SharePoint 面接でよく聞かれる質問と回答トップ40（2026年版）
チャールズ・ムーア
SharePoint 面接の準備とは、現代の採用担当者が直面する課題、期待、そして評価の深さを予測することです。これらの SharePoint 面接の質問は、実践的な理解、アーキテクチャに関する思考、そしてエンタープライズ環境への準備状況を明らかにします。
これらの役割を探求することで、コラボレーションプラットフォーム、クラウド導入、ガバナンスといった分野を横断する道が開かれ、分析と問題解決を通じて技術的な専門知識とビジネスインパクトが融合します。実践的な経験、スキルセット、そして長年の現場での実務経験を持つプロフェッショナルが、新入社員、中堅エンジニア、そしてシニアエンジニアが、基本的な質問から高度な質問まで、よくある疑問を解決できるようサポートします。 続きを読む...
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SharePoint面接でよくある質問と回答
1）とは Microsoft SharePoint はどのような問題を解決しますか?
Microsoft SharePointは、Webベースのコラボレーションおよびコンテンツ管理プラットフォームです。 Microsoft組織は、あらゆるデバイスから情報や文書を安全に作成、保存、整理、共有、アクセスできるようになります。SharePointは、ドキュメント管理、チームコラボレーション、イントラネット/エクストラネットポータル、ワークフロー自動化、コンテンツ公開など、エンタープライズレベルのさまざまなニーズに対応します。SharePointは、オンプレミス、ハイブリッド構成、またはクラウドサービスとして導入できます。 Microsoft 365（として SharePoint Online）、さまざまなインフラストラクチャ モデルとビジネス要件に柔軟に対応できます。
例： HR チームは SharePoint を使用してオンボーディング ドキュメントをホストし、従業員フォームを追跡し、新しいポリシーが公開されたときに通知を自動化することで、部門間のコミュニケーションとアクセス制御を改善できます。
2) SharePoint Online と SharePoint On-Premises の違いは何ですか?
SharePoint OnlineとSharePointオンプレミスは、根本的に次の点で異なります。 導入、保守、拡張性、更新頻度:
- 展開： SharePoint Onlineは、SaaS（Software-as-a-Service）として提供されます。 Microsoft 365 ですが、オンプレミスは組織のサーバー上でホストされます。
- アップデート： オンラインは自動更新と機能強化を受け取ります Microsoft一方、オンプレミスでは手動でのパッチ適用とアップグレードが必要になります。
- インフラ： オンラインでは、サーバー インフラストラクチャとメンテナンスの必要がなくなります。オンプレミスでは、専用のハードウェアと管理リソースが必要です。
- スケーラビリティとコスト: オンラインはテナントのサブスクリプション プランに基づいて拡張され、資本支出が削減されます。オンプレミスでは、継続的なインフラストラクチャとライセンスのコストがかかります。
比較表
| 機能 | SharePoint Online | SharePoint オンプレミス |
|---|---|---|
| ホスティング | 雲 （Microsoft) | ローカルサーバー |
| 最新情報 | オートマチック | 手動インストール |
| コストモデル | サブスクリプション | ライセンス + インフラストラクチャ |
| カスタマイズ | クラウドの制限による制限 | 高度にカスタマイズ可能 |
つまり、ITオーバーヘッドを最小限に抑え、最新の機能へのアクセスを最大限にしたい組織は、 SharePoint Online完全な制御やコンプライアンスに基づく分離を必要とする人は、 オンプレミス.
3) SharePoint サイト コレクション、サイト、リスト、ライブラリとは何ですか?
SharePointアーキテクチャでは、 サイトコレクション、サイト、リスト、ライブラリ コア構造階層を形成します。
- サイトコレクション: A コンテナ 管理設定、トップレベルのナビゲーション、およびセキュリティ ポリシーを共有する複数の SharePoint サイト向けです。
- ウェブサイト： コンテンツ、ページ、アプリを格納するサイト コレクション内のワークスペース。
- リスト： 保存するために使用される構造化された行と列のセット データ項目 タスクや連絡先など。
- としょうかん： 保存するために使用される特別なリスト ドキュメントとファイル バージョン管理、メタデータ、権限を備えています。
なぜこれが重要なのか： この階層構造により、組織はデータ、ユーザー、権限を論理的かつ安全にセグメント化でき、大規模で効率的なコラボレーションを実現できます。
例： 「マーケティング」サイト コレクションには、「キャンペーン」や「ソーシャル メディア」などのサイトが含まれ、キャンペーン タスク用の個別のリストとクリエイティブ アセット用のドキュメント ライブラリが含まれます。
4) SharePoint リストとライブラリとは何ですか? また、どのように作成しますか?
