Outlook で署名を追加、更新、変更する方法: 4 つの方法

見通しはeですmail 顧客および個人情報管理者が開発した Microsoft 株式会社。 Outlook は、電子メールを管理するための幅広い機能を提供します。mails. 能力 Outlook に署名を追加する emailは最も便利な機能の XNUMX つです。 署名機能を使用している場合は、プロフェッショナルな電子メールを維持することがいかに重要であるかが理解できるでしょう。mail サイン。 サインはあなたの個性や他人に伝えたいイメージを表すため、定期的に更新することが重要です。

あんmail 署名は通常、電子メールの最後に追加されるテキストのブロックです。mail。 多くの場合、名前、役職、会社名、連絡先、電子メールが含まれます。mail 送信者のアドレス。 ロゴやその他のブランド要素が含まれる場合もあります。 あなたのemail 署名は、職業に関係なく、ブランディングおよびコミュニケーション ツールとして機能します。

次のようにして、Outlook で署名を簡単に編集できますwing いくつかの簡単な手順。このチュートリアルでは、 Microsoft Outlook の署名を段階的に説明します。

方法 1: Web 上の Outlook で署名を変更する方法

Web 上の Outlook はどの Web ブラウザーからもアクセスできるため、電子メールに簡単にアクセスできます。mail どこからでも。 に Outlook で署名を更新する Web アプリの場合は、次の手順に従います。

ステップ1) 訪問 ログイン。microsoftonline.com ブラウザ上でサインインしてください Microsoft アカウント。 あなたの〜を入力してください Microsoft email そして「次へ」をクリックします。

Web 上の Outlook で署名を変更する

ステップ2) アカウントのパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。

Web 上の Outlook で署名を変更する

ステップ3) 「」の左側のメニューからOutlookアイコンをクリックまたはタップします。Microsoft 365」のページです。 Outlook アカウントに移動します。

Web 上の Outlook で署名を変更する

ステップ4) ページの右上隅にある歯車アイコンをクリックして、Outlook 設定メニューを開きます。

Web 上の Outlook で署名を変更する

ステップ5) 「設定」ウィンドウで、リストの一番下にある「すべての Outlook 設定を表示」を選択します。

Web 上の Outlook で署名を変更する

ステップ6) ページの左側にある

  1. "を選択Mail"。
  2. 表示されるオプションから「作成して返信」を選択します。

Web 上の Outlook で署名を変更する

ステップ7) 「新しい署名」の下のドロップダウン メニューをクリックして、変更する署名を選択します。

Web 上の Outlook で署名を変更する

ステップ8) 署名編集の下部にある「保存」ボタンをクリックします。 box 署名セクションを変更すると、 新しい署名が保存されます。

Web 上の Outlook で署名を変更する

注: インターネット上には、さまざまな Outlook 署名テンプレートを提供する Web サイトやリソースが多数あります。 任意の署名テンプレートをコピーして、署名エディタに貼り付けることができます。 box.

