Så här väljer du eller avvisar en offert: SAP ME47
Redaktionellt team
⚡ Smart sammanfattning
Välj eller avvisa en offert i SAP MM från ME49-jämförelselistan. Det vinnande erbjudandet får en InfoUpdate-indikator som skriver villkor i infoposten, medan förlorande erbjudanden markeras med en avslagsindikator.
Att välja en offert i SAP MM
Följande handledning tar dig igenom stegen för att underhålla en offert i SAP MM. Arbetet börjar från den prisjämförelselista som producerats i ME49, så kör den rapporten först.
Steg 1)
- Välj den offert som är fördelaktig (du vill bearbeta den vidare eftersom den har de bästa förutsättningarna).
- Välj knappen Redigera offert i verktygsfältet.
Steg 2) Nu är du i ME47 transaktion. Här kan du välja objektet och gå till skärmen för objektdetaljer.
- Välj objektet.
- Klicka på ikonen för objektdetaljer.
Steg 3)
- Ange (eller välj från listan över tillgängliga värden) B or C för InfoUpdate fältet i offertdataavsnittet för att uppdatera informationsposten. I det här fältet hittar du även en avslagsindikator som används för att avvisa offertobjektet. Vi kommer att använda den för att avvisa det andra erbjudandet.
InfoUpdate fältet används för att uppdatera infoposten på flera sätt:
- ' ' (tom) Infoposten är inte uppdaterad.
- 'A' Om det finns en infopost på anläggningsnivå uppdateras den. Annars uppdateras en infopost på inköpsorganisationsnivå.
- 'B' Om anläggningsförhållanden är tillåtna för anläggningen uppdateras en infopost på anläggningsnivå.
- 'C' Om anläggningsförhållandena inte är nödvändiga för anläggningen uppdateras en infopost på inköpsorganisationsnivå.
- Spara data.
Vad händer efter att en offert har valts?
Att ställa in InfoUpdate-indikatorn gör mer än att markera en vinnare. Det startar en kedja av masterdatauppdateringar som formar varje framtida köp från den leverantören.
- Köpinformationsposten skapas eller uppdateras. Nettopris, villkor, planerad leveranstid och leverantörens materialnummer skrivs in i posten för det leverantörs- och materialparet.
- Villkorets giltighet anges från offerten. Den bindningstid som anges i erbjudandet blir giltighetstiden för prisvillkoret, så det avtalade priset upphör att gälla när erbjudandet upphör.
- Later Inköpsordrar uppfyller dessa villkor som standard. Alla beställningar som skapas i efterhand för samma leverantör och material läser priset från den här posten istället för att köparen ska skriva in det.
- Citatet förblir öppet. Godkännande varken stänger eller konverterar dokumentet. Det förblir tillgängligt för rapportering och som bevis på hur priset avtalades.
Valet mellan B och C spelar större roll än det verkar. B skriver en anläggningsspecifik post, vilket är rätt när olika anläggningar förhandlar om sina egna villkor. C skriver på inköpsorganisationsnivå, vilket är rätt när ett pris gäller för hela företaget. Att välja fel nivå ger en post som aldrig automatiskt hamnar i ordrar eftersom den hamnar på fel omfattning. Detaljer på fältnivå behandlas i ändra en köpinformationspost.
Avvisa citat
Du bör gå tillbaka till rapportskärmen. Väl där kan du välja den andra citat (vi vill att den ska avvisas) och upprepa processen tills du är på skärmen för objektdetaljer. Du kommer inte att ange informationen i InfoUpdate-fältet utan kommer att markera "Rej. Ind.” kryssrutan. Med detta avvisar du offertobjektet.
Steg 1)
- Avslagsindikator.
Du kommer att bli ombedd att skriva ut meddelandet om avslag för varorna som avvisas så att du kan informera leverantören om statusen för hans erbjudande. Du kan upprepa processen för alla leverantörer och artiklar som avvisas. Detta lämnar oss nu med en öppen offert för artikeln.
Avslagseffekter och bästa praxis
Avslag är reversibelt men inte osynligt. Att förstå vad indikatorn gör förhindrar både förtida avslag och glömda avslag.
| Fråga | Svar |
|---|---|
| Är dokumentet raderat? | Nej. Artikeln är markerad som avvisad och stannar kvar i systemet för granskning. |
| Kan det vändas? | Ja. Ta bort bocken i ME47 så blir objektet aktivt igen. |
| Lär sig leverantören automatiskt? | Endast om avslagsmeddelandet skrivs ut eller transmitted genom utgångskontroll |
| Påverkar det informationsregistret? | Nej. En avvisad artikel skriver aldrig prisvillkor till masterdata. |
| Syns det i jämförelse? | Avvisade artiklar exkluderas från senare ME49-körningar för det samlingsnumret. |
Tre vanor håller processen ren:
- Avvisa alla förlorare, inte bara vissa. Att lämna erbjudanden öppna gör det samlade antalet tvetydigt, och senare rapporter kan inte avgöra vilken leverantör som vann.
- Avvisa endast efter att tilldelningen är bekräftad. Om en förhandling återupptas är en oavslagen offert mycket lättare att återuppliva än en som redan har kommunicerats som avslagen.
- Skicka avslagsmeddelandet. Leverantörer som får veta resultatet ger en ny offert nästa gång; de som lämnas tysta slutar ofta att svara på offertförfrågningar.
Med en öppen offert kvar per punkt är villkoren redo att flyta in i en inköpsorder eller, där källan ska fixeras för framtida efterfrågan, till en källlista.
