Все о внутреннем порядке в SAP

⚡ Умное резюме

Внутренний порядок в SAP Система фиксирует отдельные задачи в рамках определенной области контроля, поддерживая ориентированное на действия планирование, мониторинг и распределение затрат. Она собирает данные о затратах отдельно для таких мероприятий, как торговые выставки, и распределяет их по ответственным центрам затрат для точного анализа.

  • 📋 Определение внутреннего порядка: Позволяет фиксировать отдельные задачи в рамках определенной области контроля для планирования, мониторинга и распределения затрат.
  • 🎯 Типы заказов: Накладные расходы, инвестиции, начисления и заказы с учетом выручки служат различным целям финансового контроля.
  • 🏷️ Разделение затрат: Для каждого вида деятельности оформляется отдельный заказ, поэтому затраты собираются и сравниваются отдельно.
  • 🔄 Поселок: Функция расчетов распределяет затраты по заказам по ответственным центрам затрат для целей организационной отчетности.
  • 🇧🇷 Этапы создания: Используйте транзакцию KO04 для создания заказа с указанием кода компании, бизнес-области, класса объектов, центра прибыли и центра затрат.

Внутренний порядок в SAP

Что такое внутренний порядок в SAP?

An Внутренний порядок в SAP Это объект контроллинга (CO), используемый для планирования, сбора, мониторинга и учета затрат на конкретную работу, задачу или деятельность в рамках области контроллинга. Он действует как временный объект затрат, который учитывает затраты, связанные с одним событием или показателем, отдельно от обычных центров затрат.

Внутренние заказы предоставляют контролерам подробное представление о том, куда расходуются средства, поддерживают гибкое планирование и бюджетирование, а также позволяют перечислять затраты получателю, например, центру затрат или основному капиталу, после завершения деятельности. Это делает их идеальными для tracкраткосрочные или разовые инициативы.

Зачем нужен внутренний порядок?

Внутренние заказы описывают отдельные задачи в рамках определенной области контроллинга. Заказы способствуют планированию, мониторингу и распределению затрат, ориентированным на конкретные действия. Вы можете использовать внутренние заказы для:

  1. Мониторинг внутренних работ, распределенных по центрам затрат (заказы на накладные расходы)
  2. Мониторинг внутренних работ, зачисленных в основные средства (инвестиционные заказы)
  3. Компенсирующие проводки начисленных затрат, рассчитанных в СО (заказы на начисление)
  4. Отобразите те части отдела продаж и дистрибуции, которые не влияют на основную деятельность компании (заказы с выручкой).

Мы можем использовать накладные расходы для детального контроля за конкретным объектом или деятельностью. Все затраты, связанные с данным объектом или деятельностью, относят к соответствующему заказу. Мы можем использовать заказы как внутренние объекты затрат.

Например, если компания участвует в двух торговых выставках, чтобы привлечь новых клиентов.

Без заказовМы отражаем затраты на две торговые выставки непосредственно в центре затрат, ответственном за поддержку этих мероприятий. Поскольку внешние затраты и внутренние расходы имеют одинаковый характер, элементы затрат в одном и том же центре затрат мы не можем легко определить, какое событие привело к возникновению каких затрат. Это означает, что мы не можем проводить дальнейший анализ для целей сравнения.

Еще одним преимуществом является широкий спектр функций планирования и бюджетирования, предусмотренных для заказов.

С заказамиКаждое мероприятие получает свой собственный заказ накладных расходов, поэтому затраты собираются отдельно. Функция расчета распределяет затраты по заказу между участниками. центр затрат отвечает за поддержку выставок, что дает вам представление об организационных расходах. Это позволяет нам анализировать и сравнивать результаты выставок даже после проведения расчетов.

Как создать внутренний заказ

Как только вы поймете, почему внутренние заказы важны, следующим шагом будет их создание в системе. SAP система. Выполните следующие шаги.

Шаг 1) Введите код транзакции KO04 (Менеджер заказов) в SAP Командное поле.

Создание внутреннего порядка в SAP

Шаг 2) На следующем экране нажмите кнопку «Создать» на панели инструментов приложения, чтобы создать новый внутренний заказ.

Создание внутреннего порядка в SAP

Шаг 3) В следующем диалоговом окне выберите тип заказа, который необходимо создать.

Создание внутреннего порядка в SAP

Шаг 4) На следующем экране введите следующие данные:

  1. Войти в компанию Code
  2. Войти в бизнес-направление
  3. Введите класс объекта заказа
  4. Войдите в центр прибыли
  5. Введите МВЗ, ответственный за внутренний заказ.

Создание внутреннего порядка в SAP

Шаг 5) Нажмите кнопку «Сохранить» в SAP Стандартная панель инструментов для создания внутреннего заказа.

Создание внутреннего порядка в SAP

Шаг 6) Проверьте строку состояния, чтобы увидеть вновь созданный внутренний номер заказа.

Создание внутреннего порядка в SAP

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Центр затрат — это постоянная единица, которая учитывает текущие расходы отдела, тогда как внутренний заказ — это временный объект, который фиксирует и учитывает затраты по конкретной работе или краткосрочной деятельности.

Транзакция KO04 открывает Менеджер заказов, из которого можно создавать внутренние заказы. В качестве альтернативы, KO01 напрямую запускает экран создания заказа. В обоих случаях можно указать код компании, тип заказа и ответственный центр затрат.

SAP Поддерживаются четыре типа заказов: заказы накладных расходов (отнесенные к центрам затрат), инвестиционные заказы (отнесенные к основным средствам), заказы начисления (компенсирующие начисленные затраты в CO) и заказы с выручкой (для частей отдела контроля затрат в сфере продаж и распределения).

Искусственный интеллект может анализировать схемы проводок, выявлять необычные распределения затрат, прогнозировать перерасход средств по заказам и рекомендовать правильного получателя расчетов. Это повышает точность и сокращает ручной труд при контроллинге и закрытии отчетного периода.

Искусственный интеллект не может полностью заменить правила расчетов, но он может предлагать параметры расчетов, выявлять отсутствующих или некорректных получателей и автоматизировать рутинные процедуры закрытия отчетного периода, в то время как контролеры проверяют и утверждают окончательные проводки на соответствие требованиям.

Подведем итог этой публикации следующим образом: