SAP BPC-planerings- och konsolideringssystem

Den levererar inbyggda funktioner för:

• Strategisk planering
• Budgetering
• Rapportering
• Prognostisera

Det finns två plattformar i SAP BPC-finansiering. Ungefär 80 % av funktionaliteten är densamma; backend-systemet skiljer sig åt. Varje plattform har två versioner.

• SAP BPC MS (Microsoft Plattform) – SAP BPC 7.5 MS och SAP EPM 10
• SAP BPC NW (NetWeaver-plattform) – SAP BPC 7.5 NW, SAP BPC 10 NW, och SAP BPC 11.x på SAP BW/4HANA

Som alla andra moduler, SAP BPC innehåller stam- och transaktionsdata. BPC är uppdelat i två komponenter:Administration"Och"Rapportering".

SAP BPC översikt

För att alla organisationer ska kunna driva ett företag framgångsrikt är ekonomisk planering, budgetering och prognostisering avgörande egenskaper. SAP BPC-programvaran samlar dessa funktioner i ett paket.

• enhetlig – Planering och konsolidering i en produkt. En enda applikation minskar underhåll, förbättrar dataintegriteten och förenklar driftsättningen. Det möjliggör också flexibla planerings- och konsolideringsfunktioner.
• Ägs och förvaltas av företagsanvändare – Företagsanvändare hanterar processer, modeller och rapporter med lite IT-beroende.
• Öppen, anpassningsbar applikation – Ökar värdet på din investering över båda SAP och icke-SAP miljöer.
• Bekant och lätt att använda – Stöder inbyggt Microsoft Office-verktyg (Excel, Word, PowerPoint) och webbläsare som har åtkomst till en central databas.
• Samordnar finansiella och Operanationella planer – Kopplar samman finansiella mål och operativa planer med strategiska mål.
• Minskar budgetcykeltiden – Effektiviserar samarbetsplanering så att cykler avslutas snabbare.

Låt oss titta på varje attribut SAP BPC i detalj.

Strategisk planering

Strategisk planering hjälper ledningsgruppen att formulera sin vision, sitt uppdrag, sina kärnvärden och sina mål. Teamet bygger strategiska planer för att upprätthålla konkurrensfördelar på marknaden. Det hjälper till att besvara följande frågor:

• Vad vill företaget vara?
• Vad göra?
• Hur man gör det?
• Hur mäter vi det vi gör?
• Vad behöver operativa enheter göra för att uppnå företagets mål?

Budgetering

Budgetering är inte bara en förutsägelse av framtida resultat. Det är också en handlingsplan och förväntad verksamhet för organisationen under det kommande året. Budgetering görs för proaktiv hantering och mätning av företagets resultat.

• Hur verkställer man företagsstrategi på operativ enhetsnivå?
• Hur mäter man vad driftenheter gör?
• Vad är den kvantitativa genomförandeplanen för operativa enheter?

Rapportering

Rapportering säkerställer att prestationsframsteg övervakas, problem förutses och kontinuerliga förbättringsinsatser främjas.

• Hur mäter vi att vi presterar när det gäller att uppnå våra mål och syften?
• Vilken information skulle hjälpa ledningens beslutsfattande?
• Hur kontrollerar vi företagets resultat?

Prognostisera

Prognoser är handlingen att förutsäga resultat. Det görs under hela året för att återspegla förändringar i den interna och externa miljön. Det avgör hur dessa miljöer påverkar de ursprungliga planerna och budgetarna. Huvudsyftet är att ge mer exakt information för mindre riskabel ledningsplanering och beslutsfattande.

Med dessa fyra pelare definierade är nästa fråga hur SAP BPC passar in i den bredare kategorin Enterprise Performance Management.

Vad är EPM i SAP?

EPM-lösningen (Enterprise Performance Management) används i stor utsträckning inom finansiella avdelningar. Den liknar i omfattning CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) och FPM (Finance Performance Management). EPM fungerar som en enda databas för att hantera relevant information.

