SAP ME47 Codice transazione: Come creare un preventivo in SAP MM
Olivia Turner
⚡ Riepilogo intelligente
Crea preventivi in SAP MM tramite la transazione ME47. La risposta del fornitore viene registrata rispetto alla richiesta di preventivo originale, aggiungendo al documento esistente il prezzo netto, la data di consegna e le condizioni di prezzo.
Che cos'è una citazione in SAP MM?
Un preventivo è la risposta formale di un fornitore a una richiesta di preventivo. Indica il prezzo che il fornitore applicherà, la quantità che può fornire, la data di consegna che può rispettare e qualsiasi condizione, come sconti o spese di trasporto, applicabili all'offerta.
Il punto che sorprende la maggior parte dei nuovi arrivati è che SAP Non memorizza il preventivo come documento separato. La transazione ME47 apre la richiesta di offerta esistente e vi inserisce la risposta del fornitore. Il numero del documento rimane invariato e il record passa semplicemente da una richiesta vuota a un'offerta completata.
Da tale progetto derivano tre conseguenze:
- C'è un preventivo per ciascun fornitore, perché c'è stata una sola richiesta di offerta per ciascun fornitore. I cinque fornitori invitati hanno prodotto cinque documenti che condividono un numero collettivo.
- Un fornitore che non risponde mai lascia una richiesta di preventivo senza indicare i prezzi. Non viene generato alcun preventivo e la lacuna è visibile nell'elenco.
- Il confronto e il successivo rifiuto si basano sugli stessi numeri, ed è per questo che il valore complessivo inserito nella fase di richiesta di offerta (RFQ) è così importante.
Utilizzando il codice di transazione ME47, possiamo creare un preventivo in base a una richiesta di preventivo. Se la richiesta di preventivo non è ancora stata creata, inizia con la tutorial sulla richiesta di preventivo.
Passaggi per creare un preventivo in SAP
Passo 1)
- Codice transazione per il mantenimento del preventivo – ME47.
- RFQ: richiesta di preventivo che stiamo utilizzando come documento di riferimento.
- Stampa ENTRA.
Passo 2) Inserisci la risposta del fornitore nella schermata di riepilogo dell'articolo.
- Quantità della richiesta di offerta
- Data di consegna
- Prezzo netto per unità di misura
- Posizione di archiviazione
Passo 3) Dettagli dell'articolo: ti verrà mostrata la schermata seguente. Puoi modificare i dettagli in base alle tue esigenze.
Passo 4) Dati aggiuntivi: è possibile accedere ad alcune informazioni aggiuntive a livello di singolo articolo.
Passo 5) Se vuoi modificare i dati generali dell'intestazione clicca sull'icona “Cappello”.
Passo 6) Se scegli l'icona/pulsante Condizioni articolo puoi mantenere le condizioni di prezzo per l'articolo attualmente selezionato. Qui puoi inserire condizioni come supplemento, costo di trasporto, sconto, ecc.
Se hai finito, puoi salvare i dati. Se hai bisogno di modificare il preventivo, puoi farlo utilizzando lo stesso codice t (ME47), oppure è possibile visualizzare i suoi dati utilizzando ME48.
È possibile ripetere il processo per creare preventivi per tutte le richieste di offerta. Se un determinato fornitore non ha risposto al tuo richiesta di offerta, non creerai un preventivo per il fornitore.
Spiegazione dei campi Intestazione e Articolo del Preventivo
Le schermate qui sopra sono dense di informazioni. La tabella separa ciò che appartiene all'intera offerta da ciò che appartiene a una singola riga, ed è proprio questa distinzione a determinare dove deve essere inserito un valore.
| Settore | Livella | Cosa controlla |
|---|---|---|
| Scadenza preventivo | testata | Data entro cui il fornitore è stato invitato a rispondere; utilizzata nei report di sollecito. |
| Numero collettivo | testata | Raggruppa questa offerta con il resto della tornata di offerte per un confronto |
| Periodo vincolante | testata | Per quanto tempo il fornitore garantisce le condizioni indicate |
| Valuta | testata | Valuta dell'offerta; il confronto converte tutto in un'unica valuta |
| Prezzo netto | Articolo | Prezzo per unità di prezzo prima di sconti, supplementi e spese di trasporto. |
| Unità di prezzo e unità d'ordine | Articolo | Quantità a cui si riferisce il prezzo e unità di misura in cui avviene l'ordine. |
| Data di consegna | Articolo | La data a cui il fornitore si impegna potrebbe differire dalla data richiesta. |
| InfoAggiornamento | Dettaglio articolo | Se i termini accettati vengono riscritti nel record informativo |
| Indicatore di rifiuto | Dettaglio articolo | Contrassegna l'articolo come rifiutato e attiva un messaggio di rifiuto. |
Il prezzo netto da solo raramente determina il vincitore, motivo per cui la schermata delle condizioni merita una spiegazione a parte.
Mantenimento delle condizioni di prezzo su un preventivo
Un preventivo con il prezzo netto più basso può comunque risultare l'offerta più costosa una volta applicati i costi di spedizione e gli sconti. La schermata Condizioni articolo è il luogo in cui vengono registrati questi elementi, in modo che il confronto in ME49 rifletta la realtà.
Procedi con le operazioni visualizzate sullo schermo in quest'ordine:
- Seleziona l'articolo, quindi scegli Condizioni articolo. Le condizioni vengono mantenute per ogni riga, quindi un'offerta che copre tre materiali richiede che lo schermo venga aperto tre volte.
- Confermare la condizione del prezzo lordo. Il prezzo netto inserito nella descrizione dell'articolo viene visualizzato qui come condizione base, normalmente PB00 o PBXX. Qualsiasi altra condizione modifica tale cifra.
- Inserisci gli sconti. Le condizioni di sconto percentuali o assolute riducono il prezzo base. Uno sconto quantità viene inserito con la relativa scala, quindi si applica solo al di sopra della quantità indicata.
- Inserisci i supplementi e le spese di trasporto. Il costo del trasporto è la condizione che più spesso ribalta una classifica, perché viene addebitato per ordine o per peso anziché per collo.
- Verifica il prezzo effettivo calcolato. La schermata delle condizioni calcola il totale della riga. Se il totale sembra errato, la causa più comune è un valore percentuale inserito anziché un valore assoluto.
- Salva e ripeti l'operazione per ogni fornitore. Le condizioni devono essere complete in ogni preventivo, altrimenti il confronto metterà a confronto offerte complete con offerte incomplete.
Le condizioni hanno un periodo di validità, che è ciò che distingue un'offerta una tantum da un accordo duraturo. Quando un preventivo viene successivamente accettato con un indicatore InfoUpdate, queste stesse condizioni vengono scritte nel record informazioni acquisto e diventeranno l'impostazione predefinita per gli ordini futuri.
Con ogni risposta registrata, la fase successiva è confrontare i prezzi tra i preventivi in ME49.
