Strategia di rilascio in SAP MM – Procedura per l'Ordine di Acquisto

Rilasciare un documento d'acquisto significa approvarlo. Per questo, il nostro consulente MM può creare procedure di rilascio da utilizzare. Esiste un vasto numero di opzioni che possono essere utilizzate per controllare il rilascio dei documenti.

Un'informazione importante da sapere è che un documento d'acquisto non può essere modificato dopo il suo rilascio. Ciò significa che dovrebbe essere rilasciata solo la versione finale. I documenti non rilasciati (RFQ – richiesta di preventivo, PO – ordine d'acquisto, accordo di programmazione, contratto) non possono essere ulteriormente elaborati (convertire RFQ in preventivo, PO in entrata merci, verifica fattura). Flusso di processo:

Strategia di rilascio

Possiamo avere molte strategie diverse per situazioni diverse. Ad esempio, è possibile definire una strategia di rilascio che dipende dal tipo di documento, è possibile definire una strategia di rilascio basata sull'organizzazione d'acquisto, sul gruppo d'acquisto o su qualsiasi altra informazione cruciale per un documento d'acquisto.

Nella maggior parte dei casi, una delle strategie di rilascio più utilizzate si basa sul valore del documento di acquisto.

Definizione di una strategia di rilascio

Passo 1) Definiamo una strategia di rilascio tale da richiedere un rilascio manuale solo per l'acquisto di documenti con valore superiore a 100 Eur. Ad esempio, se abbiamo un ordine d'acquisto del valore di 50 Eur, verrà rilasciato automaticamente (non richiederà un'ulteriore elaborazione del rilascio). Un ordine di acquisto superiore a 100 euro richiederebbe uno svincolo.

Per questo, in background, deve essere specificata una caratteristica.

1. Possiamo farlo CT04 transazione.

   VALORE NETTO la caratteristica è definita.

2. Essere più di 100 Euro è un valore.

Passo 2) Assegnazione dei campi a una caratteristica nella scheda dati aggiuntivi. Stiamo assegnando il campo CEKKO-GNETW alla caratteristica, perché quel campo è un valore del documento d'acquisto.

Passo 3) È inoltre necessario specificare una classe che contenga la caratteristica.

1. Il codice T per raggiungere questo obiettivo è CL02.
2. Per questa classe, dobbiamo impostare un nome di classe, un tipo di classe,
3. Descriptioni e stato,
4. Periodo di validità,
5. Stessa classificazione.

Passo 4) Assegnare una caratteristica ad una classe. Successivamente possiamo assegnare VALORE NETTO a una classe chiamata REL_PUR.

Passo 5) Per la personalizzazione è necessario eseguire i seguenti passaggi.

• Crea gruppi di rilascio (assegni loro una classe – nel nostro caso REL_PUR).
• Creare codici di rilascio (assegnando loro gruppi di rilascio).
• Creare indicatori di rilascio (ad esempio 1-Bloccato, 2-Rilasciato).
• Creazione di una strategia di rilascio.
• Assegnazione di un gruppo di rilascio e di un codice di rilascio a una strategia di rilascio.
• Definizione degli stati di rilascio della strategia (bloccato e rilasciato).
• Mantenimento della classificazione (impostare un valore NETVALUE per il quale verrà applicata la strategia di rilascio – possiamo impostarlo su >100, significa che tutti i documenti di acquisto con valore superiore a 100 Eur saranno soggetti a questa strategia di rilascio).
• Puoi anche eseguire una simulazione della strategia di rilascio per vedere se funziona correttamente (facoltativo).

Successivamente, la tua strategia è impostata e pronta per la prova del sistema dal vivo.

Passo 6) Possiamo vedere che il nostro ordine d'acquisto è stato creato per un valore superiore a 100 Eur. Se creiamo un ordine di acquisto per meno di 100 euro, verrà rilasciato automaticamente.

1. Questi due stati indicano che il nostro ordine di acquisto è in fase di rilascio (è soggetto al processo di rilascio che indica che deve essere approvato prima che sia possibile un'ulteriore elaborazione). L’altro indica lo stato attuale – bloccato significa che non è ancora stato rilasciato.
2. Il valore è di 24,000 euro, ovvero più di 100 euro.

Ora abbiamo un ordine di acquisto che deve essere rilasciato (approvato) per essere valido per l'ulteriore elaborazione.

Rilascio dell'ordine di acquisto

Per il rilascio vero e proprio del documento d'acquisto possiamo utilizzare il t-code ME28.

Passo 1)

1. Eseguire il codice della transazione.
2. Inserisci il codice di rilascio (obbligatorio) e il gruppo di rilascio (facoltativo).
3. Opzioni: mantienilo come predefinito come nella schermata seguente.
4. È possibile scegliere l'ambito appropriato dell'elenco e la categoria del documento d'acquisto (se vogliamo vedere solo gli ordini d'acquisto disponibili per il rilascio, sceglieremo "F").
5. Eseguire.

Passo 2) Nella schermata successiva, possiamo vedere gli ordini d'acquisto selezionati in base ai nostri criteri.

1. Scegli l'ordine di acquisto che desideri emettere cliccandoci sopra.
2. Fare clic sul pulsante di rilascio.

Lo stato dell'ordine d'acquisto è cambiato in rilasciato.

Passo 3) Puoi vedere nella transazione ME23N o ME22N che il nostro ordine di acquisto ha alterato gli stati. “Rilascio completato” e "Rilasciato" gli stati sono ora mostrati nei dati dell'intestazione del PO.

Il flusso del processo è lo stesso per tutti i documenti di acquisto (RFQ, PR, quotazione, ecc.).

Annullamento di un rilascio

Passo 1) Il rilascio del documento d'acquisto deve essere stornato affinché il documento già rilasciato possa essere modificato.

• Puoi farlo dalla stessa transazione ME28.
• Scegliere il Annulla il rilascio selezionare la casella ed eseguire la transazione.

Passo 2) Verrà visualizzato l'elenco dei documenti di acquisto disponibili per l'annullamento del rilascio.

1. Scegli il documento appropriato.
2. Fare clic sul pulsante Annulla rilascio.
3. Salva e il gioco è fatto.

L'annullamento di un rilascio non è possibile se la tua strategia di rilascio non consente l'annullamento del rilascio. Questa è un'impostazione mantenuta a livello di indicatore di rilascio e strategia di rilascio.

È possibile testare una strategia di rilascio utilizzata dal documento d'acquisto facendo clic sul pulsante "Strategia di rilascio" nella schermata precedente. Puoi anche simulare l'output della strategia con il pulsante Simula rilascio.