공급업체 계정 그룹을 생성하는 방법 SAP FICO
메이슨 가르시아
⚡ 스마트 요약
벤더 계정 그룹 SAP 벤더 번호가 할당되는 번호 범위와 모든 벤더 마스터 화면의 필드 상태를 제어할 수 있으며, 이러한 기능은 트랜잭션 SPRO 또는 OBD3를 통해 커스터마이징에서 생성할 수 있습니다.
단일 공급업체가 생성되기 전에, SAP 어떤 유형의 공급업체인지 알아야 합니다. 해당 분류는 계정 그룹이며, 사용자 정의 설정에서 한 번만 설정하면 됩니다.
벤더 계정 그룹이란 무엇인가요? SAP?
벤더 계정 그룹은 구매 및 관련 프로세스 전반에 걸쳐 사용되는 벤더 마스터 레코드를 분류하는 사용자 정의 개체입니다. 회계그리고 이는 해당 기록이 생성되는 방식을 제어합니다. 모든 공급업체는 생성 시점에 정확히 하나의 계정 그룹에 할당되며, 이후에는 해당 할당을 자유롭게 변경할 수 없습니다.
계정 그룹은 세 가지 사항을 관리합니다.
- 숫자 범위: 벤더 계좌 번호가 생성된 기간과 해당 번호가 시스템에서 내부적으로 할당되었는지 또는 사용자가 외부적으로 입력했는지 여부.
- 현장 상태: 일반 화면, 회사 코드 화면 및 구매 화면에서 어떤 필드가 필수 항목, 선택 항목, 표시 전용 항목 또는 완전히 숨겨지는 항목인지 지정해 주세요.
- 일회성 지표: 해당 그룹이 공동 계정인지 여부 일회성 공급업체이름과 주소가 마스터 레코드가 아닌 문서에 입력되는 경우입니다.
대부분의 프로젝트는 국내 공급업체, 해외 공급업체, 급여를 받는 직원 등을 위한 별도의 그룹을 정의합니다. 미지급금또한, 각 그룹마다 필요한 필수 입력 항목 세트가 다르기 때문에 일회성 공급업체도 포함됩니다. 아래 단계는 이러한 그룹을 생성하는 방법입니다.
벤더 계정 그룹을 만드는 방법 SAP
계정 그룹은 사용자 정의 설정에서 생성되므로 시작하기 전에 사용자 정의 요청과 해당 승인이 필요합니다.
단계 1) 트랜잭션 코드 SPRO를 입력하십시오. SAP 명령 필드, 아래 그림과 같이.
단계 2) 다음 화면에서 '를 선택하세요.SAP 아래의 '이미지 참조' 버튼을 클릭하여 구현 가이드를 열어보세요.
단계 3) 다음 화면인 'IMG 표시'에서 메뉴 경로 '재무회계 → 매출채권 및 매입채권 → 공급업체 계정 → 마스터 데이터 → 공급업체 마스터 데이터 생성 준비 → 화면 레이아웃을 사용한 계정 그룹 정의(공급업체)'를 선택합니다. 이 작업은 트랜잭션 코드 OBD3을 사용하여 직접 접근할 수도 있습니다. 확장된 경로는 다음과 같습니다.
단계 4) 다음 화면에서 아래 강조 표시된 애플리케이션 메뉴 모음의 '새 항목' 버튼을 선택하세요.
단계 5) 다음 화면에서 아래 그림과 같이 새 항목 입력 화면에 다음 내용을 입력하십시오.
- 계정 그룹 키로 고유한 키를 입력하십시오.
- 계정 그룹에 대한 간단한 설명을 입력하세요.
- 일회성 공급업체 그룹을 생성할 때는 일회성 계정 표시기를 선택하십시오.
- 필드 상태를 유지 관리할 마스터 데이터 섹션을 선택하십시오.
단계 6) 아래 그림과 같이 '필드 상태 편집' 버튼을 눌러 선택한 마스터 데이터 섹션의 필드 상태를 유지 관리하세요.
단계 7) 다음 화면에서 필드 상태를 관리할 필드 그룹을 선택하십시오. 사용 가능한 필드 그룹은 아래에 나열되어 있습니다.
단계 8) 다음 화면에서는 아래 그림과 같이 선택한 그룹의 필드 상태를 유지 관리합니다.
마찬가지로 다른 마스터 데이터 섹션 및 해당 그룹의 필드 상태도 유지 관리할 수 있습니다. 필드 상태를 유지 관리한 후 '저장'을 누르십시오. SAP 계정 그룹을 생성하기 위한 표준 메뉴는 아래와 같습니다.
단계 9) 다음 화면에서 사용자 정의 요청 번호를 입력하여 공급업체 계정 그룹을 생성하십시오. 아래와 같은 메시지가 표시됩니다.
