일회성 공급업체 FK01을 만드는 방법 SAP

모든 공급업체가 마스터 레코드를 가질 자격이 있는 것은 아닙니다. SAP1년에 한두 번 청구서를 받는 공급업체의 경우, 공유 일회성 계정을 통해 대금을 지급할 수 있으며, 지급에 필요한 세부 정보가 기록됩니다. trac해당 정보는 문서 자체에 기록됩니다.

일회성 공급업체란 무엇인가요? SAP?

일회성 공급업체는 거래 빈도가 낮아 별도의 공급업체 기록이 필요하지 않은 공급업체들을 위한 통합 마스터 레코드입니다. 동일한 레코드가 여러 공급업체에 적용되므로 개별 공급업체 데이터는 저장되지 않습니다. 공급업체 이름, 주소, 전화번호 및 은행 정보는 문서 발송 시 입력됩니다.

해당 기록은 다른 모든 면에서 일반 공급업체 계정처럼 작동합니다. 회사 코드가 부여되어 있고, 조정 계정이 있으며, 미결 항목은 일반적인 방식으로 표시됩니다. 미지급금 보고합니다.

편의성과 가시성 사이에는 상충 관계가 있습니다. 마스터 레코드 수가 적으면 유지 관리가 줄어들지만, 모든 거래 내역이 동일한 계정 번호 아래에 저장되므로 공급업체별 지출 분석이 어려워집니다.

일회성 공급업체 계정 그룹 및 해당 지표

일회성 공급업체는 일반 계정 그룹에서 생성할 수 없습니다. 이러한 동작은 단일 사용자 정의 설정에서 비롯되므로 트랜잭션 FK01을 시작하기 전에 계정 그룹이 존재해야 합니다.

. 벤더 계정 그룹 정의는 트랜잭션 OBD3을 통해 접근하며, 그룹에 대해 일회성 계정 표시기가 설정됩니다. 이 표시기는 두 가지 기능을 수행합니다. 첫째, 마스터 데이터 화면에서 공급업체별 필드를 숨기고, 둘째, 전기 트랜잭션에서 해당 세부 정보를 문서에서 요청하도록 합니다. 이 설정은 각 공급업체 레코드의 테이블 LFA1의 필드 XCPDK에 저장됩니다.

SAP 이러한 목적을 위해 미리 만들어진 그룹을 제공하며, 대부분의 시스템은 새로운 그룹을 정의하는 대신 이러한 그룹 중 하나를 사용합니다.

• CPD: 일회성 공급업체 그룹으로 내부 번호가 할당되므로 시스템에서 계정 번호를 발급합니다.
• CPDL: 외부 번호가 할당된 일회성 공급업체 그룹이므로 번호를 직접 입력해야 합니다.
• 0099 : 아래 예시에서 사용된 일회성 공급업체 그룹은 계정 그룹 목록에서 해당 항목에 체크 표시가 되어 있습니다.

시작하기 전에 확인해야 할 두 가지 전제 조건이 더 있습니다. 그룹에 할당된 번호 범위에 따라 공급업체 번호를 입력할 수 있는지 여부가 결정되며, 나중에 입력할 조정 계정이 사용 중인 회사 코드의 계정 체계에 존재해야 합니다.

일회성 공급업체를 생성하는 방법 SAP FK01 사용

계정 그룹이 설정되면, 매입채무 마스터 데이터 거래에 해당 기록이 생성됩니다.

단계 1) 거래 코드 FK01을 입력하십시오. SAP 명령 필드, 아래 그림과 같이.

단계 2) '공급업체 생성: 초기 화면'에서 계정 그룹 필드에 커서를 놓고 F4 키를 눌러 아래 그림과 같이 검색 도움말을 엽니다.

단계 3) 열리는 대화 상자에서 일회성 계정 속성이 선택된 계정 그룹을 선택합니다. 아래 목록에서 OTA 열은 일회성 그룹을 나타내며, 여기서는 그룹 0099 "일회성 공급업체"를 선택합니다.

단계 4) 초기 화면으로 돌아가서 아래에 표시된 대로 다음 내용을 입력하십시오.

