Microsoft Visio チュートリアル：Visioの使い方

何ですか Microsoft Visio?

Microsoft Visio は、単純なダイアグラムや複雑なダイアグラム、ベクター グラフィックスを作成するためのダイアグラム作成ツールです。ビジネス ニーズに応じて、詳細な組織図、フロア プラン、ピボット ダイアグラムを作成できます。組み込みのテンプレートが付属しており、形状ベースのアートワークや複雑な描画など、あらゆる複雑さのダイアグラムを仮想的に作成できます。

の歴史 Microsoft Visio

年	マイルストーン
1990	Visio は 1990 年に Shareware Corp の製品として誕生し、バージョン 1.0 は 1992 年にリリースされました。
1995	会社はVisio Corp.に社名変更されました。
2000	Microsoft 株式会社が購入しました。
2002	バージョン10.0がリリースされました（スキップ）ping Office のリリース番号に合わせるため、バージョン 7.0 から 9.0 まで) をリリース番号に変更しました。
2007	Visio 2007 は、30 年 2006 月 XNUMX 日にリリースされました。 Microsoft.
2010	Visio 14.0 は、Standard、Professional、Premium エディションでリリースされました。
2016	Standard、Professional、および Office 16.0 バージョンの v 365 がリリースされました。
2019	Visio はプロフェッショナル バージョンと標準バージョンをリリースしました。
2021	選んでいいですよ Microsoft 要件に応じて、365、Visio プラン 1、またはプラン 2。
2023	Microsoft また、2023年8月14日には、iOS版Visio ViewerアプリをApple App Storeから削除しました。
2024	Microsoft Visio 2024およびVisio LTSC 2024をリリースしました。
2025	Microsoft Visio 2016およびVisio 2019のサポートは、2025年10月14日に終了しました。

Visio ファイルの種類

この MS Visio チュートリアルでは、さまざまな Visio ファイル タイプについて学習します。以下は、Visio ソフトウェアで使用できる重要なファイル タイプです。

• VSD (Visio 図面): このファイル拡張子は、Visio バイナリ ファイル形式に関連付けられています。 フローチャートや図のドキュメント ファイルを保存するために使用されます。

• VSS (Visio ステンシル): このファイル拡張子はに関連付けられています Microsoft Visio。ファイルにはスマート シェイプ (ステンシル) が含まれています。ファイルはバイナリ Visio ドキュメント形式です。

• VST (Visio テンプレート): VST ファイル拡張子はに関連付けられています Microsoft Visio テンプレート。

• VDW (Visio Web 図面): VDW 拡張子が関連付けられているのは、 Microsoft Office Visioで作成されたWeb図面が含まれています。 Microsoft オフィスビジオ。

これらのファイル形式を理解したら、次のステップはソフトウェア自体を入手してインストールすることです。

Visio をダウンロードしてインストールする

注意： Visio をダウンロードするには、有効な Visio ライセンスが必要です。 「クイック実行」バージョンを実行する必要があります。 Microsoft Visio をインストールする前の Office。クイック実行バージョンは次からインストールされます。 https://www.office.com.

Visio の起動方法

ステップ1） 「開始」ボタンをクリックします。

1. 「検索」ボックスに「Visio」と入力します。

2. 「Visio 2013」メニューをクリックします。

Office 365 に登録してアクセスすることもできます。 Microsoft Visio オンライン。

そして図を作成する

Visio の重要なコンポーネント

この初心者向け Visio チュートリアルでは、Visio の重要なコンポーネントについて学びましょう。 Microsoft Visio。 Visio ツールの重要なコンポーネントは次のとおりです。

ステンシル

ステンシルには、関連する形状のコレクションが含まれています。 たとえば、ワークフロー テンプレートには、すべてのワークフロー オブジェクトの形状を含むステンシルがあります。

