Business Blueprint in SAP (Mall)
Vad รคr Business Blueprint i SAP?
Ocuco-landskapet SAP Blueprint รคr en detaljerad beskrivning av ett fรถretags affรคrsprocesser och systemkrav. Det รคr ett viktigt genomfรถrandedokument. De SAP Blueprint-dokument visar alla viktiga konfigurationsinstรคllningar fรถr att anpassa ERP till fรถretagets behov.
En vรคldefinierad SAP Blรฅtt tryck fungerar som en grund fรถr framgรฅngsrik implementering av SAP system. Det inkluderar ett antal aktiviteter, evenemang, milstolpar och leveranser.
Varfรถr SAP Ritningsdokument?
Tรคnk pรฅ fallet med Norther Territory Government. Det genomfรถrdes SAP att hantera sitt Asset Management System. Den ursprungliga kostnaden var 7.2 miljoner dollar genom att den faktiska kostnaden eskalerade till 70 miljoner dollar. Lรถsningen passade endast till 11 % och skulle kosta ytterligare 120 miljoner USD att fixa. Dรคrfรถr planerar du ERP genomfรถrandet รคr mycket viktigt.
Ocuco-landskapet SAP Business BluePrint (BBP) fokuserar pรฅ att fรถrstรฅ, autentisera och dokumentera projektets omfattning, specifikationer. SAP Blueprint dokumentmall hjรคlper ocksรฅ till att definiera dess mรฅl konceptuellt och praktiskt.
Med denna metod kan du skapa ett frรฅgeformulรคr fรถr systemanvรคndarna. Du kan cirkulera dessa till affรคrsprocesser och รคgare. De kommer att fylla i frรฅgeformulรคret och รฅtervรคnda till konsulterna. Denna process hjรคlper konsulterna att fรถrstรฅ hur affรคrer gรฅr till och hur de kan implementera de bรคsta processerna genom att implementera SAP.
I denna process fungerar hela uppsรคttningen diskussioner som bas fรถr SAP genomfรถrande. Hรคr ska alla detaljer som kartlรคggs relaterade till affรคrsprocesserna รฅterspeglas i dokumentationsfilen. Framgรฅngen fรถr denna fas avgรถrs till stor del med en effektiv stรคngning vid denna tidpunkt.
Dรคrfรถr bรถr implementeringsteamet inkludera dessa aktiviteter nรคr de slutfรถr affรคrsprocessen fรถr konfiguration.
Hur man skapar SAP Ritningsmall/dokument
Hรคr รคr steg fรถr steg process fรถr att skapa en SAP Ritningsmall/dokument
Steg 1) Utveckla en processinventering
Det รคr ett fรถrsta steg fรถr att gรถra en inventering av alla typer av processer. Det hรคr steget kan hjรคlpa dig att bรถrja tรคnka pรฅ processorder. Hรคr kan du planera hur du kan implementera ditt nuvarande system. I detta skede behรถver du ocksรฅ identifiera utvecklingsbehov fรถr ett anpassat formulรคr, rapport, fรถrtrollning eller arbetsflรถde.
Steg 2) Skapa en grund fรถr att bygga Business Blueprint
Detta stadium hjรคlper till att utveckla omfattningen av SAP projekt. Hรคr mรฅste du skapa en plan innan du bรถrjar arbeta med ett nytt mjukvarusystem. Samla systemsรคkerhetsauktoriseringar och fรถretagsomfattande utbildningskrav. Omfattningsdefinitionsdokumentet hjรคlper dig att definiera processgrรคnser. Den ger ocksรฅ en del grundlรคggande information om en given process.
Steg 3) Skapa Blueprint
Att skapa ritningen innebรคr att fรถrstรฅ var ansvarsfรถrรคndringar sker mellan tvรฅ avdelningar. Steget behรถver tillรคmpa informationen genom att fรถrklara vilken avdelning eller individ som arbetar fรถr vilken del av processen frรฅn bรถrjan till slut. Hรคr mรฅste du ocksรฅ definiera Master Data genom att fokusera pรฅ viktiga integrationspunkter och stรถdja organisatoriska aktiviteter.
Steg 4) Berรคkna tid och kostnad
Innan man sรคtter upp mรฅl fรถr processen รคr det viktigt att ha en baslinjemรคtning. I denna fas mรฅste du bestรคmma kostnaden och tiden fรถr denna process. Det hรคr steget gynnar dig ocksรฅ att definiera parametrarna som kommer att anvรคndas fรถr att sรคtta fรถrbรคttringsmรฅl fรถr din organisation.
