PT66 pollici SAP: Come controllare i risultati della valutazione del tempo (RPTIME)

SAP memorizza i risultati della valutazione temporale generati eseguendo RPTIME nel cluster B2.

Cosa è Cluster B2 in SAP Gestione del tempo?

Quando si esegue la valutazione dei tempi con il programma RPTIME00, SAP non memorizza i risultati in normali tabelle trasparenti. Invece, li impacchetta in un'area di archiviazione speciale chiamata cluster B2. Un cluster è un insieme compresso di tabelle interne che SAP I dati vengono letti e scritti come un singolo record per ciascun dipendente e periodo, mantenendo così grandi volumi di dati temporali compatti e di rapido accesso.

Cluster La tabella B2 contiene il risultato completo della valutazione oraria: i saldi orari accumulati da un dipendente, le tipologie di retribuzione oraria utilizzate per l'elaborazione delle paghe, le quote aggiornate di assenze e presenze e i dettagli di elaborazione giornaliera. Poiché i dati sono raggruppati, non è possibile aprirli direttamente con un normale browser di tabelle; è necessario utilizzare la transazione PT66, Visualizzatore dei risultati della valutazione oraria, per estrarli e visualizzarli.

Comprendere che tutti i risultati risiedono nel cluster B2 aiuta a spiegare perché PT66 è lo strumento standard per verificare cosa è successo durante un'esecuzione di valutazione temporale.

Tabelle importanti nei risultati della valutazione temporale

All'interno del cluster B2, i risultati sono organizzati in diverse tabelle interne. Quando si effettua un'analisi dettagliata di un periodo in PT66, si sceglie quale di queste tabelle visualizzare. Le tabelle più consultate sono:

• ZL (Tipi di retribuzione oraria): Contiene le tipologie di retribuzione oraria generate per l'elaborazione delle buste paga, come ad esempio gli straordinari o le ore di bonus.
• SALDO (Bilanci): Memorizza i saldi cumulativi delle ore lavorate, inclusi i saldi relativi agli orari flessibili e agli straordinari.
• ZES (Orari di registrazione / Orari di registrazione): Contiene le registrazioni giornaliere elaborate delle timbrature di entrata e uscita.
• C1 (Distribuzione dei costi): Registra le assegnazioni dei costi utilizzate per contabilizzare le ore lavorate nei centri di costo corretti.
• FEHLER (Messaggi di errore): Elenca i messaggi e gli avvisi emersi durante la valutazione della giornata.
• Tabelle QT/Quote: Mostra i valori delle quote di assenza e presenza aggiornati dall'esecuzione.

RevVisualizzando la tabella corretta è possibile verificare che salari, saldi e quote siano stati calcolati correttamente prima che i dati vengano inviati al sistema di elaborazione paghe.

Perché controllare i risultati della valutazione delle presenze prima del pagamento degli stipendi?

La verifica dei risultati della valutazione oraria è una fase di controllo che garantisce l'accuratezza delle buste paga. Il sistema di elaborazione paghe legge le tipologie di retribuzione oraria memorizzate nel cluster B2, pertanto qualsiasi errore in tale sezione si ripercuote direttamente sulla retribuzione del dipendente. La verifica dei risultati tramite la transazione PT66 consente di individuare i problemi quando sono ancora facili da correggere.

RevL'analisi dei risultati ti aiuta a:

• Verificare che gli straordinari, le indennità e le altre tipologie di retribuzione oraria siano state calcolate correttamente.
• Verificare che le quote di assenza e presenza siano state aggiornate come previsto.
• Individua i messaggi di errore che indicano che un dipendente non è stato valutato completamente.
• Effettuare la riconciliazione dei saldi temporali prima della rendicontazione di fine periodo.

Poiché l'elaborazione delle buste paga dovrebbe essere effettuata solo per i dipendenti la cui valutazione delle ore lavorate è stata completata senza errori, questo controllo previene pagamenti errati, riduce le correzioni retroattive e dà alle Risorse Umane la certezza che il passaggio di consegne tra le ore lavorate e il sistema di elaborazione delle buste paga sia corretto. Bastano pochi minuti per esaminare il modulo PT66 e risparmiare ore di lavoro in seguito.

Come controllare i risultati della valutazione del tempo

Passo 1) Inserisci la transazione.

Per visualizzare i risultati, nel SAP prompt dei comandi, inserisci la transazione PT66

Passo 2) Inserisci numero.

Nel prossimo SAP schermata, Inserisci il numero del personale di cui desideri visualizzare i risultati

Passo 3) Imposta il periodo.

Nel prossimo SAP schermata, fare doppio clic sul periodo per il quale si desidera visualizzare i risultati.

Passo 4) Clicca sulla tabella.

Nel prossimo SAP schermata, fare doppio clic sulla tabella di cui si desidera visualizzare i risultati

Passo 5) Controlla il risultato.

I risultati sono mostrati nella tabella seguente.

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