で署名を追加、更新、変更する方法 Outlook: 4つの方法
ノア・ロビンソン
Outlook は、電子メールクライアントと個人情報管理ツールです。 Microsoft 株式会社。 Outlook メールを管理するための幅広い機能を提供します。 に署名を追加する Outlook 電子メールの署名は最も便利な機能の 1 つです。署名機能を使用している場合は、プロフェッショナルな電子メール署名を維持することがいかに重要であるかがわかるでしょう。署名はあなたの個性や他の人へ伝えたいイメージを表すものなので、定期的に更新することが重要です。
電子メール署名は、通常、電子メールの下部に追加されるテキスト ブロックです。署名には、送信者の名前、役職、会社名、連絡先、電子メール アドレスが含まれることがよくあります。また、ロゴやその他のブランド要素が含まれる場合もあります。電子メール署名は、職業に関係なく、ブランド化およびコミュニケーション ツールとして機能します。
署名を簡単に編集できます Outlook いくつかの簡単な手順に従うだけで、このチュートリアルでは、 Microsoft Outlook 署名は段階的に行われます。
方法 1: Web 上の Outlook で署名を変更する方法
Outlook ウェブ上のメールはどのウェブブラウザからでもアクセスでき、どこからでも簡単にメールにアクセスできます。 の署名を更新します Outlook Web アプリの場合は、次の手順に従います。
ステップ1） 訪問 ログイン.microsoftonline.com ブラウザ上でサインインしてください Microsoft アカウント。 あなたの〜を入力してください Microsoft 電子メールを送信し、「次へ」をクリックします。
ステップ2） アカウントのパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。
ステップ3） クリックまたはタップします Outlook 「」の左側メニューからアイコンMicrosoft 365」ページに移動します。Outlook アカウントに移動します。
ステップ4） ページの右上隅にある歯車アイコンをクリックして、Outlook 設定メニューを開きます。
ステップ5） 「設定」ウィンドウで「すべて表示」を選択します。 Outlook 設定」リストの一番下にあります。
ステップ6） ページの左側にある
- "を選択Mail"。
- 表示されるオプションから「作成して返信」を選択します。
ステップ7） 「新しい署名」の下のドロップダウン メニューをクリックして、変更する署名を選択します。
ステップ8） 署名セクションを変更したら、署名編集ボックスの下部にある「保存」ボタンをクリックします。新しい署名が保存されます。
注: インターネット上には、さまざまな情報を提供する Web サイトやリソースが多数あります。 Outlook 署名テンプレート。任意の署名テンプレートをコピーして、署名エディター ボックスに貼り付けることができます。
方法 2: Outlook デスクトップ アプリで署名を変更する方法
Outlook デスクトップ アプリには、Web 上の Outlook よりも多くの機能とカスタマイズの可能性があります。
Outlook デスクトップ アプリで署名を変更する手順は次のとおりです。
ステップ1） を起動または開きます Outlook デスクトップ上のアプリ。
ステップ2） 左上隅にある「ファイル」タブをクリックします。 Outlook アプリケーションのメニューバー。
ステップ3） 画面左側のメニューから「オプション」を選択します。
ステップ4） クリックして "Mailポップアップオプションウィンドウのオプション。
ステップ5） 「メッセージの作成」セクションで「署名」ボタンをクリックします。
ステップ6） [署名とひな形] ウィンドウで、編集する署名をリストから選択します。
ステップ7） 必要に応じて、「署名テキスト ボックス」/「署名編集ボックス」で署名ブロックを編集します。
ステップ8） プロンプトが表示されたら、編集した署名を新しいメッセージ、返信、または転送のデフォルトとして設定するかどうかを選択します。
ステップ9） 署名の編集が完了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。
編集した署名が保存され、いつでも使用できるようになります。 Outlook 電子メールメッセージ。
方法3: Outlookモバイルアプリで署名を変更する方法