1. 입력 벤더 ID 계정 그룹에 할당된 번호 범위에 따라.
2. 마스터 레코드를 생성할 회사 코드를 입력하십시오.

단계 5) 다음 화면인 '공급업체 생성: 주소'에서 아래와 같이 일반 데이터에 다음 정보를 입력하십시오.

1. 집합 레코드를 식별할 수 있는 이름을 입력하십시오. 예를 들어 "일회성 공급업체 신규"와 같이 입력할 수 있습니다.
2. 게시글 작성 시 계정을 빠르게 찾을 수 있도록 검색어를 입력하세요.
3. 의사소통 언어를 입력하세요.

도로명 주소와 우편번호 입력란은 의도적으로 비워 두었는데, 이는 해당 정보가 공동 계정이 아닌 개별 공급자에게 속하기 때문입니다.

단계 6) 회사 코드 데이터 화면의 '공급업체 생성: 회계 정보'에서 아래와 같이 다음 정보를 입력하십시오.

1. 조정을 시작하세요 G/L 계정 이 번호는 공급업체 거래 내역을 총계정원장과 연결합니다.
2. 유동성 예측에 사용되는 현금 관리 그룹을 입력하세요.

단계 7) 아래 그림과 같이 표준 도구 모음에서 '저장'을 눌러 새 일회성 공급업체 마스터 레코드를 생성하십시오.

단계 8) 상태 표시줄에서 확인 메시지를 확인하세요. 아래 예시에서는 회사 코드 1000에 공급업체 0000088888이 생성되었다고 표시됩니다.

이제 계정을 사용할 수 있으며, 최초 발송 시 공급업체 정보가 제공됩니다.

일회성 공급업체에 대한 송장을 게시하는 방법

공동 계정이 사용되기 전까지는 특별한 일이 발생하지 않습니다. 공동 계정을 공급업체로 입력하면 됩니다. 공급업체 송장 FB60 또는 F-43에서 이 기능을 사용하면 품목 입력을 완료하기 전에 추가 주소 입력 화면이 열립니다.

화면에는 마스터 레코드에서 의도적으로 제외된 세부 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

• 이름 및 주소: 실제 공급업체의 직함, 이름, 주소, 우편번호, 도시 및 국가.
• 통신 : 전화번호 및 기타 연락처 정보(해당하는 경우).
• 은행 정보: 결제 프로그램에서 사용할 국가, 은행 키 및 계좌 번호입니다.
• 세금 번호: 세금 식별 정보는 지역 신고에 필요한 경우에 입력해야 합니다.

이러한 항목들은 공급업체 마스터 테이블이 아닌, 일회성 계정 데이터 세그먼트인 BSEC 테이블에 문서별로 저장됩니다. 이것이 바로 동일한 계정을 여러 공급업체에서 사용할 수 있게 하는 이유이며, 공급업체 수준 보고서에서 LFA1 테이블을 단순히 읽을 수 없는 이유이기도 합니다. 주소는 문서에서 가져와야 합니다. 지출 결제 은행 데이터를 가져오는 방식도 동일합니다.

두 가지 결과가 발생합니다. 동일한 공급업체의 두 송장에 각각 다른 주소 항목이 기재되어 있기 때문에 중복 지급을 발견하기가 더 어려워지고, 공급업체 마스터 데이터에 의존하는 통제(예: 은행 계좌 정보 변경 확인)가 적용되지 않습니다. 따라서 많은 재무팀은 일회성 계정을 소액 거래로 제한하고 회계 처리 과정에서 별도로 검토합니다. 기간말 보고 사이클.

In SAP S/4HANA에서 일회성 계정은 유지되지만, 비즈니스 파트너 계정으로 생성됩니다. 전용 비즈니스 파트너 그룹이 생성됩니다.ping 고객/공급업체 통합 커스터마이징에서 일회성 공급업체 계정 그룹에 매핑되고, 공급업체 역할에서 트랜잭션 BP를 사용하여 레코드가 유지 관리되며, 문서 수준 주소 화면은 이전과 동일하게 작동합니다. SAP ERP. 고객 측의 해당 객체도 동일한 방식으로 작동합니다. 채권.

자주 묻는 질문