Come definire il gruppo di schemi e la determinazione in SAP
Olivia Turner
⚡ Riepilogo intelligente
Schema Group in SAP Collega un fornitore e un'organizzazione di acquisto allo schema di calcolo corretto. Due gruppi indipendenti collaborano alla determinazione dello schema, in modo che lo stesso materiale possa avere un prezzo diverso a seconda del fornitore o dell'unità di acquisto.
Perché esistono i gruppi di schema
In questo tutorial impareremo
- Come definire il gruppo di schemi
- Come definire la determinazione dello schema
Prima di passare ai passaggi successivi, è utile comprendere il problema che i gruppi di schemi risolvono. Uno schema di calcolo definisce quali tipi di condizione si applicano e in quale ordine. Nelle organizzazioni reali, raramente si desidera un unico schema per tutto:
- Un fornitore d'importazione necessita di condizioni doganali e di trasporto che un fornitore nazionale non utilizza mai.
- Un'organizzazione centrale di acquisto può applicare condizioni di sconto diverse da quelle applicate a livello di singolo stabilimento.
- Un subcontracIl prezzo di tor è calcolato in base alle tariffe dei servizi piuttosto che ai prezzi dei materiali.
Associare uno schema direttamente a ciascun fornitore comporterebbe migliaia di assegnazioni. I gruppi di schema risolvono questo problema classificando i fornitori: questi rientrano in un numero limitato di gruppi di prezzo, le organizzazioni di acquisto in un numero ancora maggiore, e una piccola tabella di determinazione associa ogni combinazione a uno schema. Aggiungere un fornitore significa quindi scegliere un gruppo, non progettare una procedura.
Come definire il gruppo di schemi
Possiamo creare gruppi di schemi per l'organizzazione di acquisto o il fornitore.
I gruppi di schemi vengono quindi assegnati alle organizzazioni acquisti nella personalizzazione e ai fornitori nel record anagrafico fornitore. Vengono utilizzati per mappare il processo di determinazione dei prezzi in base al fornitore o all'organizzazione di acquisto.
Passo 1)
- Scegli Definisci gruppo di schemi dal percorso SPRO IMG come negli argomenti precedenti.
- Dal menù sottostante scegli Gruppi di schemi: fornitore.
Passo 2) Nella schermata successiva, puoi definire il gruppo di schemi da utilizzare nel master del fornitore e mantenere una descrizione dei gruppi di schemi del fornitore.
Si definiscono solo il numero e la descrizione del gruppo di schemi. Non ci sono impostazioni poiché queste vengono utilizzate per essere assegnate a anagrafica del fornitore.
Ad esempio, potremmo dover creare un nuovo gruppo 02 – Fornitore di schema 02.
Passo 3) Quindi, scegliere gruppi di schemi per le organizzazioni acquirenti dal menu principale del gruppo di schemi.
Definisci i gruppi di schemi in base alle tue esigenze. Si definiscono solo il numero e la descrizione del gruppo di schemi. Nessuna impostazione, solo un indicatore assegnato a un'organizzazione acquirente.
Passo 4) Scegli Assegnazione del gruppo di schemi all'organizzazione acquisti dal menu del gruppo di schemi.
Assegnare il gruppo di schemi desiderato all'organizzazione acquirente. Come puoi vedere nella schermata seguente, il campo a destra è lasciato vuoto, questo perché se lo lasci vuoto, significa che deve essere utilizzato lo schema dell'organizzazione acquisti predefinito.
Se desideri utilizzare uno schema standard per l'organizzazione del gruppo, lascia vuoto il campo nella schermata precedente e se desideri scegliere lo schema 0001 inserisci 0001 nel campo contrassegnato nella schermata superiore. La schermata con gli schemi disponibili per l'assegnazione all'organizzazione acquirente è disponibile nel passaggio precedente (come nella schermata seguente).
Passo 5) Assegnazione di un gruppo di schemi nell'anagrafica fornitore.
Vai alla visualizzazione dei dati di acquisto. Vedrai Gruppo di schemi, fornitore campo. È possibile scegliere il gruppo di schemi adatto a questo fornitore, l'impostazione predefinita viene lasciata vuota per il fornitore di schemi standard.
Puoi vedere che questo campo viene mantenuto a livello organizzativo dell'organizzazione acquisti (0001), quindi in combinazione con il gruppo di schemi per quell'organizzazione acquisti, se controlliamo le tabelle, lo schema di calcolo selezionato sarà RM0000 – Documento d'acquisto (grande), come puoi vedere nel prossimo argomento.
Come definire la determinazione dello schema
La determinazione dello schema di calcolo è un'attività di personalizzazione.
È necessario assegnare una procedura di determinazione del prezzo a una combinazione di organizzazione acquisti del gruppo di schemi/fornitore del gruppo di schemi.
