Учебное пособие по SSRS. Что такое службы отчетов SQL Server?

Что такое СССР?

SSRS расшифровывается как SQL Server Reporting Services (службы отчетности SQL Server). Это программное обеспечение для создания отчетов, позволяющее формировать отчеты в виде таблиц, содержащих данные, графики, изображения и диаграммы. Эти отчеты размещаются на сервере и могут быть запущены в любое время с использованием параметров, заданных пользователями. Оно является частью Microsoft SQL Server Пакет услуг.

Виды услуг по составлению отчетов

Существует три типа служб отчетности SQL Server:

1. Microsoft SQL Server Интеграционные Услугикоторые объединяют данные из различных источников.
2. Microsoft SQL Server Аналитические сервисы, которые помогают в анализе данных.
3. Microsoft SQL Server Сервисы отчетности позволяют создавать визуальные отчеты на основе полученных данных.

Почему ССРС?

Вот основные причины использования инструмента SSRS:

• SSRS — это более совершенный инструмент по сравнению с Crystal Reports.
• Ускоренная обработка отчетов как по реляционным, так и по многомерным данным.
• Это позволяет пользователям принимать более эффективные и точные решения.
• Позволяет пользователям взаимодействовать с информацией без привлечения ИТ-специалистов.
• Он обеспечивает веб-подключение для развертывания отчетов, поэтому к отчетам можно получить доступ через Интернет.
• SSRS позволяет экспортировать отчеты в различных форматах. Вы можете отправлять отчеты SSRS по электронной почте.
• SSRS предоставляет множество функций безопасности, которые помогают контролировать доступ к различным отчетам.

Пример отчета SSRS

Рассмотрим пример отчета SSRS, описывающего медицинский исследовательский институт, в котором осуществляется набор пациентов для различных клинических испытаний.

Сотрудники института создают запись в базе данных для каждого пациента после того, как он соглашается принять участие в исследовании, а больница получает оплату от фармацевтической компании в соответствии с согласованной ценой за участие.

Без системы SSRS медицинскому учреждению пришлось бы вручную отправлять отчет фармацевтической компании по электронной почте с общим количеством участников за неделю. Учреждению также пришлось бы добавлять подробную информацию о каждом пациенте, участвовавшем в исследовании, количестве использованных препаратов и всех нежелательных ситуациях. В результате время, затраченное на сбор и отправку этих данных в правильном формате, может отнимать много ценного времени клиники.

Если институт регистрирует данные с помощью инструмента SSRS, он может создавать отчеты по запросу в заранее определенном формате. С помощью SSRS фармацевтическая компания может получить доступ к отчету в облаке и запустить его в любое время, чтобы получить самые свежие данные из клиники.

Особенности ССРС

• Предлагает Протокол простого доступа к объектам (SOAP) прикладная и подключаемая архитектура.
• Извлекает данные из управляемых соединений, OLE, ODBC и соединений с базами данных.
• Позволяет создавать произвольные отчеты и сохранять их на сервере.
• Отображает данные в различных форматах, включая табличный, произвольный и диаграммный.
• Создает пользовательские элементы управления с помощью расширения для обработки отчетов.
• Встраивает графику и изображения в отчеты. Также возможна интеграция с внешним контентом через SharePoint.
• Вы можете хранить и управлять пользовательскими отчетами.
• Функция управления диаграммами и индикаторами позволяет отображать данные KPI.

Как работает служба SSRS

1. Пользователи отчетов — это люди, которые работают с данными и хотят получить из них полезную информацию. Они отправляют запрос на сервер SSRS.
2. Сервер SSRS находит метаданные отчета и отправляет запрос на получение данных к источникам данных.
3. Данные, возвращаемые источником данных, объединяются с определением отчета в отчет.
4. Когда отчет сформирован, он возвращается клиенту.

ССРС Archiтекстура

SSRS имеет довольно сложную архитектуру. Архитектура служб отчетности включает в себя инструменты разработки, инструменты администрирования и средства просмотра отчетов. Важные компоненты SSRS перечислены ниже.

Report Builder

Это инструмент для создания отчетов по запросу, который запускается на компьютере клиента. Он имеет удобный интерфейс с функцией перетаскивания.

Дизайнер отчетов

Инструмент «Конструктор отчетов» помогает создавать отчеты всех типов. Это инструмент публикации, размещенный в Visual Studio или Студия разработки бизнес-аналитики (BIDS).