SharePoint リスト タスク、問題、連絡先などの構造化されたアイテムを保存します。 ライブラリ ドキュメントや画像などのファイルを保存し、バージョン管理とメタデータを提供します。どちらのタイプも、カスタム列とビューを設定できます。
リストまたはライブラリを作成する手順 (モダン UI):
- SharePoint サイトに移動します。
- 詳しくはこちら 「+新着」 選択して リスト or テクニカルライブラリ.
- 入力します 名 および 説明.
- 追加の列（テキスト、日付、選択肢など）を追加します。
- 保存して作成します。
このプロセスにより、ユーザーはビジネス ニーズに基づいてコンテンツを整理および分類できるようになり、発見可能性とワークフローの自動化が向上します。
5) SharePoint サイト階層モデルとは何ですか?
SharePointサイト階層は、コンテンツとアクセスの構造を定義します。一般的なモデルには以下が含まれます。
- 農場 （オンプレミスの場合）
- Webアプリケーション
- サイトコレクション
- Site
- リスト/ライブラリ
この ネストされた階層 に役立ちます セキュリティ境界エンタープライズ コンテンツの統合、ナビゲーション、論理的な構成を実現します。SharePoint Online は、ファームと Web アプリケーションをクラウドで管理することで、このモデルを簡素化します。
6) チーム サイトとコミュニケーション サイトの違いを説明します。
チームサイト および コミュニケーションサイト 目的が異なる 2 つの異なるサイト テンプレートがあります。
- チームサイト: クライアントの使いやすさを 環境、テクノロジーを推奨 共有コンテンツを扱うグループ間での連携。通常、ドキュメントライブラリ、リスト、そしてチームのタスク追跡に重点が置かれます。
- コミュニケーションサイト: 用に設計された 広範な情報放送イントラネット ニュース、お知らせ、組織の知識などを、豊富なビジュアルとレイアウト オプションを使用して提供します。
| 機能 | チームサイト | コミュニケーションサイト |
|---|---|---|
| 主な用途 | 協調性 | 情報発信 |
| Audience | チームメンバー | 組織全体 |
| レイアウト | 機能的、リストベース | 視覚とページ重視 |
それぞれの用途をいつ理解するかを理解することで、適切なユーザー向けにコンテンツとナビゲーションをカスタマイズできます。
7) SharePoint での権限はどのように機能しますか? 一般的な権限レベルとは何ですか?
SharePointはアクセスを制御 許可レベル に割り当てられた ユーザーまたはグループ個々のユーザーに権限を直接割り当てる（管理が困難）のではなく、権限をグループ化することがベスト プラクティスです。
一般的な権限レベルは次のとおりです。
- 読む： コンテンツの表示のみ。
- 助ける： アイテムを追加/編集します。
- 編集： リストとライブラリを変更します。
- デザイン： サイトページをカスタマイズします。
- フルコントロール： 完全な管理者権限。
権限は 継承されました 親サイトからまたは 壊れた きめ細かなセキュリティを実現する特定のリスト/ライブラリ。
8) SharePoint のワークフローとは何ですか? また、簡単な承認ワークフローを作成するにはどうすればよいですか?
ワークフローは、承認や通知などのビジネスプロセスを自動化します。 最新のSharePointワークフローは通常、 Power Automate SharePoint Designer ではなく。
承認ワークフローの例:
- トリガー: 新しいドキュメントがアップロードされたとき。
- 手順: 指定された承認者に承認リクエストを送信します。
- 条件: 承認された場合は、ドキュメントを「承認済み」フォルダーに移動します。拒否された場合は、送信者に通知します。
ワークフロー自動化により、反復的なタスクが効率化され、エラーが最小限に抑えられ、チームの調整が加速されます。
9) SharePoint Framework (SPFx) とは何ですか? また、なぜ重要ですか?
私達の SharePoint フレームワーク (SPFx) クライアント側開発モデル に紹介される Microsoft SharePoint OnlineおよびSharePoint 2016+のカスタマイズを近代化します。これにより、開発者はレスポンシブでモダンなWebパーツを構築できます。 TypeScript、React、Angular、および他の Javaスクリプトフレームワーク。従来のサーバーサイドのアプローチ（ファームやサンドボックスソリューションなど）とは異なり、SPFxは完全にブラウザ内で実行され、シームレスに統合されます。 Microsoft 365 サービス。
主なメリット：
- お客様サポート 最新のウェブテクノロジー レスポンシブデザイン。
- 実行中 ユーザーのブラウザコンテキスト、パフォーマンスが向上します。
- 有効にする 統合 Microsoft グラフと REST API。
- 完全に信頼されたコードへの依存を減らすことでセキュリティを強化します。
例： 開発者は、Power BI データセットから取得され、最新の SharePoint ページに埋め込まれたライブ プロジェクト メトリックを表示するカスタム SPFx Web パーツを作成できます。
10) SharePoint データベースの種類とその役割は何ですか?
