Hur man granskar löner i SAP: RPUAUD00

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Uppdaterad

⚡ Smart sammanfattning

Lönegranskning i SAP använder standardprogrammet RPUAUD00 för att track ändringar gjorda i HR-masterdata. Att köra den genom transaktion SE38 visar vem som ändrade en infotyp, när och vilka de gamla och nya värdena var.

  • 🔍 Syfte: RPUAUD00 är SAP revisionsrapport som fastställer alla ändringar som görs i HR-masterdata-infotyper.
  • 🖥️ Hur man springer: Kör den från transaktion SE38, ange programnamnet, välj en dokumenttyp och ange urvalskriterier.
  • 📄 Dokumenttyper: Långtidsdokument (arkiveringsbara, objekt PA_LDOC) kan revideras, medan korttidsdokument utvärderas efter datum och tid.
  • 🏷️ Transaktionsklasser: Klass A omfattar HR-stamdata (tabellerna PAxxxx) och klass B omfattar sökandedata (tabellerna PBxxxx).
  • 🧾 Viktiga fördelar: Det är ovärderligt för löneregression, eftersom det låter dig bekräfta om en avvikelse kom från en verklig masterdataändring.
Läs mer

SAP Lönegranskning RPUAUD00

Vad är lönerevision i SAP (RPUAUD00)?

Lönegranskning i SAP är processen att granska och tracändringar i HR-masterdata för att säkerställa noggrannhet och efterlevnad av löneuppgifter. Du kan använda standarden SAP program RPUAUD00 för att fastställa vilka ändringar som gjorts i huvuddata, till exempel vem som ändrade en anställds infotyp och när.

Denna revisionsrapport är särskilt viktig eftersom en enda felaktig ändring av en infotyp kan påverka en anställds lön. RPUAUD00 ger HR- och löneavdelningar en tillförlitlig spårning av dessa ändringar, så eventuella skillnader kan tractillbaka till sin källa.

Steg för att granska lönelistan SAP

Steg 1) Medan i SAP, gå till Transaktion SE38.

Steg 2) Ange programnamnet – RPUAUD00.

Steg 3) Klicka på Execute.

Granska Lön in SAP RPUAUD00 - SE38

Steg 4) I nästa skärm av SAP, välj vilken typ av dokument du vill visa:

Granska Lön in SAP - välj dokumenttyp

  • Långsiktigt dokument (rekommenderas): Långsiktiga dokument används för revisionsändamål. Ändringar som görs i infotypen lagras i databas eller kan arkiveras. Långa texter lagras tills de raderas. Arkiveringsobjektet kallas PA_LDOC.
  • Kortsiktigt dokument: Kortfristiga dokument lagras i databasen. De utvärderas annorlunda än långfristiga dokument – ​​kortfristiga dokument utvärderas enligt datum och tid.

Steg 5) Välj sedan transaktionsklassen som huvuddata.

Granska Lön in SAP - välj transaktionsklass

HR-transaktioner är indelade i olika transaktionsklasser, såsom:

  • A – HR-stamdata (administration): Data lagras i tabellerna PAxxxx (där xxxx = SAP Infotypnummer).
  • B – Sökandeuppgifter: Data lagras i tabellerna PBxxxx (där xxxx = SAP Infotypnummer).

Steg 6) Ange urvalskriterierna.

Granska Lön in SAP - urvalskriterier

Antydan: Ange SAP användar-ID i fältet ”Ändrad av” för att se ändringar som en viss användare har gjort hos en anställd.

Steg 7) Välj utdataalternativ och klicka på Kör.

Granska Lön in SAP - utgångsalternativ

Steg 8) Nästa skärm visar de ändringar som gjorts för den anställde.

Granska Lön in SAP - ändringar gjorda hos den anställde

Missa inte:

Fördelar med att granska löner med RPUAUD00

Att regelbundet köra RPUAUD00 ger HR- och löneavdelningar flera praktiska fördelar:

  • Löneregressionskontroller: Den här processen är mycket användbar för löneregression. Om det finns några pernr (personalnummer) som inte matchar och du är osäker på om skillnaden är verklig eller beror på en ändring av huvuddata, kan du köra den här rapporten och granska ändringarna.
  • Ansvarighet: Rapporten visar exakt vilken användare som ändrat ett fält, så ansvaret för varje ändring är tydligt.
  • Efterlevnad och revision: Långtidsdokument kan arkiveras (objekt PA_LDOC), vilket ger en revisionslogg för interna och externa efterlevnadsgranskningar.
  • Snabbare felsökning: När en lönecheck ser fel ut avslöjar revisionsloggen snabbt om en nyligen genomförd informationstypändring är orsaken.

Vanliga frågor

AI kan skanna RPUAUD00-granskningsloggar för att flagga ovanliga masterdataändringar, upptäcka mönster av upprepade redigeringar och prioritera högriskposter. Detta låter granskare fokusera på verkliga avvikelser istället för att manuellt granska varje ändring.

Ja. Maskininlärningsmodeller som tränas på historisk lönedata kan upptäcka avvikelser som dubbla betalningar, plötsliga löneökningar eller förändringar utanför arbetstid. En mänsklig revisor bör fortfarande bekräfta varje flaggat ärende innan han eller hon agerar utifrån det.

Långtidsdokument sparas för revision och kan arkiveras med hjälp av objektet PA_LDOC, där långa texter lagras tills de raderas. Korttidsdokument finns också i databasen men utvärderas efter datum och tid snarare än att sparas för långtidsrevision.

Ja. Eftersom RPUAUD00 exponerar känsliga HR-masterdataändringar behöver användare lämpliga behörigheter för SE38-körning och HR-rapportering. Åtkomst är vanligtvis begränsad till löneadministratörer, HR-revisorer och behörig supportpersonal.

Sammanfatta detta inlägg med: