SAP FI TABELLE Importanti: da sapere!

⚡ Riepilogo intelligente

SAP Le tabelle FI memorizzano i dati anagrafici, i documenti contabili e la configurazione che guidano la contabilità finanziaria, organizzati in gruppi anagrafici, transazionali e di personalizzazione che S/4HANA ora consolida nella tabella Universal Journal ACDOCA.

  • 🔘 Dati anagrafici: Tabelle come SKA1, KNA1 e LFA1 contengono i dati anagrafici del libro mastro, dei clienti e dei fornitori.
  • 📄 Dati della transazione: BKPF memorizza le intestazioni dei documenti, mentre BSEG memorizza le voci contabili relative a ciascuna registrazione.
  • 🗂️ Indici secondari: BSID, BSIK e BSIS track elementi aperti e BSAD, BSAK e BSAS track elementi eliminati.
  • ⚙️ Personalizzazione: Le tabelle di configurazione come T001, T003 e T004 definiscono i codici azienda, i tipi di documento e i piani dei conti.
  • 🔎 Accesso ai dati: Le transazioni SE16, SE16N e SE16H visualizzano il contenuto di qualsiasi tabella senza bisogno di scrivere codice.
  • 🤖 S/4HANA: La tabella ACDOCA del registro universale sostituisce numerose tabelle indice e alimenta la reportistica in tempo reale con l'ausilio dell'intelligenza artificiale.

SAP Tabelle importanti FI raggruppate per dati anagrafici, transazioni e personalizzazioni

Contabilità finanziaria in SAP memorizza ogni saldo, documento e impostazione di configurazione all'interno delle tabelle del database, quindi conoscere le tabelle importanti nel SAP Il modulo FI ti aiuta a leggere i dati con SE16, a creare report e tracpost e dall'inizio alla fine. Questo riferimento raggruppa i punti chiave SAP FI tabelle per scopo — dati master, dati delle transazioni, cicli di pagamento e personalizzazione — e spiega come si integrano in entrambi SAP ERP e SAP S/4HANA.

SAP Tabelle dati master FI

Le tabelle dei dati master contengono i record relativamente statici a cui fanno riferimento le registrazioni contabili, come il piano dei conti, i clienti e i fornitori. Queste tabelle sono condivise tra molte transazioni, quindi il loro contenuto cambia molto meno frequentemente rispetto ai documenti contabili giornalieri che vi fanno riferimento.

General Ledger (G/L) Tabelle dei conti

I dati anagrafici del libro mastro sono suddivisi tra il livello del piano dei conti e il livello del codice società, il che consente a un unico piano dei conti di servire più codici società.

Code Descrizione
SKA1 Conti del libro mastro (piano dei conti)
ESCREMENTI Conti del libro mastro (piano dei conti: descrizione)
SKB1 Conti Co.Ge. (codice società)

Tabelle master clienti

I dati anagrafici dei clienti supportano creditiI dati generali in KNA1 sono condivisi tra i clienti, mentre KNB1 memorizza la vista specifica del codice società, come il conto di riconciliazione e la procedura di sollecito.

Code Descrizione
KNA1 Anagrafica clienti (dati generali)
KNB1 Anagrafica clienti (codice azienda)
KNVV Dati di vendita dei clienti
KNBK Coordinate bancarie
KNVH Gerarchia del cliente
KNVP funzioni di partner clienti
KNVS Dati di spedizione per il cliente
KNVK Contatti
KNVI Indicatore fiscale anagrafico del cliente

Tabelle master dei fornitori

I dati anagrafici dei fornitori supportano è possibile pagare per questi account e rispecchia la struttura del cliente. LFA1 contiene i dati generali, LFB1 i dati del codice azienda e LFB5 i dati di sollecito utilizzati dal programma di sollecito. Il gruppo di account che controlla questi campi viene impostato quando creare un gruppo di account fornitore.

Code Descrizione
LFA1 Anagrafica fornitore (dati generali)
LFB1 Anagrafica fornitore (codice azienda)
LFB5 Dati sui solleciti dei fornitori
LFM1 Dati dell'organizzazione acquisti
LFM2 Dati di acquisto
LFBK Coordinate bancarie

Tabelle con informazioni su clienti, materiali e dati bancari

Due tabelle di dati master più piccole completano questo gruppo: KNMT collega un cliente a un materiale e BNKA contiene l'elenco della banca centrale utilizzato per i record di clienti, fornitori e banche di riferimento.

Code Descrizione
KNMT Scheda informativa cliente-materiale
BNKA Dati bancari anagrafici

SAP Tabelle dei dati delle transazioni FI (Documenti contabili)

Ogni registrazione nella contabilità finanziaria crea un documento contabile che viene memorizzato in una tabella di intestazione e in una tabella di dettaglio, supportate da una serie di tabelle indice secondarie che velocizzano la reportistica delle partite aperte e compensate.

BKPF contiene una riga per documento con i dettagli dell'intestazione, come il tipo di documento, la data di registrazione e l'anno fiscale. BSEG contiene le voci di riga, quindi una singola intestazione BKPF è collegata a diverse righe BSEG. Le tabelle indice secondarie copiano quindi le voci di riga selezionate per tipo di conto: le tabelle BSI* contengono le partite aperte e le tabelle BSA* contengono le partite compensate, suddivise nelle versioni cliente (D), fornitore (K) e contabilità generale (S).

Code Descrizione
BKPF Intestazione del documento contabile
BSEG Segmento del documento contabile (voci di riga)
BSID Indice secondario per i clienti (parti aperte)
BSIK Indice secondario per i fornitori (articoli aperti)
bsim Indice secondario, documenti per materiale
BSIP Indice per la convalida del fornitore dei documenti doppi
BSI Indice secondario per i conti del libro mastro (parti aperte)
BSAD Indice per i clienti (articoli sdoganati)
BSAK Indice dei fornitori (articoli sdoganati)
BSAS Indice dei conti del libro mastro (voci compensate)

SAP Tabelle di esecuzione dei pagamenti FI

Il programma di pagamento automatico (transazione F110) scrive i suoi risultati in due tabelle. REGUH memorizza i dati di pagamento (liquidazione) per beneficiario e REGUP memorizza le singole partite aperte che ogni pagamento ha compensato, il che è utile quando si riconcilia un pagamento in uscita o esaminare una proposta.

Code Descrizione
REGUH Dati di liquidazione dal programma di pagamento
REG Elementi elaborati dal programma di pagamento

SAP Tabelle di personalizzazione (configurazione) FI

Le tabelle di personalizzazione memorizzano la configurazione impostata nella Guida all'implementazione (SPRO). Controllano la modalità di contabilizzazione dei documenti e il comportamento del codice società, dell'esercizio fiscale e dei periodi contabili, pertanto i consulenti le consultano spesso per confermare rapidamente un'impostazione.

Azienda Code Tabelle di configurazione

Queste tabelle definiscono le impostazioni organizzative e del piano dei conti che collegano ogni registrazione a un codice società.

Code Descrizione
T004 Piano dei conti
T077S Gruppo di conti (conti di contabilità generale)
T009 Varianti dell'anno fiscale
T880 Dati aziendali globali
T014 Area controllo credito

Tabelle di configurazione dei documenti FI

Le tabelle di controllo dei documenti stabiliscono quali tipi di documento sono consentiti e quali periodi contabili sono aperti, in combinazione con la variante del periodo contabile.

Code Descrizione
TOO Variante del periodo di registrazione
T010P Nomi delle varianti del periodo di pubblicazione
T001B Periodi di pubblicazione consentiti
T003 Tipi di documenti
T012 Banche domestiche

Come visualizzare SAP Dati della tabella FI (SE16, SE16N, SE16H)

Conoscere il nome di una tabella è utile solo se si è in grado di leggerne il contenuto. SAP Fornisce un browser di dati proprio per questo scopo, e non richiede alcuna programmazione ABAP.

  • SE16 / SE16N — il browser dati generale. Inserisci il nome della tabella, ad esempio BSEG, applica i filtri sui campi chiave ed esegui la selezione per visualizzare l'elenco delle righe corrispondenti. SE16N è il successore più flessibile e consente di filtrare su qualsiasi campo.
  • SE16H — un browser migliorato disponibile in SAP S/4HANA che supporta join, gruppipinge l'aggregazione direttamente nell'interfaccia, il che è utile quando si analizzano grandi insiemi di dati.
  • SE11 — il Dizionario ABAP. Usalo per visualizzare la definizione di una tabella (i suoi campi, i tipi di dati e le chiavi) anziché i suoi dati.

Per visualizzare il nome di una tabella durante il lavoro, posizionare il cursore su un campo qualsiasi, premere F1 e selezionare il pulsante Informazioni tecniche. SAP quindi mostra la tabella e il campo che memorizzano il valore, che puoi aprire direttamente in SE16N. L'accesso a queste transazioni è regolato dagli oggetti di autorizzazione standard nel SAP GUI, quindi l'accesso al display è solitamente limitato nei sistemi di produzione.

