ME49 in SAPHur man jämför offertpriser
Olivia Turner
⚡ Smart sammanfattning
Jämför pris för olika offerter i SAP med hjälp av transaktion ME49. Prisjämförelselistan rangordnar leverantörserbjudanden efter samlingsnummer och beräknar om det effektiva priset när rabatter och frakt har inkluderats.
Vad är en offert- och prisjämförelselista?
Prisjämförelselistan är en rapport som placerar alla leverantörserbjudanden för samma krav sida vid sida och rangordnar dem. Den existerar eftersom det är opålitligt att jämföra offerter med ögat när varje leverantör offererar i en annan enhet, valuta eller leveranskvantitet.
ME49 normaliserar allt detta. Den konverterar varje erbjudande till en gemensam valuta och en gemensam kvantitetsbas, tillämpar de prissättningsvillkor som upprätthålls och producerar en rangordning per leverantör.
När dina offerter har skrivits in kan du jämföra dem för att välja det bästa tillgängliga erbjudandet just nu. Vi kan jämföra offerterna i transaktionskod ME49.
Vi kan välja vilka offerter som ska jämföras genom att använda det samlade numret vi adresserade tidigare för att vara ett viktigt fält som underhålls på RFQ (eller direkt på offerten).
Om vi glömmer att ange samlingsnumret måste vi ange alla offertnummer i urvalsfältet "Citat".
💡 Tips: Jämförelsen är bara så fullständig som offerterna bakom den. En leverantör vars fraktvillkor aldrig angavs i ME47 kommer att se billigare ut än den är, så bekräfta att varje bud är helt uppfyllt innan du drar slutsatser.
Steg för att jämföra pris för olika offerter
Steg 1) I transaktion ME49, Stiga på
- Inköpsorganisation (t.ex. 0001).
- Kollektiv RFQ (vi har använt 190123).
- Utför transaktionen.
Jämförelselistan ser ut så här:
Från listan kan vi se att Vendor1 har föreslagit ett bättre pris.
Det vi behöver göra är att kontrollera effektivt pris (med rabatter, fraktkostnader och andra villkor). Vi går tillbaka till urvalsskärmen och markerar tre kryssrutor.
Steg 2)
- Markera alla rutorna i avsnittet Prisberäkningar.
- Utför transaktionen.
Våra resultat har förändrats avsevärt.
Nu har Vendor2 det bättre priset, och priset på Vendor1 har stigit med 256 EUR på grund av fraktkostnaden.
Nu kan vi dra slutsatsen att vår Vendor2 har det bästa priset, och vi kan fortsätta med processen.
Om du väljer Medelvärdescitering och Minimivärdescitering på föregående skärm får du resultatet som de visas nedan på skärmen.
- Genomsnittspris på alla offerter.
- Minimipris för alla offerter.
Efter att ha jämfört priserna/villkoren kan du bestämma vilka erbjudanden som ska accepteras och vilka som ska avvisas.
Prisberäkningsalternativ i ME49
Det var kryssrutorna på ME49-valskärmen som gjorde Leverantör 1 från vinnare till andraplats. Var och en av dem förändrar vad rankningen baseras på, så att känna till dem förhindrar dyra feltolkningar.
| Alternativet | Vad det tillför jämförelsen | När ska du använda den |
|---|---|---|
| Inkludera rabatter | Tillämpar procentuella och absoluta rabattvillkor som bibehålls för varje offert | Alltid, närhelst leverantörer erbjuder volymrabatter eller rabatter för tidig betalning |
| Inkludera leveranskostnader | Lägger till frakt, tull och andra leveransvillkor till artikelvärdet | Alltid för importerade varor eller tunga föremål, där frakt dominerar |
| Effektivt pris | Producerar den verkliga landningskostnaden per enhet efter alla villkor | Den siffra som ska avgöra priset |
| Medelvärdeskvotering | Lägger till en referenslinje som visar genomsnittet för alla erbjudanden | Att bedöma om det vinnande priset är genuint konkurrenskraftigt |
| Minsta offertvärde | Lägger till en referensrad som visar det lägsta priset per artikel | Delade priser där olika leverantörer vinner olika rader |
| Procentuell basis | Uttrycker varje erbjudande som en procentandel av referenspriset | Rapportering av spridningen mellan leverantörer till ledningen |
Medel- och minimumraderna är referensrader, inte leverantörer. De får aldrig någon utmärkelse; de finns så att köparen kan se hur långt från fältet det vinnande budet ligger.
Läsa utdata och välja en leverantör
Priset är den starkaste signalen i jämförelselistan, men det är inte den enda, och att ge priser enbart baserat på det lägsta numret är orsaken till att upphandlingsteam får sena leveranser.
Läs listan i denna ordning:
- Kontrollera rankningen på effektivt pris, inte nettopris. Den första körningen av rapporten rangordnas utifrån det råa angivna beloppet. Endast den omräknade körningen återspeglar vad som faktiskt kommer att betalas.
- Jämför mot medelvärdet. Ett vinnande bud långt under genomsnittet förtjänar granskning. Det signalerar ofta en annan specifikation, en mindre förpackningsstorlek eller ett utelämnat fraktvillkor.
- Kontrollera det leveransdatum som leverantören har åtagit sig. Ett billigare erbjudande som kommer två veckor för sent kan vara oanvändbart, och jämförelselistan väger inte upp detta åt dig.
- Överväg delade utmärkelser. Om flera material finns på en offertförfrågan visar minimivärdesraden ofta olika vinnare per artikel. Ingenting hindrar att en leverantör accepteras för en rad och en annan för nästa.
- Se bortom en enda runda. Leverantörsutvärderingspoäng, tidigare punktlighet och kvalitetshistorik ligger utanför ME49 och bör ligga till grund för det slutgiltiga beslutet.
När beslutet är fattat bekräftas det accepterade budet och resten avböjs. Fortsätt med välja eller avvisa en offert, varefter de vinnande termerna kan flyta in i en köpinformationspost och vidare till en inköpsorder.
