잔여지불이란 무엇인가요? SAP 예와 함께

⚡ 스마트 요약

잔차법 SAP FI는 미결 청구서를 전액 결제하고 미지급 잔액에 대한 새로운 미결 항목을 생성하여 회계 담당자에게 거래 F-28 및 F-53을 통해 처리된 수입 및 지출 부분 결제에 대한 명확한 감사 추적을 제공합니다.

  • 💰 잔여 논리: 기존 청구서는 전액 결제되고, 남은 미지급 금액은 새로운 채권 또는 채무 문서로 전환됩니다.
  • 🧾 F-28 워크플로우: 고객으로부터 받은 결제금은 회사 코드, 은행 계좌, 고객 ID 및 잔액과 함께 '잔액 항목' 탭에 기록됩니다.
  • 📑 F-53 워크플로우: 외부 업체에 대한 지급금 처리도 업체 ID를 사용하여 동일한 단계를 거치므로 공급업체 장부가 현금 유출과 일치하게 유지됩니다.
  • 부분적 방법과 비교: 부분 결제 방식과 달리 잔액 결제 방식은 원래 송장을 열어두지 않으므로 보고서에는 미지급 잔액만 반영됩니다.
  • 🧪 검증 단계: 저장 후 상태 표시줄에 문서 번호가 나타나고, FBL5N 또는 FBL1N을 통해 새로운 미결 항목 금액을 확인할 수 있습니다.

잔여 지급금 SAP

잔차법이란 무엇인가? SAP FI?

In SAP 재무회계(FI)에서 잔여법은 고객이나 공급업체가 미지급 청구서 금액의 일부만 결제했을 때 사용하는 분개 기법입니다. 기존 청구서를 부분적으로 미결 상태로 두는 대신, 시스템은 기존 문서를 완전히 정리하고 남은 잔액을 반영하는 새로운 미결 항목을 자동으로 생성합니다. 이 방식은 각 미지급 금액이 새로운 분개 날짜가 있는 별도의 문서에 기록되므로 매출채권 및 매입채무 장부를 깔끔하게 유지할 수 있습니다.

잔액 정산 방식은 부분 지급 방식과 크게 다릅니다. 부분 지급 방식에서는 원래 송장이 미결 상태로 유지되고, 지급액은 관련 항목으로 연결되어 잔액이 정산될 때까지 두 개의 문서가 나란히 존재합니다. 반면 잔액 정산 방식에서는 항상 하나의 미결 문서만 남게 되어, 매출채권 및 매입채무 관리팀에서 수행하는 연령 분석 보고서, 독촉장 발행, 대조 작업이 간소화됩니다.

부분 지급 시 잔여금 산정 방식을 선택하는 이유는 무엇일까요?

회계 담당자들은 감사 명확성과 깔끔한 ​​연령별 채권 분류가 원본 송장 참조 유지보다 더 중요할 때 잔여금법을 선호합니다. 잔여 금액이 현재 날짜로 새로운 문서로 기록되기 때문에 잔여 금액의 연령 계산이 다시 시작되어 분쟁 해결에 도움이 될 수 있습니다. trac고객이 지불 조건을 재협상할 때나, 또는 고객이 대금 지급을 요구할 때 유용합니다. 또한 자동 독촉 시스템을 운영하는 조직에도 적합한데, 미지급 금액이 항상 실제 미지급 잔액을 반영하기 때문입니다.

잔여금 계산 방식을 이용한 부분 지급금 입금 처리 방법 (F-28)

아래 단계는 거래 코드 F-28을 사용하여 고객 입금을 처리하는 방법을 보여줍니다. '잔여 항목' 탭을 사용하면 시스템은 원래 송장을 삭제하고 미지급 금액에 대한 새로운 미결 항목을 생성합니다.

1단계) 거래 F-28을 엽니다.

거래 입력 Code F-28 인간을 SAP 명령 필드.

부분 지급금 입금 게시 F-28 명령 필드

2단계) 헤더 데이터 입력

'입금 내역 입력: 헤더 데이터' 화면에서 다음 정보를 입력하십시오.

  1. 문서 날짜를 입력하세요
  2. 회사에 접속하세요 Code 지불금이 입금될 곳
  3. 결제 통화를 입력하세요
  4. 대금이 입금될 현금 또는 은행 계좌를 입력하세요.
  5. 수령한 결제 금액을 입력하세요.
  6. 결제하는 고객의 고객 ID를 입력하세요.
  7. PR 기사 미결 항목 처리

잔여 수입금에 대한 F-28 헤더 데이터

3단계) ​​잔여 항목 탭을 선택합니다.

미결 항목을 처리한 후, 잔여 항목 탭으로 이동하여 미지급 잔액을 기록하십시오.

  1. 선택 잔여 항목
  2. 부분 결제가 완료된 송장을 선택하고 활성화하십시오.
  3. 미지불 잔액을 입력하세요

F-28의 잔여 항목 탭에서 잔여 금액을 확인할 수 있습니다.

4단계) 결제 문서를 저장합니다.

PR 기사 찜하기 지불 서류를 게시합니다. SAP 기존 청구서를 삭제하고 잔액에 대한 새로운 미결 항목을 생성합니다.