계정 그룹은 생성되었지만, 번호 범위가 연결될 때까지는 사용할 수 없습니다.
벤더 계정 그룹의 번호 범위 및 필드 상태
두 가지 후속 작업을 통해 구성이 완료됩니다. 번호 범위는 그룹에서 사용할 수 있는 계좌 번호를 결정하고, 필드 상태는 사용자가 공급업체를 생성할 때 입력해야 하는 내용을 결정합니다.
| T 코드 | 활동 | 중요한 이유 |
|---|---|---|
| OBD3 | 화면 레이아웃(공급업체)을 사용하여 계정 그룹을 정의합니다. | 위 단계에서 수행된 활동. |
| XKN1 | 벤더 계정에 대한 번호 범위를 생성합니다. | 간격과 번호 매기기가 외부에서 이루어지는지 여부를 정의합니다. |
| 오바스 | 벤더 계정 그룹에 번호 범위를 할당합니다. | 간격을 그룹에 연결하여 번호를 발급할 수 있도록 합니다. |
하나의 번호 범위로 모든 계정 그룹을 관리할 수도 있고, 각 그룹별로 별도의 번호 범위를 지정할 수도 있습니다. 일반적으로는 계정 번호 자체를 통해 어떤 유형의 공급업체인지 알 수 있기 때문에 별도의 번호 범위를 사용하는 방식을 선호합니다. 번호 범위가 외부 계정으로 지정된 경우 사용자는 공급업체 번호를 직접 입력해야 하며, 그렇지 않은 경우에는 시스템에서 사용 가능한 다음 번호를 자동으로 할당합니다.
필드 상태는 마스터 데이터 섹션별로 관리되며, 각 섹션은 공급업체 마스터 레코드의 세그먼트(일반 데이터, 회사 코드 데이터, 구매 데이터)를 반영합니다. 섹션 내에서 필드는 그룹화되며, 각 필드는 네 가지 설정 중 하나를 가집니다.
- 막다: 해당 영역이 완전히 가려져 있습니다.
- 필수 입력 사항: 해당 필드를 입력하기 전까지는 기록을 저장할 수 없습니다.
- 선택 사항 입력: 해당 입력란은 표시되며 비워둘 수 있습니다.
- 디스플레이 해당 필드는 보이지만 변경할 수는 없습니다.
필드 상태는 계정 그룹만으로 결정되는 것이 아닙니다. 거래 수준 및 회사 코드 수준의 필드 상태 설정이 결합되어 가장 엄격한 설정이 적용됩니다. 한 곳에서는 필드가 숨김 처리되었지만 다른 곳에서는 필수 항목으로 지정된 경우와 같이 설정 간의 충돌이 발생하면 오류가 발생합니다. 기존 공급업체를 다른 계정 그룹으로 이동하는 것이 제한되는 이유도 바로 이 때문입니다.
표준 벤더 계정 그룹 및 S/4HANA 비즈니스 파트너 그룹pings
SAP 표준 시스템에서는 여러 계정 그룹이 제공되며, 대부분의 프로젝트는 빈 항목에서 시작하는 대신 이 중 하나를 복사합니다.
- 0001 : 일반 공급업체 그룹은 일반 공급업체의 모델로 사용됩니다.
- 크레드와 라이프: 번호 지정 방식이 할당된 번호 범위에 따라 달라지는 공급업체 그룹이 제공됩니다.
- CPD 및 CPDA: 일회성 계정 그룹은 단일 통합 마스터 레코드를 사용하여 여러 임시 공급업체를 관리할 수 있습니다.
- 0002에서 0006로 : 상품 공급자, 대체 수취인, 송장 발행인, 운송 대행업체 등과 같은 역할별 그룹.
In SAP S/4HANA에서 공급업체는 비즈니스 파트너이며, 공급업체 마스터 데이터는 FK 및 XK 트랜잭션 대신 BP 트랜잭션을 사용하여 관리됩니다. 계정 그룹은 사라지지 않습니다. 각 비즈니스 파트너 그룹은ping 고객/공급업체 통합 사용자 정의에서 공급업체 계정 그룹에 매핑되며, 그룹 뒤에 있는 번호 범위가 사용됩니다.ping 계정 그룹은 계속 일치 상태를 유지해야 하며, 그렇지 않으면 생성 또는 변환 중에 동기화가 실패합니다. SAP ERP 확장.
그룹과 해당 그룹의 번호 범위가 설정되면 다음 단계는 다음과 같습니다. 공급업체 마스터 레코드를 생성합니다. 그리고 나중에 차단하거나 삭제 대상으로 표시하세요. 관계가 종료될 때. 고객 측에서의 해당 분류는 동일한 방식으로 사용됩니다. 채권.