Företag behov	Fördelar och funktioner
Processkontroller	Business Process Flow (BPF)-teknik för kontextstyrt arbetsflöde och processaktivering
	Centraliserad data- och applikationshantering
	Statusövervakning och arbetsflödeshantering
	Rollbaserad säkerhet och användarautentisering
	Dimensionell revisionsspår för budgetering, prognoser och faktiska uppgifter
	Versionskontroll som stöder valfritt antal versioner
	Datalåsning efter dimension eller angiven period
Efterlevnad och revisionsbarhet	Revisionshistorik för planering, rapportering och prognostisering
	"En enda version av sanningen" på rapporterade siffror
	Transparens baserad på data och synlighet av dataförändringar
	Säkerställer ansvarsskyldighet så att förtroende för siffrorna driver ägarskap
	Information från revisionsrapporter lagras, återkallas och rapporteras vid behov
Konsolidering	Juridisk och ledningskonsolidering
	Valutakonvertering
	Elimineringar mellan företag
	journalanteckningar
	Rapporter inklusive P&L, kassaflöde, balansräkning och anläggningstillgångar
Budgetering och prognoser	Enstaka applikation kopplar ihop budgetering med data och processer för prognoser, rapportering och styrkort
	Säkerställa resultatens integritet och noggrannhet
	Rullande prognoser baserade på vilken tidsperiod som helst
	Obegränsad versionshantering
	Centraliserade, samarbetande mallar som förenklar den företagsomfattande prognosprocessen
	Faktorer för trender och säsongsvariationer som kan påverka planer och budgetar
	Inkorporerar realtidsdata med historiska data för den mest effektiva prognossåddningen
	Omfattande processhantering inklusive versionshantering, arbetsflöde och statuskontroll
	Automatisk prognos- och budgetprocess
	Samarbetsprocess uppifrån och nerifrån som säkerställer organisatorisk samordning
	"Tänk om?"-analys och scenarioplanering inklusive realistiska, optimistiska och pessimistiska prognoser

För att leverera dessa funktioner, SAP BPC förlitar sig på en skiktad arkitektur som vi undersöker härnäst.

SAP BPC Architecture

SAP BPC-arkitekturen använder olika affärsregler och skriptlogik (som MDX-stillogik och Script Logic LGF-filer) för att utföra planeringsberäkningar. De viktigaste komponenterna i BPC-arkitekturen visas i bilden nedan.

Arkitekturen exponerar två gränssnitt för slutanvändare: EPM-tillägget för Microsoft Office och BPC Web Client. Nedanför lagrar NetWeaver-utgåvan data i SAP BW InfoCubes (eller, på BPC 11.x, i avancerade DataStore-objekt på SAP HANA), medan Microsoft utgåvan lagrar den i SQL Server med Analysis Services-kuber.

BPC administration

BPC administration tillåter administratörer att utföra underhålls- och installationsuppgifter för BPC-klientapplikationer.

Hur man startar BPC-administration

BPC:s ekonomiadministration har två gränssnitt: ett klientprogram och ett webbgränssnitt. I administrationsrutan listas tillgängliga uppgifter för båda gränssnitten.

För att starta BPC-administration

1. Något av följande kommer att fungera:
   • Öppna en webbläsare och skriv http:// /osoft, var är namnet på din BPC-server.
   • Från Windows Startmenyn, välj SAP > BPC.
   • Från din Windows Skrivbordet, klicka på BPC-ikonen.
2. Från startsidan väljer du BPC-administration.
3. Från åtgärdsfönstret Administration väljer du önskad uppgift.

Konsolklienten är en Microsoft Utforskarliknande fönster där vi hanterar objekt som applikationsuppsättningar, applikationer, affärsregler, dimensioner och affärsprocessflöden. Webbläsarklienten styr applikationsuppsättningens och applikationens egenskaper och låter dig hantera BPC-webbparametrar.