SharePointはいくつかの SQL Server データベース コンテンツ、構成、サービスを保存および管理します。一般的な種類は次のとおりです。
| データベースの種類 | 詳細説明 | 例: |
|---|---|---|
| コンテンツデータベース | サイト コレクション、リスト、ドキュメント、メタデータを保存します。 | WSS_コンテンツ |
| 構成データベース | ファームの構成データを保持します。 | SharePoint_構成 |
| 管理者コンテンツデータベース | 中央管理サイトのコンテンツを管理します。 | SharePoint_管理者コンテンツ |
| サービスアプリケーションデータベース | サービス アプリ (検索、ユーザー プロファイル) によって使用されます。 | プロファイルDB、検索DB |
大規模な SharePoint ファームのスケーラビリティ、パフォーマンス、および障害復旧には、適切なデータベース計画と監視が不可欠です。
11) SharePoint On-Premises から SharePoint Online に移行するにはどうすればよいですか?
への移行 SharePoint Online 戦略的計画、事前評価、ツールベースの実行が含まれます。一般的な移行ライフサイクルには以下が含まれます。
- 評価： コンテンツ、ユーザー、カスタマイズを識別します。
- 移行前のクリーンアップ: 古くなったサイトや使用されていないライブラリを削除します。
- マッピングと権限: オンプレミスの権限を Microsoft 365グループ。
- 移行の実行: のようなツールを使う SharePoint 移行ツール (SPMT), シェアゲートまたは Metalogix.
- 検証と移行後: リンク、ワークフロー、メタデータを検証します。
例： 500 GB のドキュメント ライブラリの場合、SPMT を使用すると増分アップロードが可能になり、移行中にファイルのバージョン履歴が維持されます。
12) リスト ビューとライブラリ ビューの違いは何ですか?
両方とも ビュー データのプレゼンテーションを整理する場合、それぞれのコンテキストは異なります。
| 機能 | リストビュー | ライブラリビュー |
|---|---|---|
| Data Type | 構造化された項目（タスク、問題） | ファイルとドキュメント |
| Functionality | 並べ替え、グループ化、フィルタリング | ファイル管理、バージョン管理 |
| バージョン管理 | オプション | デフォルトで有効 |
例： 「タスク」リストでは、タスクのステータスと担当者を表示するリスト ビューを使用できますが、ライブラリ ビューでは、ファイルの追跡を容易にするためにドキュメント名、作成者、変更日を表示できます。
13) SharePointとどのように統合しますか Power Automate そして PowerApps ですか?
との統合 パワープラットフォーム ユーザーはワークフローを自動化できます（Power Automate) を使用し、コードを書かずにカスタム フォームやアプリ (PowerApps) を構築できます。
- Power Automate: リスト項目が変更されたときに通知や承認を送信するなどのアクションを自動化します。
- PowerApps: デフォルトの SharePoint フォームを、機能豊富なモバイル対応アプリケーションに置き換えます。
例： 「バグトラッカー」リストに新しい問題が記録されると、 Power Automate QA リーダーに電子メールを送信し、PowerApps は入力検証用のカスタマイズされたフォームを提供します。
この統合により、ビジネス プロセスが最新化され、手動によるデータ入力の非効率性が排除されます。
14) SharePoint コンテンツ タイプとは何ですか? また、なぜ便利なのですか?
コンテンツタイプ リストとライブラリの再利用可能なメタデータ構造を定義します。これにより、サイト間で類似のコンテンツを一貫して処理できます。例えば、「請求書」、「契約書」、「ポリシー」などのドキュメントのテンプレートを定義できます。
メリット：
- 施行する データの一貫性 および メタデータ標準.
- 有効にする ドキュメントライフサイクル管理 (例: 保持ポリシー)。
- ワークフローと情報管理ポリシーを使用して自動化を簡素化します。
例： 「契約」コンテンツ タイプには、部門全体のライブラリに適用される「クライアント名」、「開始日」、および「終了日」の列が含まれる場合があります。
15) クラシック SharePoint エクスペリエンスとモダン SharePoint エクスペリエンスの違いを説明します。
クラシック傘 SharePointは古いASP.NETアーキテクチャに基づいたレガシーエクスペリエンスであり、 モダン SharePoint は、応答性が高く、高速で、モバイルフレンドリーなデザインを提供します。
| 機能 | クラシック体験 | モダンな体験 |
|---|---|---|
| UI / UX | 古くて遅いページ | モダンでレスポンシブ |
| カスタマイズ | マスターページ、jQueryを使用 | SPFxコンポーネントを使用 |
| パフォーマンス | サーバーのレンダリング負荷が増す | 軽量クライアントレンダリング |
| 統合 | 限定的 | 深く Microsoft 365アプリ |
モダンな体験 パフォーマンス、アクセシビリティ、Power Platform および SPFx との互換性が向上したため、現在では標準となっています。
16) SharePoint ライブラリではバージョン管理はどのように機能しますか?
