Учебное пособие по SSRS. Что такое службы отчетов SQL Server?

Виды услуг по предоставлению отчетов

Три типа служб отчетов SSRS:

1. Microsoft SQL Server Интеграционные услуги которые объединяют данные из разных источников.
2. Microsoft SQL Server Аналитический сервис, помогающий анализировать данные
3. Microsoft SQL Server Служба отчетов позволяет создавать визуальный отчет по данным.

Почему ССРС?

Вот основные причины использования инструмента SSRS:

• SSRS — это усовершенствованный инструмент по сравнению с Crystal Reports.
• Ускоренная обработка отчетов как по реляционным, так и по многомерным данным
• Обеспечивает лучший и более точный механизм принятия решений для пользователей.
• Позволяет пользователям взаимодействовать с информацией без привлечения ИТ-специалистов.
• Он обеспечивает подключение к Интернету для развертывания отчетов. Таким образом, к отчетам можно получить доступ через Интернет.
• SSRS позволяет экспортировать отчеты в различные форматы. Вы можете доставлять отчеты SSRS по электронной почте.
• SSRS предоставляет множество функций безопасности, которые помогают вам контролировать, кто к какому отчету имеет доступ.

Пример отчета SSRS

Рассмотрим пример отчета SSRS медицинского научно-исследовательского института, где пациентов набирают для различных клинических исследований.

Сотрудники института создают записи в базе данных по каждому пациенту.

Как только они соглашаются участвовать в исследовании, больница получает оплату от фармацевтической компании в зависимости от цены, по которой она готова участвовать.

Без SSRS медицинскому институту пришлось бы вручную отправлять по электронной почте отчет фармацевтической компании с указанием общего числа участников еженедельно. Институт также должен добавить подробную информацию о каждом пациенте, включенном в исследование, количестве использованных лекарств и обо всех нежелательных ситуациях. В результате время, затраченное на сбор и отправку этих данных в правильном формате, может отнять уйму драгоценного времени в клинике.

Если бы институт записывал данные с помощью инструмента SSRS, он мог бы создавать отчеты по требованию в заранее определенном формате.

С помощью SSRS фармацевтическая компания может получить доступ к отчету в облаке, запустить его в любое время и получить последние данные из клиники.

Особенности ССРС

• Предлагает Протокол простого доступа к объектам (SOAP) приложение и подключаемая архитектура
• Получение данных из управляемых соединений, соединений OLE ODBC и DB.
• Позволяет создавать специальные отчеты и сохранять их на сервере.
• Отображение данных в различных форматах, включая таблицы, произвольную форму и диаграммы.
• Создание пользовательских элементов управления с помощью расширения обработки отчетов.
• Встраивайте графику, изображения в отчеты. Вы также можете интегрироваться с внешним контентом с помощью SharePoint.
• Вы можете хранить и управлять пользовательскими отчетами.
• Функция управления диаграммой и датчиком позволяет отображать данные KPI.

Как работает SSRS?

Теперь в этом уроке по SSRS мы узнаем, как работает SSRS:

1. Пользователи отчета — это люди, которые работают с данными, а также хотят получить некоторую информацию из данных. Они отправляют запрос на сервер SSRS.
2. Сервер SSRS находит метаданные отчета и отправляет запрос данных источникам данных.
3. Данные, возвращаемые источником данных, объединяются с определением отчета в отчет.
4. Когда отчет сформирован, он возвращается клиенту.

ССРС Archiтекстура

SSRS имеет довольно сложную архитектуру. Архитектура служб отчетов включает в себя инструменты разработки, инструменты администрирования и средства просмотра отчетов.

Вот важные компоненты SSRS.

Report Builder

Это специальный инструмент для публикации отчетов, который запускается на компьютере клиента. Он имеет интерфейс перетаскивания, который прост в использовании.

Дизайнер отчетов

Инструмент «Дизайнер отчетов» помогает разрабатывать все типы отчетов. Это инструмент публикации, размещенный в Visual Studio или Студия разработки бизнес-аналитики (BIDS).

Менеджер отчетов

Менеджеры отчетов проверяют отчет, сопоставляя его с заданными требованиями. Они принимают решения на основе этих отчетов.

Сервер отчетов

Это сервер, который использует ядро ​​базы данных SQL Server для хранения метаданных.

База данных сервера отчетов

Он хранит метаданные, определения отчетов, ресурсы, настройки безопасности, данные о доставке и т. д.

Источники данных

Службы отчетов извлекают данные из таких источников данных, как реляционные и многомерные источники данных.

Жизненный цикл отчетности

Каждая организация следует стандартному жизненному циклу отчетности, который можно классифицировать следующим образом:

Автор: На этом этапе автор отчета определяет структуру и синтаксис данных. В этом процессе используются инструменты SQL Server Development Studio и SSRS.

