Как зашифровать электронную почту (Gmail, Outlook, iOS)
Ной Робинсон
Что такое шифрование электронной почты?
Шифрование электронной почты — это пошаговый процесс шифрования содержимого сообщений электронной почты, который помогает защитить конфиденциальную информацию от прочтения киберпреступниками или непреднамеренными получателями, стремящимися украсть ценную информацию.
Шифрование электронной почты также поможет вам перепутать содержимое электронного письма. Как только контент зашифрован, единственный человек, обладающий соответствующим ключом, сможет его разблокировать и прочитать. Инфраструктура открытых ключей широко используется для шифрования и дешифрования электронной почты.
Как зашифровать электронные письма в Outlook
Microsoft Outlook совместим с протоколом S/MIME. Однако для этого требуется дополнительная настройка.
Я шифрую электронные письма или исходящие сообщения, что является довольно простым процессом в Microsoft Outlook после установки сертификата.
Выполните следующие шаги, чтобы зашифровать исходящее электронное письмо в Outlook:
Шаг 1) Сначала создайте новый адрес электронной почты и напишите сообщение в нем. Microsoft Outlook Окно создания письма. Затем добавьте вложения файлов.
Шаг 2) Теперь выберите раскрывающийся список для Шифровать из меню.
- Нажмите «Зашифровать».
- Заполните имя получателя и тему письма в соответствующих полях.
Шаг 3) Нажмите на Послать.
Как зашифровать электронную почту в Gmail
В приложение Gmail уже встроен S/MIME, но он работает только в том случае, если он включен и у отправителя, и у получателя.
ЗАМЕТКА: Эта функция доступна только Рабочая область Google пользователи, использующие план Enterprise.
Вот пошаговый процесс шифрования электронной почты в Gmail:
Шаг 1) Включите размещенный S/MIME. Вы можете включить этот параметр, следуя инструкциям по включить размещенный S/MIME в Gmail.
Шаг 2) Составьте сообщение как обычно.
Шаг 3) Далее нажмите на значок замка справа от получателя.
Шаг 4) Нажмите «Просмотреть подробности», чтобы изменить уровень настроек шифрования S/MIME.
При изменении уровней шифрования необходимо учитывать цветовые коды:
- Зеленый: Если отображается этот цвет, ваша информация защищена шифрованием S/MIME, которое можно расшифровать только с помощью закрытого ключа.
- Серый: Электронная почта защищена уровнем шифрования. Сообщение отображается только в том случае, если и отправитель, и получатель имеют возможности TLS.
- Красный: Электронная почта не имеет шифрования.
Как зашифровать электронную почту на iOS
Устройства iOS также имеют встроенную поддержку S/MIME по умолчанию.
Вот шаги для шифрования электронной почты на iOS:
Шаг 1) Перейдите в дополнительные настройки и включите S/MIME.
Шаг 2) Затем установите для параметра «Шифровать по умолчанию» значение «Да».
Шаг 3) При составлении сообщения нажмите на значок замка рядом с получателем.
Шаг 4) Вам нужно щелкнуть значок замка, чтобы зашифровать электронную почту.
Поставщики зашифрованной электронной почты
Шифрование электронной почты можно выполнить вручную или с помощью безопасный зашифрованный сервис электронной почты. Эти приложения для почтовых служб предлагают шифрование писем и списков контактов. Они делают это в фоновом режиме, так что вам не придется беспокоиться о том, чтобы делать это вручную.
Некоторые известные поставщики зашифрованной электронной почты:
1) Proton Mail
Proton Mail — это служба электронной почты, обеспечивающая безопасность посредством сквозного зашифрования электронной почты. Его можно использовать на любом устройстве без установки программного обеспечения или получения сертификата.
Преимущества:
- Вам не требуется вводить какую-либо личную информацию или пароль для создания безопасной учетной записи электронной почты.
- Он имеет современный дизайн папки «Входящие», который помогает вам лучше читать, систематизировать и отправлять зашифрованные электронные письма.
- Этот поставщик услуг электронной почты предоставляет 500 МБ дискового пространства.
- Вы можете отправлять более 150 писем в день.
2) Namecheap
Namecheap — это безопасная и быстрая система хостинга электронной почты, предназначенная для деловых и личных нужд. Это поможет вам легко сотрудничать с другими людьми. Этот поставщик услуг почтового хостинга позволяет вам управлять несколькими учетными записями электронной почты для одного пользователя.
Преимущества:
- Предлагает HTML-подпись.
- Вы получите защиту от спама при отправке файлов, защищенных паролем.
- Поддержка IMAP, SMTP и POP3.
- Совместим с Windows, Apple и Android устройств.
Каковы преимущества зашифрованной электронной почты?
Вот преимущества зашифрованной электронной почты:
- Конфиденциальность: Он обеспечивает конфиденциальность от других предполагаемых получателей для защиты содержимого ваших электронных писем и вложений к ним. Это помогает вам защитить ваш файл, среди прочего, от угроз хакеров, перехватывающих передачу данных по общедоступному Wi-Fi или другим каналам.