バージョン管理により、ドキュメントの追跡とロールバックが可能になります。SharePointは 主要な および マイナー（ドラフト） バージョン。
例： ユーザーがドキュメントを編集すると、SharePoint は新しいバージョン（v2.0）を保存します。必要に応じて、メタデータを失うことなく v1.0 を復元できます。バージョン設定はライブラリごとにカスタマイズ可能で、コンプライアンスと変更追跡の確保に役立ちます。
Advantages:
- 監査履歴と説明責任。
- 以前の状態に簡単にロールバックできます。
- コンテンツ承認ワークフローをサポートします。
17) SharePoint の管理メタデータと用語ストアとは何ですか?
管理されたメタデータ 組織は階層的な分類法を使用してコンテンツを分類できます。 用語ストア これらの分類法の中央リポジトリとして機能します。
メリット：
- サイト間で一貫したタグ付けを強制します。
- 検索の関連性とナビゲーションが向上します。
- 多言語の分類管理をサポートします。
例： 「部門」の用語セットには「人事」、「財務」、「IT」などを含めることができ、関連するすべてのドキュメントが会社全体で一貫してタグ付けされることが保証されます。
18) SharePoint Online の利点と欠点は何ですか?
| 側面 | 優位性 | デメリット |
|---|---|---|
| メンテナンス | サーバーの維持管理は不要 | 限定的な深いカスタマイズ |
| 拡張性 | 自動スケーラブルなクラウドホスティング | インターネットへの依存 |
| 統合 | シームレスに Microsoft 365 | 複雑なハイブリッド構成 |
| 費用 | サブスクリプションベースで設備投資額を削減 | 継続的な運用コスト |
SharePoint Online は管理を簡素化し、最新の機能を保証しますが、厳格なデータ主権またはカスタム サーバー レベルの統合を必要とする組織では、オンプレミス展開が依然として好まれる場合があります。
19) SharePoint でコンテンツをどのように保護しますか?
SharePoint のセキュリティは多層構造になっています。
- 権限とグループ: 最小限の権限に基づいてユーザーを割り当てます。
- 情報権利管理 (IRM): 不正使用を防ぐために文書を暗号化します。
- 条件付きアクセスとMFA: 安全なサインインを保証します。
- 監査およびコンプライアンスポリシー: アクセスと変更を追跡します。
例： 財務ライブラリは、IRM によってネットワーク外からのダウンロードを防止し、財務チームのメンバーのみにアクセスを制限できます。
20) SharePoint Serverとの違いは何ですか？ OneDrive ビジネス用？
どちらもファイルを保存して共有しますが、その目的は大きく異なります。
| 機能 | SharePointServer | OneDrive ビジネス用 |
|---|---|---|
| 主な用途 | チームコラボレーション、ドキュメント管理 | 個人文書保管 |
| アクセス | 共有ワークスペース | 個人アクセス（共有可能） |
| 統合 | サイト、ワークフロー、権限をサポート | ファイルエクスプローラーと統合 |
| 管理部門 | サイト管理者によって管理されています | ユーザーアカウントごとに管理 |
例： マーケティングチーム全体で共有するプロジェクトレポートは、1人のユーザーのものではなく、SharePointに保存する必要があります。 OneDrive.
21) PowerShell を使用して SharePoint Online を管理するにはどうすればよいですか?
PowerShellは、強力な自動化インターフェースを提供します。 SharePoint Online 管理 PnP PowerShell および SharePoint Online 管理シェル モジュール。
管理者は、SharePoint UI を使用せずに、サイトの作成、ユーザー管理、権限の制御などのアクションを実行できます。
一般的な PowerShell コマンド:
# Connect to SharePoint Online Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com # Create a new site collection New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner admin@contoso.com -StorageQuota 1024
メリット：
- 反復的な管理タスクを自動化します。
- 一括操作（権限、メタデータの更新など）を有効にします。
- プロビジョニングとデプロイメントのために DevOps パイプラインに統合します。
22) SharePoint REST API とは何ですか? また、どのように使用しますか?
私達の シェアポイントREST API 開発者が標準を使用してSharePointデータを操作できるようにします HTTPリクエスト (GET、POST、PUT、DELETE) リスト、ライブラリ、ユーザー、サイトに対する CRUD 操作を有効にします。
クエリの例:
GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items
主なメリット：
- プラットフォームに依存しない（ Javaスクリプト、C#、 Pythonなど）。
- 外部アプリとの統合に最適です。
- 最新の開発のために古い SOAP ベースの API を置き換えます。
ユースケース例： SharePoint リストから従業員データを取得し、React または Power BI を使用してカスタム ダッシュボードに表示します。
23) SharePoint のパフォーマンスに影響を与える主な要因は何ですか?
パフォーマンスは、複数のアーキテクチャおよび運用上の要因に依存します。
| 因子 | 詳細説明 |
|---|---|
| Database Design | 適切なインデックス作成とクエリの最適化が重要です。 |
| カスタマイズロード | 過度を避ける Javaスクリプトと重い Web パーツ。 |
| ネットワーク遅延 | CDN とキャッシュを使用してラウンドトリップを最小限に抑えます。 |
| 検索クロール | オフピーク時間帯にクロールをスケジュールします。 |
| ストレージクォータ | ドキュメント ライブラリのサイズが大きすぎることは避けてください (ビューあたり 5,000 項目超)。 |
最適化のヒント: コンテンツ配信ネットワーク（CDN） 静的コンテンツのパフォーマンスを監視し、 SharePoint ヘルス アナライザー.
24) SharePoint 検索サービスとは何ですか? また、どのように機能しますか?
私達の SharePoint 検索サービス SharePoint サイト、ファイル共有、外部データ ソース全体のコンテンツをクロールしてインデックスを作成することにより、エンタープライズ検索機能を提供します。
検索ライフサイクル:
- クロール： コンテンツはスキャンされ、インデックスが作成されます。
- インデックス作成： メタデータとプロパティは、すばやく取得できるように保存されます。
- クエリ処理: ユーザーの検索リクエストは解析され、照合されます。
- 結果ランキング: 関連する結果はランキング モデルを使用して表示されます。
例： 「HR ポリシー」を検索するユーザーは、権限とメタデータの関連性でフィルタリングされた HR ライブラリ全体の結果を取得します。
高度な機能: 管理者は作成できます 管理物件 および 結果ソース カスタム検索エクスペリエンスを改良します。
25) SharePoint ガバナンスの概念を説明します。
ガバナンス SharePointの展開、使用、保守を確実にするためのポリシー、役割、責任を定義します。 セキュリティ、コンプライアンス、一貫性.
コアガバナンス領域:
- 情報 Archi構造: サイトの階層、分類、命名規則。
- セキュリティとコンプライアンス： 権限、監査、および保持ポリシー。
- コンテンツのライフサイクル: Archiving、バージョン管理、および削除ポリシー。
- ユーザートレーニングと採用: プラットフォームの一貫した使用を保証します。
例： ガバナンス プランを実装すると、ユーザーが制限のないサイトを作成できないようになり、コンテンツの拡散やセキュリティ リスクを回避できます。
26) SharePoint のサイト テンプレートとサイト定義の主な違いは何ですか?
| 側面 | サイトテンプレート | サイト定義 |
|---|---|---|
| 創造 | UIを使用して既存のサイトから作成 | 開発者が導入した定義済みのXML構造 |
| カスタマイズ | ユーザーレベル | 開発者レベル |
| Storage | コンテンツデータベースに保存 | サーバーファイルシステムに保存 |
| Upgrade 影響 | 簡単にアップグレードできます | 再展開が必要 |
例： プロジェクトマネージャーは、 Site Template 開発者は将来のプロジェクトサイトのために Site Definition 複数の部門にわたって一貫したブランド化を実現します。
27) SharePoint で大規模なリストとライブラリを管理するためのベスト プラクティスは何ですか?
大量のデータを効率的に処理するには、次のガイドラインに従ってください。
- インデックス列を使用する クエリ速度を向上します。
- コンテンツオーガナイザーを有効にする ドキュメントを自動的にルーティングします。
- アイテムレベルの権限を設定する 慎重に（レンダリングが遅くなる可能性があります）。
- メタデータナビゲーションを適用する フィルタリングを高速化します。
- 5,000 項目のしきい値を超えないようにする 視聴ごとに。
例： 100,000 件のエントリを含む「顧客注文」リストは、「注文日」または「地域」でフィルタリングされたビューを使用して最適化できます。
28) SharePoint は災害復旧とバックアップをどのように処理しますか?
SharePointオンライン: Microsoft 12 時間ごとの自動バックアップと 14 日間の保持により完全な冗長性を実現します。
SharePoint オンプレミス: 管理者は以下を設定する必要があります。
- SQL データベースのバックアップ （毎日/毎週）。
- 構成とサービスアプリケーションのバックアップ PowerShell を使用する (
Backup-SPFarm). - 復旧計画 個々のサイト コレクションまたはコンテンツ データベースを復元します。
例： ドキュメントライブラリを誤って削除した場合、管理者は以下を使用して復元できます。 ごみ箱（ステージ1と2） または データベースレベルのバックアップ.
29) SharePoint Online のハブ サイトとは何ですか?
ハブサイト 関連サイトを連携させることで、ナビゲーション、ブランディング、検索範囲を統一できます。これにより、組織は部門やプロジェクトを論理的にグループ化できます。
メリット：
- 関連サイト全体で一貫したブランド化。
- 集約されたニュースとコンテンツのロールアップ。
- 関連サイト全体にわたる範囲指定検索。
例： 「企業 HR ハブ」では、HR ポリシー、給与計算、採用サイトを単一のナビゲーションおよび検索エクスペリエンスの下に統合できます。
30) SharePoint でのアクティビティをどのように監視および監査できますか?
SharePoint には、ユーザーと管理者のアクティビティを追跡するためのツールがいくつか用意されています。
- 監査ログ（Microsoft 範囲): ファイルの表示、編集、および権限の変更を記録します。
- 統合監査ログ（Microsoft 365コンプライアンスセンター): Exchange、Teams、SharePoint 全体にわたる集中レポート。
- 使用状況分析: 最も多く閲覧されたページ、アクティブ ユーザー、ストレージ消費量を追跡します。
例： セキュリティ担当者は監査ログをエクスポートして、過去 30 日以内に機密文書にアクセスしたユーザーを特定できます。
31) SharePointはどのように統合されていますか Microsoft Teams?
SharePointとTeamsは深く連携しています Microsoft 365. すべての Microsoft Teams チャンネル を自動的に作成します SharePoint ドキュメント ライブラリ フォルダー ファイル保存用。ユーザーが Teams のチャットまたはチャネルでファイルを共有すると、そのファイルは SharePoint Online に保存されます。
統合の利点:
- SharePoint のバージョン管理による集中ファイル管理。
- Teams グループと SharePoint グループ間の一貫した権限。
- パーソナライズされたダッシュボードのキャンペーン データ Power Automate ワークフローとメタデータを Teams から直接取得します。
例： 「プロジェクト計画.docx」をTeamsチャネルにアップロードすると、 /sites/TeamName/Shared Documents/GeneralSharePoint がライフサイクルと権限を管理します。
32) SharePoint Online で利用できるさまざまな認証方法は何ですか?
SharePoint Onlineは、以下の方法でいくつかの認証タイプをサポートしています。 Azure アクティブディレクトリ:
| 方法 | 詳細説明 |
|---|---|
| モダン認証（OAuth 2.0） | デフォルト。MFA、SSO をサポートします。 |
| SAMLベースの認証 | 外部 ID プロバイダーに使用されます。 |
| アプリ専用アクセストークン | ユーザー コンテキストなしでアプリケーションに権限を付与します。 |
| レガシー認証（基本/NTLM） | セキュリティ上の理由により非推奨です。 |
例： 条件付きアクセスとMFAを使用する組織は、 最新の認証 Teams経由でSharePointへのアクセスを保護し、 Outlook.
33) ハイブリッド SharePoint 展開はどのように機能しますか?
A ハイブリッド SharePoint 環境 ブリッジ オンプレミスの SharePoint サーバー SharePoint Onlineユーザーは統一されたシステムを体験できます。
ハイブリッドシナリオ:
- ハイブリッド検索: 両方の環境からの統合された検索結果。
- ハイブリッド OneDrive: 個人サイトをクラウドにリダイレクトします。
- ハイブリッド分類: Syncシステム間の管理されたメタデータ。
例： 規制対象の銀行では、機密文書をオンプレミスで保持しながら、共同作業や外部との共有には SharePoint Online を使用する場合があります。
34) SharePoint アプリ カタログの目的は何ですか?
私達の アプリカタログ 組織が保存および管理するリポジトリです カスタムアプリまたはサードパーティアプリ (SPFx Web パーツ、拡張機能、またはアドイン)。
タイプ：
- テナント アプリ カタログ: グローバル、すべてのサイト コレクションにわたって。
- サイト コレクション アプリ カタログ: 特定のコレクションにスコープが設定されます。
メリット：
- 制御されたアプリの展開とライフサイクル管理。
- バージョン管理と承認ワークフロー。
例： ある企業は、標準化された可用性を確保するために、テナント アプリ カタログを介してカスタムの「ドキュメント有効期限通知」SPFx ソリューションを展開します。
35）とは Microsoft Syntex (旧 SharePoint Syntex) はどのように AI を活用しているのでしょうか?
