revisionsbarhet | Granska spårhistorik över planering, rapportering och prognos |
"En enda version av sanningen" på rapporterade siffror | |
transparens baserad på data – och dataförändring – synlighet | |
Säkerställer ansvarsskyldighet eftersom förtroende för siffrorna driver ägaransvar | |
Revisionsrapportinformation lagras, återkallas och rapporteras efter behov för att upprätthålla optimal processprestanda och ansvarsskyldighet | |
Konsolidering | Legal & Management Konsolidering |
Valutakonvertering | |
Elimineringar mellan företag | |
journalanteckningar | |
Rapporter inklusive P&L, kassaflöde, balansräkning och anläggningstillgångar | |
Budgetering och prognoser | Enstaka applikation kopplar ihop budgetering med data och processer för prognoser, rapportering och styrkort |
Säkerställa integriteten och noggrannheten hos resultaten | |
Rullande prognoser baserade på vilken tidsperiod som helst | |
Obegränsad versionshantering | |
Centraliserade, samarbetande mallar som förenklar den företagsomfattande prognosprocessen | |
Faktorer för trender och säsongsvariationer som kan påverka planer och budgetar | |
Inkorporerar realtidsdata med historiska data för den mest effektiva prognossåddningen | |
Omfattande processhantering inklusive versionshantering, arbetsflöde och statuskontroll | |
Automatisk prognos- och budgetprocess | |
Samarbetande top-down & bottom-up process säkerställer organisatorisk anpassning och intressentöverenskommelser | |
"Tänk om?" analys och scenarioplanering för alla situationer inklusive realistiska, optimistiska och pessimistiska prognoser |
SAP BPC Architecture
SAP BPC Architecture. Den använder olika affärsregler och skriptlogiker för att göra planeringen. Nyckelkomponenterna i BPC-arkitekturen visas i bilden nedan.
BPC administration
BPC administration tillåter administratörer att utföra underhålls- och installationsuppgifter för BPC-klientapplikationer.
Hur man startar BPC-administration
BPC ekonomiadministration har två gränssnitt; en klientapplikation och ett webbgränssnitt. Åtgärdsfönstret för administration listar de tillgängliga uppgifterna för båda gränssnitten
För att starta BPC-administration
- Något av följande ska fungera
- Öppna en webbläsare och skriv http:// /osoft, var är namnet på din BPC-server.
- Från Windows Startmenyn, välj SAP > BPC
- Från din Windows Desktop, klicka på BPC-ikonen
- På startsidan väljer du BPC Administration
- I åtgärdsfönstret Administration väljer du önskad uppgift
Konsolklienten är en Microsoft utforskarliknande fönster. Där vi hanterar artiklar som applikationsuppsättningar, applikationer, affärsregler, dimensioner och affärsprocessflöden. Webbläsarklienten gör det möjligt att kontrollera applikationsuppsättning och applikationsegenskaper, samt underhålla BPC-webbparametrar.
Skapa en ny dimension
Dimensioner representerar enheterna i ett företag (t.ex. konton, företagskoder och kategorier). De representerar huvud-, text- och hierarkidata för var och en av affärsenheterna.
Det är möjligt att skapa nya dimensioner i en BPC-applikationsuppsättning. Det finns ingen begränsning för att skapa ett antal dimensioner i SAP BPC. Dessa dimensioner blir sedan delade dimensioner som är tillgängliga för användning i valfri applikation i appset.
Vissa mått är obligatoriska mått. Det måste finnas i alla applikationer inom en applikationsuppsättning. Medan dimensionstypen bestämmer vilka standardegenskaper som ska inkluderas i dimensionen. Det är möjligt att lägga till ytterligare egenskaper efter behov.
Dimensionstyper
Krävs i varje ansökan
- A = Dimension av kontotyp
- C = Kategoritypdimension
- E = Enhetstypdimension
- T = Tidstypsdimension
Krävs i varje applikationsuppsättning
- R = Dimension av valutatyp
Behövs för att validera valutor som matas in i dimensionen Entitetstyp. Detta kanske inte ingår i några applikationer inom applikationsuppsättningen
Krävs för Intercompany elimineringar
- I = IntercomPany
Det är även möjligt att skapa ytterligare dimensioner som ett krav
Un = Användardefinierad dimensionstyp. För varje användardefinierad dimension kommer talet 'n' att ökas. Till exempel; U1, U2, U3 och så vidare
Skapa dimensioner
Välj Dimension Library på vänster sida. Åtgärdsfönstret visar de relaterade dimensionsuppgifterna.
För att skapa en ny dimension, klicka på "Lägg till en ny dimension".
På samma sätt är det möjligt att kopiera, ändra, bearbeta och ta bort dimensioner. När du lägger till dimensioner måste du ange referenstyp.
Nästa i detta SAP BPC-utbildning, vi kommer att lära oss om BPC-rapportering.
BPC-rapportering
BPC for Office kombinerar kraften i BPC med den rika funktionaliteten av Microsoft excel, Word och Powerpoint. Med BPC för Office har vi allt Microsoft funktionalitet vi är vana vid. Utöver det kan dokument, kalkylblad och bildspel länkas direkt till BPC-databasen som har företagets rapporteringsdata.
BPC för Office gör det möjligt att samla in data, bygga rapporter, utföra realtidsanalyser och publicera rapporter i en mängd olika format. Du kan spara dina rapporter så att du kan använda dem bortkopplade från databasen. Du kan ta rapporter helt offline och distribuera dem baserat på användarrättigheter
Ett exempel på layout ser ut som följer
BPC säkerhet
BPC-säkerhet hanteras i administrationskonsolen. Det finns fyra nyckelkomponenter i BPC-säkerhet?
- användare: Den används för att lägga till användare i miljön och hantera deras åtkomsträttigheter
- lag: Du kan definiera en grupp användare med samma åtkomsträttigheter
- Dataåtkomstprofiler: Det gör det möjligt att ställa in profiler för uppgifter som ska utföras.
- Uppgiftsprofiler: Den används för att ställa in profiler och möjliggöra åtkomst till data i modeller.
Sammanfattning
- BPC definition eller SAP BPC betyder: A SAP modul som tillhandahåller planering, budget, prognos och finansiell konsolidering.
- BPC står för Business Planning and Consolidation.
- SAP BPC ger dig en enda vy av finansiella och operativa data.
- SAP BPC levererar inbyggda funktioner för
- Strategisk planering
- Budgetering
- Rapportering
- Prognostisera
- SAP BPC administration är ett verktyg som tillåter administratörer att utföra installations- och underhållsuppgifter för BPC-klientapplikationer.
- SAP BPC stödjer Microsoft Excel, Word och Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation for Office gör det möjligt att samla in data, bygga rapporter, utföra realtidsanalyser och publicera rapporter i en mängd olika format.