SAP Tutorial per l'accesso rapido: PA70, PA71

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
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⚡ Riepilogo intelligente

Ingresso rapido in SAP Il reparto Risorse Umane crea e gestisce lo stesso infotipo per più dipendenti contemporaneamente, raccogliendo i dati dei campi richiesti in un'unica tabella tramite le transazioni PA70 e PA71 per un efficiente inserimento massivo dei dati relativi alle buste paga.

  • ⚡ Che cosa è: Fast Entry gestisce un unico tipo di informazione per molti dipendenti contemporaneamente tramite una singola tabella dati.
  • 🔢 Le operazioni: PA70 e PA71 avviano l'inserimento rapido, mentre PA42 applica la stessa azione sul personale a più dipendenti.
  • 🧾 Infotipi supportati: La funzione Inserimento rapido funziona solo per determinati tipi di informazioni, come i pagamenti ricorrenti (0014) e i pagamenti aggiuntivi (0015).
  • 🧮 Metodi di selezione: I numeri di matricola possono essere inseriti direttamente, preselezionati manualmente, tramite report o mediante query ad hoc.
  • 💾 Opzioni di salvataggio: L'opzione "Salva record direttamente" con "Crea con proposta" applica gli stessi dati salariali a tutti i dipendenti selezionati.
  • 🤖 IA e automazione: Assistita dall'IA SAP Gli strumenti convalidano le voci salariali e segnalano gli errori durante la manutenzione in blocco degli infotipi.
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SAP Tutorial di accesso rapido

Fast Entry ti consente di creare e mantenere lo stesso infotype per più dipendenti.

Raccoglie i dati per tutti i campi obbligatori in un'unica tabella in SAP.

Può essere utilizzato solo per un numero limitato di infotype (come infotype 0014 e 0015).

di transazione: PA70 e PA71

In questo tutorial, creeremo delle voci rapide per IT14.

Passaggi per l'accesso rapido SAP

Passo 1) Nel SAP Nel prompt dei comandi, immettere la transazione PA70.

SAP Ingresso veloce

Passo 2) Seleziona il Infotipo.

SAP Ingresso veloce

  1. Seleziona il pulsante di opzione relativo al periodo.
  2. Immettere la data Da e A dei nuovi record.

Crea voci veloci

Passo 3) In Inserisci personale Numbers, selezionare una delle seguenti opzioni:

  1. Inserisci nella schermata di accesso rapido: Inserisci i numeri del personale direttamente nella tabella dati di immissione rapida.
  2. Preselezione manuale: È possibile preselezionare manualmente i numeri di matricola utilizzando la funzione RICERCA.
  3. Preseleziona utilizzando il report: Si selezionano i numeri del personale utilizzando uno standard SAP rapporto.
  4. Preselezione con query ad hoc: È possibile selezionare i numeri di personale tramite la query ad hoc.

Passo 4) In questo tutorial, inseriremo il numero di matricola (PERNR) nella schermata di inserimento rapido.

SAP Ingresso veloce

Passo 5) In Opzione di salvataggio, seleziona il pulsante di opzione Salva record direttamente.

SAP Ingresso veloce

Passo 6) SAP Ti offre due opzioni per creare i dati:

  1. Creare: Viene utilizzato quando si desidera inserire diversi tipi di salario con importi diversi.
  2. Crea con proposta: Viene utilizzato quando si vogliono inserire gli stessi dati per tutti i dipendenti selezionati.

Passo 7) In questo tutorial creeremo una proposta.

SAP Ingresso veloce

Passo 8) Nel prossimo SAP schermo:

  1. Entra nel gruppo Paeseping.
  2. Inserisci la tipologia di retribuzione.
  3. Inserisci l'importo del tipo di retribuzione.
  4. Fare clic su Schermata successiva.

SAP Ingresso veloce

  1. Inserisci i numeri di matricola dei dipendenti a cui desideri applicare la tipologia di retribuzione e l'importo.
  2. Fai clic su Convalida.

SAP Ingresso veloce

Passo 9) Fare clic su Salva per completare l'attività.

È possibile utilizzare la transazione PA42 per creare e gestire le stesse azioni per dipendenti diversi.

DOMANDE FREQUENTI

PA70 è il menu iniziale di accesso rapido utilizzato per gli infotipi di dati anagrafici come 0014 e 0015. PA71 è l'accesso rapido specifico per gli infotipi di dati relativi al tempo, come presenze e assenze.

Fast Entry supporta un set limitato di infotipi, principalmente 0014 (Pagamenti e detrazioni ricorrenti) e 0015 (Pagamenti aggiuntivi). È progettato per dati salariali ripetitivi condivisi tra molti dipendenti.

PA30 gestisce numerosi infotipi per un singolo dipendente, mentre PA70 ne gestisce uno solo per più dipendenti contemporaneamente. L'inserimento rapido tramite PA70 velocizza gli aggiornamenti di massa ripetitivi.

La transazione PA42 esegue l'inserimento rapido per le azioni relative al personale, consentendo di creare e gestire la stessa azione, come ad esempio una modifica della retribuzione, per più dipendenti in un'unica operazione.

Gli strumenti di intelligenza artificiale possono precompilare le tipologie di retribuzione, suggerire gli importi e convalidare le voci prima del salvataggio, riducendo l'inserimento manuale in Fast Entry. SAP continua a pubblicare i record, mentre l'intelligenza artificiale riduce gli errori di inserimento dati ripetitivi.

L'apprendimento automatico può segnalare anomalie, duplicati e importi salariali anomali durante gli aggiornamenti di massa degli infotipi, aiutandoping I team addetti alla gestione delle paghe individuano tempestivamente gli errori e mantengono i dati di inserimento rapido (Fast Entry) accurati e coerenti.

Una tipologia di retribuzione classifica un pagamento o una detrazione, come ad esempio un bonus o un'indennità. In Inserimento rapido si assegna una tipologia di retribuzione e un importo, per poi applicarli contemporaneamente a più dipendenti.

La query ad hoc seleziona i numeri di personale dei dipendenti a cui si applicano i dati di immissione rapida, consentendo di creare un gruppo target in base a criteri anziché a tipiping ciascun numero manualmente.

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