Le impostazioni si trovano nell'opzione Definisci determinazione schema.
Passo 1) Scegli lo schema di calcolo della determinazione per Ordini di acquisto standard.
Passo 2)
- Scegli il gruppo di schemi per l'organizzazione acquisti.
- Scegli il gruppo di schemi per il fornitore.
- Scegli schema di calcolo da assegnare alla combinazione di organizzazione acquisti e gruppo schema fornitore.
Analizziamo due record in questa schermata.
- Nel caso 1, abbiamo scelto il gruppo di schemi predefinito per l'organizzazione acquisti (il primo campo è vuoto), inoltre, il gruppo di schemi predefinito per il fornitore (il secondo campo è vuoto), per questa combinazione di entrambi i gruppi di schemi predefiniti, abbiamo assegnato un RM0000 (Documento d'acquisto – Grande) schema di calcolo.
- Nel caso 2, abbiamo scelto il gruppo di schemi per l'organizzazione acquisti come 0001 e il gruppo di schemi per il fornitore come 01 e abbiamo assegnato uno schema di calcolo RM1000 alla combinazione.
Cosa puoi fare con noi?
Diciamo che abbiamo un'organizzazione di acquisto 0001 con vuoto (predefinito) gruppo di schemi ad esso assegnato e un'organizzazione acquisti 0002 con il gruppo di schemi 0001 assegnato ad esso (non predefinito).
Abbiamo inoltre una venditore 1 con gruppo di schemi assegnato come vuoto (predefinito) e venditore 2 con il gruppo di schemi definito come 01 (non predefinito).
- Nel caso in cui si crei un ordine di acquisto tramite l'organizzazione acquisti 0001 per il fornitore 1, il nostro schema di calcolo sarà determinato come RM0000.
- Se stiamo creando un ordine d'acquisto per il fornitore 2 tramite l'organizzazione acquisti 0001, verrà determinato lo schema di calcolo RM1000.
- Se stiamo creando un ordine d'acquisto per uno qualsiasi dei due fornitori nell'organizzazione acquisti 0002, in entrambi i casi verrà determinato lo schema di calcolo RM1000.
La tabella seguente chiarisce la determinazione dello schema di calcolo.
| Venditore | Gruppo schema fornitore | Organizzazione acquisti 0001 (gruppo schema vuoto) |
Organizzazione acquisti 0002 (gruppo schema 0001) |
|---|---|---|---|
| Venditore 1 | Predefinito (vuoto) | RM0000 | RM1000 |
| Venditore 2 | 01 | RM1000 | RM1000 |
Hai fatto. La tua procedura di determinazione del prezzo è ora completamente funzionante.
Puoi utilizzare alcune funzionalità avanzate come esclusioni di condizioni, controllo della copia, definizione di limiti per tipi di condizioni, ecc.
Risoluzione dei problemi relativi alla determinazione dello schema
Quasi tutte le lamentele relative a ordini di acquisto con prezzi errati finiscono qui anziché nei registri delle condizioni. Eseguire questi controlli in ordine.
- Conferma quale schema è stato effettivamente utilizzato. Nella transazione ME23N, apri le condizioni di riga e seleziona Analisi. L'intestazione dell'analisi riporta lo schema di calcolo applicato, che mostra immediatamente se l'errore risiede nella determinazione o nelle condizioni.
- Verifica il gruppo dello schema del fornitore al livello corretto. Il campo si trova nella vista dei dati di acquisto per ciascuna organizzazione di acquisto. Un fornitore esteso a due organizzazioni di acquisto può avere un gruppo diverso in ciascuna, quindi selezionare quello sbagliato può essere fuorviante.
- Verificare l'assegnazione all'organizzazione acquisti. Un campo vuoto non è un errore, significa che è stato selezionato il gruppo predefinito. Il problema di solito si verifica quando viene assegnato un gruppo diverso da quello predefinito.
- Cercare la voce di determinazione mancante. Se una combinazione non ha una riga nella determinazione dello schema, non viene trovato alcuno schema e l'ordine non ha alcuna condizione. Ogni combinazione in uso necessita di una riga, inclusa la coppia predefinita più predefinita.
- Ricorda che le modifiche non hanno effetto retroattivo. I documenti già creati mantengono lo schema memorizzato al momento della creazione. Solo i nuovi documenti acquisiscono la determinazione corretta.
- Verifica il tipo di documento. Gli ordini di acquisto standard, gli ordini di trasferimento merci e i contratti quadro possono utilizzare tabelle di determinazione separate, quindi la correzione di una non corregge le altre.
Gli strati sotto la determinazione sono ricoperti in definire i tipi di condizione and sequenze di accesso e tabelle delle condizioni, con lo schema stesso spiegato in definizione di uno schema di calcolo.