描画ページの左側にステンシルが表示されます。

クイック アクセス ツールバー

クイック アクセス ツールバーを使用すると、頻繁に使用するコマンドを追加できるため、必要なときに簡単にアクセスできます。

リボン

リボンは機能グループを含むパネルですpingタブで整理されたボタンとドロップダウンリスト。これらのタブのグループは、Visio のさまざまな機能に影響を与えます。

リボンは、タスクを完了するために必要なコマンドを見つけるように設計されています。 これには、ページのデザイン、ページへのオブジェクトの挿入、データと図形のリンクが含まれます。

「ファイル」タブ（バックステージビュー）

[ファイル] タブには、バックステージ ビューと呼ばれる集中化された場所が用意されています。このタブでは、作成、閉じる、共有、保存、印刷、PDF への変換、電子メール送信など、さまざまな Visio ファイル管理タスクを実行できます。

Visio では、Backstage ビューが非常に重要です。 ドキュメントのプロパティを表示し、個人情報を削除し、未使用の項目を削除してファイル サイズを削減できます。

• 戻る – 作業描画領域に戻ります。
• インフォ – 個人情報の削除、アクセス許可の制限、ファイル サイズの削減が可能です。 また、以前のバージョンの Visio との互換性を確認するのにも役立ちます。
• New – 空白の描画領域から、または事前にフォーマットされたテンプレートを使用して、オリジナルの描画を作成できます。
• 店は開いています – 図面を開きます。
• Save – 図面を保存します。
• 名前を付けて保存 – 保存した図面を別のファイル名またはファイル タイプで再保存できます。
• 印刷物 – 最終的な図を表示および印刷できます。
• シェアする– 図を他の人と共有します。
• エクスポート– 図を PDF、XPS などにエクスポートします。
• アカウント– プロフィールを管理できます。
• オプション – 校正および言語関連の変更を行うことができます。

ホームタブ

これは Visio のデフォルトのタブです。 フォントのサイズ、色の変更、テキストの配置の設定、テキストの検索、図形の塗りつぶし、テキストだけでなく図形の切り取り、コピー、貼り付けも可能です。

「挿入」タブ

「挿入」タブでは、イラスト、図パーツ、リンク、テキストを挿入できます。

「デザイン」タブ

デザイン タブでは、図面の背景、ページ設定、境界線、配色、基本レイアウトを変更できます。

「データ」タブ

[データ] タブを使用すると、データベース データを図形にリンクし、データ グラフィックを作成し、水平および垂直の凡例を挿入できます。

「プロセス」タブ

[プロセス] タブを使用して、ワークフローをインポートおよびエクスポートし、既存のサブプロセスをより大きなプロセスの形状にリンクできます。

その Revタブを見る

このタブでは、コメントを追加したり、スペルをチェックしたりできます。

「表示」タブ

描画画面の表示をカスタマイズできます。そのために、ルーラー、グリッド線、ガイド、ページ区切りを追加するためのさまざまなツールが用意されています。

Visio には、拡大描画領域にズーム ボタンも用意されています。

使用方法 Microsoft Visio

この Visio チュートリアル ガイドでは、次の使用方法を学びます。 Microsoft Visio:

基本的な Visio グラフを計画して描画する手順は次のとおりです。

ステップ1） 適切な詳細を収集します。
何を達成しようとしているのかを決定し、図やチャートを描画するために適切な詳細要件を収集します。

ステップ2） グラフの種類を決定します。
伝えたい情報を説明するのにどのグラフの種類が最適かを判断します。 今回の場合、ログインフローチャートを作成します。

ステップ3） テンプレートを開きます。
Visio で、グラフの種類に応じてテンプレートを選択して開きます。

それぞれの図形は、単純な長方形、正方形、楕円、矢印から、数百の高度に特殊化された図形や記号まで、さまざまなものを表します。

ステップ4） 図形を接続します。
図形や記号をドラッグして接続し、項目とその流れを図示します。

1. ターミネータ図形を描画領域にドラッグします。
2. 比較 2 図形をドラッグします。
3. 動的コネクタを描画領域にドラッグし、これら 2 つの図形を接続します。

ステップ5） ラベルを追加します。
ラベルを追加するには、「挿入」タブに移動し、「テキスト」をクリックします。 Box」を選択し、横書きテキストを選択します Box.