Управление: Этот этап включает в себя управление опубликованным отчетом, который в основном является частью веб-сайтов. На этом этапе необходимо рассмотреть возможность управления доступом к выполнению отчета.

Сдача яхты: На этом этапе вам необходимо понять, когда отчеты необходимо доставлять клиентской базе. Доставка может осуществляться по требованию или по заранее определенному графику. Вы также можете добавить функцию автоматизации подписки, которая автоматически создает отчеты и отправляет их клиенту.

Что такое РДЛ?

Язык определения отчетов вскоре станет известен как RDL. Он описывает все возможные элементы отчета с использованием грамматики XML, проверенной схемой XML.

Определение отдельного отчета основано на RDL. Он содержит инструкции по визуализации дизайна отчета во время выполнения.

Тип отчетов SSRS

Ниже приведены типы отчетов, которые вы можете создавать с помощью инструмента SSRS.

Имя типа отчета	XNUMX
Параметризованные отчеты	Этот тип отчета использует входные значения для завершения отчета или обработки данных.
Связанные отчеты	Связанный отчет добавляет точку к существующему отчету. Этот тип отчета является производным от существующего отчета и сохраняет определение исходного отчета.
Моментальные отчеты	Отчет о моментальном снимке содержит информацию о макете и результаты запроса, которые можно получить в определенный момент времени.
Кэшированные отчеты	Кэшированный отчет позволяет создавать копии обработанных отчетов. Они используются для повышения производительности за счет сокращения количества запросов на обработку и времени на получение больших отчетов.
Детализированные отчеты	Детализированные отчеты помогут вам скрыть сложность. Он позволяет пользователям переключаться между скрытыми элементами отчетов, чтобы контролировать, насколько подробные данные вы хотите видеть. Он должен получить всю возможную информацию, которая может быть показана в отчете.
Подробные отчеты	Детализированные отчеты — это стандартные отчеты, доступ к которым можно получить по гиперссылке в текстовом поле исходного отчета. Он работает с основным отчетом и является целью детализации действий для элемента отчета, такого как текст-заполнитель или диаграмма.
Вложенные отчеты	Как следует из названия, подотчеты — это отчет, который отображает другой отчет внутри тела основного отчета.

Преимущества использования SSRS

• Это быстрее и дешевле.
• Эффективный доступ к отчетности к информации, которая находится в обоих База данных MS SQL Server or Oracle
• Нет необходимости в дорогостоящих специалистах
• В SSRS дизайнер отчетов по умолчанию интегрирован с Visual Studio .NET. Это позволяет нам создавать приложение и отчеты в одной среде.
• Безопасность управляется ролевым методом, который можно применять к папкам и отчетам.
• Отчеты по подписке автоматически отправляются пользователям.
• Ускоренное создание отчетов как по реляционным данным, так и по кубическим данным.
• Информация для бизнеса в режиме реального времени, обеспечивающая лучшую поддержку принятия решений

Недостатки использования SSRS

Некоторые ограничения SSRS приведены ниже:

• Кнопки печати нет. Поэтому, если вы хотите что-то распечатать, вам нужно экспортировать PDF, Excel, Word или другие форматы.
• Всем отчетам необходимы параметры, которые будут приняты пользователями.
• Трудно вносить изменения в пользовательский код и выражения отладки.
• Не позволяет добавлять номер страницы или общее количество страниц в текст отчета.
• Не предлагает никакого способа передачи значений из подотчетов в основной отчет.
• Заголовок страницы всегда создает дополнительные пробелы на каждой новой странице.

Резюме

• Полная форма SSRS: SQL Sсервер Rэкспорт Sсервисы, которые позволяют создавать форматированные отчеты с таблицами в виде данных, графиков, изображений и диаграмм.
• Три типа аналитических служб SSRS: 1) Интеграция 2) Аналитика 3) Отчетность.
• SSRS обеспечивает более быструю обработку отчетов как по реляционным, так и по многомерным данным.
• SSRSS помогает получать данные из управляемых соединений, соединений OLE, ODBC и БД.
• Построитель отчетов, конструктор отчетов, управление отчетами, сервер отчетов и источники данных — важные компоненты SSRS.
• Основной жизненный цикл отчетности основан на трех аспектах: 1) Авторская работа 2) Управление 3) Доставка.
• Язык определения отчета (RDL) описывает все возможные элементы отчета с использованием грамматики XML, проверенной схемой XML.
• Важными типами отчетов SSRS являются: 1) Параметризованные отчеты 2) Связанные отчеты 3) Отчеты о моментальных снимках 4) Кэшированные 5) Детализированные отчеты и т. д.