Hur man kör en SAP Rapporter?

SAP Rapport

A SAP rapport är ett körbart program som läser data från databasen och genererar utdata baserat på de filterkriterier som valts av slutanvändaren.

Utförande av en SAP rapporten leder nästan aldrig till en uppdatering av databasen.

De olika kategorierna av rapporter är —

1. Standard SAP rapporter
2. Anpassade rapporter – utvecklade av din organisation
3. Ad hoc-frågor

Hur man kör en SAP Rapporter?

Följande element måste ställas in under exekvering NÅGON SAP rapport

Välj en period

Du måste välja en period för vilken rapporten ska köras Idag (endast dagens data), fram till idag (Alla data från det förflutna fram till idag), Aktuell månad, innevarande år etc.

Du kan välja en annan period och ange ett anpassat Från- och Till-datum för rapportens period

Du kan också klicka på Lön Periodknapp och ange en löneperiod som den tidsperiod för vilken din produktion kommer att genereras

Välj en befolkning

Du kan begränsa antalet personer du vill köra rapporten för genom att ange olika urvalskriterier som visas nedan.

Du kan lägga till ytterligare urvalskriteriefält till din rapport genom att klicka på Ytterligare val

1. Enligt Urvalsalternativ , välj de fält som du vill lägga till i urvalsområdet i rapporten
2. Klicka på pilknappen för att skicka den till höger

Det valda fältet kommer nu att visas i Urvalsfält Lista

Klicka på bockmarkeringen för att gå tillbaka

Det nya urvalsfältet visas på rapportskärmen.

Begränsa urvalsvärden på inmatningsskärmen

Du kan inkludera både intervall och enskilda värden i din rapport

Klicka på knappen för flera val

Nästa SAP skärm, låter dig

1. Ange flera värden som kommer att inkluderas
2. Ange ett urval av vlaues som kommer att inkluderas
3. Ange flera värden som kommer att exkluderas
4. Ange ett intervall av vlaues som kommer att exkluderas

Du kan ytterligare begränsa urvalskriterierna genom att använda urvalsalternativ (dvs lika med, större än, etc.)

bildad SAP Rapportutgång

När du har utfört din rapport kan du enkelt ändra (sortering, summeringar, grafik etc.) layouten för utdata som genereras med hjälp av verktygsfältet som visas nedan.

Du kan också spara utdata på din lokala hårddisk genom att använda följande steg

1. Klicka på Lista
2. Exportera
3. Lokal fil

1. Välj önskat format (text, kalkylblad).
2. Klicka på Enter

Ange katalog , filnamn och klicka på Skapa. Rapporten måste sparas.