Менеджер отчетов

Менеджеры по составлению отчетов проверяют отчеты, сопоставляя их с заданными требованиями, и принимают решения на основе этих отчетов.

Сервер отчетов

Это сервер, использующий ядро ​​базы данных SQL Server для хранения метаданных.

База данных сервера отчетов

В нем хранятся метаданные, определения отчетов, ресурсы, параметры безопасности, данные о доставке и так далее.

Источники данных

Сервисы формирования отчетов извлекают данные из таких источников, как реляционные и многомерные базы данных.

Жизненный цикл отчетности

Каждая организация следует стандартному циклу отчетности, который можно классифицировать следующим образом:

Автор: На этом этапе автор отчета определяет структуру и синтаксис данных. Используемые инструменты — это SQL Server Development Studio и SSRS.

Управление: На этом этапе осуществляется управление опубликованным отчетом, который чаще всего является частью веб-сайта. Необходимо также учитывать контроль доступа к выполнению отчета.

Доставка: На этом этапе необходимо определить, когда отчеты должны быть доставлены клиентской базе. Доставка может осуществляться по запросу или по заранее определенному графику. Также можно добавить функцию автоматизации по подписке, которая будет создавать отчеты и автоматически отправлять их клиенту.

Что такое РДЛ?

Язык определения отчетов (Report Definition Language, RDL) сокращенно описывает все возможные элементы отчета с помощью XML-грамматики, которая проверяется XML-схемой. Определение отдельного отчета основано на RDL и содержит инструкции для отображения дизайна отчета во время выполнения.

Типы отчетов SSRS

Вот типы отчетов, которые можно создавать с помощью инструмента SSRS.

Имя типа отчета	XNUMX
Параметризованные отчеты	Этот тип отчета использует входные значения для завершения отчета или обработки данных.
Связанные отчеты	Связанный отчет предоставляет ссылку на существующий отчет. Он создается на основе существующего отчета и сохраняет исходное определение отчета.
Моментальные отчеты	Отчет-снимок содержит информацию о структуре и результаты запросов, которые можно получить в определенный момент времени.
Кэшированные отчеты	Кэшированный отчет позволяет создать копию обработанного отчета. Он используется для повышения производительности за счет сокращения количества запросов на обработку и времени получения больших отчетов.
Детализированные отчеты	Детализированные отчеты помогают скрыть сложные данные. Они позволяют пользователям переключаться между скрытыми элементами отчета, чтобы контролировать уровень детализации, и извлекают всю информацию, которая может быть отображена в отчете.
Подробные отчеты	Отчеты с детализацией — это стандартные отчеты, доступ к которым осуществляется через гиперссылку в текстовом поле исходного отчета. Они являются целью действия детализации для элемента отчета, такого как текст-заполнитель или диаграмма.
Вложенные отчеты	Как следует из названия, вложенный отчет — это отчет, который отображает другой отчет внутри основного текста отчета.

Преимущества использования SSRS

• Это быстрее и дешевле.
• Эффективный доступ к информации, хранящейся в одном из следующих источников: База данных MS SQL Server or Oracle.
• Нет необходимости в дорогостоящих специализированных навыках.
• Стандартный конструктор отчетов интегрирован с Visual Studio .NET, поэтому вы можете создавать приложения и отчеты в одной и той же среде.
• Управление безопасностью осуществляется на основе ролевого подхода, который может применяться к папкам и отчетам.
• Отчеты, доступные по подписке, автоматически отправляются пользователям.
• Ускоренное создание отчетов как по реляционным данным, так и по кубическим данным.
• Предоставление бизнесу информации в режиме реального времени, что обеспечивает более эффективную поддержку принятия решений.

Недостатки использования SSRS

Некоторые ограничения SSRS приведены ниже:

• Кнопка печати отсутствует, поэтому для печати необходимо экспортировать документ в формат PDF, Excel, Word или другой формат.
• Всем отчетам необходимы параметры, которые будут приняты пользователями.
• Вносить изменения в пользовательский код и отлаживать выражения довольно сложно.
• В основной части отчета нельзя указать номер страницы или общее количество страниц.
• В нем отсутствует способ передачи значений из вложенных отчетов в основной отчет.
• Заголовок страницы всегда создает дополнительное пространство на каждой новой странице.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)