描画領域をクリックしてラベルを追加します。

ステップ6） Rev図を表示します。
最後に、図を確認し、大まかな設計と比較します。

以下は、ログインプロセスを示すフローチャートの例です。

アプリケーション Microsoft Visio

ここでは、重要なアプリケーションと機能を紹介します。 Microsoft Visio:

使用法	詳細説明
ビジネスプロセス図	これは、Visio の最もよく使用されるものの XNUMX つです。 ビジネスプロセスを説明するのに役立ちます。
組織図	組織図は、ビジネスの図で頻繁に使用されます。
ブレーンストーミング図	ブレーンストーミング図を使用すると、ビジネスの新しい戦略、本の概要、旅行記、会議の議事録など、関連するアイデアや情報のセットを記録し、開発することができます。
建築計画	Visio では、最も正確な建築計画を作成することもできます。この図には、壁、ドア、窓、家具の俯瞰図も表示されます。
フローチャート	フローチャートを使用してプロセスを文書化し、分析することができます。 効率と品質のためにプロセスを標準化します。 また、組織の他の部門によるトレーニングや理解にも使用されます。
分析	Visio は、あらゆる種類のプロジェクトに対してプロフェッショナルなデータ フロー ダイアグラム (DFD) を作成するためのフォーカス アプローチを提供します。
ビジネスで	Business Process Modeling and Notation (BPMN) と略称されるものを描画できます。 ビジネス プロセスの参加者およびその他の利害関係者を対象としています。
化学工学において	Visio では、産業プラントのさまざまなコンポーネント間の関係を説明するフローチャートの一種であるプロセス フロー図 (PFD) を描画できます。

使用のベストプラクティス Microsoft Visio

以下は、使用のベストプラクティスです。 Microsoft Visio:

• ビジネス ソリューションを得るために作成する図の種類に最も適した Visio テンプレートから始めます。 正確なテンプレートがライブラリにない場合は、最も近いテンプレートを選択します。
• 基本的なフローチャート図形ステンシルなどの図形のグループを取り込むには、Visio ステンシルを使用する必要があります。
• 形状にデータを追加するには、ty を使用します。ping シェイプデータウィンドウ内。

のメリット Microsoft Visio

使用するメリット/デメリットは次のとおりです Microsoft Visio.

• VISIO さまざまなビジネス エンジニアリング ソフトウェアおよびデータベースを準備するための図作成機能を提供します Archi簡単にテクテク。
• BPMN モデル、マップ、および図を準備します。 フローチャートの作成、ブレイン ストーミングのディスカッションのキャプチャなど。
• Visio Standard Online と Visio Professional はどちらもダウンロード可能な製品です。 これらの製品は、お使いのデバイスと互換性がある限り使用できます。
• このツールを使用すると、あなたとあなたのビジネスにとって価値のある方法で情報を取得できます。
• さまざまな図形図形の作成をサポートします。
• Visio Pro は、自動更新や複数インストールなどの機能を提供します。

Visio の欠点

MS Visio を使用する場合の短所/欠点は次のとおりです。

• リボン インターフェイスはそれほど直感的ではなく、一部の機能が隠されています。
• Microsoft Visio データベース モデルのリバース エンジニアリングなどの機能はありません。
• Visio では、キーボード ショートカットの使用、接続の追加、コピー アンド ペーストなどが困難です。
• ダウンロードとインストールのプロセスはあまりスムーズではありません。
• MS Visio は高価です 作図ツール 同様のツールの低価格と比較してください。

よくあるご質問