Schema di calcolo in SAP MM e SD
Olivia Turner
⚡ Riepilogo intelligente
Schema di calcolo in SAP Definisce l'ordine in cui vengono applicati i tipi di condizione per raggiungere un prezzo netto. La personalizzazione controlla l'utilizzo A Prezzi e l'applicazione M Acquisti, con ogni passaggio che prevede un proprio calcolo e impostazioni contabili.
Che cos'è uno schema di calcolo in SAP?
Uno schema di calcolo, detto anche procedura di determinazione del prezzo, è la ricetta SAP Questo meccanismo trasforma un elenco di condizioni individuali in un unico prezzo netto sul documento di acquisto. Senza di esso, uno sconto e le spese di spedizione esisterebbero come cifre separate, senza alcuna regola che ne definisca la combinazione.
Lo schema risponde a tre domande per ogni voce dell'ordine di acquisto:
- In quale ordine? Uno sconto calcolato prima del pagamento delle spese di spedizione produce un totale diverso rispetto a uno calcolato successivamente. I numeri di passaggio fissano questa sequenza.
- Sulla base di cosa? Una condizione percentuale richiede un valore di base. I passaggi di riferimento "Da" e "A" indicano quali righe precedenti sommare.
- Dove lo pubblicherai? Ciascun importo calcolato deve confluire in un conto del libro mastro generale, il cui codice contabile è fornito dalla chiave di conto presente sulla riga.
Lo schema si trova in cima alla catena di configurazione dei prezzi. A tabella delle condizioni e sequenza di accesso decidere dove si trova un prezzo, un tipo di condizione descrive di che tipo di valore si tratta, e lo schema di calcolo decide come vengono combinati tutti.
Processo per definire lo schema di calcolo
Come hai visto nell'argomento precedente, a un tipo di condizione viene assegnato uno schema di calcolo. È definito nella personalizzazione.
Passo 1) In IMG, scegli l'opzione Definisci schema di calcolo.
Passo 2)
- Come puoi vedere, la schermata iniziale contiene una struttura di dialogo con Schemi come livello superiore. Inoltre, puoi accedere alla sezione Dati di controllo.
- La parte destra dello schermo mostra i dati di utilizzo e applicazione. Possiamo vedere che l'utilizzo è R – Prezzie l'applicazione è impostata su M – Acquisti.
- Contiene un elenco di schemi e la relativa breve descrizione
Passo 3)
- Fai clic sullo schema che desideri modificare
- Double fare clic sul nodo Dati di controllo.
Passo 4) La seguente tabella di tipi di condizione (passaggi di riferimento) è utilizzata in questo schema di calcolo. Ci sono diverse opzioni per i tipi di condizione che possono essere impostate per questo schema di calcolo (impostazioni diverse potrebbero essere impostate per lo stesso tipo di condizione nell'altro schema di calcolo). Elenco delle possibili opzioni con una breve descrizione:
- step (indica la sequenza della procedura)
- contatore (conta il numero di condizioni in un passaggio)
- Tipo di condizione (uno dei tipi di condizione già definiti – argomento precedente)
- Da (fase di riferimento da utilizzare come base per il calcolo delle condizioni percentuali)
- A (fino a quale passaggio le condizioni dovrebbero essere utilizzate come base per il calcolo delle condizioni percentuali)
- Manuale (è consentito inserirlo manualmente)
- Obbligatorio (condizione richiesta)
- Statistiche (solo condizione statistica)
- Stampa (controllo di stampa per condizione)
- Totale (come calcolare il subtotale)
- Requisito (routine personalizzata per il requisito)
- CalType (calcolo della routine – se è necessaria una routine personalizzata)
- BasType (routine personalizzata per il valore della condizione di base)
- ACCKey (Chiave conto Co.Ge.)
- AccrualAccKey (Chiave conto Co.Ge. per accantonamenti o accantonamenti)
Dopo aver applicato le giuste impostazioni a tutte le condizioni in una procedura, è possibile salvare i dati della transazione.
⚠️ Attenzione: Non modificare mai uno standard SAP Schema come RM0000 direttamente. Copialo con un nome nell'intervallo cliente e modifica la copia. Gli schemi standard possono essere sovrascritti da un pacchetto di supporto, che manterrà la configurazione.
Condizioni statistiche, subtotali e chiavi di conto
Tre delle quindici colonne sopra riportate sono la causa principale di confusione nella pratica, perché modificano la funzione del numero anziché il suo valore assoluto.
Statistiche. Una condizione statistica viene calcolata e visualizzata, ma non viene mai aggiunta al valore netto né contabilizzata. Esiste solo a scopo informativo. Gli utilizzi tipici includono uno sconto per pagamento in contanti mostrato a titolo di riferimento, una stima delle spese di trasporto o un prezzo di mercato utilizzato come parametro di confronto per il prezzo effettivamente pagato. Selezionare "Statistiche" su un costo reale è un errore di configurazione comune, perché l'importo scompare silenziosamente dal valore dell'ordine.
Subtotale. Questo campo memorizza il totale progressivo di quel passaggio in un campo specifico, in modo che i passaggi o i report successivi possano leggerlo. Il valore 9, ad esempio, viene scritto nel campo utilizzato come base di prezzo effettiva. Senza un subtotale, viene calcolato un valore intermedio che poi viene perso, quindi qualsiasi successiva condizione percentuale non ha alcun riferimento.
Chiave di accesso. La chiave associa l'importo calcolato a un conto del libro mastro generale tramite determinazione automatica del conto. Il trasporto viene registrato in un conto di compensazione del trasporto anziché a magazzino e uno sconto riduce direttamente il valore delle scorte. Qualora sia previsto un addebito ma non sia ancora stato fatturato, la chiave del conto di competenza crea l'accantonamento.
Una condizione senza chiave di conto influisce comunque sul valore netto dell'ordine, ma non ha un luogo in cui registrarla, che è esattamente ciò che si desidera per uno sconto che semplicemente riduce il prezzo e esattamente ciò che non si desidera per un costo di spedizione.
Come SAP Determina lo schema di calcolo
Lo schema non viene scelto dall'acquirente. SAP Lo ricava automaticamente al momento della creazione dell'ordine di acquisto, utilizzando una combinazione di tre valori di dati anagrafici.
- Gruppo di schemi del fornitore. Questo campo, memorizzato nei dati di acquisto dell'anagrafica fornitori, raggruppa i fornitori che condividono comportamenti di prezzo simili, come ad esempio i fornitori nazionali rispetto a quelli importati.
- Schema di gruppo dell'organizzazione acquirente. Assegnata in fase di personalizzazione a ciascuna organizzazione acquirente, questa opzione separa le unità di approvvigionamento che applicano prezzi diversi.
- Tabella di determinazione dello schema. I due gruppi insieme indicano esattamente un unico schema di calcolo. Modificando uno qualsiasi dei due gruppi, si applica uno schema diverso.
La conseguenza pratica è che un problema di prezzo spesso non è un problema di prezzo. Quando un tipo di condizione si rifiuta di apparire su un ordine, il primo controllo è se il fornitore ha il gruppo di schema che porta allo schema che lo contiene. Tale configurazione è trattata in definizione dei gruppi di schema.
Standard SAP fornisce un monitoraggio RM0000 come schema di acquisto di riferimento, contenente il prezzo lordo PB00 e PBXX, sconti, supplementi, trasporto e i subtotali che producono il prezzo effettivo. Copiare RM0000 e adattare la copia è il normale punto di partenza per qualsiasi progetto. La sequenza di configurazione più ampia è trattata nel SAP Tutorial MM serie.