Skapa en ny dimension

Dimensioner representerar entiteterna i ett företag (till exempel konton, företagskoder och kategorier). De innehåller huvud-, text- och hierarkidata för varje affärsentitet.

Det är möjligt att skapa nya dimensioner i en BPC-applikationsuppsättning. Det finns ingen begränsning på antalet dimensioner i SAP BPC. Dessa dimensioner blir sedan delade dimensioner som är tillgängliga för användning i valfri applikation i appset.

Vissa dimensioner är obligatoriska dimensioner och måste finnas i alla applikationer inom en applikationsuppsättning. Dimensionstypen avgör vilka standardegenskaper som ska inkluderas. Det är möjligt att lägga till ytterligare egenskaper efter behov.

Dimensionstyper

Krävs i varje ansökan:

• A = Dimension av kontotyp
• C = Kategoritypdimension
• E = Enhetstypdimension
• T = Tidstypsdimension

Krävs i varje applikationsuppsättning:

• R = Dimension av valutatyp

Valutadimensionen validerar valutor som matas in i entitetstypdimensioner. Den får inte vara en del av någon applikation inom applikationsuppsättningen.

Krävs för Intercompany elimineringar

• I = IntercomPany

Det är också möjligt att skapa ytterligare dimensioner efter behov:

Un = Användardefinierad dimensionstyp. För varje användardefinierad dimension ökas talet 'n' (till exempel U1, U2, U3 och så vidare).

Skapa dimensioner

Välj Dimensionsbibliotek till vänster. Åtgärdsfönstret visar relaterade dimensionsuppgifter.

För att skapa en ny dimension, klicka på "Lägg till en ny dimension".

På liknande sätt är det möjligt att kopiera, ändra, bearbeta och ta bort dimensioner. När du lägger till dimensioner måste du ange referenstypen.

Härnäst ska vi titta på hur BPC hanterar rapportering när data finns på plats.

BPC-rapportering

BPC for Office kombinerar kraften i BPC med den rika funktionaliteten av Microsoft excel, Word och PowerPoint. Med BPC för Office behåller du Microsoft funktionalitet som du redan använder. Utöver det kan dokument, arbetsblad och bildspel länka direkt till BPC-databasen som innehåller företagets rapporteringsdata.

Med BPC för Office kan du samla in data, skapa rapporter, utföra realtidsanalyser och publicera rapporter i en mängd olika format. Du kan spara rapporter för användning utan att vara kopplad till databasen, ta dem helt offline och distribuera dem baserat på användarnas åtkomsträttigheter.

Ett exempel på layout ser ut så här:

Rapporteringsåtkomst regleras av säkerhetsramverket, vilket beskrivs i nästa avsnitt.

BPC säkerhet

BPC-säkerhet hanteras i administrationskonsolen. Det finns fyra nyckelkomponenter i BPC-säkerhet:

• användare – Lägg till användare i miljön och hantera deras åtkomsträttigheter.
• lag – Definiera en grupp användare med samma åtkomsträttigheter.
• Dataåtkomstprofiler – Konfigurera profiler som styr åtkomst till data i modeller.
• Uppgiftsprofiler – Konfigurera profiler som ger åtkomst till specifika uppgifter.

BPC NetWeaver vs. Microsoft plattform

De två BPC-plattformarna delar cirka 80 % av funktionerna men skiljer sig åt i sina backend-stackar. Den korta jämförelsen nedan belyser de viktigaste skillnaderna.

Aspect	BPC NetWeaver	BPC Microsoft
Backend-stack	SAP Svartvit / Svartvit/4HANA på SAP HANA	SQL Server + Analystjänster
Senaste versionen	BPC 11.x på BW/4HANA	BPC 10 MS (EPM 10)
scripting	Skriptlogik (LGF), ABAP BAdI:er, FOX	SQL-lagrade procedurer, MDX, skriptlogik
Bästa passform	SAP-centrerade finanslandskap	Microsoft-centrerad, icke-SAP källsystem

Vanliga frågor