Microsoft シンテックス 適用 AIと機械学習 SharePoint Onlineにおけるコンテンツの分類と抽出を自動化します。 モデル ドキュメントの種類を識別し、メタデータを自動的に抽出します。
主な機能：
- コンテンツ理解モデル 請求書、履歴書、契約書を検出します。
- AIビルダー統合 データ抽出の精度が向上します。
- コンプライアンスラベルの自動化 ドキュメントの種類に基づきます。
例： Syntex モデルは、アップロードされた PDF から「契約終了日」を自動的にタグ付けできるため、手作業によるデータ入力にかかる時間を節約できます。
36) SharePoint Copilot とは何ですか? また、どのように生産性が向上しますか?
SharePoint コパイロット、を搭載 Microsoft 365 AIは、自然言語プロンプトを通じて、ユーザーのコンテンツの作成、要約、管理を支援します。GPTベースのインテリジェンスをSharePoint Onlineに直接統合します。
機能：
- 既存のドキュメントを使用して新しいページまたは概要を生成します。
- メタデータを提案したり、ライブラリを自動的に整理したりします。
- コンテキストに応じた検索と洞察を提供します。
例： タイプ "Create a project overview page using files from the Design Library" Copilot に、要約とリンクを含む最新のページを作成するように指示します。
37) SharePoint Online ではコンプライアンスと保持ポリシーはどのように機能しますか?
SharePoint Onlineは以下と統合されています Microsoft Purview（コンプライアンス センター） 保持とデータ損失防止を管理します。
ライフサイクルのステップ:
- 定義する 保持ラベル （例：7年間保持）。
- ライブラリに適用するか、条件を通じて自動的に適用します。
- アイテムは削除されても保持されるため、監査可能性が確保されます。
例： 金融サイトでは、法的保管要件に準拠するために「税務記録 - 7 年」ラベルを適用しています。
38) SharePoint Online の外部共有オプションとは何ですか?
SharePoint Online を使用すると、外部ユーザーとの制御されたコラボレーションが可能になります。
| 共有レベル | 詳細説明 |
|---|---|
| 誰でもリンク | サインインは不要です (安全性が最も低い)。 |
| 新規および既存のゲスト | 認証が必要です Microsoft アカウント。 |
| 既存のゲストのみ | 事前に承認されたゲストのみ。 |
| 組織内の人のみ | 内部アクセスのみ。 |
セキュリティに関するヒント: Azure 広告B2B ゲストガバナンスと有効化 ゲストアクセスの有効期限.
39) 最新の SharePoint でカスタム ブランディングとテーマを実装するにはどうすればよいですか?
モダンSharePointは テーマとサイトデザイン JSON ベースのカラーパレットと SPFx 拡張機能を使用します。
メソッド：
- テーマを適用する パワーシェル （
Add-SPOTheme) または管理センター。 - SPFx アプリケーションカスタマイザー ヘッダー/フッター用。
- テンプレートの管理 サイトデザインとサイトスクリプト.
例： 企業は、JSON テーマ ファイルを使用して企業のカラー スキームをグローバルに適用し、PowerShell を通じてロールアウトを自動化します。
40) SharePoint アドインと SPFx ソリューションの違いは何ですか?
| 機能 | SharePoint アドイン | SharePoint フレームワーク (SPFx) |
|---|---|---|
| モデル | 分離されたドメイン（iFrame）で実行されます | ページDOM内で実行される |
| 言語 | ASP.NET、 Javaスクリプト | TypeScript、反応する |
| ホスティング | オンプレミスまたはプロバイダーホスト | SharePoint Online または Teams |
| パフォーマンス | 遅い（リモート通話） | より高速（クライアント側レンダリング） |
概要 SPFxは 現代の基準 カスタマイズ性に優れ、パフォーマンスが向上し、より深い統合が実現します。 Microsoft 365 サービス。
🔍 SharePoint 面接でよく聞かれる質問と実際のシナリオ、そして戦略的な回答
1) SharePoint とは何ですか? また、組織内ではどのように一般的に使用されていますか?
応募者に期待すること: 面接官は、コラボレーション、ドキュメント管理、ワークフロー自動化など、SharePoint とそのビジネス価値に関する基礎的な理解を評価したいと考えています。
回答例： 「SharePointは、 Microsoftドキュメント管理、イントラネットポータルの作成、ワークフローの自動化、チーム間の安全なコラボレーションの実現など、幅広く活用されています。組織は、情報の集中管理、アクセス制御、生産性向上のためにこれを使用しています。
2) SharePoint Online と SharePoint On-Premises の違いは何ですか?