方法 2: Outlook デスクトップ アプリで署名を変更する方法

Outlook デスクトップ アプリには、Web 上の Outlook よりも多くの機能とカスタマイズの可能性があります。

Outlook デスクトップ アプリで署名を変更する手順は次のとおりです。

ステップ1) デスクトップで Outlook アプリを起動または開きます。

Outlook デスクトップ アプリで署名を変更する

ステップ2) Outlook アプリケーションのメニュー バーの左上隅にある [ファイル] タブをクリックします。

Outlook デスクトップ アプリで署名を変更する

ステップ3) 画面左側のメニューから「オプション」を選択します。

Outlook デスクトップ アプリで署名を変更する

ステップ4) クリックして "Mailポップアップオプションウィンドウのオプション。

Outlook デスクトップ アプリで署名を変更する

ステップ5) 「メッセージの作成」セクションで「署名」ボタンをクリックします。

Outlook デスクトップ アプリで署名を変更する

ステップ6) [署名とひな形] ウィンドウで、編集する署名をリストから選択します。

Outlook デスクトップ アプリで署名を変更する

ステップ7) 「署名テキスト」の署名ブロックを編集します。 box'/'署名の編集 box' 望んだ通りに。

Outlook デスクトップ アプリで署名を変更する

ステップ8) プロンプトが表示されたら、編集した署名を新しいメッセージ、返信、または転送のデフォルトとして設定するかどうかを選択します。

Outlook デスクトップ アプリで署名を変更する

ステップ9) 署名の編集が完了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。

Outlook デスクトップ アプリで署名を変更する

編集した署名が保存され、Outlook で使用できるようになります。mail メッセージ。

方法 3: Outlook モバイル アプリで署名を変更する方法

Outlook アプリは、iOS デバイスと Android デバイスの両方で利用できます。 モバイルアプリを使用すると、あなたの電子メールを簡単に確認できますmail そしてあなたの電子メールを更新してくださいmail Outlook での署名がより迅速になります。 Outlook Android アプリと iOS アプリで署名を更新するプロセスは、基本的に同じです。

編集したり、 Outlook に署名を追加する モバイルアプリの場合は、次の手順を実行できます。

ステップ1) モバイル デバイスで Outlook アプリケーションを開きます。

Outlook モバイル アプリで署名を変更する

ステップ2) Microsoft 左上隅にある Office アイコンをクリックすると、サイドバー メニューが開きます。

Outlook モバイル アプリで署名を変更する

ステップ3) メニューの一番下までスクロールし、設定または歯車アイコンをタップします。 Outlookの設定画面に移動します。

Outlook モバイル アプリで署名を変更する

ステップ4) 下 "Mail設定の「署名」セクションで、「署名」オプションをタップして署名エディタを開きます。

Outlook モバイル アプリで署名を変更する

ステップ5) 新しい e を入力してくださいmail 署名するか、テキスト内の既存の署名を編集します box 署名画面の様子。

Outlook モバイル アプリで署名を変更する

ステップ6) 編集が完了したら、「✓」またはチェックボタンをタップして変更を保存します。

Outlook モバイル アプリで署名を変更する

あなたの Outlook で更新された署名が保存され、 新しいメッセージに追加するか、mailあなたが作曲します。

方法 4: Outlook の署名に「名刺」を追加する

あなたの個人情報と連絡先情報をデジタルで表現したものを名刺と呼びます。 Outlook の署名に名刺を使用することは、他の人と情報を共有するためのプロフェッショナルな方法です。

Outlook の署名に名刺を追加するには、次の手順に従います。

ステップ1) Outlookアプリを起動し、「ファイル」タブをクリックします。

Outlook の署名に名刺を追加する

ステップ2) 次に、メニューから「オプション」をクリックして、Outlook オプションのポップアップウィンドウを開きます。

Outlook の署名に名刺を追加する

ステップ3) クリックして "Mailポップアップされたオプションウィンドウのメニューから「」オプションを選択します。

Outlook の署名に名刺を追加する

ステップ4) 「メッセージの作成」セクションの下にある「署名」ボタンをクリックします。

Outlook の署名に名刺を追加する

ステップ5) 「署名とひな形」ウィンドウの「編集する署名を選択」から既存の署名を選択します。 box。 存在しない場合、または利用可能な場合は、作成できます。

Outlook の署名に名刺を追加する

ステップ6) 署名の編集で box、ツールバーの「名刺」ボタンをクリックします。

Outlook の署名に名刺を追加する

ステップ7) [名刺の挿入] ウィンドウで、Outlook の署名に名刺として含める連絡先を選択します。

Outlook の署名に名刺を追加する

ステップ8) 名刺を追加および編集した後、「OK」をクリックして、選択した署名への変更を保存します。

Outlook の署名に名刺を追加する

ヒント: これで、名刺の新しい署名が保存されるはずです。 また、新しいメッセージや電子メールに自動的に追加されます。mail■ Outlook で作成します。

注: Outlook の連絡先に使用可能な名刺がない場合は、最初に名刺を作成する必要があります。

良い電子メールを送るためのヒントmail 署名

良い電子メールを作成するためのヒントをいくつか紹介します。mail 署名:

  • 複雑にしないでおく: あなたの電子メールを保存するのが最善ですmail シンプルなサイン。 色、フォント、グラフィックを使用しすぎると、見た目が乱雑になり、インタラクティブ性が低下する可能性があります。
  • 関連情報を含める: あなたの名前、役職、会社名、連絡先などに関する正確な情報を追加する必要があります。
  • プロの写真を使用します。 写真を電子メールに追加することにした場合mail 署名するには、プロフェッショナルに見える見栄えの良いポートレートを選択してください。 必要に応じて、会社のロゴを使用することもできます。
  • 一貫したブランディングを使用します。 あなたの電子メールを作成することをお勧めしますmail 特徴的なコンテンツが会社のブランディングと一致します。 これには色やロゴが含まれる場合があります。
  • 行動喚起を含めます。 ソーシャル メディア プロフィールへのリンクを電子メールに含めます。mail 署名。 それは e を与えますmail クライアントや受信者があなたと関わったり対話したりするためのより多くのオプション。
  • モバイルフレンドリーにする: あなたのemail 署名はモバイル画面に最適化する必要があります。 これは、多くのユーザーが自分の電子メールをチェックしているためです。mailモバイルデバイス上で。

よくあるご質問

e の変更を検討する理由はいくつかあります。mail 署名。 フォロwing 理由はいくつかあります。

  • 専門的にデザインされた電子mail 署名は受信者にポジティブな印象を与えるのに役立ちます。 また、あなたが信頼できる、信頼できる人物であることを示します。
  • 組織の一員である場合は、特定の電子メールを使用する必要がある場合があります。mail ブランドガイドラインに準拠した署名。
  • アップデート中mail 最新の情報を含む署名は混乱を避けるのに役立ちます。

Outlook でさまざまな署名を作成し、特定の電子メールに割り当てることができます。mail アカウントまたは電子メールの種類mails. これを行うには、次の手順に従います。

ステップ1) Outlook を開き、「新規 E」をクリックして「メッセージ」ウィンドウに移動します。mail」 左上隅から。

ステップ2) 「メッセージ」タブの下のツールバーにある「署名」をクリックし、「署名」を選択します。

ステップ3) 「署名とひな形」ウィンドウで「新規」をクリックして、新しい電子メールを追加します。mail 署名。

ステップ4) 特定の電子メールに署名を使用するにはmail アカウントを選択し、mail 「デフォルトの署名の選択」セクションでアカウントを選択します。

ステップ5) 「新規メッセージ」と「返信/転送」の下のドロップダウン メニューから作成した署名を選択します。

ステップ6) 「OK」をクリックして署名を保存し、ウィンドウを閉じます。

ステップ7) 手順 3 ~ 6 を繰り返して、署名を作成し、他の電子メールに割り当てます。mail アカウントまたは電子メールの種類mails.

注: 新しい電子メールを作成すると、更新された Outlook 署名が自動的に挿入されます。mail メッセージまたは返信/転送。 署名を変更したい場合は、ツールバーに移動し、「署名」ドロップダウン メニューから別の署名を選択します。

電子メールに手書きの署名を追加するにはmail Outlook では、手書きの署名をスキャンできます。 デジタル スタイラスを使用してタッチスクリーン デバイスに署名を書き込み、画像ファイルとして保存することもできます。 その後、署名画像を Outlook 署名に挿入し、電子メールの作成時に使用できます。mails.

まとめ

  • Outlook の署名は、他の人に対する個人の性格やイメージを反映します。
  • オンライン Web アプリ、PC デスクトップ アプリ、モバイル アプリのいずれを使用しても、Outlook の署名を変更できます。
  • 署名に名刺を追加すると、連絡先情報を他の人と共有する優れた方法になります。 ここにそのリストがあります 最高の無料電子署名ソフトウェア あなたは役に立つかもしれません。