- Больше безопасности и подлинности: Сквозное шифрование можно комбинировать с сертификатом цифровой подписи. В электронном письме с цифровой подписью и зашифрованном сообщении отправитель действительно является «настоящим» отправителем сообщения. Это гарантирует, что сообщение не будет подделано во время передачи.
- Скажите нет массовой слежке: Сквозное шифрование помогает защитить ваши сообщения от массовой слежки.
- Защитите конфиденциальные данные: Предположим, вы отправляете такую информацию, как номер социального страхования или адрес электронной почты. В этом случае хакерам будет нелегко его украсть.
- Экономичность: Вместо приобретения оборудования для обеспечения безопасности вы можете положиться на шифрование электронной почты, встроенное непосредственно в сервер.
- Сохранение времени: Шифрование электронной почты также помогает вам сэкономить время на проверку безопасного соединения.
- Соответствие регламенту: Если вы работаете в сфере здравоохранения и не предприняли правильных шагов для защиты медицинских данных, вы можете нарушить законы HIPAA. Шифрование спасает вас от этой ошибки.
- Это поможет вам защититься от вредоносных программ: Вредоносные электронные письма содержат вирусы, которые маскируются под обычные вложения электронной почты, но они могут быть такими. Однако предположим, что кто-то может отправить вложение с помощью зашифрованного электронного письма.
Каковы Burnerадреса электронной почты?
Burner почта – это инструмент, который позволяет вам генерировать поддельные адреса электронной почты зарегистрироваться на любом сайте. Это позволяет вам добавить несколько получателей в вашу учетную запись. Вы можете отвечать на разговоры, используя электронная почта для сжигания адрес. Это поможет вам создать несколько адресов электронной почты, чтобы с легкостью защитить вашу электронную почту и конфиденциальность.
Типы шифрования электронной почты
Существует два типа протоколов шифрования электронной почты: S/MIME и PGP/MIME.
- S/MIME: Он полагается на централизованный орган, который выбирает алгоритм шифрования. Безопасный/многофункциональный Интернет Mail Расширения — это полная форма S/MIME. Он встроен в крупные веб-почтовые компании, такие как Apple и Outlook.
- PGP/MIME: Этот протокол шифрования электронной почты опирается на децентрализованную модель доверия. Эта модель создана для решения проблем безопасности, с которыми сталкиваются простые текстовые сообщения. Полная форма PGP/MIME — Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Расширения.
Вот некоторые основные различия между S/MIME и PGP/MIME.
| S / MIME | PGP/MIME |
|---|---|
| Централизованная власть | Децентрализованная власть |
| Он уже встроен в крупные веб-компании электронной почты, такие какOutlook и Gmail. | Для реализации нам нужен сторонний инструмент шифрования. |
| Ключевой код создан для вас | Имейте возможность создать свой ключевой код. |
| Поддерживает Gmail, Outlookи устройства iOS | Он поддерживает Yahoo, AOK и Android устройств. |
Как работает S/MIME?
S/MIME предлагает службы безопасности на основе криптографии, такие как целостность сообщений, аутентификация и цифровые подписи. Все эти элементы помогают повысить конфиденциальность и безопасность как отправителя, так и получателя электронного письма.
Этот протокол шифрования также работает с другими технологиями, такими как Transport Layer Security (TLS), которые шифруют путь между двумя почтовыми серверами. Он также совместим с протоколом Secure Sockets Layer (SSL). Он помогает зашифровать данные на жестком диске в центре обработки данных, поэтому, если хакер получит доступ, он не получит доступа к этой информации.
PGP-шифрование электронной почты
PGP (довольно хорошая конфиденциальность) — это стандарт сквозного шифрования, используемый для отправки сообщений. Когда было создано первое электронное письмо, существовали ограниченные стандарты шифрования для защиты сообщений электронной почты.
Это было похоже на те головоломки, которые вы решали в школе, где каждую букву алфавита нужно преобразовать в другую букву алфавита, чтобы расшифровать окончательное сообщение.
Компьютеры делают шифрование сложным и невозможным для человека, чтобы взломать его вручную. Поэтому всякий раз, когда вы хотите зашифровать электронное письмо, его содержимое шифруется. Его можно расшифровать только тогда, когда его расшифровывает сертификат ключа безопасности.
Чтобы гарантировать, что только предполагаемый получатель расшифровает сообщение, при шифровании электронной почты используется так называемый открытый ключ. криптография. Каждый человек создает пары цифровых кодов ключей, которые помогают шифровать и расшифровывать сообщения.
Открытый ключ хранится на сервере ключей, чтобы его можно было найти вместе с вашим именем и адресом электронной почты. Точно так же вы можете найти на серверах открытые ключи других людей для отправки зашифрованных электронных писем.
Для этого вы можете использовать открытый ключ получателя, чтобы зашифровать это сообщение. Из-за технологии шифрования открытый ключ не может быть использован для его расшифровки. Закрытые ключи получателя могут только расшифровать электронное письмо.
