試算表の作成方法と例

試算表とは？

試算表は、名前が示すように、すべての借方口座とすべての貸方口座を並べて、それらが均衡しているかどうかを確認するための表です。

試算表はすべての口座の概要として機能するため、重要です。試算表を見れば、銀行残高、ローン残高、株主資本残高がすぐにわかります。実際、ビジネス内のすべてのアカウントの残高をすぐに確認できます。

なぜ試算表が重要なのでしょうか?

さて、ご存知のように、会計/簿記はバランスがすべてです。会計方程式のバランスが取れている必要があり、すべての取引のバランスが取れている必要があり、借方と貸方のバランスが取れている必要があります。

試算表は、事業の会計方程式を詳細に表したものです。左側（借方側）に資産、費用、引き出し、右側（貸方側）に負債、収益、所有者資本が記載されています。すべてを明確に把握し、バランスが取れていることを確認できます。

残高が残っている試算表は、すべての作業を完了したことを示します。雑誌元帳は正しく記録されています。つまり、「年間のすべての取引が入力され、すべてが正しく表示されています」ということです。

すでにご想像のとおり、現実の世界では試算表は必ずしも最初からバランスが取れるとは限りません。何事にも人為的なミスはつきもので、途中で誰かが間違った仕訳を入力したり、元帳を誤って処理したりする可能性があります。そのため、試算表の段階で、会計士や簿記係は、エラーを見つけて勘定をバランスに戻すために、伝票、仕訳、元帳を再度確認しなければならないことがよくあります。これは、試算表を最初に作成することの重要性を示しています。試算表は、ユーザーに、会計等式バランスが崩れているため、先に進む前に修正する必要があります。

試算表の作成はデータ処理の最終ステップです。その後、財務諸表の作成を開始できます。

試算表の計算式

試算表の計算式は、 借方の合計 = 貸方の合計。