Hur man kopierar Material Master in SAP (MM01 T-kod)
Olivia Turner
⚡ Smart sammanfattning
Kopiera Material Master in SAP skapar ett nytt material genom att referera till ett befintligt material i transaktion MM01. Valda vyer och organisationsnivåer dupliceras, varefter endast de fält som verkligen skiljer sig åt behöver redigeras.
Vad är Copy Material Master i SAP?
Att kopiera en materialstamdata innebär att skapa en ny materialpost i transaktion MM01 samtidigt som man pekar på ett befintligt material som referens. SAP läser varje fält från referensposten och föreslår dessa värden i det nya materialet, så att användaren bara redigerar det som faktiskt skiljer sig åt.
Tekniken används när en ny produkt är en variant av något som redan finns i systemet. En 24-tumsskärm som läggs till bredvid en befintlig 40-tumsmodell delar materialtyp, industrisektor, basmåttenhet, värderingsklass, inköpsgrupp och dussintals kontrollindikatorer. Retyping Allt detta inbjuder till inkonsekvens mellan två produkter som borde bete sig identiskt i planering och kostnadsberäkning.
Tre punkter är värda att känna till innan man börjar:
- Referensmaterialet är skrivskyddat. Ingenting skrivs tillbaka till det, så det är säkert att kopiera från ett liveproduktionsmaterial.
- Endast markerade vyer kopieras. Ett referensmaterial med tio vyer kan skapa ett nytt material med fyra.
- Kopiering innebär inte att lager, batcher eller dokument överförs. Det duplicerar endast masterdata.
De inblandade skärmarna är lättare att följa när skillnaden mellan vyer och organisationsnivåer är tydlig, vilket behandlas härnäst.
Materialöversikter och organisationsnivåer
MM01-skärmarna ställer två separata frågor: vilka uppsättningar fält som ska skapas och för vilka delar av företagsstrukturen. Vyer besvarar den första frågan, organisationsnivåer besvarar den andra.
Vanliga åsikter och den avdelning som äger varje enskild:
- Grundläggande data 1 och 2: Description, basenhet för måttenhet, vikter och dimensioner. Gäller för hela klienten.
- Köp av: Inköpsgrupp, orderenhet och bearbetningstid för varumottagning. Kräver en anläggning.
- MRP 1 till 4: Planeringstyp, partistorlek, säkerhetslager och upphandlingstyp. Kräver en anläggning.
- Redovisning 1 och 2: Värderingsklass, priskontroll och standardpris. Kräver anläggning och värderingsområde.
- Försäljningsorganisationsdata: Levererar anläggning, skattedata och försäljningsenhet. Kräver försäljningsorganisation och distributionskanal.
- Kvalitetshantering: Inspektionstyper och kvalitetskontrollnycklar. Kräver en anläggning.
Organisationsnivåer är nycklarna som gör en vy specifik: anläggning, lagerplats, försäljningsorganisation, distributionskanal och lagernummer. På kopieringsskärmen visas varje nivå två gånger, en gång som mål för det nya materialet och en gång som källa att kopiera från. Om du anger anläggning 1000 i båda kolumnerna kopieras anläggning 1000-data för referensen till anläggning 1000 för det nya materialet. Om du anger olika värden kopieras dessa över anläggningar, vilket är användbart vid utrullning av en produkt till en andra plats.
Med den strukturen i åtanke kan proceduren nedan följas skärm för skärm.
Procedur för att kopiera materialmaster in SAP
I den här handledningen går vi igenom processen att kopiera befintlig materialstamdata till nytt material.
Steg 1) I transaktion MM01
- Ange materialnummer som du vill skapa.
- Ange vårt befintliga material som vi vill kopiera data från.
- Klicka på Välj Vyer knapp.
Steg 2)
- Välj de vyer du behöver kopiera till nytt material
- Klicka på Organisationsnivåer
Steg 3)
- Du kan välja vilka organisationsnivåer som ska skapas för vårt nya material.
- Och från vilka organisatoriska nivåer av referensmaterial stamdata bör kopieras.
- Bekräfta.
Som skärmen ovan visar definierar den vänstra kolumnen det nya materialet och den högra kolumnen namnger referensen. Om man lämnar en nivå tom till höger innebär det att data helt enkelt inte kopieras.
Steg 4) Du får upp en skärm för vyunderhåll. Du kan välja valfri vy och ändra data till ett värde som skiljer sig från referensmaterialet. Till exempel vikt och beskrivning.
- Ändrar materialbeskrivning eftersom detta är vår 24″ modell inte 40″.
- Ändring av bruttovikt.
- Ändra nettovikt.
Du bör kontrollera alla andra vyer och ändra materialspecifika data. Du bör gå igenom ytterligare data (beskrivningar för andra språk, måttenheter) eftersom dessa data bör vara annorlunda för vårt nya material.
⚠️ Varning: Det vanligaste misstaget är att spara utan att granska redovisnings- och MRP-vyerna. Ett kopierat standardpris eller en beställningspunkt som tillhör referensprodukten kommer att snedvrida värdering och planering tills någon märker det i en månadsslutsrapport.
Steg 5) Klicka på spara-knappen. Material skapas
Statusfältet bekräftar det nya materialnumret. Från och med nu beter sig posten som vilket annat material som helst och kan redigeras senare med MM02.
Kopiera vs Utöka vs Massskapande av Material Master
Att kopiera är ett av tre sätt att undvika att skapa ett material från grunden. Att välja fel kopia ger dubbletter av poster eller saknade anläggningsdata, så jämförelsen nedan är värd att kontrollera först.
| Parameter | Kopia med referens | Förläng materialet | Massskapande |
|---|---|---|---|
| transaktion | MM01 | MM01 på samma material | MM17 |
| Resultat | Ett nytt materialnummer | Nya vyer på ett befintligt nummer | Många poster ändrades eller skapades samtidigt |
| Använd när | En ny produkt liknar en befintlig | En befintlig produkt flyttas till en ny fabrik eller ett nytt försäljningsområde | Samma ändring gäller för en materiallista |
| Ansträngning per post | Låg | Låg | Mycket låg volym, högre setup |
| Risk | Kopiera värden som ska skilja sig åt | En obligatorisk vy saknas | En enda felaktig inmatning tillämpades på varje rad |
Kort sagt, kopiera när materialnumret är nytt, utöka när endast organisationsomfattningen är ny och använd massskapande med MM17 när samma fältändring gäller för en hel lista. Fullständig vägledning på fältnivå finns tillgänglig i skapa materialmall handledning och det bredare SAP MM-handledningar.