SAP Tabelle FI in S/4HANA e il giornale universale (ACDOCA)

SAP S/4HANA semplifica il modello dati FI attorno a un'unica tabella di voci, denominata Universal Journal, ACDOCA. Unifica le voci di contabilità finanziaria e di controllo in un'unica tabella, eliminando la necessità di riconciliare FI e CO separatamente.

Per questo motivo, le classiche tabelle degli indici secondari e dei totali — BSID, BSIK, BSIS, BSAD, BSAK, BSAS e totali come GLT0 — non vengono più scritte come tabelle fisiche separate. SAP li sostituisce con viste di compatibilità CDS con lo stesso nome che leggono da ACDOCA e BSEG, in modo che i report più vecchi continuino a funzionare. BKPF continua a memorizzare l'intestazione del documento e BSEG continua a esistere come registro di elementi aperti, ma ACDOCA è la fonte di verità per la creazione dei report.

Come SAP Le tabelle FI sono collegate tra loro

Le tabelle FI sono collegate tramite un piccolo insieme di campi chiave condivisi, che consentono di risalire a un dato presente in un report e al relativo documento di origine.

  • Un documento contabile è identificato dal codice della società (BUKRS), dal numero del documento (BELNR) e dall'esercizio fiscale (GJAHR); BKPF e BSEG condividono questa chiave, quindi un'intestazione si unisce alle relative voci.
  • Le voci di riga in BSEG riportano il numero di conto, che è collegato ai dati anagrafici in SKA1/SKB1 (Contabilità generale), KNA1/KNB1 (cliente) o LFA1/LFB1 (fornitore).
  • Le tabelle degli indici secondari (BSID, BSIK, BSIS e le tabelle BSA* degli elementi compensati) sono derivate dalle voci di riga del documento, quindi sono sempre trace tornare alle stesse righe BKPF e BSEG.

Comprendere questi collegamenti rende le attività di fine mese come Dunning e la compensazione delle partite aperte è molto più facile da controllare, perché ogni saldo può essere trace ai documenti che lo supportano.

DOMANDE FREQUENTI

Posiziona il cursore sul campo, premi F1, quindi seleziona Informazioni tecniche. SAP Mostra i nomi delle tabelle e dei campi associati a quella schermata. Puoi quindi aprire SE11 per visualizzarne la definizione o SE16N per leggere i dati memorizzati.

BSID memorizza le voci di riga dei clienti aperte che non sono ancora state compensate, mentre BSAD memorizza le voci dei clienti compensate dopo il pagamento. I fornitori utilizzano BSIK e BSAK, e i conti del libro mastro utilizzano BSIS e BSAS, seguendo lo stesso schema aperto contro compensato.

LFB5 memorizza i dati relativi ai solleciti di pagamento ai fornitori a livello di codice azienda, inclusa la data dell'ultimo sollecito, il livello di sollecito e qualsiasi blocco di sollecito. Il programma di sollecito legge e aggiorna LFB5 quando seleziona gli articoli dei fornitori scaduti e stampa gli avvisi di sollecito.

KNA1 contiene i dati anagrafici generali dei clienti, condivisi tra i vari clienti, come nome, indirizzo e dati fiscali. KNB1 contiene i dati specifici del codice società, come il conto di riconciliazione, le condizioni di pagamento e la procedura di sollecito per lo stesso cliente.

La tabella T001 contiene i codici società. Ogni codice società è memorizzato con il relativo nome, valuta, piano dei conti, variante dell'esercizio fiscale e paese. Quasi tutte le tabelle di configurazione e reporting FI sono collegate al codice società contenuto nella tabella T001.

Il prefisso BS contrassegna un contabileping Indice secondario. L'ultima lettera indica il tipo di conto: D per debitore (cliente), K per kreditor (fornitore) e S per sachkonto (conto generale). Le tabelle BSA corrispondenti contengono le voci compensate.

L'apprendimento automatico analizza tabelle come BSEG e ACDOCA per segnalare anomalie, prevedere i flussi di cassa e rilevare registrazioni duplicate o fraudolente. SAP Business AI e il copilota Joule rendono visibili queste informazioni attraverso interrogazioni in linguaggio naturale sul Rivista Universale.

Copilota GitHub redige codice di visualizzazione ABAP, SQL e CDS che legge tabelle come BKPF e BSEG, che velocizza l'ex personalizzatotracts e report. Non si collega a SAP direttamente, quindi testa prima ogni query generata in un client sandbox.

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