応募者に期待すること: 面接官は、デプロイメント モデル、インフラストラクチャの責任、およびスケーラビリティに関する知識をテストします。
回答例： 「SharePoint Onlineは、 Microsoft 365クラウドは、自動更新、拡張性、そしてインフラ管理の軽減を実現します。SharePointオンプレミスはローカルサーバー上でホストされるため、より高度な制御とカスタマイズが可能ですが、社内メンテナンス、パッチ適用、ハードウェア管理が必要になります。
3) SharePoint の権限とセキュリティがどのように管理されるか説明できますか?
応募者に期待すること: 面接官は、アクセス制御、継承、機密コンテンツを保護するためのベストプラクティスに関する理解を評価したいと考えています。
回答例： SharePointのセキュリティは、サイト、ライブラリ、フォルダー、またはアイテムレベルでユーザーまたはグループに割り当てられた権限レベルによって管理されます。権限は通常、親オブジェクトから継承されます。スケーラビリティと一貫性を確保するため、個々のユーザーではなくSharePointグループを使用してアクセスを管理するのがベストプラクティスです。
4) コンテンツを SharePoint に移行する必要があったときのことを説明してください。
応募者に期待すること: 面接官は、移行計画、データの整合性、ユーザーの採用に関する実践的な経験を求めています。
回答例： 「以前の職務では、共有ネットワークドライブからSharePoint Onlineへの移行をサポートしました。既存のフォルダ構造の分析、冗長ファイルのクリーンアップ、メタデータマッピングの検証などを行いました。また、新しいシステムが効果的に導入されるよう、ユーザートレーニングも支援しました。」
5) SharePoint でバージョン管理とドキュメントの共同作業をどのように処理しますか?
応募者に期待すること: 面接官は、データ損失を防ぎ、複数の投稿者を管理する方法を理解したいと考えています。
回答例： SharePointにはバージョン履歴機能が組み込まれており、チームは変更内容を追跡し、必要に応じて以前のバージョンを復元できます。チェックインとチェックアウト機能は編集内容の管理に役立ち、共同編集機能はコンテンツを上書きすることなくリアルタイムの共同作業を可能にします。
6) ユーザーが SharePoint の導入に抵抗した状況について教えてください。
応募者に期待すること: この行動に関する質問では、コミュニケーション スキルと変更管理アプローチを評価します。
回答例： 以前の職場では、SharePointライブラリよりもメールの添付ファイルを好むユーザーもいました。私は、バージョン履歴と共有アクセスによって混乱が軽減されることを実証することで、この問題に対処しました。短いトレーニングセッションとクイックリファレンスガイドを提供することで、プラットフォームの採用と信頼を高めることができました。
7) 大規模な部門向けの SharePoint サイトをどのように設計しますか?
応募者に期待すること: 面接官は、アーキテクチャ、ユーザビリティ、ガバナンスを計画する能力を評価します。
回答例： 「まずは、部門のワークフローと情報階層を理解することから始めます。関連するチームサイトを含むハブサイトを設計し、ドキュメントライブラリを標準化し、一貫性のあるメタデータを適用し、明確な権限構造を定義することで、使いやすさとコンプライアンスの両方を確保します。」
8) SharePoint のプロセスを自動化するためにどのようなツールや機能を使用していますか?
応募者に期待すること: 面接官は、効率性を向上させるためにどのように自動化を活用するかを見たいと考えています。
回答例： 「SharePointは Power Automate ワークフロー自動化のためのツールです。一般的なユースケースとしては、承認ワークフロー、ドキュメント通知、データ同期などが挙げられます。これらのツールは手作業の負担を軽減し、一貫性のあるビジネスプロセスの構築に役立ちます。
9) トラブルシューティングしなければならなかった困難な SharePoint の問題について説明します。
応募者に期待すること: この質問では、問題解決能力と技術的な深さを評価します。
回答例： 「前職では、権限の継承が適切に行われていなかったため、ユーザーにアクセス問題が発生しました。そこで、権限階層を見直し、競合するグループ割り当てを特定し、適切な箇所で継承を復元しました。その後、再発防止のためのベストプラクティスを文書化しました。」
10) SharePoint の更新情報やベスト プラクティスを常に把握するにはどうすればよいでしょうか?
応募者に期待すること: 面接官は、あなたが継続的に学習する意欲があるかどうかを理解したいと考えています。
回答例： 「前職では、 Microsoft ドキュメントの閲覧、ウェビナーへの参加、SharePointコミュニティフォーラムへの参加など、様々な活動を通して、日々業務に取り組んできました。定期的にアップデート情報を入手することで、変化を予測し、組織内で新機能を効果的に適用することができました。
