ME11: Come creare un record informativo sugli acquisti in SAP

Registrazione delle informazioni sull'acquisto

I record delle informazioni sugli acquisti sono informazioni sui termini per l'acquisto di un materiale specifico da un fornitore. Vengono mantenuti nella combinazione fornitore/materiale e possono contenere dati su prezzi e condizioni, limiti di consegna in eccesso e in difetto, data di consegna pianificata, periodo di disponibilità.

Tipi di approvvigionamento nel record informativo

1. Standard

   Un record informativo standard contiene informazioni per gli ordini di acquisto standard. I record informativi possono essere creati per materiali e servizi con e senza record anagrafici.

2. Subappalto

   Un record informativo del subappaltatore contiene informazioni sull'ordinazione per gli ordini di conto lavoro. Ad esempio, se si affida in subappalto l'assemblaggio di un componente, il record informativo del subappaltatore includerà il prezzo del fornitore (subappaltatore) per l'assemblaggio del componente.

3. Conduttura

   Un record informativo di una conduttura contiene informazioni sulla merce di un fornitore fornita attraverso una conduttura o tubazioni (ad esempio, petrolio o acqua) o con mezzi simili (ad esempio, elettricità attraverso la rete elettrica). Il record informativo contiene il prezzo del venditore per l'utilizzo di tali beni da parte dell'acquirente ("ritiri dal gasdotto"). Puoi mantenere i prezzi di ritiro/utilizzo per periodi di validità diversi.

4. spedizione

   Un record informativo di spedizione contiene informazioni su un materiale che i fornitori tengono disponibile a proprie spese presso la sede dell'ordinante. Il record informativo contiene il prezzo del venditore per i prelievi da parte dell'ordinante dallo stock in conto deposito. Come nel caso del record informativo della pipeline, è possibile mantenere i prezzi per periodi di validità diversi.

Come creare un record delle informazioni di acquisto

I record delle informazioni sugli acquisti possono essere creati per ogni tipo di approvvigionamento e vengono elaborati utilizzando il codice transazione ME11.

Passo 1)

1. Immettere la transazione ME11 nel prompt dei comandi.
2. La chiave per creare il record informativo è la combinazione Fornitore/Materiale. È possibile inserire l'organizzazione acquisti e/o lo stabilimento.
3. È necessario scegliere una categoria di informazioni per il tipo di appalto desiderato. Premere ENTRA per passare alla schermata successiva.

Passo 2) Qui fornisci informazioni su Info Registra dati generali.Queste informazioni vengono conservate per tutti i tipi di approvvigionamento (mantenute una sola volta per tutte: Standard, Subappalto, Pipeline, Consignment) e ci sono i campi più rilevanti:

1. Promemoria 1, 2, 3: Questi tre campi indicano i resti da emettere al fornitore. Il valore negativo indica che il fornitore dovrebbe essere antecedente alla data del preventivo o della consegna.
2. Tappetino del venditore. NO: Numero materiale utilizzato dal fornitore per questo materiale.
3. Gruppo materiale del fornitore: gruppo di materiali utilizzato dal fornitore per questo materiale.
4. Venditore: Nome della persona da contattare.
5. Telefono: numero di telefono della persona da contattare o del venditore
6. Contratto di restituzione: può indicare se è disponibile il reso della merce e se sono disponibili rimborsi.
7. Unità d'ordine: unità in cui questo materiale viene ordinato dal fornitore.
8. Categoria del certificato: tipo di certificato rilasciato dal venditore che si applica a questo materiale.
9. Paese di origine: paese in cui viene prodotto questo materiale.

Dopo aver inserito tutti i dati desiderati possiamo cliccare sul pulsante Acquista. Org. Dati 1 da trasferire alla schermata per l'inserimento delle informazioni dipendenti dall'Organizzazione Acquisti.

Passo 3) Questa visualizzazione viene mantenuta separatamente per ogni tipo di approvvigionamento. Abbiamo scelto il tipo di approvvigionamento Standard e qui possiamo compilare diversi campi pertinenti.

1. Tempi di consegna previsti: orario predefinito in giorni in cui è prevista la consegna del materiale.
2. Gruppo acquisti: gruppo d'acquisto citato nei master didattici materiali.
3. Quantità standard: quantità standard di acquisto del materiale.
4. Quantità minima: non consentire l'approvvigionamento di una quantità inferiore a quella qui indicata.
5. Quantità massima: non vogliamo acquistare più di questa quantità alla volta.
6. Prezzo netto: prezzo netto del materiale per unità di approvvigionamento.
7. Incoterms: termini commerciali e di consegna.

Passo 4) Premi il pulsante Condizioni.

La schermata successiva viene utilizzata per mantenere le condizioni di prezzo e, come puoi vedere, il prezzo inserito nella schermata precedente è stato trasferito a questa schermata.

1. Tipo di condizione: in questo campo è possibile inserire un tipo di condizione.
2. Importo per unità: in questi 4 campi è possibile inserire un importo e un'unità di importo (ad esempio 2.800 EUR) e la quantità per la quale tale importo è valido (1 PAL).
3. Valido dal.
4. Valido per. I campi 3 e 4 rappresentano un periodo di validità per le condizioni. Ciò significa che questa condizione è valida dal 10.05.2013. fino al 31.12.9999. (validità futura infinita).

Passo 5) I testi standard per questa combinazione materiale/fornitore possono essere definiti nella vista Testi del record delle informazioni di acquisto.

1. È possibile immettere la nota del record informativo in queste cinque righe e sarà attiva solo se è selezionata la casella di controllo per la nota del record informativo.
2. Stessa logica della precedente, tranne per il fatto che si tratta di un testo di articolo standard che verrà copiato nell'articolo dell'ordine di acquisto.

Una volta inserite tutte le informazioni desiderate sulla nostra combinazione materiale/fornitore, è possibile salvare i dati della transazione e verranno presentate le informazioni sul numero di record informativo di acquisto assegnato al nostro record informativo. Possiamo usarlo per riferimento futuro per modificare o visualizzare il nostro record.

Ora possiamo impostare gli altri tre record informativi sul tipo di approvvigionamento, che è necessario conservare solo nella schermata Dati 1 dell'organizzazione acquisti.