Steg 5) Verifiera SAP Blueprint
I denna fas รคr det viktigt att fรฅ feedback frรฅn lรคmpliga kollegor. Detta gรถr att du kan se till att din skapade SAP Business Blueprint-dokument ska kunna spegla verkligheten. Detta steg lรฅter dig ocksรฅ fรฅ stรถd och fรถrslag frรฅn alla intressenter.
Steg 6) Implementera fรถrbรคttringstekniker
Fรถlj ett organiserat tillvรคgagรฅngssรคtt fรถr att fรถrbรคttra affรคrsprocesser genom att anvรคnda metoder som att utvรคrdera mervรคrdesaktiviteter, ta bort redundans, minska bearbetningstiden och anvรคnda automatisering nรคr du kan. Detta kommer att hjรคlpa dig att skapa affรคrsvรคrde.
Steg 7) Utveckla interna kontroller och mรฅtt
Nรคsta steg รคr att skapa intern kontroll och mรคtvรคrden som hjรคlper dig track till track dina framsteg. Det gรถr det ocksรฅ mรถjligt att skapa verktyg fรถr att รถka effektiviteten och produktiviteten vid implementering SAP affรคrsprocess.
Steg 8) Genomfรถr en provkรถrning
Det รคr viktigt att provkรถra, eftersom det hjรคlper dig att kontrollera SAP system utan behov av stรถrre investeringar. Detta steg hjรคlper dig att lรถsa buggar och se till att processen fungerar enligt dina behov.
Steg 9) Implementera รคndringarna
I detta steg av SAP Blueprint, den nydesignade processen rullas ut. Detta steg lรฅter dig kommunicera rรคtt information till rรคtt personer. Utan detta steg รคr det svรฅrt att lyckas.
Steg 10) Fรถlj stรคndiga fรถrbรคttringar
I detta sista steg mรฅste du fรถlja konceptet med stรคndiga fรถrbรคttringar. Detta steg handlar om att skapa ett nytt tillvรคgagรฅngssรคtt fรถr att implementera fรถrbรคttringar av affรคrsprocesser. Men fรถr det mรฅste du gรถra en frekvent utvรคrdering fรถr att sรคkerstรคlla dess effektivitet.
Fรถrdelar med affรคrsritningar
- SAP business Blueprint hjรคlper slutanvรคndare att fรถrstรฅ hur lรถsningen kan se ut
- Erbjuder en solid grund fรถr att stรถdja organisationsfรถrรคndringar och
- Hjรคlper till att eliminera risken att fรถrlora marknadsandelar eller rykte
- SAP mall fรถr affรคrsritning hjรคlper dig att definiera alla kritiska framgรฅngsfaktorer och nyckelprestandaindikator
- Ger projektomfattning pรฅ tid och budget
- Fรถrdelen med att implementera testad fรถrbรคttringsmetodik
- SAP BBP-mall erbjuder bรคttre projektleverans
- Revse och diskutera de aktuella affรคrsprocesserna.
Utmaningar och lรถsning fรถr SAP Blรฅtt tryck
| Utmaningar | Lรถsningar |
|---|---|
| Engagemang frรฅn fรถretagets ledning | Var strikt. Det kommer att pรฅverka projektets tidslinje och budget |
| Anvรคndare รคr obekanta med dator- och systemprocesser. De kan glรถmma vissa affรคrsprocesser som kan komma upp senare. | Konsulten mรฅste vara mer utforskande och grilla intressenterna i stor utstrรคckning fรถr att fรฅ fram alla processer. |
| Anvรคndarnas fรถrmรฅga att ta tag SAP begrepp | Adekvat utbildning bรถr tillhandahรฅllas. |
| Konsulten hanterar mer รคn ett projekt samtidigt. | Konsulten bรถr fokusera pรฅ att hantera ett projekt i taget. Fรถr det kan du anlita ytterligare en konsult. |
Slutsats
- SAP affรคrsritning definition: The SAP business blue print รคr en detaljerad beskrivning av fรถretagets affรคrsprocesser och systemkrav
- Ocuco-landskapet SAP MM Business Blueprint-mall fokuserar pรฅ att fรถrstรฅ, autentisera och dokumentera projektets omfattning, specifikationer.
- Identifiera utvecklingsbehov som kan resultera i behov av ett formulรคr, rapport, fรถrtrollning eller arbetsflรถde.
- BBP Business Blueprint in SAP hjรคlper dig att definiera alla kritiska framgรฅngsfaktorer och nyckeltal
- SAP Blueprinting hjรคlper ocksรฅ till att eliminera risken att fรถrlora marknadsandelar eller rykte