F-28 잔여 게시물의 저장 버튼

5단계) 문서 번호를 확인합니다.

생성된 문서 번호는 상태 표시줄에서 확인하십시오. SAP이는 잔여 게시물이 성공적으로 저장되었음을 확인시켜 줍니다.

생성된 문서 번호를 표시하는 상태 표시줄

잔여금 계산 방식을 이용한 부분 지급금 입력 방법 (F-53)

벤더에 대한 지급금 처리는 잔여금 계산 방식과 동일한 논리를 따르지만, 거래 코드 F-53을 사용합니다. 시스템은 벤더 송장을 정산하고 미지급 금액에 대한 새로운 지급 전표를 생성합니다.

1단계) 거래 F-53을 엽니다.

거래 입력 Code F-53 인간을 SAP 명령 필드.

부분 지급금 게시 F-53 명령 필드

2단계) 헤더 데이터 입력

'지출금 게시: 헤더 데이터' 화면에서 다음 정보를 입력하십시오.

  1. 문서 날짜를 입력하세요
  2. 회사에 접속하세요 Code 지불금이 입금될 곳
  3. 대금이 입금될 현금 또는 은행 계좌를 입력하세요.
  4. 송금하실 금액을 입력하세요.
  5. 대금을 받는 공급업체의 공급업체 ID를 입력하세요.
  6. PR 기사 미결 항목 처리

잔여 지출금에 대한 F-53 헤더 데이터

3단계) ​​잔여 항목 탭을 선택합니다.

미결 항목을 처리한 후, 잔여 항목 탭으로 이동하여 미지급 잔액을 기록하십시오.

  1. 선택 잔여 항목
  2. 부분 결제가 이루어진 송장을 선택하고 활성화하십시오.
  3. 미지불 잔액을 입력하세요

F-53의 잔여 항목 탭에서 잔여 금액을 확인할 수 있습니다.

4단계) 결제 저장

PR 기사 찜하기 지출 내역서를 게시합니다. SAP 기존 공급업체 송장을 처리하고 잔액에 대한 새로운 미지급금을 생성합니다.

F-53 잔여 게시물의 저장 버튼

5단계) 문서 번호를 확인합니다.

생성된 문서 번호가 상태 표시줄에 표시되는지 확인하십시오. 이는 발송 잔액 전기 작업이 저장되었음을 확인시켜 줍니다.

F-53에 대해 생성된 문서 번호를 보여주는 상태 표시줄

잔여금 방식 vs 부분지불 방식

잔여금 처리 방식은 기존 송장을 삭제하고 미지급 잔액에 대한 새로운 미결 항목을 생성하는 반면, 부분 지급 방식은 기존 송장을 미결 상태로 유지하고 지급 문서를 연결합니다. 새로운 미결 기간이 적용된 단일 미결 문서를 원하는 경우 잔여금 처리 방식을 선택하고, 고객이 송금 시 기존 송장 번호를 참조하는 경우처럼 전액 결제될 때까지 기존 송장을 표시해야 하는 경우에는 부분 지급 방식을 선택하십시오.

자주 묻는 질문

잔여금 정산 방식은 원래 송장을 전액 정산하고 미지급 잔액에 대해 새로운 미결 항목을 생성합니다. 이렇게 하면 미결 문서가 하나만 남게 되어 매출채권 및 매입채무 팀의 연령 분석 보고서 및 조정 작업이 간소화됩니다.

부분 지급 방식은 원래 송장을 미결 상태로 유지하고 지급 문서를 해당 송장에 연결합니다. 잔액 지급 방식은 송장을 정산하고 미지급 금액에 대해 새로운 전표 날짜를 지정하여 새로운 미결 항목을 생성합니다.

F-28 트랜잭션을 사용하여 고객 수입금을 전기하고, F-53 트랜잭션을 사용하여 공급업체 지출금을 전기합니다. 두 트랜잭션 모두에서 '잔여 항목' 탭을 사용하여 미지급 잔액을 입력하면 해당 금액이 새로운 미결 문서로 생성됩니다.

화면 하단의 상태 표시줄을 확인하세요 SAP 생성된 문서 번호를 화면에서 확인하십시오. 그런 다음 고객의 경우 FBL5N을, 공급업체의 경우 FBL1N을 실행하여 새 미결 항목에 잔액이 표시되는지 확인하십시오.

AI 기반 현금 적용 도구는 송금 통지서와 은행 명세서를 읽고, 지급액을 송장과 대조하여 검토를 위한 잔여 회계 처리를 제안합니다. 회계 담당자는 F-28 양식에서 제안을 승인하여 수동 대조 작업을 줄이고 매출채권 장부의 미적용 현금 잔액을 감소시킵니다.

SAP Joule은 S/4HANA 내부에 탑재된 생성형 AI 보조 시스템입니다. 회계 담당자는 Joule에게 잔여 전표에 대한 설명을 요청하거나, 관련 미결 항목을 찾거나, 고객 잔액을 요약해 달라고 요청할 수 있어 교육 및 일상적인 F-28 및 F-53 작업 속도를 향상시킬 수 있습니다.

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