この Outlook アプリはiOSと両方で利用可能です Android デバイス。モバイルアプリを使用すると、メールを簡単に確認し、Outlookでメール署名をより迅速に更新できます。署名を更新するプロセス Outlook Android iOS アプリも基本的に同じです。
編集したり、 に署名を追加します Outlook モバイルアプリの場合は、次の手順を実行できます。
ステップ1） Video Cloud Studioで Outlook モバイルデバイス上のアプリケーション。
ステップ2） クリック Microsoft 左上隅にある Office アイコンをクリックすると、サイドバー メニューが開きます。
ステップ3） メニューの一番下までスクロールし、設定または歯車アイコンをタップします。Outlook 設定画面が表示されます。
ステップ4） 下 "Mail設定の「署名」セクションで、「署名」オプションをタップして署名エディタを開きます。
ステップ5） 署名画面のテキスト ボックスに新しい電子メール署名を入力するか、既存の署名を編集します。
ステップ6） 編集が完了したら、「✓」またはチェックボタンをタップして変更を保存します。
あなたの 署名を更新しました Outlook 救われるだろうし、 新しく作成するメッセージまたは電子メールに追加されます。
方法 4: 「名刺」を Outlook 署名
あなたの個人情報と連絡先情報をデジタルで表現したものを名刺と呼びます。名刺を社内で使用する Outlook 署名は、あなたの情報を他の人と共有するためのプロフェッショナルな方法です。
次の手順に従って、名刺を Outlook 署名：
ステップ1） 起動する Outlook アプリを選択し、「ファイル」タブをクリックします。
ステップ2） 次に、メニューから「オプション」をクリックして、 Outlook オプションのポップアップウィンドウ。
ステップ3） クリックして "Mailポップアップされたオプションウィンドウのメニューから「」オプションを選択します。
ステップ4） 「メッセージの作成」セクションの下にある「署名」ボタンをクリックします。
ステップ5） [署名とひな形] ウィンドウで、[編集する署名を選択] ボックスから既存の署名を選択します。既存の署名が存在しない場合や使用できない場合は、署名を作成できます。
ステップ6） 署名の編集ボックスで、ツールバーの「名刺」ボタンをクリックします。
ステップ7） 「名刺の挿入」ウィンドウで、名刺として含める連絡先を選択します。 Outlook 署名。
ステップ8） 名刺を追加および編集した後、「OK」をクリックして、選択した署名への変更を保存します。
ヒント: 名刺に新しい署名が保存されました。また、この署名は、今後作成するすべての新しいメッセージやメールに自動的に追加されます。 Outlook.
注: 名刺が使用できない場合は、 Outlook 連絡先は、最初に作成する必要があります。
良いメール署名のためのヒント
適切な電子メール署名を作成するためのヒントをいくつか紹介します。
- 複雑にしないでおく： 電子メールの署名はシンプルにしておくのがベストです。色、フォント、グラフィックを使いすぎると、見た目が乱雑になり、インタラクティブ性が低下します。
- 関連情報を含める: あなたの名前、役職、会社名、連絡先などに関する正確な情報を追加する必要があります。
- プロの写真を使用します。 メールの署名に画像を追加する場合は、プロフェッショナルに見える見栄えの良い肖像画を選択してください。必要に応じて会社のロゴを使用することもできます。
- 一貫したブランディングを使用します。 電子メールの署名内容を会社のブランドと一致させることは良い習慣です。これには色やロゴが含まれる場合があります。
- 行動喚起を含めます。 メールの署名にソーシャル メディア プロフィールへのリンクを含めます。これにより、メール クライアントや受信者はあなたとやり取りしたり交流したりするための選択肢が増えます。
- モバイルフレンドリーにする: メールの署名はモバイル画面に最適化する必要があります。多くのユーザーがモバイル デバイスでメールを確認するためです。
よくあるご質問
まとめ
- Outlook 署名はその人の個性やイメージを他の人に反映します。
- オンライン Web アプリ、PC デスクトップ アプリ、モバイル アプリのいずれを使用しても、Outlook 署名を変更できます。
- 署名に名刺を追加すると、連絡先情報を他の人と共有する優れた方法になります。 ここにそのリストがあります 最高の無料電子署名ソフトウェア あなたは役に立つかもしれません。
